Учет движения товаров в аптечной организации. (Тема 28)

1. Сохранение здоровья населения Дисциплина: Управление и экономика фармации Тема лекции 28 Учет движения товаров в аптечной организации

Кононова С.В – заведующий кафедрой УЭФ и ФТ

2. Ключевые вопросы

Что? Кто?– ++++++++++++
Где? – ++++++++++++
Когда? – ++++++++++++
Как? - +++++++++++
Для чего? - ++++++++++

3.

Общее правило
Основание
Закон
Предел, поставленный
свободе воли или
действий
Образец
НОРМИРОВАНИЕ
(НОРМА: ФЗ БУ, ПБУ)
Постановление
власти
Пример
Порядок
Руководство к
действию
Заранее
обдуманный
ход
Последовательность
в доле
Установленные
действия

4. Цели занятия: 1. Влияние товаров аптечной организации на сохранение здоровья населения в системе фармацевтической помощи 2. Управление дви

Цели занятия:
1. Влияние товаров аптечной организации на
сохранение здоровья населения в системе
фармацевтической помощи
2. Управление движением товаров в аптечной
организации

5.

Цель
обучающая
Цель
развивающая
Цель
воспитательная

6.

6

7.

Вопросы для обсуждения
УДОВЛЕТВОРЕНИЕ
ЗАПРОСА
ЗАПРОС СТУДЕНТА
Товары – что это?
Функции товара
Роль и место
товара в структуре
фармацевтической
деятельности
Функции провизора во
взаимодействии с
товарами
Влияние товара на
качество обеспечения
здоровья населения

8. Это важно вспомнить

Виды деятельности при обращении лекарственных средств
Передача
Применение
Реализация
Отпуск
Реклама
Уничтожение
Разработка
Доклинические
исследования
Клинические
исследования
Экспертиза
Ввоз/вывоз в Россию
Лекарственные
средства
Перевозка
Хранение
Изготовление
Производство
Стандартизация и
Государственная контроль качества
регистрация

9.

Товар – продукт труда, изготовленный для
обмена, продажи.
Товар – все, что является предметом торговли.
Составляющие торговли:
приобретение товаров
продажа товаров
ПБУ 5/01 – товары являются частью материальнопроизводственных запасов, приобретенных или
полученных от других юридических лиц и
предназначенных для продажи.

10.

10

11. Виды торговли

Розничная – товар для личного, семейного,
коллективного (больницы) пользования
(договоры купли-продажи).
Оптовая – товар приобретается для
последующей перепродажи
(предпринимательская деятельность –
договоры поставки).

12. Фармацевтические организации

Розничные:
аптеки
аптечные пункты
аптечные киоски
Оптовые:
аптечные склады

13. Элементы процесса движения товара в фармацевтической организации

Приемка товаров
Хранение товаров
Отпуск (продажа) товаров

14. Обращение ФТ и ФУ (процессный подход - СОП)

Вход:
-статистика
(заболеваемость,
демограф.,
гендерн.);
-врачи;
-ассортимент;
-маркетинговые
исследования;
-поставщики;
-цены;
-НД;
-программы учета
движения товаров;
-журналы учета
Выход:
потребност
ь в ФТ
-ассортимент ФТ по
количеству

15. Обращение ФТ и ФУ (процессный подход - СОП)

-ассортимент ФТ по
количеству;
-ассортимент
конкурентов;
-консультации;
-переговоры;
-сезонность;
-эпид. обстановка;
-НД;
-проект договора;
-финансы
закупка
ФТ
-договор на
поставку;
-документация,
подтверждающая
оплату

16. Обращение ФТ и ФУ (процессный подход - СОП)

-договор на
поставку;
-сопровожд. докум.
(количество, цена,
качество);
-методика
ценообразования;
-инф. по браку и
фальсификации;
-НД
приемка
ФТ
-докум.
поставщика;
-акт приемки по
качеству и
количеству;
-претензии;
-акты списания;
-докум. по ценам;
-штрих коды;
-программа учета
движения

17. Обращение ФТ и ФУ (процессный подход - СОП)

-докум. по ценам;
-акт приемки;
-НД
хранение
ФТ
-ведомости на ФТ в
карантин. зону;
-журнал учета
температуры и
влажности;
-журнал учета
сроков годности

18. Обращение ФТ и ФУ (процессный подход - СОП)

-запрос
потребителей;
-информация;
-рецепты;
-требования;
-деньги;
-дисконтные карты;
-программа учета
движения
реализация
ФТ
-кассовый
(товарный) чек;
-отчеты кассира;
-дисконтные карты;
-журнал кассираоперациониста;
-программа учета
движения

