Теория и практика связей с общественностью

1.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Сибирский федеральный университет
Факультет искусствоведения и культурологии
Красноярск, 2008

2. Теория и практика связей с общественностью

Е. А. Ноздренко
Теория и практика связей
с общественностью
Красноярск, 2008

3.

УДК
ББК
301
60.842
Н78
Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине «Теория и практика связей с общественностью» подготовлен в рамках
инновационной образовательной программы «Формирование инновационных научно-образовательных и кадровых ресурсов для социальнокультурного освоения территорий Сибири на базе научно-образовательного комплекса “Креативные технологии культуры и искусства”»,
реализованной в ФГОУ ВПО СФУ в 2007 г.
Рецензенты:
Красноярский краевой фонд науки;
Экспертная комиссия СФУ по подготовке учебно-методических комплексов дисциплин
Ноздренко, Е. А.
Н78
Теория и практика связей с общественностью. Презентационные материалы. Версия 1.0 [Электронный ресурс] :
наглядное пособие / Е. А. Ноздренко. – Электрон. дан. (3 Мб). – Красноярск : ИПК СФУ, 2008. – (Теория и практика связей с
общественностью : УМКД № 30-2007 / рук. творч. коллектива Е. А. Ноздренко). – 1 электрон. опт. диск (DVD). – Систем.
требования : Intel Pentium (или аналогичный процессор других производителей) 1 ГГц ; 512 Мб оперативной памяти ; 3 Мб
свободного дискового пространства ; привод DVD ; операционная система Microsoft Windows 2000 SP 4 / XP SP 2 / Vista (32 бит) ;
Microsoft PowerPoint 2003 или выше.
ISBN 978-5-7638-1048-6 (комплекса)
ISBN 978-5-7638-0956-5 (пособия)
Номер гос. регистрации в ФГУП НТЦ «Информрегистр» 0320802367 от 21.11.2008 г. (комплекса)
Номер гос. регистрации в ФГУП НТЦ «Информрегистр» 0320802379 от 22.11.2008 г. (пособия)
Настоящее издание является частью электронного учебно-методического комплекса по дисциплине «Теория и практика связей с
общественностью», включающего учебную программу, курс лекций, методические указания по практическим занятиям, методические
указания по самостоятельной работе, контрольно-измерительные материалы «Теория и практика связей с общественностью. Банк тестовых
заданий».
Представлена презентация (в виде слайдов) теоретического курса «Теория и практика связей с общественностью».
Предназначено для студентов направления подготовки бакалавров 071400.62 «Социально-культурная деятельность» укрупненной
группы 070000 «Культура и искусство».
© Сибирский федеральный университет, 2008
Рекомендовано к изданию Инновационно-методическим управлением СФУ
Разработка и оформление электронного образовательного ресурса: Центр технологий электронного обучения информационно-аналитического
департамента СФУ; лаборатория по разработке мультимедийных электронных образовательных ресурсов при КрЦНИТ
Содержимое ресурса охраняется законом об авторском праве. Несанкционированное копирование и использование данного продукта запрещается. Встречающиеся
названия программного обеспечения, изделий, устройств или систем могут являться зарегистрированными товарными знаками тех или иных фирм.
Подп. к использованию 01.10.2008
Объем 3 Мб
Красноярск: СФУ, 660041, Красноярск, пр. Свободный, 79

4. Оглавление

• Модуль 1. Public relations как наука об управлении
общественным мнением
• Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых
коммуникаций
• Модуль 3. Планирование и организация проведения
Pr-кампании
• Модуль 4. Управление системой Public relations
• Модуль 5. Управление коммуникативными
событиями. Средства массовой информации
Красноярск, 2008
4

5. Модуль 1. Public relations как наука об управлении общественным мнением

Красноярск, 2008
5

6. Public relations: определение, значение и содержание

Лекция 1
Public relations: определение,
значение и содержание
Public relations
Это искусство и наука достижения гармонии
посредством взаимопонимания, основанного на правде
и полной информированности.
С. Блэк
Говорить правду можно разными способами. Проблема
отбора информации: из миллиона событий только 100
попадает в СМИ. При этом до ¾ сообщений далеко
не свободный поиск журналиста.
Это всегда организованная информация!
Модуль 1. Public relations как наука об управлении общественным мнением
6

