ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

1.

Организация электронного
документооборота в современной
организации
Выполнили: Дроздецкая К.С,
Сидорова К.А, Игнатьева А.А

2.

Информационные
технологии
вдеятельности
организаций
Электронный документооборот
позволяет ускорить обработку
документов, упростить обмен
информацией, повысить
эффективность управления

3.

Электронный документооборот
Система автоматизации
документооборота (СЭД)это программное обеспечение, которое
автоматизирует полный цикл работы с
документами:
от
их
создания
и
согласования до подписания, контроля
исполнения и архивного хранения.

4.

Электронный документооборот
Система автоматизации
документооборота (СЭД)это программное обеспечение, которое
автоматизирует полный цикл работы с
документами:
от
их
создания
и
согласования до подписания, контроля
исполнения и архивного хранения.

5.

согласование
регистрация
создание документа
СОЗДАЕТСЯ:
- С нуля в системе
хранение
подписание/исполнение
- Со сканера
- Из готового файла
- На основе шаблона

6.

подписание/исполнение
согласование
регистрация
создание документа
хранение
— это важная процедура в делопроизводстве. Она
представляет собой фиксацию учетных данных: факт
создания, приема и отправки. В системах
электронного документооборота (СЭД) регистрируют
документы от контрагентов и внутреннюю
документацию: приказы, протоколы, решения.

7.

хранение
подписание/исполнение
согласование
регистрация
создание документа
- Электронное согласование значительно ускоряет
и упрощает процесс по сравнению с бумажным,
минимизирует риски потери версий и
обеспечивает полную прослеживаемость всех
этапов работы с документом

8.

создание документа
хранение
подписание/исполнение
согласование
регистрация
Подписание — это удостоверение документа
собственноручной или электронной подписью
должностного или физического лица
Исполнение — это этап работы с документом,
на котором реализуются содержащиеся в нём
поручения (задачи, решения).

9.

регистрация
создание документа
хранение
подписание/исполнение
согласование
— обеспечить их сохранность,
юридическую значимость и удобный
доступ на протяжении всего срока
хранения.

10.

Преимущества электронного документооборота
1. Снижение расходов на бумагу,
печать, доставку и хранение.
2. Быстрый поиск документов
по реквизитам.
3. Прозрачность процессов —
можно проверить историю
действий с документом.
4. Удобство удалённой работы
5. Снижение риска потери
документов
6. Контроль исполнения
поручений и сроков

11.

Требования к электронным документам и
безопасности
Организации должны
учитывать законодательство
и правила архивного
хранения
№ 63-ФЗ
№ 149-ФЗ
Требования к электронным
документам
Учитывают ГОСТ Р 7.0.97-2025
- Конкретные требования
зависят от вида деятельности
организации и характера
документов

12.

Трудности внедрения
Формальное введение системы
Время,
осваивания новых
правил и программ

13.

Спасибо за
внимание !!