Эксель Презентация

1.

2.

3.

Анатомия1
Книга1 (Book)
Лист1 Лист2
Столбцы
…
Строки
Ячейка
English:
Книга (Book, Workbook)
Лист (Sheet, Worksheet, Spreadsheet)
Столбец\ колонка (Column)
Строка (Row)
Ячейка (Cell)

4.

Анатомия2
Активная ячейка – выделенная в данный момент
Диапазон ячеек (С3:G9)
English:
Диапазон ячеек (Range)

5. Сокращения

• ЛКМ – левая кнопка мыши
• ПКМ – правая кнопка мыши

6. Клавиатура 1

7. Горячие клавиши 1. Молитва

CTRL+Z – Отменить последнее действие
ESC – Выйти из режима/сложной ситуации
CTRL+С – Скопировать
CTRL+V – Вставить
F4 – повторить предыдущее действие

8. Клавиатура 2. Основные горячие клавиши

9. Клавиатура 3. Как держать руку

10. Горячие клавиши 2

CTRL+N создать новую книгу
CTRL+F1 показать/скрыть ленту
CTRL+колесико мыши изменить масштаб
CTRL + 1 открыть окно «Формат ячеек»
CTRL + Z отменить действие
CTRL+E мгновенное автозаполнение
F4 – повторить предыдущее действие
CTRL + A выделить всю область данных
CTRL+F, CTRL+H найти и заменить
F2 перемещение между режимами Правка и Ввод при
вводе формул.

11. Горячие клавиши 3

CTRL+Home/ End перемещение в начало/конец рабочей
области
CTRL+ Пробел выделить весь столбец
SHIFT + Пробел выделить всю строку
CTRL+SHIFT+Стрелки выделить от курсора до
конца/начала строки/столбца
СTRL+Enter ввести одинаковое значение в выделенную
группу ячеек
CTRL+Pg up/ Pg dn перемещение между листами
CTRL+ Стрелки перейти до конца/начала строки/столбца

12. Виды курсоров Эксель

1. Обычный курсор ‒ стрелка.
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛКМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛКМ ‒ потянули)
4. Курсор автозаполнения ячеек (используем позднее)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛКМ ‒ переместили)

13. Передвижение по Листам

ПКМ по стрелочке

14. Всадники Апокалипсиса Excel

Объединенные ячейки
Число как текст
01.янв
?

15. Служебные символы

• * - любая последовательность символов
• ? - один любой символ
• ~ (тильда) - отмена действия служебного символа (если ищем *,?,~)
Примеры, что можно найти
• (*) – текст любой длины в скобках
• (???) – текст из трех символов в скобках
• ~* - звездочка
• *прогулка* - текст, включающий слово
«прогулка»

16. Маски форматов. Дата

• ДД.ММ.ГГГГ = 03.11.1997
• ДД.МММ.ГГ = 03.ноя.97
• МММ.ГГ
= ноя.97

17. Маски форматов. Дата

• ДД.ММ.ГГГГ = 03.11.1997
• ДД.МММ.ГГ = 03.ноя.97
• МММ.ГГ
= ноя.97
• ДДД
= пн
• ДДДД
= понедельник

18. Маски форматов. Определение

• Позволяют отображать данные в определенном виде, не меняя
их значение
• Окно «Формат ячеек» (CTRL + 1) – Вкладка «Число»
Стандартный шаблон маски
Как отображать
Положительные;
Отрицательные;
0;
+# ##0;
-# ##0;
0
Текст

19. Маски форматов. Принципы

• Положительные;Отрицательные;0;Текст
• # - одно необязательное знакоместо
• 0 – одно обязательное знакоместо
• пробел – разделитель групп разрядов
• [цвет] – цвет шрифта указывается в [] без буквы Ё!
• “ шт.” – текст заключается в кавычки

20. Маски форматов с условием. Принципы

• [Условие1];[Условие2];Иначе
Примеры условий
[<=150]
[=14]
[Условие1]
[>1500]
• [Красный][<100];#
[Условие1]
[Условие2]
• [Красный][<100];[Зеленый][>500];#
Если выполнено Условие1, то окрасить Красным, если Условие2, то зеленым, иначе просто вывести число