7. Факторы объединения масс (Эрик Хоффер)

Лекция 1
Факторы объединения масс (Эрик Хоффер)
Массовое движение
активно использует
подозрение в механизмах
доминирования!
Ненависть
Подозрение
«Люди мысли»
редко хорошо
работают
вместе, тогда как
между «людьми
действия» легко
возникают
дружеские
отношения!
Массовое движение может
возникнуть
и распространиться без веры
в Бога, но никогда без веры
в дьявола!
Подражание
фактор
Необходимо
распространение
единообразия!
Пропаганда
и
принуждение
Действие
Лидерство
В случае потери
веры во что-либо
на помощь
приходит сила!
Как только ситуация сложилась – присутствие cильного
лидера необходимо!
Модуль 1. Public relations как наука об управлении общественным мнением
7

8. Группы общественности, составляющие потенциальный спектр основных направлений деятельности Public Relations

Лекция 1
Бизнес
Широкая
общественность
Общественные
организации
Потребители
социально
Инвесторы
Организация
СКС
Государственные
структуры
Поставщики
Исполнители
внутри компании
Местная
общественность
Модуль 1. Public relations как наука об управлении общественным мнением
8

9. Пять основных целей Public Relations

Лекция 1
Пять основных целей Public Relations
Позиционирование
PR - объекта
Контрреклама
Цель
Отстройка от
конкурентов
Возвышение
имиджа
(управление
репутацией)
Антиреклама
(«снижение»
имиджа)
Модуль 1. Public relations – как наука об управлении общественным мнением
9

10.

Реклама
Пропаганда
Public relations
Позитивный рассказ о конкретном
объекте для конкретной аудитории
Позитивный рассказ
о неконкретном объекте
для максимально
широкой аудитории
Выходит на широкую
публику
(в отличие от рекламы)
Направлена
на конкретное
действие
Нет направленности на
конкретное действие
Имеет четко очерченные цели и объекты,
в направлении которых
информируется
общественность (в
отличие от пропаганды)
Работает
в альтернативной
среде,
где происходит
конкуренция
в коммуникативной
сфере
Существует ограничение на альтернативные каналы коммуникации (секты). Лучше
работает в кризисных
ситуациях, когда человек
восприимчив
к информации
Действует в системе
альтернативных
коммуникаций
(как и реклама)
Модуль 1. Public relations как наука об управлении общественным мнением
10

11. Важный аспект – изменение отношений, которые характеризуются в рамках следующих функций:

Лекция 1
Рассказывает о
преимуществах продукта.
Детальный рассказ
о «путях достижения
лучшего будущего»
Когнитивная
Когнитивная
Дает объяснение погоне
за дорогими товарами –
оценка стиля жизни.
«Новые стандарты
жизни»
Утилитарная
Утилитарная
Функция
Оценочная
Оценочная
Приверженность потребителя
определенной марке
в прошлом приносила
положительные результаты.
«Лучшее будущее»
Эгозащитная
Эгозащитная
Объясняет использование
косметических и др. товаров,
которые помогают защищать
свое «Я».
«Восстановление имени
России и достоинства
россиян»
Модуль 1. Public relations как наука об управлении общественным мнением
11

12. Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций

Красноярск, 2008
12

13. Главная задача PR – сформулировать корпоративные послания и обеспечить их передачу ЦА

Лекция 2
Главная задача PR – сформулировать
корпоративные послания
и обеспечить их передачу ЦА
Источник
информации
Получатель
Кодирование, раскодирование
Адресат
«Из уст в уста»
К системе коммуникаций в маркетинге относятся:
• средства и процессы сбора и предоставления информации
о рынке и о предлагаемой продукции;
• ведение торговых переговоров и организация продаж, т. е.
все то, что позволяет налаживать связи, обмениваться
информацией, создает возможность понимания, согласия
между партнерами.
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
13

14. Характеристика проблемного содержания маркетинга (комплекс маркетинга)

