Похожие презентации:
Презентація з “Основ діловодства” на тему: Види документів
1. Презентація з “Основ діловодства” на тему: види документів
Підготували учні 7 групи Тимощук Рувим2. Види документів:
Організаційні;Документи колегіальних органів;
Розпорядчі;
Довідково-інформаційні;
З кадрово-контрактових питань;
Особові офіційні документи.
3. Організаційні документи
4. Положення:
Положення – цеправовий акт, який
означає порядок
Статути бувають:
створення, задачі,
1.Типові
обов’язки, права,
відповідальність і
2.Індивідуальні
організацію роботи
підприємства в цілому
і його структурних
підрозділів.
5.
Текст положення викладається по розділах, кожний з яких маєсвій заголовок.
Перший розділ називається: загальні положеня. Виконавець
розробляє положення і друкує три примірники
(проект).Підписують проект положення всі три примірники –
виконавець, керівник структурного підрозділу і вищі керівники.
Другий примірник узгодджується з усіма зацікавленими
особами.
6.
7. Статути
Статути – це юридичний акти, якимиоформляються створення підприємства,
визначається їх структура, фінкції і правне
становище
8. Основні розділи статуту:
Загальні положення (задачі, цілі організації, мета створення).Організаційна єдність (структурні підрозділи).
Регламентація діяльності (форми правління, права і
обовязки посадових осіб).
Матеріально-технічна база (джерело фінансування).
Звітність і реквізитна діяльність.
Ліквідація підприємства.
Основні реквізити статуту: 6, 7, 8, 17, 10, 11, 12, 14, 19, 21,
23, 24, 25.Зміст, формуляр статуту, порядок розробки і
затвердження аналогічно положенню.
9.
10. Інструкції
Інстукція – це правовий акт, якийприймається з метою встановлення
правил, які регулюють
організаційні,науково-технічні, технологічні,
фінансові та інші сторони діяльності
підприємств,їх структурних підрозділів і
посадових осіб.
Інструкції бувають двох видів: інстукції, які
регламентують порядок виконання якогонебуть процесу.посадові інструкції.
11. Реквізити інструкцій
1.2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Назва виду документа(ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ);
Дата (зазначають дату підписання);
Індекс;
Місце складання чи видання;
Гриф затвердження;
Текст
Підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);
Гриф погодження (оформляють у разі потреби);
Візи (оформляють у разі потреби);
Позначка про виконання (оформляють у разі потреби);
Заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, обєктів та
осіб, на які поширюються вимоги інстукції, й може входить в назву
виду документа, наприклад, “ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ інспектору
з обліку й реєстрації листів громадян”, “ІНСТРУКЦІЯ з
діловодства”.
12.
13. Реквізити
Гриф затвердження, назва виду документа(правила); заголовок (стислий виклад
призначення правил); дата; номер; текст;
підпис особи, що відповідає за складання
правил.
14. Правила
Правила – це службові документиорганізаційного характеру, у яких
викладаються настанови або вимоги, що
регламентують певний порядок будь-яких
дій, поведінки. За формою та змістом вони
схожі на інструкції, а іноді є їх складовою
частиною. Виконання правил обовязкове
для кожного, кого вони стосуються.
15. Протокол
Протокол — це один знайпоширеніших документів колегіальних
органів. У ньому фіксують хід і результати
проведення зборів, конференцій, засідань,
нарад. У протоколах відбиваються всі
виступи з питань, що розглядаються, і
рішення, ухвалені в результаті
обговорення. Вони оформлюються на
підставі записів і стенограм, зроблених у
ході засідань.
16.
17. Акт
Акт — це офіційний документ правовоїчинності, який підтверджує факти, події,
закони, постанови, вчинки, пов’язані з
діяльністю установ, підприємств,
організацій та окремих осіб.
18.
19. Наказ
НАКАЗ — це правовий акт, що його видаєкерівник підприємства (структурного
підрозділу) на правах єдиноначальності й у
межах своєї компетенції для вирішення
основних та оперативних завдань, які
поставлено перед даним підприємством.
20.
21. Ухвала
Ухвала — правовий акт, що приймаєтьсямісцевими
радами, держадміністраціями,
виконавчими комітетами.
Ухвалою оформляють також результати
діяльності інших
колегіальних органів — колегій міністерств
та відомств,
наукових рад тощо.
22.
23. Розпорядження
Розпорядження – це правовий акт, якийприймається одноосібно керівником,
головним чином колегіального органу, з
метою вирішення оперативних питань.
24.
25. Розпорядження приймається головою кабінету міністрів, головами ради народних депутатів, адміністрацією підприємств, установ,
комбінатів,трестів і т.д.
Розпорядча частина починається словами:
ВИМАГАЮ:, ПРОПОНУЮ:, ЗОБОВЯЗУЮ:, які
пишуться великими лутерами.
Наказ приймається по більш загальним питанням,
а розпорядження – по окремих. Як правило
розпорядження має обмежений срок дії і має
відношення до вузького кола посадових осіб або
організації. Підписує тільки керівник.
26. Доповідні, службові та пояснювальні записки
Службова та доповідна записка – цедокумент, адресований керівнику даної або
вищої за рингом організації, який
міститьдетальний виклад будь-якого
питання з висновками та пропозиціями.
27.
28. Пояснювальна записка
Пояснювальна записка – це докумант, вякому працівник підприємства, організації,
установи пояснюють причини невиконання
будь-якої вказівки, а також порушення
виконавської дисциплвни тощо.
29.
30. ДОВІДКА
Довідка- це документ, який містить опис тапідтвердження юридичних та біографічних
фактів
31. Довідки поділяються на:
особисті — підтверджуютьзовнішніми — укладаються
біографічні чи юридичні
факти конкретної особи;
службові — містять
інформацію про факти й
події службового характеру.
для подання в інші
установи; підписуються,
крім укладача, також
керівником установи,
засвідчуються печаткою;
внутрішніми —
укладаються для подання
керівництву установи або
на розгляд колегіальних
органів; підписуються лише
виконавцем і не
засвідчуються печаткою.
32.
33. ЗВІТ
Звіт – документ, який містить відомості(інформацію) про результати діяльності
за певний період часу, виконання заходів,
доручень, завдань і подається керівникові
структурного підрозділу, організації або
до керівного органу.
34.
35. План роботи — документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх послідовність,
План роботи — документ, щовстановлює точний перелік
намічених робіт (заходів), які повинні
бути виконані, їх
послідовність, обсяг, часові координати
керівників і конкретних
виконавців.
36. План роботи
37. Реферат
Реферат – документ, який містить стислийвиклад змісту якоїсь праці з висновками
автора, де наводиться докладний перелік
фактів.
38.
39. Рецензія
Рецензія - це критичний відгук на художній,науковий або інший твір з метою
рекомендації його до друку, захисту. Вона
обов'язково містить зауваження, пропозиції
та висновки фахівця щодо поданої на
розгляд роботи.
40.
41. Список
Список – документ, який містить перелікосіб, предметів з метою інформації або
реєстрації.
42.
43. Посвідчення
Посвідчення — документ, який засвідчуєособу власника і дає його власникові деякі
права та обов'язки.
44.
45. Графік відпусток
Графік відпусток – документ, якийрегламентує відпустки працівників
організації на рік
46.
47. Відгук
Відгук — це висновки уповноваженоїособи (кількох осіб) про наукові роботи,
вистави, представлені на розгляд чи до
захисту.
48. Службові листи. Види службових листів
Службові листи - загальна назва великоїгрупи управлінських документів, які
слугують засобом спілкування з
установами та приватними особами.