Инвентаризация-2026-итоги

1.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ 2026
Итоги подсчёта
Что получилось, что мешало и как сделаем
лучше
8–9 октября 2026

2.

Склад посчитан за двое суток
92
215
119
18
поля посчитано
подсчётов
сделали пары
часов чистой
работы
пар участвовали
Ещё 14 полей оказались пустыми — их закрыли без подсчёта.
Инвентаризация 2026 · итоги
2

3.

Как работала сверка
1
Первая пара
считает поле
2
Вторая пара
считает то же поле
независимо
?
Цифры
совпали?
сравниваем два подсчёта
Да — поле закрыто
Нет — идёт третья пара
обе пары посчитали верно
и так, пока два подсчёта не совпадут
Инвентаризация 2026 · итоги
3

4.

Семь полей из десяти сошлись с первого раза
70 %
64
полей сошлись у первых двух
пар
25
полям понадобилась третья
пара
3
поля пересчитывали четыре
раза
с первого раза
Каждый лишний подсчёт — это ещё 20–60 минут работы
пары.
Инвентаризация 2026 · итоги
4

5.

Главная проблема — бирки
11
Бирки
из 21
замечаний на полях связаны с бирками:
их нет, они выгорели или не
исправлены после подбора.
Инвентаризация 2026 · итоги
11
Размещение
6
Опись
4
Остатки
1
Доступ
1
Упаковка
1
Комплектация
1
5

6.

Что нашли на полях
Нет бирок или бирки выгорели
Пара не видит артикул и количество —
приходится пересчитывать вручную
Один артикул лежит в разных
местах
Дубли позиций путают подсчёт и дают
расхождения
Бирку на остатке не исправили
после подбора
На бирке одно количество, по факту —
другое
Опись не совпадает с полем
Материал стоит не так, как записано,
опись не обновили
Остатки и упаковки
Нет доступа к материалу
Несколько вскрытых остатков, разная
кратность полных упаковок
Заставлено — посчитать невозможно,
пока не освободят проход
Инвентаризация 2026 · итоги
6

7.

Поля, которые пересчитывали дольше всех
2
27A
30
59B
33
3 подсчёта
4 подсчёта
3 подсчёта
4 подсчёта
3 подсчёта
Опись не
обновлена, два
остатка одного
артикула, бирки
не исправлены
после подбора
Нет бирок
Нет доступа к
материалу —
поле было
заставлено
Подсчёты пар
расходились —
понадобилось
четыре подсчёта
Нет бирок, бирки
на остатках не
исправлены
Норма — 2 подсчёта: две пары посчитали и сошлись.
Инвентаризация 2026 · итоги
7

8.

Два списка на одном поле
Что случилось
Список 1
Список 2
На полях приёмки считали материал по актам возврата от
клиента. На каждом таком поле висело два списка
материала — никто не знал, по какому сверяться. Пары
теряли время, сверяли и пересчитывали.
?
Как должно быть
На поле — один верный
список
Отвечает: мастер приёмки
Инвентаризация 2026 · итоги
8

9.

Поля готовили не в том порядке
Было
Частичная
подготовка
Опись
Расстановка
Разметка
Должно
быть
Разметка
Подготовка
Расстановка
Опись
Важно: подсчёт поля начинается только с готовой описью. Опись важнее разметки.
Инвентаризация 2026 · итоги
9

10.

Правила подсчёта тары не дали заранее
Ошибка организации: инструкции не было до начала
Было
«Если можете отличить
— пишите в два разных
артикула»
Должно быть
Гитербоксы — все в один артикул
Разделят логисты
Кассеты — по производителю
Каждая пара решала по-своему —
подсчёты расходились, поля
уходили на новый подсчёт.
Германия или Россия; если не понять — одним артикулом
по большинству
Отдельный артикул — только новая тара
Во всех остальных случаях не дробим
Инвентаризация 2026 · итоги
10

11.

Материал в ленте со списком
Список материала
Было: на материале висел лист со списком, но подсчёт
шёл без опоры на него.
1
Переписываем с листа
2
количество и артикулы берём из списка
3
4
Опись поля — в том же порядке
5
что и список на материале
6
Подготовил: Фамилия
На листе — фамилия того, кто готовил
чтобы было к кому подойти с вопросом
Инвентаризация 2026 · итоги
11

12.

Бирки после пересчёта и третий подсчёт
Бирки после
пересчёта
Было: на многих полях остатки
пересчитали после первого подсчёта, а
бирки так и не исправили
Пересчитал остаток — сразу
исправь бирку
Инвентаризация 2026 · итоги
Третий подсчёт
Было: пересчитали весь лист, хотя
расходились всего две позиции
В 3-м подсчёте считаем только
позиции, где разошлись
12

13.

