Проектная и операционная деятельность

1.

Проектная и операционная
деятельность в учёте
и аудите
Как различить проект и операционную работу
в учёте и аудите

2.

Когда одинаковые
задачи требуют
разного управления
В учёте и аудите похожие по виду задачи
часто требуют разного управления: одни
имеют конечный результат и срок, другие
повторяются по регламенту
и поддерживают текущую работу.
2

3.

Три критерия помогают быстро отнести работу к проекту:
уникальный результат, ограниченный срок и временная команда,
собранная под конкретную задачу.
3
критерия различают проектную и операционную
деятельность
Материал презентации
3

4.

Пример проекта: внедрение
новой системы учёта
Обследование
и настройка
Внедрение новой учётной
системы начинается
с обследования процессов
и завершается запуском.
Настройка под структуру
компании, номенклатуру
и правила учёта делает результат
уникальным.
Переход на новую
систему
Обучение команды
Завершение проекта
Перенос данных и тестирование
требуют согласованной работы
бухгалтеров, ИТ-специалистов
и консультантов. На этом этапе
важно не просто выполнить
операции, а обеспечить
корректный переход на новую
систему.
Обучение пользователей
связывает техническую
настройку с реальной работой
подразделений. Именно здесь
проект проверяется
на применимость, а не только
на формальное соответствие
требованиям.
После запуска и стабилизации
работа над системой
как проектом завершается.
Дальше система переходит
в операционный режим
сопровождения
и использования.
4

5.

Пример проекта: разработка
учётной политики
Постановка задачи
Разработка решений
Определяются задачи
политики, область
применения и сроки
подготовки документа.
Для компании или нового
юридического лица
фиксируется дата,
к которой решения
должны быть готовы.
Формируются методы
признания выручки,
оценки запасов,
амортизации,
документооборота
и внутреннего контроля.
На этом этапе создаётся
индивидуальный набор
решений под условия
бизнеса.
Утверждение
документа
Проект согласуется
и утверждается
ответственными лицами.
Учётная политика
получает официальный
статус только после
принятия документа
и определения даты
вступления в силу.
Ввод в действие
С указанной даты
политика применяется
в учёте и контроле.
После ввода в действие
проектная работа
завершается, а документ
становится частью
операционного контура.
5

6.

Анимация между слайдами
Анимации должны быть
сдержанными, одинаковыми
и применяться после каждого слайда,
чтобы сохранить деловой стиль
и сделать переходы между блоками
информации более понятными.
6

7.

Пример проекта: инициативный
аудит
Цель и объект
Инициативный аудит начинается с формулирования цели
проверки и определения объекта. Устанавливаются границы
задания, чтобы отчёт отвечал именно на запрос конкретной
организации.
Сбор и анализ
Затем собираются данные, изучаются документы и оцениваются
риски. Даже при использовании стандартных методик работа остаётся
адресной, потому что анализ строится вокруг конкретной ситуации.
Выводы и рекомендации
После проверки формируются выводы, замечания и рекомендации.
Итоговый отчёт отражает результаты именно этой проверки
и не предназначен для многократного применения без изменений.
Завершение проекта
Проект завершается выпуском отчёта и передачей
результатов заказчику. Далее аудиторская группа обычно
переходит к другому заданию.
6

8.

Повторяющийся календарный цикл операционных задач в учёте
Операционный цикл в учёте
расчёт
Начисление
зарплаты
оплата
Кассовые
операции
учёт
Налоговый
учёт
отчёт
Закрытие
периода
цикл
Первичные
документы
сверка
Сверки
с контрагентами
8

9.

Команда и роли
Ситуация
Состав
Роли
Проект
временная
команда
бухгалтер, ИТ, консультант
Операция
постоянные роли
главбух, кассир, налоговый
специалист
В проекте состав команды
меняется под задачу;
в операционном контуре роли
закреплены и повторяются
из периода в период.
Проектная работа требует
временного
межфункционального состава,
а операционная — устойчивого
распределения обязанностей
по штатным ролям.
8

10.

Зачем различать проект
и операцию
Чёткое разделение проектной и операционной деятельности
помогает точнее планировать ресурсы, бюджет и сроки, а также
снижает риск смешения разовых задач с регулярными
процедурами.