Событийное агенство "Шахматы". Предложение по организации и проведению мероприятия

1. Предложение по организации и проведению мероприятия посвященного 20летию Международной Ассоциации Дилеров

2.

Клиент: ПАО «АВТОВАЗ»
Дата мероприятия: 28.06.2017-01.07.2017
Формат мероприятия: закрытое деловое мероприятие, интенсив
Цели мероприятия:
Празднование юбилея ассоциации;
Повышение лояльности участников;
Имидж компании;
Заседание правления, решение текущих вопросов;
Подведение итогов;
Планирование стратегии развития;
Тест драйв автомобилей LADA VESTA SW

3.

Концепция №1:
«Стратегия 2.0»
Основной тезис: «Вечный двигатель большого бренда»
У нас есть 20летняя история. Однажды объединив опыт, возможности и
достижения мы запустили вечный двигатель большого бренда-LADA. Это
стабильность. Именно единение делает этот процесс роста необратимым.
Это значит, что впереди только новые цели, еще больше идей и сил
реализовывать их. Дальше – больше. Пришло время говорить о Стратегии
с кодовым названием 2.0.

4.

Визуальное сопровождение:
К
мероприятию
будет
разработана
эмблема,
отражающая
общую
концепцию, элементы логотипов компании, повод – 20летний юбилей
ассоциации.
В
визуале
будет
присутствовать
изображение
элементов
одного
из
привычных и понятных воплощений вечного двигателя – как символа
стабильности, уверенности в завтрашнем дне спустя 20 лет, порождающий
смысл строить планы на будущее – развитие - «Стратегия 2.0».
Такая идея возникла в ассоциативном ряде: тест-драйв – колеса –
движение - крутящий момент – планета (как символ объединения и
логотип МАД) – центр управления – цель (центр мишени).

5.

Использование эмблемы
мероприятия:
Футболки участникам
Бейсболки участникам
Блокноты
Бэйджи участников
Программа мероприятии (афиша/стенд)
Сувениры и оформление подарков для
руководства
Оформление пространства: баннеры,
флаги, навигационные указатели
Элементы костюмов персонала

6.

Предварительная программа:
28.06.2017
12:00 -14:30
Посещение предприятия «LADA ИЖЕВСК»:
Кофе-брейк (учебный корпус завода)
Экскурсия по производству LADA Vesta
14:30-15:00
Трансфер: предприятие «LADA ИЖЕВСК» -> ресторан
15:00-15:40
Обед в ресторане «Восточная околица»
15:40-16:00
Трансфер: ресторан -> ДЦ «ИЖ-ЛАДА»
16:00-16:30
Посещение ДЦ «ИЖ-ЛАДА»
16:30-17:30
Трансфер: ДЦ «ИЖ-ЛАДА» -> СТЦ «Нечкино»
17:30-19:30
Размещение, свободное время
19:30-22:30
Ужин, легкая развлекательная программа (Lounge)

7.

Предварительная программа:
29.06.2017
09:30 -11:00
Завтрак, перфоманс у входа в ресторан
11:00-13:30
Тест-драйв LADA VESTA CROSS, по территории СТЦ «Нечкино»
13:30-15:00
Обед
15:00-18:00
Заседание МАД
18:00-19:00
Свободное время
19:00-22:30
Торжественный ужин (развлекательная программа)
30.06.217
09:30 -10:30
Завтрак
10:30-12:00
Выезд участников

8.

Ужин 28.06.2017:
После продуктивного дня и перелетов мы предлагаем дополнить ужин и
свободное время гостей расслабляющей музыкой и обстановкой в стиле
lounge в Лобби-баре СТЦ «Нечкино». Для дополнения и комфортного
общения будут организованы мягкие зоны и кальяны, на столах в
качестве оформления будут установлены сувениры «Вечный двигатель»

9.