21. Примеры пользовательских форматов

ДДД
понедельник
+#;-#;0
+14;-12;0
;;;
# ##0" шт.";-# ##0" шт.";0
[Зеленый]#;[Красный]#;[Синий];[Желтый]
+7(#)000-00-00
1 235 шт.; -2 563 шт.;0
14;-12;0;текст
+7(925)123-45-67

22. Типы данных в Excel

Название типа
Пример
Знаем?
Текстовые
Привет, Мир!
Да
Числовые
1224,323
Да
Дата и Время
14.07.2025
Да
Логические
ИСТИНА\ЛОЖЬ
Нет
Ошибочные
#ЗНАЧ!
Нет
Формулы
=B1 + C1
Да
=СУММ(A1:A14)
Да

23. Формулы в Excel

• Формула всегда начинается со знака равно =
=10-2
=B3-B2
=A1*2
=(A1-C1)/B2
• В формуле могут быть числа, ссылки на ячейки и функции
=15*2-7
=СРЗНАЧ(A7:A18)
=2+B13
=СУММ(A1:A14)
• Каждую ячейку можно использовать как калькулятор
=100/2
=15+14
=820+714
=500/5

24. Формулы в Excel 2

• Ячейки, на которые ссылается формула, подкрашиваются разными
цветами и появляется цветная рамочка
• Тем же цветом подкрашен адрес ячейки в формуле
• Подкрашенные области можно перетаскивать руками на другие
ячейки

25. Стили

• Стили - наборы форматирования, которые позволяют быстро и
единообразно оформлять ячейки
• Вкладка «Главная» - Стили
• Есть готовые стили Excel (Заголовок и тд)
• Можно создать свои, в том числе на основе пользовательских масок
форматов
• Можно импортировать в другой документ

26. Ссылки F4

Фиксирует Столбец
Фиксирует Строку
=$A$1
1. Относительные
ссылки
2. Абсолютные ссылки
3. Смешанные ссылки
=A1
=$A$1
=$A1 — фиксирован
столбец, меняется строка
=A$1 — фиксирована
строка, меняется столбец
Изменяются при
копировании формулы.
Фиксируют и столбец, и
строку — при
копировании не
изменяются.
Фиксируется только одна
часть ссылки

27. Имена

• Имя можно дать ячейке или диапазону
• Имя работает как абсолютная ссылка на ячейку\диапазон
• В имени не должно быть пробелов (Моя_скидка, Мой_диапазон)
• Имя должно быть осмысленным
• Имя можно использовать на любом листе в книге
• Нельзя дать одинаковые имена разным ячейкам
Сюда можно ввести желаемое имя\
Увидеть существующее имя
выделенной ячейки

28. Как задать имя

1) Выделяем нужную ячейку\диапазон
2) Вкладка «Формулы» – группа команд
«Определенные имена» – «Задать Имя»
3) В окне «Создание имени» пишем имя
2) Выбрали окно адреса ячейки – стираем адрес
– пишем имя – нажимаем ENTER

29. Объекты на графике

Область диаграммы
Область построения
Ось Y (Игрек)
Ось значений
Ось X (Икс)
Ось категорий
Легенда (условные обозначения)

30. Обозначения интервалов

>11,4
(11,4
<=14,6
…
12 …
13 …
14,6]
Включительно
Не включительно
Обозначение
Название
Смысл
Пример Excel
(a b)
Интервал
Без a и b
(11,4, 14,6)
[a b]
Отрезок
Включает и a, и b
[11,4, 14,6]
(a b]
Полуинтервал
a не входит, b входит
(11,4, 14,6]
[a b)
Полуинтервал
a входит, b не входит
[11,4, 14,6)

31. Функция

Значение функции
(результат ее работы)
Функция
Аргумент функции
(независимая переменная)
Y = f(x)
Y = СУММ(A1:A5)
= ВПР(J7;$P$3:$S$11;2;1)
=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Аргументы функции пишутся внутри круглых скобок и разделяются ;
Аргументы функции бывают обязательные и необязательные. Последние эксель пишет в []

32. Логические значения – тип данных

Обозначения
Пример
TRUE
ИСТИНА
1
=100>2
FALSE
ЛОЖЬ
0
=100<2

33. Математические знаки

Название
Знак
Пример Excel
Равно
=
<>
>
<
>=
=10=10
Не включительно
=11>2
Не включительно
=3<100
Включительно
=15>=3
=3>=3
<=
Включительно
=3<=15
=3<=3
Не равно
Больше
Меньше
Больше или равно
Меньше или равно
=5<>4

34.

