Учет_личного_состава_слайд5_рукопись

1.

Для служебного пользования
(п. 68 Перечня ВС РФ)
Экз. № 1
Организация учета личного состава
в подразделениях (взвод, рота, батальон)

2.

Организация учета личного состава в подразделениях
Приказ
Министра
обороны
Российской
Федерации
от 9 сентября
2015 г.
№ 047
«Руководство по учету личного
состава Вооруженных Сил
Российской Федерации»,
утвержденное приказом Министра
обороны Российской Федерации
2015 г. № 047.
Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
«Методические рекомендации по порядку
доукомплектования (восполнения потерь)
личным составом соединений (воинских
частей) группировок войск (сил) в ходе
проведения специальной военной
операции» утвержденные начальником
Генерального штаба ВС РФ 26 мая 2023 г.
Методические
рекомендации
2023 г.
Виды учета:
Персональный
01
ведется на каждого военнослужащего и
предназначен для изучения их деловых,
моральных и других качеств необходимых
при определении порядка перемещения и
использования кадров. Он отражает точные
биографические данные, сведения о
прохождении военной службы и трудовой
деятельности и другие сведения,
характеризующие военнослужащего и
гражданский персонал.
Штатно-должностной
02
предназначен для осуществления
систематического анализа
укомплектованности подразделений
личным составом по должностям и
специальностям, организации контроля за
движением и служебным перемещением
личного состава.
Количественный
(статистический)
03
ведется в интересах получения обобщенных
цифровых данных, характеризующих
количественный и качественный состав
военнослужащих. По данным
количественного учета планируется
укомплектование войск личным составом,
их материально-техническое обеспечение,
оснащение вооружением и техникой,
распределение личного состава в
соответствии имеющейся потребностью.
1

3.

Организация учета личного состава в подразделениях
Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
Ответственность за организацию и состояние учета личного состава возлагается:
в батальонах, воинских частях, соединениях (и им равным) –
в подразделениях –
на командиров подразделений;
В отделении
(экипаже,
расчёте), взводе
В роте (батарее)
на начальников штабов батальонов, воинских частей,
соединений
» именной список (Форма 1а)
» книга учета личного состава (Форма 1)
» именной список для проведения вечерних
поверок (Форма 1-ВП)
В батальоне
(дивизионе)
» книга учета личного состава (Форма 1)
» книга штатно-должностного учета (Форма 4)
» строевая записка
2

4.

Порядок и ведение учета личного состава
Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
Персональный учет личного состава организуется с момента зачисления его в списки личного состава воинской
части, а заканчивается с момента исключения из списков личного состава
Зачисление
Исключение
в списки личного состава воинской части
из списков личного состава воинской части осуществляется:
осуществляется в день прибытия военнослужащих
в воинскую часть на основании приказа
командира воинской части (по строевой части)
» военнослужащих, уволенных с военной службы, назначенных для прохождения военной
службы в другие воинские части;
» личного состава после признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим;
» личного состава, осужденного за совершенные преступления и убывшие к отбытию наказания;
» лиц, умерших (погибших).
В качестве временно отсутствующих учитывается личный состав:
Служебная необходимость
» Учеба: направлен в военно-учебные заведения и учебные в/ч
без освобождения от занимаемых воинских должностей
» Лечение: направлен на излечение
» Командировка, отпуск, сборы: временно выбыл из в/ч;
временно прикомандирован к другим воинским частям
Особые обстоятельства
» Под следствием: применена мера пресечения в виде заключения под стражу с
содержанием на гауптвахте или наблюдения командования в/ч
» В плену, в положении заложника или интернированного
» Безвестно отсутствующие: до признания их в установленном законом порядке
безвестно отсутствующими или объявления их умершими
Внесение в учетные документы изменений персональных данных личного состава осуществляется на основании документов, подтверждающих
изменение персональных данных, и изданных на их основании приказов (по строевой части)
3

5.

