Работа с документами ограниченного доступа: особенности делопроизводства и организации

1.

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО
Уткина Полина Андреевна
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
46.02.01 «Документационное обеспечение управления и
ВИД РАБОТЫ
Курсовая работа
архивоведение»
Работа с документами, содержащими информацию
ограниченного доступа: особенности делопроизводства и
организации
ТЕМА

2.

АКТУАЛЬНОСТЬ
2
• Обеспечение надежной защиты документов с ограниченным доступом, как для
отдельных пользователей, так и для крупных организаций.
Утечки информации ограниченного доступа в России за 2024-2025 гг.
Показатель
Объем скомпрометированных
записей ПДн (в млрд)
Число инцидентов с ПДн
Число всех инцидентов с
утечкой
Крупнейший единичный
инцидент
Количество баз (шт.) объемом
от 1 млн записей
Количество баз (шт.) объемом
от 10 млн записей
2024
2025
Изменение
1,202
1,581
+31,5%
569
592
+4%
786
778
-1%
данные
требуют
уточнения
500 млн
записей
-
56
31
-44,6%
14
9
-35,7%
Источник: исследование ЭАЦ ГК InfoWatch.

3.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ
• Проведение анализа
нормативно-правовой
базы и принцип ее работы
на примере документов,
содержащих информацию
ограниченного доступа.
3

4.

Задача 1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ С ОГРАНИЧЕННЫМ ДОСТУПОМ И ЕЕ КЛАССИФИКАЦИЯ
1)
• ознакомиться с понятием информации с
ограниченного доступа и ее классификацией
• Самого определения «информация с
ограниченным доступом» в российском
законодательстве не существует. Обязательным
требованием в отношении информации с
ограниченным доступом является соблюдение ее
конфиденциальности - обязательное для
выполнения лицом, получившим доступ к
определенной информации, требование не
передавать такую информацию третьим лицам без
согласия ее обладателя.
4

5.

Задача 1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ С ОГРАНИЧЕННЫМ ДОСТУПОМ И ЕЕ КЛАССИФИКАЦИЯ
• Согласно Указу Президента Российской
Федерации от 06.03.1997 г. N 188 «Об
утверждении перечня сведений
конфиденциального характера» к видам
конфиденциальной информации относятся:
1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах
частной жизни гражданина, позволяющие
идентифицировать его личность (персональные
данные).
2. Сведения, составляющие служебную тайну.
3. Сведения, составляющие профессиональную
тайну.
4. Сведения, составляющие коммерческую тайну и
др.
5

6.

Задача 2. СТРУКТУРА НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЙ БАЗЫ
2)
• изучить нормативно-правовую базу
документов ограниченного доступа
• Законодательством Российской Федерации
введены два ограничения на отнесение
информации к конфиденциальной: ей не могут
быть государственная тайна и общественная
информация.
• Рассмотрим структуру нормативно-правовой базы
на различные категории тайн:
1. Государственная.
2. Служебная.
3. Коммерческая.
4. Профессиональная.
6

7.

Задача 3. ТАКТИКА РАБОТЫ НА ПРИМЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3)
• изучить тактику работы документов
ограниченного доступа на примере
• Персональные данные – любая информация,
относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных
данных).
• Для того чтобы начать обработку
персональных данных, следует узнать, какие
условия для этого требуются.
7

8.

Задача 4. ПРОБЛЕМЫ ПРИНИМАЕМЫХ ЗАКОНОВ В СФЕРЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПУТИ
ИХ РЕШЕНИЯ
4)
• выявить, имеются ли проблемы в работе с документами ограниченного доступа, и предложить пути их
решения
1. Отсутствие единого
нормативно-правового акта в
конфиденциальном
делопроизводстве.
1. Создание единого
нормативно-правового акта в
конфиденциальном
делопроизводстве
2. Недостаточно надежная
защита конфиденциального
производства.
2. Внедрение надежной
системы защиты в виде
инженерно-технической,
криптографической и др.
3. Размытость терминов и
понятий.
3. Рассмотрение государственными
органами возможность выпуска
руководств по классификации
информации ограниченного
доступа.
8

9.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛИТИКА В ДОКУМЕНТАХ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА
• Процедура оформления текстовых документов, а
также организация работы с конфиденциальными
документами, базируется на тех же нормативных
положениях, что и порядок работы с документами
открытого доступа.
• На документах, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения,
проставляется гриф «Для служебного
пользования» (ДСП).
• На документах, составляющую коммерческую
тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая
тайна» с указанием ее обладателя.
9

10.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• Документы ограниченного доступа
— это не только носители сведений,
но и важнейший инструмент
обеспечения прав, безопасности и
законности. Нормативно-правовая
база в данной сфере требует
совершенствования, особенно в части
унификации подходов к работе с
различными категориями
конфиденциальной информации.
10

11.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!