19. Приемка товаров

Инструкция П-6 Госарбитража при Совете
Министров СССР «О порядке приемки
продукции производственно-технического
назначения и товаров народного
потребления по качеству»
Инструкция П-7 «О порядке приемки
продукции производственно-технического
назначения и товаров народного
потребления по количеству»

20. Учет поступления товара

Приемная комиссия
Сопроводительные документы (счетфактура; документы, подтверждающие
качество)
Акт приемки продукции

21. Учет поступления товаров

Активный счет 41 «Товары», субсчет 41-2
«Товары в розничной торговле»
Оборот по дебету этого счета показывает
стоимость поступившего товара; оборот по
кредиту – выбытие товара
ПБУ 5/01 – «Товары, приобретенные для
продажи, оцениваются по стоимости их
приобретения. Организациям разрешается
производить оценку товаров по продажной
стоимости с учетом наценок»

22. Учет поступления товара (счет 42 «Торговая наценка»)

Торговая наценка, как составная часть
розничной цены, и направлена на
возмещение расходов на реализацию,
получение прибыли, уплату налогов

23. Проводки при поступлении товара

Дт 41-2 «Товары в розничной торговле» –
на стоимость товара
Дт 19 «НДС» – на сумму НДС
Кт 60 «Расчеты с поставщиками»
Запись торговой надбавки:
Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»
Кт 42 «Торговая наценка»

24. Реализация товаров

Реализация
наличный расчет (ККМ)
расчетные чеки
кредит
Объем реализации – сумма денег, полученных за товар
Использование ККМ ( ФЗ №54 от 22.05.2003 «О
применении контрольно-кассовой техники при
осуществлении денежных расчетов и расчетов по
пластиковым картам»)
ККМ
регистрация в налоговом органе
опломбирование
наличие фискальной памяти

25. Сдача выручки в кассу

Дт 50 «Касса»
Кт 90 «Продажи. Выручка»
Договор
с инкассацией
Реализация товаров списывается в Дт 90
«Продажи» на основании товарных отчетов по
розничным ценам
Сумма по Кт (на основании отчетов кассира)
и по Дт (на основании товарных отчетов) счета
90 «Продажи» должны быть одинаковыми

26.

Вопросы для обсуждения
УДОВЛЕТВОРЕНИЕ
ЗАПРОСА
ЗАПРОС СТУДЕНТА
Товары – что это?
Функции товара
Роль и место
товара в структуре
фармацевтической
деятельности
Функции провизора во
взаимодействии с
товарами
Влияние товара на
качество обеспечения
здоровья населения

27. ПНАП (учет) - система менеджмента качества фармацевтических товаров и услуг

Удовлетворение
потребительског
о запроса
Запрос
потребителя
Менеджмент:
-кадровый
-финансовый
-товарный
Ответственность
(влияние)
руководителя
Системный и
процессный анализ.
Принятие решения
Жизненный цикл
услуги
(запрос-реализация)

28. Необходимые изменения для внедрения ПНАП (системы менеджмента качества)

организационные
- Отдел управления
качеством
(аптечная сеть)
- Уполномоченный
по качеству (не
сетевые аптечные
организации)
- Акцент на
процессы
Руководитель
приверженец идей
качества
фармацевтических
товаров и услуг
- Возможность
личного и
профессионального
общения
работников
- Социальнопсихологическая
поддержка
командного духа

29. Необходимые изменения для внедрения ПНАП (системы менеджмента качества)

затратные
- Все затраты –
затраты на
качество
- Затраты на
процесс = затраты
несоответствия +
затраты
соответствия
Учет затрат по всем
стадиям
жизненного цикла
фармацевтического
товара и услуг
От учета затрат на
качество к
бюджетированию

30. Необходимые изменения для внедрения ПНАП (системы менеджмента качества)

ценностные
- Ценность
товаров и
услуг
Цена
Качество
- Конкурентноспособность Цена
товаров и
Качество
услуг
Формирование
цены и качества
на стадиях ЖЦ
товара (услуги)
Интегральное
качество:
Соотношение
полезности
товара (услуги)
и затрат на него

31. Необходимые изменения для внедрения ПНАП (системы менеджмента качества)

ментальные
Эффективность
человеческого
фактора
-Компетентность
специалистов
-Непрерывное
обучение
-Стремление к
качественной
фармацевтической
деятельности
Менеджерская
социальнопсихологическая
подготовка
руководителей
аптечных
организаций
Качество
результатов как
критерий качества
фармацевтической
деятельности

32. Ответы на ключевые вопросы

Что? Кто?– товары, специалисты
Где? – фармацевтический комплекс
Когда? – постоянно
Как?
Нормы и правила
Компетентность
Нравственный уровень
Для чего? (целесообразность) – обеспечить
благосостояние пациента

33.

Цель
обучающая
Цель
развивающая
Цель
воспитательная

34.

Спасибо за внимание!
34