Лекция 2
Характеристика проблемного
содержания маркетинга (комплекс маркетинга)
Product –
что
продавать?
Public –
relations
Promotion –
как
продвигать?
Комплекс
маркетинга
(четыре «Р»)
Price –
по какой
цене
продавать?
Place –
где
продавать?
Взаимоотношения субъектов рынка, составляющие предмет
маркетинга, организуются по поводу оптимального разрешения этих
вопросов
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
14

15. Десять аудиторий, от успешного взаимодействия с которыми зависит судьба компании

Лекция 2
Поставщики
Общество
в целом
Дистрибьюторы
Конечные
потребители
Конкуренты
Аудитория
Партнеры
Сотрудники
Финансовые
компании
СМИ
Гос.
органы
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
15

16. Маркетинг и Public relations

Лекция 2
Маркетинг и Public relations
Маркетинг
1) характерно действие
и немедленная реакция;
2) опирается на опробованные
техники и измеримые
результаты;
3) направлен на разделение
аудитории с помощью
демографических
и психографических
процедур;
4) использует платные
сообщения;
5) работает в области строго
очерченного своего рынка,
где задачей является
увеличение продаж .
Public relations
1) больше сориентирован
на долговременную
коммуникацию;
2) опирается на сумму техник,
результат которых часто
трудно количественно
измерить;
3) обращение на
множественную аудиторию со
специальными интересами;
4) опирается на менее
контролируемые
коммуникации;
5) действует в более широкой
плоскости общественного
мнения.
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
16

17. Продвижение в комплексе маркетинга

Лекция 2
Продвижение в комплексе маркетинга
Продвижение – важная составляющая
маркетингового комплекса, поскольку успех продукта
на рынке достигается решением комплекса задач.
ATL
30 %
Реклама в СМИ
IMC
BTL
PR, SP, DM, Events, РР,
спонсорство, благотворительность и др.
70 %
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
17

18. Стратегический подход к планированию ИМК

Лекция 2
Стратегический подход к планированию ИМК
Видение среды деятельности
Миссия/цель организации
Стратегия организации
Цели/стратегия/программа маркетинга
•Анализ возможностей
•Сегментация рынка и выбор целевого сегмента
Продуктное
решение
Ценовое
решение
Решение о каналах
распространения
Решение о продвижении
• Public relations • Реклама • Личные продажи • Продвижение продаж
/Цели/Бюджет/Время/Мероприятия /Исполнители/
Продвижение для конечных потребителей
Продвижение для посредников
Целевой рынок/сегмент
Реализация
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
18

19. Promotion mix

Лекция 2
Promotion mix
Интегрированные маркетинговые коммуникации (IMC)
Ad
SP
DM
PR
collaterals
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
19

20. Relationship marketing. Маркетинг отношений

Лекция 2
Relationship marketing. Маркетинг отношений
Формирование длительного успешного взаимовыгодного
сотрудничества с клиентами может строиться поставщиком на
основе концепции маркетинга отношений (Relationship Marketing).
Стратегия формирования устойчивых отношений может
включать три этапа (уровня) последовательно увеличивающих
ценность отношений поставщика и потребителя:
1. Финансовый –
потребители получают
финансовые стимулы
3. Структурные связи –
ценность отношений
для покупателя
2. Персональные
и социальные связи –
контакт с помощью новостных
сообщений, телефонных звонков
и персональных извещений
о специфических характеристиках
продукта
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
20

21. Задачи определения аудитории

Лекция 3
Задачи определения аудитории
Важно не только четкое определение ЦГВ, но и
знание её идеалов, интересов, каналов коммуникации. Public
relations сориентирован как на внешнюю, так и на
внутреннюю аудитории
Какая это часть общей публики?
Каковы её идеалы?
Каковы каналы коммуникации?
Аудитория – центральный элемент любой
PR-программы.
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
21

22. Цепочка восприятия информации (AIDA)

Лекция 3
Цепочка восприятия информации (AIDA)
Осознанное желание
переходит в действие
4. Action
Осознание
потребности и
возникновение
желания
3. Desire
Привлечь внимание
1. Attention
Вызвать интерес
2. Interest
PR-деятельность – такое взаимодействие с ЦА, при котором
коммуникация на уровне информации постепенно переходит
к коммуникации на уровне готовности к действию.
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
22

