Артефакт_Шаховская

1. Артефакты к проекту по внедрению коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной

общедоступной библиотеки»
в муниципальном учреждении культуры
«Шаховской централизованной
библиотечной системе»
Директор ЦБС
Мошненко Людмила Александровна
Московская область, п. Шаховская, 2026г.

2. Критерии отбора литературы для пополнения фонда определены на усмотрения сотрудников библиотеки

3. Запрос в управление образования администрации МО Шаховская

4. Разработана система учета отказа выдачи книг

5. Провели тестирования учета отказов

6. Разработан прядок по работе с журналом отказов

7. Проведено обучение сотрудников по работе с журналом отказов

8. Разработали и разместили форму-запроса для сбора читательского спроса на официальном сайте библиотеки

9.

10. Разработали инструкцию по работе с заявками читателей и провели обучение сотрудников по работе с заявками

11.

12. Разработали и актуализировали тематико-типологический профиль комплектования (ТТПК) МБУК «Шаховская ЦБС»

13.

14.

15.

16.

17. Разработали и утвердили положение о едином фонде МБУК «Шаховская ЦБС»

18.

19. Разработали и утвердили регламент формирования единого фонда МБУК «Шаховская ЦБС»

20.

21. Ознакомили сотрудников с положением и регламентом формирования единого фонда МБУК «Шаховская ЦБС»

22. Невозможность обновления фонда нужным количеством новых изданий, изданий, соответствующих современным требованиям из-за

недостаточного
финансирования

23. Подготовили официальный запрос на имя директора ГАУК МО «Московская губернская универсальная библиотека» о возможности передачи

дублетной и
не профильной для них литературы

24.

25. Оформили акт приема-передачи (дарения) в соответствии с требованиями сторон

26. Размещение книг в транспортной упаковке в произвольном порядке

27. Разработали требования контрагенту по формированию книг по библиотекам-филиалам для включения в Т3

28.

29. Включили в приложение 5 к типовому договору необходимые требования для закупки книг

30. Разработали и внедрили форму (Excel-шаблон) для распределения книжных фондов по библиотекам-филиалам при приемке и обработке

Разработали и внедрили
форму (Excel-шаблон) для
распределения книжных
фондов по библиотекамфилиалам при приемке и
обработке

31.

32. Дефицит пространства приводит к хаотичному размещению книг в помещении (поступившие и обработанные книги хранятся по принципу

«на свободное место»)

33. Зонировали и организовали места хранения книг по этапам обработки с визуализацией

ДО
ПОСЛЕ

34.

ДО
ПОСЛЕ

35. Выполнили перепланировку рабочих мест каталогизаторов в соответствии с последовательностью этапов обработки библиотечного фонда

36. Разработали стандарт рабочих мест каталогизаторов в соответствии с принципами системы SC

37. Разработали регламент приемки и обработки книг в соответствии с этапами обработки

38. Провели хронометраж

ДО
ПОСЛЕ

39. Сделали диаграмму Спагетти

40. Обучили персонал новому алгоритму приемки и обработки книг

41. Организовали стеллажное хранение обработанных книг, подготовленных к передаче в филиалы с визуализацией места размещения

ДО
ПОСЛЕ

42. Отсутствие средств автоматизации нанесения идентификационных меток

43. Разработали ТЗ на закупку автоматических нумераторов для присвоения шифра книги

44. Запросили КП для приобретения автоматических нумераторов

45. Сформировали закупочную документацию и провести закупку автоматических нумераторов

46. Провели инструктаж сотрудников и внедрить автоматические нумераторы в работу

47. Практика проставления штампа на 17-Й странице, не обусловленная требованиями законодательства

48. Разработали и утвердили локальный нормативный акт, отменяющий обязательное проставление штампа библиотеки на 17-й странице

документа

49. Отсутствие единого автоматизированног о инструмента сверки - используется статичный word-документ без функционала сопоставления

Отсутствие единого
автоматизированног о
инструмента сверки используется статичный
word-документ без
функционала
сопоставления данных

50. Внедрили автоматический шаблон в формате xIs для автоматического сопоставления данных и фиксации результатов приемки

51. Единый стандарт не закреплен документально - сотрудники действуют по личному опыту, без унифицированных правил

Единый стандарт не
закреплен
документально сотрудники действуют
по личному опыту, без
унифицированных
правил

52. Разработали и утвердили инструкцию и регламент работы в АБИС «ОПАК» с описанием последовательности действий, обязательных полей

и критериев корректного
внесения данных

53. Рекламная кампания мероприятий через цифровые каналы не обеспечивает приток зрителей

54. В цифровом пространстве недостаточно информации о мероприятиях

55. Проведено анкетирование пользователей ВК и МАХ для оценки удовлетворенности

56. Проведен анализ результатов анкетирования

57. Анализ сообщества ВКонтакте

58. Разработана и внедрена СММ стратегию, включающая портрет ЦА, рубрикатор контента, график публикаций, план по привлечению

59.

60. Разработан контент-план внедрения нового формата материала

Разработан контентплан внедрения нового
формата материала

61. Разработан и внедрен стандарт оформления постов

62. Проведено итоговое анкетирование пользователей для оценки удовлетворенности качеством информационного наполнение групп

Вконтакте и МАХ

63.

64. Информация о мероприятии не достаточна для принятия решения о посещении

65. Низкий уровень информативности афиш и их восприятия

66. Разработан и утвержден состав обязательной информации, форма представления и визуализации для основных рекламных носителей при

продвижении
мероприятий

67.

68. Ведение канала в мессенджере МАХ осуществляется без четкой стратегии, что приводит к низкому приросту подписчиков и

несистемному
контенту

69. Отсутствие утвержденной SMM-стратегии – нет понимания целевой аудитории, рубрик, периодичности публикаций, критериев оценки

Отсутствие
утвержденной SMMстратегии – нет
понимания целевой
аудитории, рубрик,
периодичности
публикаций, критериев
оценки эффективности

70. Сформирован портрет целевой аудитории (сегментация, каналы коммуникации)

71. Разработан рубрикатор контента (рубрики, распределение по целям)

72. Утвержден контент-план на месяц

Утвержден контентплан на месяц

73. Сформирован план по привлечению подписчиков

74. Настроен сбор аналитики и мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI)

75. Внедрены инструменты автоматизированного создания афиш через Supa (шаблоны, регламент)

76. Разработана стратегия развития канала в мессенджере МАХ

77. Проведено обучение сотрудников работе с инструментами автоматизации

78. Ведение учета деятельности на бумажных носителях, приводящее к временным затратам на поиск и дублирование данных и высокому

риску
ошибок

79. Отсутствие единой электронной системы учета – процесс исторически сложился на бумаге, цифровой инструмент не внедрен

80. Создано облачное хранилище организации в системе Яндекс.Диск

81. Осуществлен переход на электронные формы учета (облачный документ/таблицы) с единой структурой данных, автоматическим

подсчетом.
Созданы таблицы «Тетрадь
справок», «Консультант 2026»,
«Внутрисистемный журнал»

82. Тетрадь справок

ДО
ПОСЛЕ

83. Консультант 2026

ДО
ПОСЛЕ

84. Внутрисистемный журнал

ДО
ПОСЛЕ

85. Проведено обучение сотрудников работе с электронными формами учета