Перфоманс у входа в ресторан 29.06.2017:
На второй день гости отправившись на завтрак в ресторан будут знать, что
дальше запланирован тест-драйв нового автомобиля LADA Vesta CROSS.
Но для «подогрева» интереса этим утром их будут встречать не только
приветливые девушки хостесс, но и сами тестовые автомобили,
экспозиция которых будет оформлена флагами.

10.

Тест-драйв 29.06.2017:
Старт тест-драйва состоится у подножья горы.
Там для удобства гостей будет организована сцена, места для размещения
и общения, работать ведущий.
Старт тест-драйва начнется с запуска арт-объекта «Вечного двигателя» слово руководству.
В
процессе
тест-драйва
ожидающие
будут
задействованы
в
развлекательной программе, общении с ведущим, а также смогут посетить
фотозону, коктейль-бар (напитки б/а), мастер-класс по изготовлению
эксклюзивного календаря из собственных фотографий: инстапринтер,
деревянная
основа
с
лазерной
гравировкой
эмблемы
мероприятия,
перекидные листы со специально разработанным дизайном и набором
бодрящих афоризмов о росте, развитии, стремлении и опыте.

11.

Тест-драйв 29.06.2017:
Трасса для тест-драйва будет крайне увлекательной даже для тех, кто
«видел многое». Невероятные пейзажи природы, крутые подъемы и
спуски под руководством профессиональных инструкторов не только
позволят гостям в полной мере протеститировать новый автомобиль, но и
повысить уровень навыков вождения, в сложных внедорожных условиях.
Перед стартом гостям будет необходимо пройти запись на тест-драйв у
девушек хостесс, которые помогут оптимально распределить гостей по
а/м, соблюсти очередь и заполнить анкету с правилами безопасности.
!!!Трасса готовится заранее, проектируется специально под показатели колесной базы автомобиля, и других
систем а/ля, ограждается по правилам безопасности, тестируется и обкатывается инструкторами,
корректируется с учетом уровня навыков вождения гостей (два варианта сложности).

12.

Тест-драйв 29.06.2017:
Трасса для тест-драйва будет крайне увлекательной даже для тех, кто
«видел многое». Невероятные пейзажи природы, крутые подъемы и
спуски под руководством профессиональных инструкторов не только
позволят гостям в полной мере протеститировать новый автомобиль, но и
повысить уровень навыков вождения, в сложных внедорожных условиях.
Перед стартом гостям будет необходимо пройти запись на тест-драйв у
девушек хостесс, которые помогут оптимально распределить гостей по
а/м, соблюсти очередь и заполнить анкету с правилами безопасности.
!!!Трасса готовится заранее, проектируется специально под показатели колесной базы автомобиля, и других
систем а/ля, ограждается по правилам безопасности, тестируется и обкатывается инструкторами,
корректируется с учетом уровня навыков вождения гостей (два варианта сложности).

13.

Обед и заседание 29.06.2017:
В беседке в зоне прохождения тест-драйва будет организован обед с
блюдами приготовленными на мангале.
Сразу после тест-драйва гости будут приглашены к столу;
Во время трапезы продолжает играть фоновая музыка.
Далее ведущий-модератор пригласит всех в конференц-зал, где состоится
заседание МАД.
До зала гостей будут провожать девушки хостесс, выдавать на входе в зал
раздаточный материал, сопровождать заседание (помощь по надобности).
В зале заседания оборудованном в соответствии с техническим заданием
работают звукорежиссер, модератор и куратор площадки.

14.

Торжественный ужин 29.06.2017
Встреча гостей:
Вернувшись в номера после заседания, гости обнаружат стилизованные
пригласительные на торжественный ужин и комплимент в виде бокала
шампанского.
Гала-ужин состоится в ресторане СТЦ «Нечкино» куда от гостевых
домиков автобусами будет организован трансфер (расстояние большое,
пешком тяжело будет дойти на каблуках).
Единовременно прибывших у входа в ресторан вновь будут встречать
девушки хостесс в вечерних нарядах, помогать с рассадкой.
Для урегулирования потока в фойе будет установлена фотозона. Каждому
гостю будет вручен светодиод (далее нужен в шоу-программе)

15.

