Контроль за сроками доставки. Модель взаимодействия РЖДС и поставщика

1.

Контроль за сроками доставки
Начальник УКЗ МТР РЖДС Зацарин А.С.
1
15.06.2017г.

2.

Модель взаимодействия РЖДС и поставщика
договор +
спецификация
«Как есть»
«Как будет» (Портал поставщика)
разнарядка
разнарядка
4 дня
ТФС
ТФС
график поставки
график поставки
4 дня
1 день
доставка
доставка
3 дня
приемка товара
+
приемка документов
3 дня
приемка товара
4 дня
передача
документов в ТУ
передача
документов в
бухгалтерию
передача
документов в ТУ
4 дня
передача
документов в
бухгалтерию
1 день
принятие
документов
бухгалтерией
принятие
документов
бухгалтерией
1 день
2
оплата товара
1 день
Кол-во дней: 21
+
ТФС
ТФС
ТФС
ТФС
оплата товара
ТФС
приемка документов
Кол-во дней: 5

3. SWOT-анализ

Анализ электронного ресурса
SWOT-анализ
плюсы
минусы
- Единое поле обмена данными;
- Прозрачность сроков доставки;
- Оптимизация трудозатрат заказчиков;
- Оперативный обмен информацией (онлайн);
- Рейтинг поставщика, КПЭ;
- Прозрачность процесса, данные для претензионной
работы;
- Нормативно-справочная информация
возможности
Портал
поставщика
- Взаимный контроль исполнения обязательств по договору;
- Электронное хранилище сертификатов;
- Интеграция с электронным документооборотом;
- Сквозное планирование;
Система проходит опытную эксплуатацию.
В настоящее время подключены 14 поставщиков.
3
- Высокая стоимость подключения (общая сумма годового
обслуживания составляет 60 тыс. руб.);
- Регистрация на портале около 3-х месяцев;
- Невозможность работы в сети Интернет;
риски
- Технический сбой системы;
- Отказ поставщика от работы в системе;
- Невозможность развития системы из-за отсутствия
финансирования;

4.

Существующий документооборот
4

5.

Электронный документооборот
5