23. Стандартная схема PR-воздействия

Лекция 3
Стандартная схема PR-воздействия
Первый уровень – отправитель
информации (проблема)
Ключевое сообщение
сообщение
Ключевое
Целевая аудитория
аудитория
Целевая
Проблема
Проблема
Второй уровень – получатель информации
(ЦА и целевое сообщение)
Эта схема действует в каждой из областей, где
применяется PR-методология. Каждый раз мы имеем
дело с разными проблемами.
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
23

24. Стандартная схема PR-воздействия

Лекция 3
Стандартная схема PR-воздействия
Public relations необходима демонстрация
таких факторов:
как финансовые – долговременность,
стабильность, репутация;
правительственные – эффективность,
компетентность, забота о простых людях.
Даже одинаковые характеристики необходимо
по-разному выражать.
Модуль 2. Public relations в системе маркетинговых коммуникаций
24

25. Модуль 3. Планирование и организация проведения PR-кампании

Красноярск, 2008
25

26. Классификация целей кампании

Лекция 4
Классификация целей кампании
Простейшая цель
Главная цель
Изменение поведения ЦА,
приступившей
к практическим действиям
в духе PR-обращения,
в рамках PR-кампании.
Цель
Промежуточная
цель
Установить начальные
отношения общения
между инициатором PRкампании и ЦА.
Имидж-цель
ЦА отличает начавшуюся кампанию от массы
других, уясняет главные
идеи PR-обращения.
Укрепить доверие к PR-обращению, инициаторам
PR-кампании, официальным представителям фирмы
и организации.
Модуль 3. Планирование и организация проведения PR-кампании
26

27. Классификация целей кампании

Лекция 4
Классификация целей кампании
В случае с Public Relations основные задачи
PR-кампании могут быть:
1) воздействие на обсуждаемые вопросы;
2) решение проблемы;
3) улучшение ситуации.
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
27

28. Методы решения задач в PR-кампании

Лекция 4
Методы решения задач в PR-кампании
1. Изменение поведения
2. Модификация законов
или мнений
3. Сохранение оспариваемых
другими желательных
типов поведения, законов
и мнений
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
28

29. Рекламная кампания и PR-кампания

Лекция 4
Рекламная кампания и PR-кампания
Призвана соединить
интересы покупателя
и продавца, побудить
потребителя к немедленным
действиям – организует
действия: принятие решений
о покупке, приобретении
товара, поиск и выбор лучшего
продукта с целью его
немедленного приобретения.
Престижная реклама –
частный вид PR-кампании
Готовит будущий рынок,
создает потенциальному
потребителю
благоприятную обстановку
для принятия
положительного решения
в пользу идей, товаров
и услуг. Организует
общественное мнение.
Первый шаг долгосрочной
товарной рекламы
PR-кампания отличается от рекламной кампании, хотя грань
такого отличия очень тонкая.
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
29

30. Модель PR-кампании

Лекция 4
Модель PR-кампании
1. Идентификация –
задача сделать узнаваемым
объект (слоганы)
2. Легитимизация –
признание объекта как
достойного
5. Распространение –
кампания достигает успеха и
институцилизируется
3. Участие –
вовлечение ЛОМов и др.
в программу
4. Проникновение –
появление на первых местах в рейтингах
Информационные действия должны предшествовать любым иным,
если есть необходимость достичь эффективного результата.
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
30

31. Типология PR-кампании

Лекция 4
Типология PR-кампании
Уведомление общественности («Начинается новый
учебный год – на дорогах дети»).
Повышение общественной информированности
(информация + осведомленность).
Общественное обучение (применение человеком
усвоенного материала на практике).
Усиление позиций (напоминание о разделяемых
в конкретном социуме ценностях).
Изменение мнения не разделяющих позицию.
Изменение поведения.
Каждый тип кампании мотивирует разные уровни поведения.
Следовательно, результат, к которому стремятся
PR-технологи – изменение поведения целевых аудиторий.
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
31

