Инструкция по подключению к ЭПД. var 2

1.

Подкл ючение к серв ису
Логистика дл я работы с ЭПД
Инструкция для сотрудников Х5
X5 Transport

2.

Контакты :
— Настройка рабочего места, доступ в ЛК: okz@x5.ru
— Получение УКЭП: uc@x5.ru
— Поддержка Контур.Логистика: Оператор «СКБ Контур»
X5 Transport

3.

Оформите УКЭП ФЛ
1
Оф ормите заявку на получение
квалиф ицированной электронной подписи
Оформите МЧД или используйте
2
бумажную версию
Оф ормите заявку на получение доверенности
Быстрый старт в
3 шага
Подключитесь к сервису Логистика
3
Оф ормите заявку для регистрации в сервисе
Шаги 1 и 2 выполняются параллельно. Шаг 3 — после завершения Шага 1
X5 Transport

4.

Шаг 1 . Оформление УКЭП ФЛ

5.

1
Проверить наличие выпущенного УКЭП ФЛ на
портале УЦ
м
2
При отображении на портале УЦ уведомления «У
вас нет действующих сертиф икатов», переход к
п.5 и 6
3
При наличии сертиф иката в DS S 1 — запросить
выпуск в DS S 2 через кнопку «Получить
сертиф икат ЭП» на портале УЦ
4
Наличие действующего сертиф иката в DS S 2
исключает необходимость повторного выпуска
УКЭП ФЛ. Переход к получению МЧД
5
Проверить наличие права на получение УКЭП ФЛ
(описание на 7 слайде)
*Авторизация под данными своей корпоративной УЗ
Получение УКЭП ФЛ
дл я сотрудников Х5
*Е сли УКЭП отсутствует
X5 Transport

6.

6
7
Инициировать выпуск УКЭП ФЛ по кнопке
«Пройти идентиф икацию» в Сф ере
*В комментарии указать «Требуется УКЭП для работы с
ЭТрН в системе Контур.Логистика»
Пройти идентиф икацию в оф исе
*Только при первичном получении, продление выполняется
дистанционно
8
Получить УКЭП ФЛ
9
Отправить в УЦ оригиналы документов
10
УКЭП ФЛ получен!
Получение УКЭП ФЛ
для сотрудников Х5
X5 Transport

7.

Как проверить наличие права на УКЭП ФЛ
В Сфере
Путь: Сф ера/Все сервисы/Документы/Электронные подписи
Кнопка создания заявки на УКЭП ФЛ активна только при наличии у сотрудника соответствующего права
Через руководителя или HR
Право получения УКЭП ФЛ определяется наличием соответствующего признака
в системе ТОРГ HR
Е сли у сотрудника не настроено право на получение УКЭП ФЛ - требуется обратиться к непосредственному
руководителю или напрямую в HR
X5 Transport

8.

1
Обратиться в УЦ Контура для получения УКЭП ФЛ
2
Обратиться в УЦ Контура по настройке рабочего
места для работы с УКЭП ФЛ
3
Уведомить координатора Х5 о получении УКЭП ФЛ
и готовности рабочего места
4
УКЭП ФЛ получен!
Получение УКЭП ФЛ
дл я внешних
сотрудников
Координатор Х5 – сотрудник Х5, уполномоченный организовать доступ внешнему сотруднику к сервису Логистики с целью оформления
ЭПД от имени юридического лица Х5
X5 Transport

9.

Шаг 2. Оформление МЧД

10.

1
2
3
Создать заявку на получение МЧД на портале
Поддержки
*При наличии бумажной доверенности оф ормлять МЧД не
требуется
Сохранить ф айл МЧД на локальном компьютере
*При первом подписании ЭПД потребуется вручную загрузить
МЧД/бумажную доверенность
МЧД получен!
Получение МЧД
для сотрудников Х5
X5 Transport

11.

1
Координатор Х5 инициирует выдачу доверенности
внешнему сотруднику на портале Поддержки
2
Сотрудник Х5 передает внешнему сотруднику
доверенность
3
Доверенность получена!
Получение МЧД
для внешних
сотрудников
X5 Transport

12.

Шаг 3. Подкл ючение к серв ису
Логистика

13.

