Закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс

1. Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Как выжить интернет-магазину?

Денис Донченко

2. Новый 54-ФЗ

• Все кассы должны отчитываться о продажах в онлайне
• Чеки в электронном виде отправляются в ФНС через
оператора фискальных данных (ОФД)
• ЭКЛЗ теперь называется фискальным накопителем (ФН)
• На чеке печатается QR-код с ссылкой для проверки
• По желанию покупателя вы обязаны отправить ему чек в
электронном виде
• Новые фискальные документы

3. Для чего? Собираемость налогов

• Бизнес становится более прозрачным для ФНС
– Маркировка: рынок меховых изделий обелился в 13 раз
– Введение ЕГАИС – сбор акцизов в Сев. Осетии вырос в 9 раз
• Проверки будут менее затратными
• Покупатели смогут проверять чеки при помощи мобильного
приложения – народный контроль
• В перспективе ФНС научится работать с Big Data, которую можно
использовать для целевых проверок

4. Народный контроль

5. Ответственность и штрафы

Нет кассы, торгуете «мимо кассы»:
–
Для должностных лиц: от ¼ до ½ суммы расчета, не менее 10 тыс. рублей
–
Для юрлиц: от ¾ до полной суммы, не меньше 30 тыс. рублей
–
Если поймали повторно или сумма расчета более 1 млн рублей :
приостановление деятельности до 90 суток
Старая касса или несоблюдение нового порядка:
–
Для должностных лиц: до 3 тыс. рублей
–
Для юрлиц: до 10 тыс. рублей
Не отправили чек покупателю на email или телефон:
–
Штраф до 10 тыс. рублей

6. Как это работает

ОФД
Продавец
Покупатель
Кассовое ПО
Онлайн-касса

7. Этапы внедрения

• С 1 февраля 2017: поставить на учет можно только
новую кассу
• 1 июля 2017: нужно обновить и
перерегистрировать все старые кассы (всего 1 млн
200 тыс. касс)
• 1 июля 2018: на использование ККТ переходит
ЕНВД и патент (еще 1 млн 800 тыс.)
• 1 июля 2018: электронные бланки строгой
отчетности

8. Новые фискальные документы

Отчет об открытии смены
Отчет о текущем состоянии расчетов
Отчет о закрытии смены (не Z-отчет)
Кассовый чек / Приход
Кассовый чек / Возврат прихода
Чек коррекции

9. Кассовый чек

По запросу чек нужно отправить на мобильный или email
Теперь в чеке должны быть
– наименования товаров
– суммы по позициям
после всех скидок и наценок
– ставки и суммы НДС по позициям
– номер телефона или email
– QR-код
Использовать автономные кассы становится неудобно
Кассовая программа становится обязательной «де-факто»

10. Есть ли что-то хорошее?

• Кассу можно ставить на учет удаленно, с помощью
квалифицированной электронной подписи (КЭП)
• Обслуживание у ЦТО становится необязательным (но
нужно подключаться к ОФД)
• Отменяются формы КМ-1 — КМ-9, Z-отчеты
• Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН
каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ – 13 месяцев)

11. Что есть сейчас?

• ФНС уже зарегистрировала в реестрах
– 63 модели контрольно-кассовой техники
www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
– 5 операторов фискальных данных
www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/
– 1 фискальный накопитель
• Зарегистрировано более 45 000 тыс касс (на 8 февраля 2017)

12. Что меняется для интернет-магазинов?

1. Расчеты в интернет с использованием ЭСП (электронных
средств платежа, включая Яндекс.Деньги и банковские
карты) подпадают под закон о применении ККТ
2. При офлайн-расчетах чек должен быть распечатан и выдан
лицом, осуществляющим расчет
3. Чек формируется в момент расчета

13. Что меняется для интернет-магазинов?

4. Интернет-магазины могут не печатать бумажные чеки при
оплате онлайн ЭСП
5. Электронный чек должен включать все реквизиты чека,
включая фискальный признак
6. Электронный чек нужно выслать на email покупателя в
момент совершения платежа

14. Что понадобится?

