Проект. Создание процесса подачи заявок на закупку в электронном виде

1.

Создание процесса подачи
заявок на закупку в
электронном виде
А. Аксенова
Р. Гужва

2.

2003
2006
2009
2013
2017
Процедура согласования заявки потребности осуществляется в бумажном
виде

3.

4.

5.

34%
66%
681
час
Рабочего времени в год менеджер по
закупкам тратит на планирование
необходимого товара к закупке
За это время можно успеть
Пройти тренинг «Профессионализация закупок»
(160ч)
Изучить на мастер классах переговоры (40ч)
Анализировать рынок закупаемого товара (481ч)
720
тыс.
грн.
ежегодный убыток отдела УМТО
За эти деньги можно обеспечить 1700
сотрудников
ГАХК
«Артем»
спецодеждой на 2017 год.

6.

Прочие
450 дней
525 дней
102 дня
104 дня
49 дней
54 дня
345 000
грн.
239 906
грн.
31 008
грн.
47 424
грн.
22 344
грн.
24 779
грн.

7.

Проект
IT отдел
Руководство
Охрана труда
документ
позволяющий
выделить
человека для
работы
5 Вице-президента
обговорить о
предложениях в
проэкте
База данных
спецодежды
согласно КД
Отдел работы и
труда
Список
сотрудников
работающие на
пред-и
Цеха
37 цехов
согласовать
размеры каждого
сотрудника и
наличие
выдаваемой
спецодежды

8.

Необходимые ресурсы
• один сотрудник с охраны труда для подготовки базы данных
(согласно КД);
• два сотрудника с It-отдела (один часа в день);
• с каждого цеха материально ответственное лицо для согласования
размеров и последней выдачи товара на два часа работы
• Необходимость согласования с руководством (приказ) для
официальной работы программы;
• Работа с бухгалтерией в связи с изменениям списания материала
Проект ориентировочно на два месяц;

9.

10.

Риски
• Эта реализация проекта решит проблему закупки спецодежда
согласно коллективного договора – проведется автоматизация
закупки.
• Реализация такого проекта только позитивно повлияет на
предприятие - решит организационную проблему.

11.

Дякую за увагу!
А. Аксенова
Р. Гужва