ЭПД: новый стандарт работы — подготовка к изменениям с 1 сентября 2026 года

1. ЭПД: новый стандарт работы

Как подготовиться к изменениям с 1 сентября
2026 года. Схемы взаимодействия с ЭТМ

2. Поставщик организует доставку товара силами транспортной компании прямой машиной до склада Дистрибьютора

Поставщик должен
• Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД
• Определить сотрудников ответственных за подписание ЭПД и выпустить на них УКЭП + МЧД
• Если ЭДО с ЭТМ не настроен – обменяться приглашениями в ЭДО с ЭТМ
Для проверки обмена приглашениями действовать согласно инструкции:
• ТМ заходит в карточку к/а и проверяет что обмен настроен
• Если обмен не настроен действовать согласно одного из сценариев:
1. Отправить приглашение предварительно узнав оператора ИС и УИД ЭПД поставщика, сообщить поставщику,
проверить, что обмен настроен.
2. Отправить поставщику наши реквизиты (см. ниже) и указать на необходимость отправить нам приглашение, после
этого принять приглашение.
Реквизиты ЭПД ЭТМ:
АО "ТД "ЭЛЕКТРОТЕХМОНТАЖ"
ИНН: 7842224734
УИД: 2BM-7842224734-784201001-202409060350589513419
Оператор ИС ЭПД: АО ПФ СКБ Контур (Диадок)
Поставщик выпускает ЭТрН как Грузоотправитель
По прибытии машины на склад ЛЦ оператор КИС найдет
входящую ЭТрН в iPRO 3.0 и подпишет ЭТрН как
Грузополучатель

3. Поставщик организует доставку товара своим собственным транспортом прямой машиной до склада Дистрибьютора

Если поставщик сам привозит нам товар собственным транспортом (свой парк машин) и услуга
перевозки согласно условиям договора не выделена как самостоятельная услуга тогда
оформление ТрН или электронной транспортной накладной (ЭТрН) не производится.
Если поставщик сам привозит нам товар собственным транспортом (свой парк машин) и услуга
перевозки согласно условиям договора выделена как самостоятельная услуга тогда см.
предыдущий слайд.

4. Поставщик организует доставку товара силами ТК Деловые Линии до склада Дистрибьютора или терминала в городе ЛЦ

Поставщик должен
• Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД
• Определить сотрудников ответственных за подписание ЭПД и выпустить на них УКЭП +
Вариант 1:
1.
2.
МЧД
• Настроить ЭДО и процессы обмена ЭПД* с транспортной компанией
3.
4.
* Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) и Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)
5.
Поставщик оформляет предзаказ
удобным способом перед сдачей груза
на терминал или заявку на забор груза
Деловые Линии направляют черновик
ЭПЭ на почту и в ЛК оператора ЭДО на
подпись поставщику
Поставщик подписывает черновик ЭПЭ
Деловые Линии подают машину или
принимают груз на терминале
Деловые Линии выдают печатные
документы + Электронную
экспедиторскую расписку поставщику
Вариант 2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Более подробно ознакомится с информацией можно на сайте Деловых Линий. www.dellin.ru/client/epd/
Поставщик оформляет ЭПЭ в ЛК
оператора ЭДО
Поставщик подписывает ЭПЭ
ЭПЭ приходит в ЛК оператора ЭДО
Деловых Линий
Деловые Линии автоматически создают
заявку и предзаказ в системе
(дублировать не нужно)
Деловые Линии подают машину или
принимают груз на терминале
Деловые Линии выдают печатные
документы + Электронную
экспедиторскую расписку поставщику

5. Дистрибьютор на условиях самовывоза организует доставку товара силами транспортной компании от склада Поставщика до склада

Дистрибьютора
ЭТМ как Грузоотправитель и Грузополучатель оформляет бумажную ТрН и приезжает с ней
на склад поставщика
ЭТрН на данном этапе оформлять не обязательно

6. Тестирование и опытно-промышленная эксплуатация

Тестирование:
Начиная с 20.08 на выбранных поставщиках и складах ЛЦ.
Опытная эксплуатация:
Начиная с 25.08 на всех изъявивших готовность поставщиках и складах ЛЦ
Промышленная эксплуатация:
Начиная с 01.09 на всех поставщиках и складах ЛЦ.
Если поставщик не сформирует ЭТрН и приедет с бумажной ТрН мы ее все равно подпишем.
Если поставщик сформирует ЭТрН и приедет с бумажной ТрН мы подпишем только ЭТрН.

7. Ответы на вопросы

При переходном периоде до 1 марта 2027 можно не оформлять ЭТрН?
Объявление устного замечания при отсутствии ЭТрН до 1 марта 2027 года относится только к ГИБДД и не отменяет
необходимости оформления ЭТрН. Без оформления ЭПД вы не сможете учесть расходы на перевозку и вычета НДС
Можно ли отгружать груз водителю если подпись в ЭТрН за него поставит его руководитель?
Отгружать груз можно, так как по правилам работы с ЭТрН подпись самого водителя не является строго обязательной —
электронную накладную на погрузке (титул приема груза) может подписать уполномоченный сотрудник или руководитель
компании-перевозчика своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Нужно подписывать дополнительное соглашение об обмене ЭТрН с ЭТМ?
В приложении №3 (Логистическое взаимодействие) к договору поставки уже прописан регламент обмена перевозочными документами и
момент исполнение обязательств со стороны поставщика при отгрузке товара. Федеральный закон предписывает обязательный
порядок перехода на электронные документы и недействительность бумажных аналогов. В связи с этим заключать дополнительное
соглашение об обмене электронными транспортными накладными избыточно.

8.

Спасибо
за внимание