32. Формирование бюджета Public Relations

Лекция 4
Формирование бюджета Public Relations
При определении бюджета PR-менеджеры
проводят:
1) оценку уровня ресурсов – человеческих,
закупок и прочих, необходимых для
проведения конкретной деятельности;
2) оценку стоимости и доступности этих
ресурсов;
3) коррекцию потребностей организации
исходя из бюджетных ограничений.
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
32

33. Формирование бюджета Public Relations

Лекция 4
Формирование бюджета Public Relations
Методы формирования бюджета PR-кампании
«Процент от стоимостной
оценки масштаба операций»
«Цели и задачи»
Метод
«Конкурентный
паритет»
«Все, что можно
позволить»
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
33

34. Принципы успешной кампании

Лекция 4
Принципы успешной кампании
1. Оценка потребностей, целей
и способностей приоритетных групп
общественности
2. Систематическое планирование
и реализация кампании
3. Постоянный контроль и оценка для понимания того, что
работает и где необходимо приложить дополнительные
усилия
4. Понимание взаимодополняющих ролей СМИ
и межличностного общения
5. Подбор подходящих СМИ для каждой
целевой группы воздействия
Модуль 3. Планирование и организация проведения Pr-кампании
34

35. Модуль 4. Управление системой Public Relations

Красноярск, 2008
35

36. PR как функция менеджмента

Лекция 5
PR как функция менеджмента
Public Relations – это функция менеджмента, которая
оценивает отношения общественности, идентифицирует
политику и действия индивидуума или организации
с общественными интересами и реализует программу
действий для обретения общественного понимания
и принятия.
В таком определении утерян коммуникативный характер
данной профессиональной сферы. Этим же недостатком
страдает и наиболее распространенный перевод термина
Public Relations как "связи с общественностью".
Он потерян во многих других вариантах, но присутствует
в таких как "стратегические коммуникации", "общественные
коммуникации", "социальные коммуникации“.
Модуль 4. Управление системой public relations
36

37. Как функция менеджмента PR функционирует в следующих видах деятельности

Лекция 5
• Предвидение, анализ и интерпретирование
общественного мнения, отношений и вопросов,
которые могут воздействовать – во благо или
во вред на операции и планы организации.
• Консультирование менеджмента на всех
уровнях организации в отношении политики
решений, курса действия и коммуникаций,
учитывая их общественные последствия, а также
социальную и гражданскую ответственность
организации.
Модуль 4. Управление системой public relations
37

38. Как функция менеджмента PR функционирует в следующих видах деятельности

Лекция 5
Исследование, ведение и оценка на постоянной
основе программ действий и коммуникаций
для достижения информированного общественного
понимания, необходимого для успеха целей
организации.
Планирование и реализация организационных усилий
для влияния на общественную политику или для ее
изменения.
Постановка целей, планирование, бюджетирование,
рекрутинг и обучение штата, разработка средств
обеспечения, т. е. управление ресурсами.
Модуль 4. Управление системой public relations
38

39. Менеджмент Public Relations

Лекция 5
Менеджмент Public Relations
Как правильно
спланировать
PR-деятельность?
Как грамотно рассчитать
бюджет и привлекаемые
трудовые ресурсы?
Как вести себя в той
или иной ситуации?
Как наиболее эффективно
достичь
поставленных целей?
Модуль 4. Управление системой public relations
39

40. Пути поиска диагноза для изменений

Лекция 5
Пути поиска диагноза для изменений
1. Функциональное поведение системы,
которое можно изменить, должно быть
поддержано и стимулировано
2. Функциональное поведение,
которое не следует менять, может быть
проигнорировано или защищено
от мешающих влияний
3. На дисфункциональное поведение,
которое легко поддается изменениям,
следует направить максимум энергии
4. Дисфункциональное поведение
нелегко изменить, следует постараться
изолировать, поскольку не имеет
смысла затрачивать усилия в этой сфере
Модуль 4. Управление системой public relations
40

41. Сферы ответственности PR по направленности коммуникаций

Лекция 5
Сферы ответственности PR
по направленности коммуникаций
Отношения
со СМИ
community relations
Отношения с местной
общественностью
consumer relations
Сфера
government relations
Отношения
с госструктурами
Отношения
с потребителями
Отношения
с сотрудниками
employee relations
investor relations
Отношения
с инвесторами
Модуль 4. Управление системой public relations
41