CMS и/или
кассовое ПО
Онлайн-касса
ОФД

15. Пошаговая инструкция

Модернизируем ККТ или покупаем новую
Подключаемся к ОФД
Получаем КЭП (не обязательно)
Регистрируем в налоговой новую кассу
Обновляем или устанавливаем кассовую программу

16. Как работать интернет-магазину?

Вариант 1: использовать для отправки чеков комбинацию
«кассовая программа + фискальный регистратор»:
•Заказы поступают из интернет-магазина на обработку в
кассовую программу
•Пример: интеграция CMS (1С-Битрикс) и МойСклад
+ Отлично закрывает сценарий с приемом оплат в ПВЗ
— Некоторые сложности, если много онлайн-платежей

17. Как работает эта схема?

Фискальный
регистратор
Сайт
ОФД
Заказ
Электронный
чек
Покупатель

18. Как работать интернет-магазину?

Вариант 2: подключить к CMS специальную интернет-кассу
•Это кассы без печати бумажного чека;
•Доступные решения:
сервис «касса в аренду» АТОЛ Онлайн.
+ Высокий уровень доступности (как хостинг)
— Для приема оплат в ПВЗ или курьером – еще одна касса

19. Как работать интернет-магазину?

Вариант 3: отключить онлайн-платежи и переложить
обязанность использования ККТ на платежных агентов
•Курьерские службы
•Пункты выдачи заказов
+ Не надо использовать ККТ
— Риск потери клиентов, привыкших платить онлайн

20. Сколько стоит переход? 20 тыс. р. и выше

• Новая ККТ (или модернизация) = от 18 тыс. (или 8-14 тыс.)
• Подключение к ОФД: 3 000 руб. в год/касса
• КЭП: 1 000 руб. в год (для регистрации в налоговой онлайн)
+ Кассовое ПО (для управления номенклатурой)
+ Услуги ЦТО, вебстудии (установка, настройка, ремонт, замена)
— Законопроектом предусмотрен вычет для ИП с ЕНВД и Патентом до
18 тыс. руб. на каждое торговое место (с 2018 года)

21. Что должна уметь кассовая программа?

• Новые модели фискальных регистраторов,
новые протоколы обмена данными
• В чеке должны быть суммы по позициям после всех скидок,
а также ставки и суммы НДС
• Новые виды фискальных документов,
в том числе чек коррекции
• Ввод email или телефона покупателя при продаже

22. МойСклад – облачный сервис управления торговлей

На рынке с начала 2008
Более 800 тыс. пользователей
Автоматизация торговых точек
Бэк-офис
– Продажи и закупки
– Складской учет
– Заказы
– Финансы
– Аналитика

23. МойСклад. Для кассира и для владельца

24. МойСклад. Точка продаж

+
+
=

25. МойСклад как бэк-офис

Магазин
или ПВЗ
сайт
банк
оптовые продажи

26. Управление номенклатурой

• Все изменения
приезжают на все
торговые точки
• Разные цены для
разных магазинов
• Модификации
товаров

27. Номенклатура, цены и НДС в чеке

• Добавление товара по
названию, коду или
штрихкоду
• Расчет скидок:
автоматические или
ручные
• Кассир не может
ошибиться

28. Выдача и печать интернет-заказов

• Решение для ПВЗ
• Поиск по номеру заказа
или покупателю
• Можно
отредактировать заказ
• Сохранение скидки
покупателя при
изменении заказа

29. Отправка чеков онлайн

• Контакты (email и
телефон) указываются в
чеке
• Отправка через ОФД

30. Управление покупателями

• Быстрое заполнение
контактных данных
• Моментальная выдача
карты лояльности
• Сохранение контактных
данных для отправки
чека

31. Онлайн-контроль точек продаж

32. Всегда в курсе. Мобильные приложения

33. Тарифы

34. Партнерская программа

Специальные условия для компаний,
занимающихся:
• веб-разработкой;
• интеграциями;
• консалтингом и автоматизацией
бизнеса.
• бухгалтерским сопровождением;
moysklad.ru/partnership/
[email protected]

35. Остались вопросы? Консультации по 54-ФЗ

8 (800) 250-04-32
(бесплатно и круглосуточно)
[email protected]
www.moysklad.ru