Отчет по обращениям граждан

1.

Гос. отчет по обращениям граждан
Ключевые доработки СЭД и изменения регламента работы РТМ:
Добавить в карточку ВХ функционал для ввода информации,
используемой для автоматического построения отчета
Расширить функции канцелярии – необходимо вводить
дополнительную информацию в карточки ВХ
Расширить функции Исполнителей – необходимо вводить доп.
информацию в карточки ВХ
Реализовать в СЭД механизм автоматического формирования
отчета за указанный период
www.docsvision.com
Слайд: 1

2.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия
Если выставлено «Да», то появляется
доп. раздел «Обращение граждан» с
рядом обязательных полей
Граждан/организация
Добавляем в карточку ВХ новый
раздел «Обращение граждан»
www.docsvision.com
Слайд: 2

3.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия
Добавляем в карточку ВХ новый
раздел «Обращение граждан»
www.docsvision.com
Слайд: 3

4.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия
Автоматически подставляется дата
документа из карточки ВХ, с
возможностью редактирования
15.09.2016
15.09.2016
15.09.2016
Нет
www.docsvision.com
Слайд: 4

5.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия
Выбирается вручную из справочника,
доступен быстрый выбор по коду и
названию
Сверху частно используемые или
отдельный справочник быстрых
кодов которые часто используются
15.09.2016
0000.0007.0076.0000
15.09.2016
15.09.2016
www.docsvision.com
Слайд: 5

6.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия
Заполняется автоматически на
основании состояния в системе,
15.09.2016
возможно редактирование вручную
15.09.2016
15.09.2016
Нет
www.docsvision.com
Слайд: 6

7.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет исполнитель
15.09.2016
15.09.2016
15.09.2016
Нет
www.docsvision.com
Данные атрибуты заполняет исполнитель при
завершении задания (в карточку переносятся
автоматически)
0000.0007.0076.0000
Система автоматически запрашивает данные
Да
Да
параметры, если во ВХ
выставлен флаг Обращение
Да
Да
граждан = Да
22.09.2016
Слайд: 7

8.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет исполнитель
15.09.2016
0000.0007.0076.0000
15.09.2016
Да
Да
15.09.2016
Да
Да
Нет
22.09.2016
Данные атрибуты заполняет исполнитель при
завершении задания (в карточку переносятся
автоматически)
Канцелярия может впоследствии редактировать
данные атрибуты
www.docsvision.com
Слайд: 8

9.

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия
Данные атрибуты заполняет канцелярия.
После того как документ исполнен и если выставлен
флаг «Обращение граждан»=Да - система отправляет
задачу канцелярии на заполнение данных полей.
Автоматически заполнить по исх и дать редактировать
В системе ввести атрибут где орган а где муниципал
15.09.2016
0000.0007.0076.0000
15.09.2016
Да
Да
15.09.2016
Да
Да
Нет
22.09.2016
Текст вводится вручную
Текст вводится вручную
Минтранс России
1318
22.09.2016
www.docsvision.com
Слайд: 9

10.

Формирование отчета - контролером
Контролер задает период отчета и
нажимает кнопку «Сформировать отчет» система автоматически создает файл
формата MS Excel.
www.docsvision.com
Слайд: 10

11.

Демо отчета в Excel (показ в Excel)
www.docsvision.com
Слайд: 11