42. Стратегический подход к управлению Public relations

Лекция 5
Стратегический подход
к управлению Public relations
1. Среда
4. Программы/
планы PR
2. Миссия/цели
организации
3. Цели/стратегии PR
Модуль 4. Управление системой public relations
42

43. Стратегический подход к управлению Public relations

Лекция 5
Стратегический подход
к управлению Public relations
Видение – описание экономических,
политических, технологических,
социокультурных и других факторов
окружающей действительности.
Миссия – социально значимый статус
организации, ее роль в обществе.
Цель – количественно определенное
желаемое состояние организации. Целей
у организации может быть несколько, поэтому
нужно определить на достижение каких
организационных целей нужно ориентировать
деятельность PR.
Модуль 4. Управление системой public relations
43

44. Планирование деятельности по Public relations

Лекция 5
Планирование деятельности по Public relations
Восемь конкретных шагов,
ведущих к цели компании:
1. определение проблемы;
2. формулировка цели;
3. определение ЦА;
4. разработка стратегии;
5. конкретизация тактики;
6. разработка календаря;
7. формирование бюджета;
8. конкретизация процедур оценки.
Модуль 4. Управление системой public relations
44

45. Стратегии решения проблем

Лекция 6
Стратегии решения проблем
Researcher
Researcher
Evaluation
RACE
Action
Evaluation
ROPE
Object
Communication
Program
Модуль 4. Управление системой public relations
45

46. Кризис в стадиях ЖЦП

Лекция 6
Кризис в стадиях ЖЦП
Модуль 4. Управление системой public relations
46

47. Кризис в стадиях ЖЦП

Лекция 6
Кризис в стадиях ЖЦП
«Банановый показатель» качества кризиса:
green – новые проблемы;
yellow – существующий
и продолжающийся определенный период,
«зрелый» кризис;
brown – застарелый,
заплесневелый.
Модуль 4. Управление системой public relations
47

48. Управление кризисом

Лекция 6
Управление кризисом
Общие проблемы, осложняющие разрешение кризиса
Неожиданность
Паника
Паралич сознания
Возросшее
внимание извне
Недостаток
информации
Эскалация
событий
Потеря контроля
Модуль 4. Управление системой public relations
48

49. Модуль 5. Управление коммуникативными событиями и средства массовой информации

Красноярск, 2008
49

50. Выбор СМИ определяет

Лекция 7
Выбор СМИ определяет
Цель PR-действия
Бюджет
Тип аудитории
Параметр
Время подачи сообщения
Само сообщение
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
50

51. Выбор СМИ определяет

Лекция 7
Выбор СМИ определяет
При выборе СМИ необходимо ответить на три
вопроса:
Какую аудиторию необходимо охватить, каким
СМИ она доверяет и насколько велико это
доверие?
Когда и в какие сроки необходимо сделать
сообщение, чтобы аудитория сумела
отреагировать на него?
Сколько необходимо на это потратить и сколько
можно себе позволить потратить средств?
Прежде чем вкладывать деньги, время
и усилия, нужно учитывать все недостатки
и преимущества каждого СМИ.
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
51

52. Media relations

Лекция 7
Media relations
Показатели медиаплана
Share of Audience
СPT
(cost per thousand)
Rating
Показатель
Frequency
(average OTS)
GRP
(Gross Rating Points)
TRP
(Target Rating Points)
OTS
(Opportunity to see)
Reach
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
52

53. Базовые документы Public Relations

Лекция 8
Базовые документы
Public Relations
Внутренние
• PR-концепция
• PR-предложение
• Бюджеты
Внешние
• Пресс-релиз
• Пресс-кит
• Интервью
• Годовой отчет
• Информационное письмо
• Фактическая справка
• Заявление для прессы
• Случай из жизни
• Авторская статья
• Обзорная статья
• Занимательная статья
• Биография
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
53