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
ДЕНИС ПОГОДИН
Опыт работы ведущим более 10 лет, мероприятия разного формата –
корпоративные, деловые, массовые, презентации.
Продюсер эфира (зам.директора) радио "Адам" и ведущий утреннего шоу
«Служебный роман». Работал более чем на 200 мероприятиях
событийного агентства «Шахматы», которые из них:
Старт продаж автомобиля LADA Vesta, ДЦ «Иж-Лада»
Старт продаж автомобиля LADA Xray, ДЦ «Иж-Лада»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=Kvl1ydCN0qs

16.

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
РОМАН ТЕРЕБУНОВ
Ведущий радиостанции DFM, городских мероприятий, корпоративов,
свадеб, концертов, фестивалей, презентаций, клубных проектов и шоу
программ. Интеллигентный юмор и непринужденная, расслабляющая
атмосфера праздника, где каждый гость чувствует себя комфортно.
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=2_fbQYLkTWA

17.

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
ТАНЯ РАВИЛОВА
Медийная личность Удмуртии благодаря своим талантам и
проникновенному подходу к своей работе. Интересная подача, тонкое
чувство юмора, приятный голос. Участница группы «ПрагаLive»
Проводит мероприятия самого разного уровня и формата на территории
РФ.
Ранее являлась креативным директоров Событийного агентства
«Шахматы»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=mV2x2IYXQI4

18.

Торжественный ужин 29.06.2017
Ведущий:
ВЛАДИМИР БЕЛЬТЮКОВ
Радио-ведущий, интелектуал, обладает приятным тембром голоса, тонким
чувством юмора. Находит подход к любой публике.
Ссылка: https://vk.com/videos-107284988?section=album_1&z=video107284988_456239032%2Fclub107284988%2Fpl_-107284988_1

19.

Торжественный ужин 29.06.2017
Кавер-группы:
«Mega Boys»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=KiSZq0V19MA

20.

Торжественный ужин 29.06.2017
Кавер-группы:
«Кофеин»
Ссылка:
https://www.youtube.com/watch?time_continue=71&v=EzZGMpQ2Iw0

21.

Торжественный ужин 29.06.2017
Кавер-группы:
« FM»
Ссылка:
https://www.youtube.com/watch?time_continue=72&v=E9axuCl9A1k

22.

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Танец с проекцией» + звонок

23.

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Светопись»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=yapCyJX-USg

24.

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Роботы» номер г. Глазов
Ссылка: https://cloud.mail.ru/public/FzLd/pKNpGpuKy

25.

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Летающий шар»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=qQm5miGOphU

26.

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Акробатика в обруче»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=WiSjhGbP56M

27.

Торжественный ужин 29.06.2017
Шоу-программа:
«Барабанщики»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=L7StPuMVJ60

28.

Торжественный ужин 29.06.2017
Финал мероприятия:
Каждому гостю на входе был вручен светодиод, которому наконец пришло
время себя проявить.
В зал вносят гигантское панно с логотипом МАД (изображение планеты),
где есть отверстия. Гости приглашаются пока играет кавер-группа к этому
панно, чтобы вставить свой диод – как командообразующий элемент и
финал программы.
Когда наконец все на своих местах, выключается свет. Флюрисцентное
панно начинает светиться, а диоды отражая вклад каждого завершают эту
картину, которая будет торжественно передана представителям ПАО
«АВТОВАЗ» к 20летию МАД.

29.

Подарки для VIP-гостей:
Набор из дерева «Двигатель»
Ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=6NbsY4yFlf0&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=sgnpydDI1yY#action=share

30.

Спасибо за внимание!
С Уважением команда событийного агентства «Шахматы»
«Наш ход - Ваш выход»