О применении контрольно-кассовой техники для интернет- магазинов

1. ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники»

Для интернет магазинов

2. План вебинара

1. 54 ФЗ. Юридическая сторона вопроса
основные изменения
Почему онлайн касса попадает под действие закона
штарфы
Новый тип организаций – Оператор фискальных данных
2. Техническая сторона вопроса:
Основная схема передачи данных
три варианта технического решения
сравнение вариантов решения по цене и функционалу
3. Полезные тонкости и хорошие новости

3. ФЗ-54 В чем суть?

В целом для розничной торговли, начиная с 1 июля
все чеки в режиме онлайн должны передаваться в налоговую, а точнее в
ОФД
чек в электронном виде должен направляться покупателю на
электронную почту или телефон через смс
чек должен содержать информацию о товарах (наименования),
количество, стоимость и итого
на чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки клиентом легальности
сделки

4. Новые фискальные документы

отчет об открытии смены
отчет о текущем состоянии расчетов
отчет о закрытии смены
кассовый чек
кассовый чек коррекции

5. Так кто же выбивает чек?

ИНТЕРНЕТ
МАГАЗИН
- Собственная
курьерская служба
- ПВЗ
ПЛАТЕЖНЫЙ АГЕНТ
- Сторонняя курьерская
служба
- Почта России
- Агрегатор служб
доставки
Электронные средства
расчетов (онлайноплата: Яндекс.Касса,
PayU, банковский
интернет-эквайринг)
Интернет-магазин
Вопрос: почему Яндекс. Касса или PayU не выбивают чеки
Ответ: 103-ФЗ О деятельности по приему платежей физических лиц,
осуществляемой платежными агентами (ст 1, п 2):
Не применяется к отношениям , связанным с деятельностью по проведению
расчетов :
o осуществляемых в безналичном порядке
o осуществляемых в соответствии с законодательством о банках и банковской
деятельности
Яндекс.касса и прочие работают по сокращенной банковской лицензии

6. Чем грозит невыполнение требований ФЗ

Нет кассы, торгуете «мимо кассы»:
o
для должностных лиц: от 1/4 до ½ суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей
o
для юр. Лиц: от ¾ до полной суммы , но не мнее 30 тыс. руб
o
если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн рублей – приостановление
деятельности до 90 суток
Старая касса или не соблюдение нового порядка:
o
для должностных лиц до 3 тыс. руб.
o
для юр. Лиц – до 10 тыс. руб.
Не отправили чек покупателю на email или телефон:
o
Штраф 10 тыс. руб.

7. Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных - организация, созданная в соответствии с
законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории
Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством
Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники
разрешение на обработку фискальных данных.
Существует 9 зарегестрированных организаций
Задача организаций из списка ОФД — собирать данные о продажах,
отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС по
защищенному каналу.
Заключение договора с оператором фискальных данных, список которых
утвердила налоговая, — теперь одно из обязательных требований.

8. Схема передачи данных

Электронный чек
Покупка
товара
Покупа
тель
Данные о
продаже
ККТ
ОФД
Передача
данных
Регистрация
чека
Проверка данных
В случае оплаты онлайн бумажные чек можно/нужно не печатать
Налого
вая

9. Варианты работы

1. Приобретение оборудования и его интеграция с CMS сайта или
кассовым ПО
2. Аренда онлайн кассы и интеграция магазина с облачным решением
3. Отключение способов оплаты на сайте, работа через платежных агентов

10. Вариант 1. Интеграция c CMS или кассовой программой (Мой склад)

Существующие решения на рынке
ЕКАМ (интеграция с магазинами на Insalse,
Платежн
ая
система
WordPress, 1-C Битрикс, Самописный CMS)
Мойсклад (интеграция через Кассовую программу)
Решение от Яндекс.кассы
Что необходимо сделать:
- приобрести комплект оборудования
- получить КЭП (квалифицированная электронная подпись)
- зарегестрировать ФН в налоговой
- заключить договор с ОФД
- настроить интеграцию оборудования с админкой сайта или кассовым ПО
Магазин
ККТ

11. Вариант 2. Интеграция с онлайн-кассой

Вариант 2. Интеграция с онлайнкассой
Платежн
ая
система
Существующее решение на рынке
Онлайн-кассы:
o
Атолл-Онлайн
o
Cloud Payments
o
Старрус
Поддерживающий сервис:
o
Магазин
Яндекс.Касса
Необходимые шаги:
o
подключить к интернет-кассе CMS
o
подключить к интернет-кассе платежную систему
o
заключить договор с ОФД
ККТ

12. Плюсы и минусы вариантов интеграции. Расходы

ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ
Комплект оборудования:
- Онлайн-касса от 18 тыс. руб. +
ФН 6 тыс. руб.
- Комплект ФН+микрокомпьютер
25 тыс. руб. (ЕКАМ)
- КЭП 1500 руб
- Абон. плата 800 руб./в месяц
(ЕКАМ)
ИТОГО: 36 тыс. руб. в год
АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ
ФН – 6 тыс руб
КЭП 1500
Аренда онлайн-кассы 3 тыс руб в
месяц
ИТОГО: 43 ,5 тыс в год
Договор с ОФД – 3 000 в год

13. Плюсы и минусы вариантов интеграции. Функционал

ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ
Варианты приема платежей:
Курьеру
Не более 1 чека в минуту
Требовательность к каналам связи
Необходимость следить за
оборудованием самостоятельно
- Варианты приема платежей:
- - Онлайн
Оффлайн
Онлайн
- Аренда оборудования
- До 2-х чеков в секунду
- Высокая надежность
каналов связи
- Контроль за стабильностью
оборудования

14. Полезные тонкости

Доступность ККТ 24/7*
Время на отправку чека 5 минут с момента списания у клиента
Холдирование: чек отправляется при резеревировании средств
При реккурентных платежах фискализируется каждый платеж
Отсрочка в применений новой ККТ для ИП на ЕНВД и ПСН освобождены
от наименований до 2021 года
www.fz54.ru –независимый партал OFD.ru
* в других источниках – можно быть оффлайн до 30 дней

15. Ограничения ФН

Не более 2-х коротких чеков в секунду
Память ФН может хранить не более 22 000 полных чеков в месяц
Всего один ФН может подписать не более 160 000 чеков
Срок службы ФН 13 месяцев (или 36 месяцев для услуг)

16. Хорошие новости

Бизнес до сентября не будут штрафовать за отсутствие новой
кассовой техники при наличии договора на поставку ФН
Предпринимателей, не успевающих до 1 июля установить новую контрольно-кассовую
технику (ККТ), штрафовать не будут примерно до сентября. Так решил Минфин и уведомил
30 мая об этом несколько ведомств в письме. В нем говорится, что владельцы бизнеса
смогут избежать штрафа при наличии у них на 1 июля договора о поставке фискального
накопителя (ФН) с «разумными сроками» исполнения. Средний срок поставки новой техники
сейчас составляет в среднем 35-60 дней.
За приобретение ККТ можно получить налоговый вычет, если ранее
вы не пользовались ККТ