Outlook_Classic_Osnovnye_Funkcii

1.

Классический Microsoft Outlook
Основные функции и интерфейс
Outlook 2016 • 2019 • 2021 • Classic Outlook for Windows
Традиционный интерфейс с лентой Ribbon и панелью навигации

2.

Что такое классический Outlook?
Классический Outlook — полноценное настольное приложение Microsoft Office с традиционной
лентой Ribbon, панелью папок и богатыми возможностями настройки.
Почта (Mail)
Календарь
Входящие, правила, Quick Steps, категории,
поиск Instant Search
Встречи, собрания, Scheduling Assistant,
общие календари
Контакты (People)
Задачи (Tasks)
Адресная книга, группы контактов, GAL
Списки задач, флаги, To-Do Bar

3.

Структура интерфейса классического Outlook
Лента Ribbon
1
Вкладки File, Home, Send/Receive, Folder,
View. Полный набор команд для текущего
модуля.
Панель навигации
2
Панель папок
3
Дерево папок текущего модуля (Входящие,
Отправленные, Черновики,
пользовательские папки).
Список элементов
4
Область чтения
5
Панель справа или снизу. Можно отключить.
Показывает содержимое выбранного
элемента.
Слева или снизу: Mail, Calendar, People, Tasks.
Можно переключать компактный/обычный
вид.
Список писем / встреч / контактов / задач.
Поддерживает группировку, сортировку,
условное форматирование.
To-Do Bar
6
Опциональная боковая панель с миникалендарём, задачами и предстоящими
встречами.

4.

1. Почта — интерфейс классического Outlook
Основные элементы:
▸ Лента с вкладками Home / Send-Receive / Folder /
View
▸ Кнопка New Email и Quick Steps
▸ Панель папок слева (Favorites + дерево)
▸ Список сообщений с колонками (From, Subject,
Received)
▸ Область чтения справа или снизу
▸ Строка состояния внизу (Online / Offline, Sync)
▸ Поиск Instant Search над списком писем

5.

Почта — ключевые возможности классического Outlook
Правила (Rules)
Quick Steps
Мощный мастер правил: перемещение, пометка,
удаление, пересылка по условиям. Импорт/экспорт
правил.
Один клик для часто выполняемых действий
(переместить + пометить + ответить и т.д.).
Категории
Поиск Instant Search
Цветовые метки с именами. Можно назначать
несколько категорий одному письму.
Быстрый поиск с фильтрами (from:, subject:,
hasattachments:, received: и др.).
Отложенная отправка
Отзыв сообщений
Отложить доставку письма (Delay Delivery) на
вкладке Options при создании.
Recall This Message — отозвать или заменить уже
отправленное письмо (в пределах организации).

6.

2. Календарь классического Outlook
Виды календаря
Встречи и собрания
Напоминания
Day / Work Week / Week / Month.
Переключение одним кликом на
вкладке Home.
New Appointment / New Meeting.
Scheduling Assistant показывает
свободное время участников.
Настраиваемые напоминания.
Можно задать время до
события.
Общие календари
Повторяющиеся события
To-Do Bar
Открытие календарей коллег,
наложение (Overlay), права
доступа.
Ежедневные, еженедельные,
ежемесячные, пользовательские
серии с исключениями.
Мини-календарь + список задач
+ ближайшие встречи рядом с
почтой.

7.

3. Контакты (People) в классическом Outlook
1
Карточки контактов
Полная информация: имя, email, телефоны, адрес, фото, дни
рождения, заметки, вложения
2
Группы контактов
Contact Groups (Distribution Lists) для массовой рассылки
3
Глобальная адресная книга
GAL — контакты организации в среде Exchange / Microsoft 365
4
Виды отображения
Business Card, Card, Phone, List — переключаются на вкладке View
5
Поиск и фильтры
Instant Search + фильтры по категориям, компании и т.д.
6
Связанные контакты
Link Contacts — объединение нескольких записей одного человека

8.

4. Задачи (Tasks) и To-Do Bar
Создание задач
Приоритеты и сроки
New Task или прямо из письма (Follow Up →
Add to Tasks)
Высокий / обычный / низкий, дата начала и
срок выполнения
Статусы
Флаги (Follow Up)
Not Started, In Progress, Completed, Waiting,
Deferred
Цветные флаги на письмах автоматически
создают задачи
To-Do Bar
Представления
Боковая панель: мини-календарь + задачи +
ближайшие встречи
Active, Overdue, Completed, Assigned, Server
Tasks и др.

9.

Навигация и лента Ribbon
Панель навигации
В классическом Outlook панель навигации
обычно находится внизу окна (или слева в
расширенном виде):
• Mail
• Calendar
• People
• Tasks
• Notes / Folders / Shortcuts
Можно переключать между компактным и
обычным режимом (View → Folder Pane).
Лента Ribbon
Основные вкладки:
• File — аккаунты, параметры, экспорт
• Home — основные действия текущего модуля
• Send/Receive — синхронизация
• Folder — управление папками
• View — внешний вид, To-Do Bar, область
чтения
Лента меняется в зависимости от модуля (Mail /
Calendar / People / Tasks).

10.

Пример интерфейса (иллюстрация основных зон)
Примечание: на скриншоте показан современный интерфейс. В классическом Outlook лента полная, панель навигации чаще
внизу, а внешний вид более «офисный».

11.

Дополнительные возможности классического Outlook
Несколько учётных записей
PST-файлы
Макросы и COMнадстройки
Exchange, Outlook.com, Gmail,
IMAP, POP3 — всё в одном
профиле
Локальные архивы и личные
папки. Полная поддержка .pst
VBA, COM add-ins — глубокая
кастомизация (в новом Outlook
недоступно)
Условное форматирование
Автоархивация
Offline-работа
Цвета строк в списке писем по
правилам (View → View Settings)
Автоматический перенос старых
элементов в архивный .pst
Полная работа без интернета с
последующей синхронизацией

12.

Итог
Классический Microsoft Outlook — это мощный настольный клиент с:
• Полнофункциональной почтой и правилами
• Календарём с Scheduling Assistant
• Контактами и глобальной адресной книгой
• Задачами и To-Do Bar
• Поддержкой макросов, PST и глубокой настройки
Идеален для пользователей, которым нужны максимальные возможности и
привычный интерфейс Office.