Требования к ведению документов
учета личного состава в подразделениях
Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
При заполнении и ведении всех форм документов учета личного состава (учетных документов) особое внимание обращается на полноту,
точность и достоверность записываемых в них данных. При этом кроме указаний, изложенных в соответствующих формах, строго
выполняются следующие требования:
1
Записи производятся кратко, разборчиво, без лишних пояснений.
Сокращения (кроме определенных Уставами, Наставлениями и
Руководствами) применять ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
2
3
Записи в учетных документах и подписи должностных лиц
производятся чернилами или шариковой ручкой, четким почерком
(в установленных случаях – простым карандашом).
4
В учетных документах, если их формы или пояснения к ним требуют
подтверждения записей ссылкой на приказы или другие
официальные документы, должны указываться наименование, дата
и номер приказа (соответствующего документа).
Фамилии, имена и отчества военнослужащих и членов их семей
записываются в учетных документах полностью, без каких-либо
сокращений (если написание инициалов не предусмотрено формой
документа), при этом ФАМИЛИИ пишутся несколько крупнее.
Запись односложных ответов «да», «нет», а также прочеркивание граф запрещается
5
7
В разделах учетных документов, в которых сведения в дальнейшем
могут изменяться или уточняться, записи производятся, начиная с
первой строки, чтобы оставалось место для внесения последующих
записей или изменений.
Сведения о месте жительства военнослужащих до их призыва, месте
жительства их семей или родственников указываются по
административно-территориальному делению и наименованиям
населенных пунктов, существующим на день записи.
6
В сведения о месте рождения военнослужащих записываются
данные на основании документов, удостоверяющих личность.
Учетные книги ведутся до своего окончания или прихода в ветхое
состояние, по окончанию сдаются в штаб воинской части или
уничтожаются установленным порядком
4

6.

Организация учета личного состава во взводе (отделении)
Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
5
Именной список личного состава взвода (отделения)
№ п/п
Ф.И.О.,
личный номер
Воинское звания
Позывной
1
Дата, время
убытия
Место
Примечание
Именной список личного состава
2
№
п/п
Фамилия, Имя,
Отчество, личный
номер
1
2
1
форма №1а
3
Должность и
воинское звание
Дата
рождения,
национальность
Учебное заведение,
гражданская
специальность
Когда и каким ВК
призван
(дата окончания
контаркта)
Состав и место
жительства семьи
(родственников)
Куда
убыл
Вид и №
закрепленного
оружия
Марка и №
закрепленной ВВТ
3
4
5
6
7
8
9
10
Сведения о наличии хронических
заболеваний, медицинских
противопоказаний, приметах
2
В условиях проведения СВО в графе 2
дополнительно указывать «позывной»
3
При заполнении указывается причина и дата
выбытия, например: «Откомандирован,
10.02.2024 г.», «Ранен 10.02.2024 г.», «убит в бою,
15.03.2024 г.» и т.п.
Именной список ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира

7.

Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
Организация учета личного состава в роте
6
1. Краткие сведения о численности личного состава на «____» ______________ 20 ___ г.
гражданского
персонала
офицеров
прапорщиков
(мичманов)
сержантов
солдат
всего
гражданского
персонала
I – 2024 г.
II – 2024 г.
I – 2025 г.
II – 2025 г.
всего
из них женщины
по контракту
всего
по срокам призыва
солдат
военнослужащих
сержантов
военнослужащих
Из числа состоящих на должностях
сержантов и солдат
прапорщиков
(мичманов)
По списку
офицеров
По штату
3
1
1
1
6
1
1
3
3
3
9
21
21
21
63
4
25
25
25
79
-
2
1
1
4
1
1
2
3
3
8
20/1
21
19/2
60/3
3
23
24
23
73
-
15
15
-
-
-
7
24
22
53
1
1
Наименование подразделения
Управление
1 мотострелковый взвод
2 мотострелковый взвод
3 мотострелковый взвод
Итого за роту
Вне
воинской
части
Вне
подразделения
Отсутствуют по причине
в отпуске
больных в госпитале
наряд вне воинской части
1
-
1
1
-
-
1
1
1
-
самовольно оставило воинскую часть
больных в лазарете
наряд по воинской части
-
-
1
3
4
-
3
4
1
-
3
1
6
53
62
Итого
Примечание: 1. В графе по списку численность указывать дробным числом, где числитель
– общая численность, а знаменатель – количество военнослужащих, самовольно
оставивших воинскую часть.
Выверяется ежедневно и записываются
карандашом. Если за прошедшие дни не
произошло никаких изменений, исправляется
только дата

8.

Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
Организация учета личного состава в роте
2. Штатно-должностной расчет
Заполняются ручкой (с использованием орг.техники)
Заполняются карандашом
1
Воинское звание
Должность
1
2
3
4
5
6
7
1
Командир роты
капитан
Старший
лейтенант
22.03.1994
21.03.2025
5
Инструктор
прапорщик
прапорщик
11.04.1997
04.06.2025
10
Заместитель командира
взвода
Старший
сержант
сержант
12.05.1987
27.05.2025
15
Стрелок
рядовой
рядовой
МАЛАХОВ
Александр
Анатольевич
Ф-123456 «Крым»
…
ЕФРЕМОВ
Алексей
Сергеевич
АА-789456 «Призрак»
…
СОКОЛОВ
Валерий
Александрович
Э-258963 «Гром»
…
ВЕРЕЩАГИН
Владимир
Степанович
АВ-147852 «Орел»
10.08.2006
II-2024
21.11.2026
1
по штату
Фамилия,
имя и отчество, личный номер
фактическое
В условиях проведения СВО в графе 5 дополнительно указывать
«позывной»
2
Дата рождения.
Время и год призыва
Дата окончания
контракта (военной
службы)
№
п/п
Военнослужащим по призыву, дополнительно указывается период
призыва
7

9.

Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
Организация учета личного состава в роте
3. Список личного состава
№
п/п
Фамилия,
имя и
отчество,
личный
номер
1
2
1.
Должность и
воинское
звание
3
Юрий
Командир
роты,
старший
Николаевич
лейтенант
ТРУНОВ
Дата и номер
Число, месяц и
Образование:
приказа о
год рождения, А) гражданское (специальность);
зачислении в национальность Б) военное профессиональное
списки
воинской части
4
5
05.10.2003 г.,
20.12.1979 г.
№ 215
русский
С какого времени в ВС РФ и
каким военным комиссариатом
(направлен). Из какой воинской
части прибыл. Дата заключения
и вид контракта, на какой срок
Семейное положение. Фамилия,
имя, отчество жены (отца,
матери или другого
родственника). Имена и даты
рождения детей. Адрес семьи
По какой причине и
куда выбыл. Дата и
номер приказа об
исполнении из
списков воинской
части
7
8
9
6
А) 11 классов в 1997 г.;
с 01.08.1997 г., ВК Центрального
Женат. Жена Трунова Лидия
Б) Московский военный институт в
района г. Твери;
Ивановна, дочь Вера,
2002 г.
12.09.1998 г. на время обучения в
институте и 5 (пять) лет
военной
службы после его окончания по
12.04.1997,
Х-123456
111111, ул. Московская, д. 2, кв.7,
г. Псков, Псковская обл.
18.06.2008 г.
2.
Андрей
Старшина
роты,
Старший
Степанович
прапорщик
ЛАЩУК
24.05.2004 г.
25.05.1982 г.
А) Тамбовский автомобильный
С 14.06.2002 г., ВК Петровского
Холост. Отец Лащук Степан
Назначен нач. склада
№178
беларус
Техникум в 2002 г., автослесарь
Района Тамбовской области,
Юрьевич, 456789, ул. Ленина, д. 2
ГСМ, в/ч 00000, г. Шуя
из в/ч 000000;
д. Петровка, Шуйский район
20.11.2024 г. № 342
17.11.2003 г., первый, на 5 (пять)
Ивановской обл.
АА-234567
лет по 16.11.2008 г.
Примеры заполнения графы 9:
» «Уволен по истечении срока военной службы по призыву. ВК
» «Пропал без вести при выполнении боевого задания в тылу
Шуйского р-на Ивановской обл., 04.10.2024 г., №267».
» «Зачислен на учебу в Московское высшее военное
командное училище. 14.08.2024 г. № 342».
» «Эвакуирован по ранению (болезни) в 316 военный
госпиталь. 17.03.2024 г. № 94».
врага (указать пункт, местность). 01.03 2024 г. № 86».
» «Убит в бою. 14.08.2024 г. № 207»
СОЧ, пр. №000 от
00.00.00
(заполняется
карандашом)
8

10.

Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
Организация учета личного состава в батальоне
9
1. Краткие сведения о численности личного состава на «____» ______________ 20 ___ г.
I – 2024 г.
II – 2024 г.
I – 2025 г.
II – 2025 г.
всего
в т.ч. женщин
10
2
2
1
15
11
-
-
-
-
4
1
3
12
3/1
23
162/2
200/3
2
-
-
-
-
185
4
58
16
81
534
689
23
51
14
73
518/2
656/3
18
-
-
-
-
591
17
всего
12
220
солдат
18
178
сержантов
1
25
прапорщиков
(мичманов)
3
3
офицеров
2
14
всего
12
1 мср
солдат
прапорщиков
(мичманов)
Управление
сержантов
офицеров
военнослужащих
гражданского персонала
военнослужащих
Наименование
подразделения
Из числа состоящих по
списку сержантов и солдат
по срокам
по контракту
призыва
По списку
гражданского персонала
По штату
2 мср
3 мср
ву
во
м/п
…
Итого:
Примечание: 1. В графе по списку численность указывать дробным числом, где числитель
– общая численность, а знаменатель – количество военнослужащих, самовольно
оставивших воинскую часть.
Выверяется ежедневно и записываются
карандашом. Если за прошедшие дни не
произошло никаких изменений, исправляется
только дата.

11.

Организация учета личного состава в батальоне
2. Штатно-должностной расчет
№
п/п
Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
Заполняются ручкой (с использованием орг.техники)
Заполняются карандашом
1
Воинское звание
Дата окончания
контракта (военной
службы)
Должность
по штату
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Командир батальона
0210003
капитан
Старший
лейтенант
МАЛАХОВ
Александр
Анатольевич
22.03.1994
21.03.2025
7
Старшина роты
868908А
старший
прапорщик
прапорщик
11.04.1997
04.06.2025
10
Заместитель командира
взвода – командир
отделения
121097А
сержант
сержант
12.05.1987
27.05.2025
15
Стрелок
100915А
рядовой
рядовой
10.08.2006
II-2024
21.11.2026
1
фактическое
Военнослужащим по призыву, дополнительно указывается период призыва
Фамилия,
имя и отчество,
Дата рождения.
Время и год
призыва
Номер ВУС
по штату
…
ЕФРЕМОВ
Алексей
Сергеевич
…
СОКОЛОВ
Валерий
Александрович
…
ВЕРЕЩАГИН
Владимир
Степанович
10

12.

Организация учета потерь в личном составе
Для служебного пользования
п. 50 Перечня сведений ВС
В ходе выполнения боевой задачи (при первой возможности):
1
Командир подразделения (командир отделения (расчета), взвода, роты)
немедленно докладывает о потерях личного состава по подчиненности.
2
Командир роты в отношении военнослужащих, пропавших без вести,
выясняет и фиксирует обстоятельства безвестного исчезновения (ФИО,
воинское звание, воинская должность, наименование воинской части,
личный номер военнослужащего, дата, время, место безвестного
исчезновения (в т.ч. предполагаемое) с привязкой к населенным пунктам
(ориентирам, координатам), очевидцы (свидетели) безвестного
исчезновения военнослужащего, другая значимая информация).
3
Организует розыск в местах возможного нахождения военнослужащего (по
возможности).
5
Устанавливает:
1. Особенности внешности военнослужащего (цвет
волос, строение тела, описание лица и т.д);
2. Личные приметы военнослужащего (татуировки,
шрамы, родимые пятна, ампутации, протезы,
описание (состояние) зубов и т.д.);
3. Индивидуальные отличительные признаки одежды,
снаряжения, вооружения военнослужащего (во что
был одет, размер одежды и обуви, какое имел
снаряжение и оружие, их номера, наличие
особенностей и меток);
4. Сведения о боевой, военной или специальной
технике, пропавшей вместе с военнослужащим
(наименование, бортовой и регистрационный номера
опознавательные знаки и др.).
4
К исходу суток обобщает полные анкетные данные военнослужащего (дата
и место рождения, сведения о его месте жительства или пребывания, жены
и других близких родственников, их номера телефонов и др.).
6
Представляет собранные сведения (материалы) командиру батальона (дивизиона, отряда), либо должностному лицу, назначенному для
проведения разбирательства.
11

13.

Для служебного пользования
(п. 68 Перечня ВС РФ)
Экз. № 1
ДОКЛАД ЗАКОНЧИЛ