1
Установить на мобильное устройство приложение
для подписи документов по инструкции:
2
Сделать заявку на настройку рабочего места в
ESM (описание на 14 и 15 слайде)
3
Изучить курс «КриптоПРО CSP» на Полке и
зафиксировать прохождение в заявке в ESM
4
Ожидать завершения удалённой настройки
рабочего места
5
Перейти по ссылке из приглашения,
отправленного на электронную почту, и
приступить к работе в «Контур.Логистика»
для Android: DSS Client, для iOS: myDSS 2.0
Подкл ючение к
серв ису Логистика
дл я сот рудников Х5
X5 Transport

14.

Получение дост упа в ESM
Е сли отсутств ует доступ к системе ES M, необх одимо запросить его через портал «Моя Поддержка»
*Доступ предоставляется автоматически всем сотрудникам, однако в отдель ны х случаях возможны сбои
Путь для получения доступа:
1
Создать новую заявку на портале Поддержки
6
Тема обращения - Предоставление доступа в систему ESM
2
Выбрать раздел «ИТ»
7
Выбрать роль – «Инициатор»
3
Выбрать «Порталы, сайты, моб. приложения, файлообменники»
88
Заполнить другие обязательные поля и отправить заявку
4
Выбрать «ESM-система Услуги X5.ПБ ESM»
9
5
Выбрать «Доступ и работоспособность портала ESM»
X5 Transport

15.

Прав ил а запол нения заяв ки на настройку
рабочего места в ESM
Запол нение требования к подкл ючению к сервису Логистика
При оформлении заявки необходимо указать необходимость подключения к Контур.Логистика и установке сертификата
Запол нение принадлежности к организации
В разделе «Подробное описание» требуется перечислить организации, к которым следует предоставить сотруднику доступ
Запол нение подтипа усл уги и темы обращения
Запол нение ФИО
Если ФИО сотрудника отсутствует в справочнике, в поле «ФИО сотрудника» указать корпоративную электронную почту
X5 Transport

16.

1
Координатор Х5 отправляет запрос о подключении
сотрудника к ЛК на почту - okz@x5.ru
*К письму приложить доверенность + наименование организации,
под которой он будет работать в ЛК
2
Внешний сотрудник переходит в сервис
«Контур.Логистика» по приглашению,
отправленному на email
3
Начать работу!
Подключение к
сервису Логистика
для внешних
сотрудников
X5 Transport

17.

Полезные ссылки
Обучение по работе с сервисом Контур Логистика
Ссылка на обучение "Как отправить ЭТрН в сервисе Логистика"
Вводное обучение для Х5 по работе с ЭПД в Контур.Логистика
Ссылка на встречу-обучение
Вводное обучение для 3Pl Импорт по работе с ЭПД в Контур.Логистика
Ссылка на встречу-обучение
Инструкция по работе ЭТрН
Инструкция по работе с Транспортной накладной в веб-сервисе Логистика
X5 Transport

18.

Частые вопросы по ЭПД 1\ 3
Можно ли прикреплять фото груза к Т3 ЭТрН при приемке товара? На данный момент этот сервис не
реализован в веб версии. Пока можно прикрепить фото только при формировании титула Т1 (это фото будут
видеть все участники перевозки)
Можно ли в ПЭ (Т1) выбирать тип ТС для перевозки груза? Формат ПЭ этого не предусматривает. В ПЭ (Т1)
указывается груз и маршрут, а в Т2 уже подбирается транспорт под запрос. Тип ТС можно указывать в
дополнительных полях по требуемому типу ТС
Можно ли в Т1 ПЭ указать стоимость перевозки груза? Формат ПЭ этого не предусматривает. Желаемую
стоимость перевозки можно указывать в дополнительных полях желаемую стоимость перевозки
Можно ли формировать ЭТрН из ЭЗЗ в веб версии? Задача на этапе разработки в «СКБ Контур», реализация
ожидается в краткосрочной перспективе
Можно ли перепривязать сотрудника к другой организации?
Изменение привязки к организации доступно исключительно администратору личного кабинета. Для этого
необходимо направить запрос на почту УЦ - okz@x5.ru
X5 Transport

19.

Готов ы к работе
с ЭПД!
ЛК X5Transport
X5 Transport