54. Базовые документы Рublic Relations

Лекция 8
Базовые документы Рublic Relations
Пресс-релиз (короткое информационное
сообщение) – основной документ при общении
со СМИ.
Объем 1–2 страницы.
Основная мысль – в первом абзаце.
Емкий информативный заголовок.
Соответствует правилу 5 «W» и «H».
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
54

55. Базовые документы Рublic relations

Лекция 8
Базовые документы Рublic relations
Почему оно
произойдет(произошло)?
Why ?
Как оно произойдет
(произошло)?
Where ?
Кто участник события?
Who ?
Что это за событие?
What ?
How?
When ? Когда оно
Где оно
состоится (состоялось)?
Удачный
пресс-релиз
составляется
именно
в таком порядке.
состоится
(состоялось)?
Информация
располагается
в порядке уменьшения
ее важности.
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
55

56. Пресс-кит

Лекция 8
Пресс-кит
Аккумулирует в себе несколько видов PR-материалов.
Используется во время пресс-конференций, презентаций,
выставок, семинаров, специальных мероприятий.
Основная задача – предоставить исчерпывающую
информацию о событии и его действующих лицах.
Документы пресс-кита (min):
пресс-релиз;
информационное письмо;
фактическая справка;
брошюра;
корпоративное издание;
годовой отчёт;
программа мероприятий;
список почетных гостей;
заявление для прессы;
вырезки из газет;
интервью;
занимательная статья;
история из жизни.
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
56

57. Пресс-кит

Лекция 8
Пресс-кит
Способы оформления
Папка
Брошюра
Вне независимости от способа оформления
первично качество информации и форма ее подачи.
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
57

58. Интервью

Лекция 8
Интервью
Одна из самых распространенных форм подачи сообщения
в СМИ – информация из первых рук.
ВИД
Интервью-монолог.
Групповое интервью.
Подробный ответ
Дискуссия
на один важный вопрос.
с участием
Интервью-диалог.
Характерно с крупными
нескольких гостей.
Беседа
гос./общ. деятелями,
Для предоставления
в вопросах/ответах.
комментирующими
аудитории
Цель – представить
важную
спектра мнений
героя материала публике
проблему/событие
по проблеме
(подробности
личной жизни,
проф./жизнен. качества)
Интервью-зарисовка.
Предполагает более активную роль журналиста (не только задает вопрос,
но и высказывает свою точку зрения, делает исторические
отступления). Характерен для авторитетных журналистов
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
58

59. Годовой отчет – ключевой инструмент финансовых коммуникаций

Лекция 8
Годовой отчет – ключевой
инструмент финансовых коммуникаций
Видение и
миссия компании
Иллюстрации
Состав директоров
и официальных лиц
Структура
Финансовая отчетность
с комментариями
Портрет
компании
Декларация
корпоративных
ценностей
Обращение президента
к акционерам
и его отчет
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
59

60. Годовой отчет – ключевой инструмент финансовых коммуникаций

Лекция 8
Годовой отчет – ключевой
инструмент финансовых коммуникаций
Видение – описание среды деловой активности,
факторов и тенденций ее изменения (экономических,
политических, социальных). Интеллектуальный образ
среды деятельности компании.
Миссия – социально значимый статус компании, ее
место в обществе.
Описание компании включает ее название, адрес
штаб-квартиры, общую характеристику сфер
деятельности и обобщение ее результатов, ОСУ.
Обращение президента к акционерам занимает 1–2
страницы и может носить характер приветствия
и краткого введения к последующему докладу и отчету
о результатах работы компании.
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
60

61. Backgrounder

Лекция 8
Backgrounder
Большинство информационных писем имеют
следующую структуру
Заголовок, ясно дающий
понять тему материала
Развернутые сведения
о предмете материала
Элементы
История вопроса
Основная часть backgrounder
основана на точных фактах.
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
61

62. Backgrounder

Лекция 8
Backgrounder
Цель backgrounder – информировать
и отвечать на возможные вопросы.
В данном виде PR-документа допустимо
использование подзаголовка, выполняющего
функцию краткого ответа на возможный вопрос,
тем самым придавая информации законченную
структуру.
Модуль 5. Управление коммуникативными событиями
62