Основы проектного управления

1. Основы проектного управления

Или как делать офигенские
групповые CAS проекты?

2. Что мы будем называть проектом?

• Проект – это то, чего до нас не существовало.
• Проект – это уникальный инновационный продукт.
• Проект – это всегда ограниченное по времени
мероприятие.
• Проект – это всегда деятельность, ориентированная
на результат.
• Проект – это командное взаимодействие. Проект –
это всегда ограниченные ресурсы
• Проект – это всегда напряженная работа и
впечатляющие победы!

3. Определились=)

• Проект – это временное предприятие,
предназначенное для создания уникальных
продуктов, услуг или результатов.

4. В чем отличие проекта от задач?

5. Задачи

• Понятный цикличный алгоритм
• Прописанный регламент выполнения операции
• Известное или предсказуемое время выполнения
операции
• Понятные затраты на выполнение операции
• Минимум риска при выполнении операции
Таким образом, в результате любого проекта
должен быть произведен не только готовый
продукт, но также и набор процессов его
эксплуатирующий.

6. Проекты vs. Задачи

Проекты
Задачи

7. Характеристика задач

8. Тройственная ограниченность

9. Назовите одну главную компетенцию руководителя проекта?

10. Чем занимается руководитель проекта?

• Менеджер проекта – это лицо, назначаемое
для управления проектной командой,
отвечающей за достижение целей проекта.
• Менеджеру нужно сконцентрироваться в
своей практике исключительно на
управлении участниками проекта и
перестать самостоятельно «ручками»
выполнять задачи по проекту

11. Ключевые компетенции координатора проекта

• Техника проведения собеседований с потенциальными
участниками проекта
• Техника постановки целей (SMART)
• Техника работы с психотипами участников
(индивидуальный подход)
• Техника выговора/похвалы (мотивация)
• Ситуационное лидерство в ситуациях, где необходимо
принять ответственность
• Техника публичного выступления
• Техника проведения совещаний\Техника фасилитации
• Техника переговоров (привлечение спонсоров и
партнеров)

12. Дерево целей

13. Какие можно использовать инструменты для визуализации

• www.xmind.net
• https://www.mindmeister.com/ru
• http://www.simpleapps.eu/simplemind/deskt
op

14. Постройте дерево целей для CAS проекта

15. Организационная структура проектной команды

VS

16. Описание организационной структуры

• Четко указать роли и соответствующие им
функции (кто за что отвечает)
• Полномочия принятия решений (на сколько
каждый свободен при принятии
определенных решений)

17. Планирование процессов

• Каждая конечная цель подразумевает процесс
ее достижения
• Прописать необходимые процессы
отталкиваясь от конечных целей (время,
требуемые ресурсы, ответственное лицо)
• Установить последовательность выполнения
• Визуализировать

18.

19. Какие можно использовать инструменты для визуализации

• Excel
• https://realtimeboard.com/ru/examples/gantt
-chart/
• https://ganttpro.com/ru/

20. Командные упражнения

21. Слово за словом(128)

• Разбиться на пары
• Первый начинает рассказ о каком-либо
событии
• Второй подбрасывает слова не связанные с
контекстом изложения
• Первому нужно их удачно вклеить в свой
рассказ

22. Цепочка речи (169)

23. Реклама (219)

24. Переходы