37 образцовых полей
Сошлись с первого раза, без единого замечания, обе пары справились за похожее время — значит, на
поле порядок.
1C
3B
5
9A
9C
10B
13
16A
17
20
22
24
25A
25B
26
27B
28A
28B
29A
34
37
42
43B
49
53
55
56
61
1100/7
5100/1A
5100/1B
5100/1C
5100/2
5100/3
5100/4
5105
Шалтек
5130
Инвентаризация 2026 · итоги
13

14.

Лучшие пары инвентаризации
2
1
Пара 12
Люсин.М
Корочкин.Д
Точность 92 %
Быстрее других на 16 %
Инвентаризация 2026 · итоги
Пара 15
Виноградов.А
Козлов.С
3
Точность 92 %
Быстрее других на 26 %
Шарапов.К
Бачурин.А
Пара 4
Точность 95 %
Быстрее других на 5 %
15

15.

Порядок на полях по подразделениям
Доля полей подразделения, которые сошлись с первого раза
Ремонт
75 %
Приемка
68 %
Подбор
Сортировка
Инвентаризация 2026 · итоги
57 %
Ремонт
75 % полей сошлись с первого
раза, 10 образцовых полей —
лучший порядок на складе.
46 %
16

16.

Для сотрудников: обязательное обучение
Большинство проблем этой инвентаризации снимается, если каждый заранее знает правила на
практике.
Обязательно
Проводят
мастера
Только
практика
На реальных
случаях
Для каждого, кто
участвует в подсчёте
Внутри своего
подразделения
Вживую, на полях, а
не на бумаге
Все ошибки и
ситуации этой
инвентаризации
Инвентаризация 2026 · итоги
17

17.

Для руководителей: один ответственный
Над мастерами всех подразделений — один человек, который отвечает за подготовку и проведение
инвентаризации.
Ответственный за
инвентаризацию
Мастер
Мастер
Мастер
Мастер
Приёмка
Подбор
Сортировка
Ремонт
Логисты получают описи только
от него
Инвентаризация 2026 · итоги
18

18.

Что делает ответственный
Контролирует подготовку полей
от разметки до описи
Составляет план инвентаризации
отдельно для каждого подразделения
Согласует перемещения и разбивку
полей
любое перемещение материала —
только с ним
Его решение — приоритетнее
чем решение мастера
Все описи — через него
не напрямую логистам
Инвентаризация 2026 · итоги
19

19.

Памятка тем, кто считает
Бирка на каждой позиции
Нет бирки или выгорела — скажи
мастеру
Тара — по правилам
Пересчитал остаток — исправь
бирку
Сразу, не откладывая
Гитербоксы — один артикул. Кассеты —
по производителю. Отдельно — только
новая
Материал в ленте — по листу
Видишь дубль — скажи
мастеру
3-й подсчёт — только спорное
Один артикул — одно место
Инвентаризация 2026 · итоги
Переписываем с листа, в его порядке
Считаем позиции, где разошлись, а не
весь лист
20

20.

Памятка мастерам и ответственному
Порядок подготовки
Без описи не считаем
Разметка → подготовка → расстановка →
опись
Опись важнее разметки и всегда
актуальна
Один верный список
Фамилия на листе
Второй список с поля убрать
Кто готовил — тот отвечает на вопросы
Сложные поля — за день до
Своё поле не считаем
Шалтек, часть ремонтных (вкл.
клиентское), Мезонин
Пару с ответственным не ставим на его
поле
Описи — через ответственного
Обучение до инвентаризации
Не напрямую логистам
Практика в подразделении — для всех
Инвентаризация 2026 · итоги
21

21.

Что даст подсчёт сложных полей заранее
На этой инвентаризации
7,8 ч
−19 ч
Мезонин
работы пар в день
инвентаризации
хватит ещё на ≈48 подсчётов
одна пара — почти весь день
9,5 ч
Ремонтная зона 5100
1,7 ч
Шалтек 1130 и 5130
8 полей
≈1,4 ч
1130 сошёлся только с 4-го раза
Итого 19 ч — 16 % всей работы пар, 24
подсчёта
−10 ч
раньше закончим основной
подсчёт
8,8 ч → ≈7,4 ч при том же числе
пар
ещё, если на полях
порядок с бирками
столько ушло на 3-й и 4-й
подсчёты на остальных полях
Ремонтные поля в расчёте — зона 5100. Темп пар — как на этой инвентаризации.
Инвентаризация 2026 · итоги
22

22.

Спасибо за работу!
92 полей · 215 подсчётов · 119 часов работы
Вопросы?