• Васнецов В. М. Витязь на распутье

35. Функция ЕСЛИ

• ЕСЛИ - логическая функция, выполняет проверку условия и возвращает разные
значения в зависимости от того, выполнено ли это условие или нет.
• =ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
• Пример:
• =ЕСЛИ(A1>10; "Больше 10"; "10 или меньше")
Число
Результат
4
10 или меньше
10
10 или меньше
15
Больше 10

36. Схема конструкции ЕСЛИ

• ЕСЛИ(Условие; Действие 1; Действие 2)

37. Вложенное ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
ЕСЛИ(…)
Пример:
• =ЕСЛИ(A1<10; “Меньше 10"; ЕСЛИ(A1=10; “Равно 10 “; “Больше 10 “)

38. ЕСЛИМН Особенности

• Условия проверяются слева направо, если одно выполнилось, то дальше проверка не идет!
• Если вы хотите, чтобы было значение на случай, если ничто не подошло, просто добавьте в
конце:
• =ЕСЛИМН(
A1>=90; "Отлично";
A1>=75; "Хорошо";
A1>=60; "Удовлетворительно";
A1<60; "Неудовлетворительно";
1; "Нет данных")
• Здесь ИСТИНА (англ. TRUE) — всегда возвращает истину, то есть будет срабатывать в любом
случае, если все предыдущие условия ложны.

39. Функции И и ИЛИ

• И и ИЛИ - логические функции, которые проверяют условия и возвращают логические значения ИСТИНА (TRUE)
или ЛОЖЬ (FALSE).
• =И(логическое_выражение1; логическое_выражение2; …)
И
ИЛИ
Возвращает ИСТИНА, если все
указанные условия истинны. Если хотя
бы одно - ложь, возвращает ЛОЖЬ.
Возвращает ИСТИНА, если хотя бы
одно из условий истинно. Если все
ложные — возвращает ЛОЖЬ.
Все условия выполнены
Хотя бы одно условие выполнено
И
Результат И
ИЛИ
Результат ИЛИ
=И(2=2;3<15)
ИСТИНА
=ИЛИ(2=2;3<15)
ИСТИНА
=И(2=3;3<15)
ЛОЖЬ
=ИЛИ(2=3;3<15)
ИСТИНА
=И(2=2;3>15)
ЛОЖЬ
=ИЛИ(2=2;3>15)
ИСТИНА
=И(2=3;3>15)
ЛОЖЬ
=ИЛИ(2=3;3>15)
ЛОЖЬ

40. Логические значения

• Есть два логических значения: ИСТИНА, ЛОЖЬ
Обозначения
Пример
TRUE
ИСТИНА
1
=100>2
FALSE
ЛОЖЬ
0
=100<2
• Они получаются в результате логических выражений — условий,
которые можно проверить.

41. Логическое выражение

• Условие, которое можно проверить
• Результат Логического выражения – это ИСТИНА или ЛОЖЬ
• =ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
ИСТИНА
=ЕСЛИ(
ЛОЖЬ
ИСТИНА
ИСТИНА
ИСТИНА
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
B1>20
ИСТИНА
ИСТИНА
A1=«Товар3»
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
И(B1>20;A1=«Товар3»)
И(ИСТИНА; ЛОЖЬ)
ЛОЖЬ
ЕПУСТО(А1)
ЛОЖЬ
ЛОЖЬ
)

42. ВПР

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])
1
2
ИСТИНА (или пропущен)
ЛОЖЬ
Приблизительное сравнение
Точное сравнение

43. Работа с текстом

Текстовая строка
Пр и в е т ,
1
2
3
4
5
6
7
ми р !
8
9
Позиция символа в строке
Длина строки
12 символов
Позиция символа «,»
7
Позиция символа «!»
12
Первое вхождение символа «р»
2
Второе вхождение символа «р»
11
10 11 12