User guide

1.

2.

3.

Link
http://account.tcl-ta.com/
① Click on the application name you need to apply for
② Fill in the necessary information
③ Apply
Index

4.

① Click on “ Forgot Password”
② Fill in your Email & APP Name, OK
③ You will get your account information by email.
Index

5.

①
① Click on “ Contact Admin”
②
Fill in your Email , APP
Name & Description, OK
③
final approval will receive
your request and handle it.
Index

6.

Click
, Login by mail & password
7
8
I am the approver
I am the system admin
Index

7.

① Click on “ View My Case”
② Click Email to check requester’s information
③ Accept, Deny (fill in reason) or Delete the case.
Index

8.

后台配置页面 含创建、修改、查询、审批等功能 分功能目录 展示区域和操作区域。
Index

9.

后台创建APP 对应前台为各APP账号申请入口 可限制申请的邮箱类型 并描述该APP

10.

后台创建 申请APP账号时 需要填写的信息项 可定义各信息项是否必填及格式 文
本框 下拉框 大文本框

11.

后台定义APP审批层级及各级的审批人 审批层级有1-5层 每级可添加多个审批人
并行审批 务必要设置审批层级 否则前台提交申请无意义

12.

后台可查看各APP的信息项 点击Column Name可修改名称 可通过上下按钮来调整
前台显示的顺序

13.

各APP信息项在前台的显示效果 包含5个固定信息项及配置的多个信息项
用户申请该APP时 需要填写这些信息项内容。

14.

View all case( ready-only)
View all case:可查询所有申请的case,仅admin权限的审批者可见 只读不能修改
View my case:可查询所有与当前审批者相关的case,可审批 拒绝 删除。
点击邮箱 右边弹出窗口可见更多信息。

15.

终极审批者可拒绝 删除或审批通过 根据用户建议和账号规则创建账户及密码
系统将发送邮件告知申请者账号信息
最终审批者可edit账户信息 如修改账号及密码

16.

各APP对应的最终审批者 操作员 可在My case中修改或删除已创建的APP账户及密码

17.

可修改APP名称 系统所有APP名称会一起更新
可修改审批层级 当前APP有case在流程中不可修改 必须完成所有流程
可修改审批人 一旦点击edit,当前APP下所有case,系统都会重新发送通知邮件
可删除APP 若该APP下有数据 为逻辑删除 可恢复 若该APP下无数据
为物理删除 若该APP下流程未完成 不可删除

18.

*注 若修改用户账号名称 对应审批节点中的账号也需修改

19.

本系统支持火狐 IE8以上浏览器
本系统不支持同APP里一个邮箱申请多个账号
支持中文 英文大小写 数字 及符号 _
& @
其余不支持
前台申请账号页面数据均可在后台自由配置
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