Кадровое делопроизводство и стандартизация труда

1. Кадровое делопроизводство и стандартизация труда

2. Представление

• Синявина Мария Павловна
• Адрес эл. Почты: [email protected]

3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное

дело. Термины и определения
http://docs.cntd.ru/document/1200108447
• 1 делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая
документирование, документооборот, оперативное
хранение и использование документов.
• 2 документационное обеспечение (управления), ДОУ:
Деятельность, целенаправленно обеспечивающая
функции управления документами.
• 3 управление документами: Деятельность,
обеспечивающая реализацию единой политики и
стандартов по отношению к документальному фонду
организации.

4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

• 7. документ: Зафиксированная на носителе
информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.
http://docs.cntd.ru/document/1200108447

5.

Документооборот в организации.
• Документооборот – движение документов в
организации с момент их получения или создания до
завершения исполнения и сдачи в архив или отправки
адресату.
• Вся документация организации по отношению к
аппарату управления делится на три документопотока:
входящие документы, исходящие документы и
внутренние документы.
• Основными параметрами этих потоков:
• 1) направление потока, определяемое пунктами отправления и
назначения;
• 2) объем потока, который определяется количеством документов,
проходящих через его сечение в единицу времени;
• 3) структура потока, определяемая разновидностью документов,
авторством и другими признаками классификационного деления;
• 4) режим потока, который определяется периодичностью движения
документов через пункты обработки.

6.

7. Регистрационный журнал

Регистрационный журнал — это тетрадь или книга с
разграфленными страницами. В каждой графе
фиксируется определенная информация о документе,
которая позволяет не только идентифицировать этот
документ, но и быстро найти необходимые сведения о
нем только по регистрационной записи.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Графы, которые целесообразно включить:
Номер договора или соглашения
Дата регистрации
Фамилия, имя, отчество работника
Структурное подразделение
Должность
Срок договора

8.

Служба документационного обеспечения
управления (ДОУ) в организации.
• на государственных предприятиях (объединениях), в
научно-исследовательских, проектных, конструкторских
организациях и вычислительных центрах, высших
учебных заведениях и других организациях – отдел
документационного обеспечения управления или
канцелярия, в состав которого, как правило,
включаются:
• подразделения по учету и регистрации, контролю,
совершенствованию работы с документами и
внедрению технических средств, рассмотрению писем
(жалоб);
• секретариат;
• экспедиция;
• копировально-множительное бюро;
• архив.

9. Обязательные кадровые документы.

1.
2.
3.
4.
5.
Общий перечень обязательных кадровых
документов:
Документация по личному составу
работников;
Документы, подтверждающие трудовую
деятельность;
Информационно-расчетные документы;
Внутренняя служебная переписка.
Внутренние нормативные акты по труду.

10. Приказы по личному составу:

• — о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
• — о переводе на другую работу (формы Т-5, Т5а);
• — о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
• — о направлении в командировку (формы Т-9,
Т-9а);
• — о поощрении (формы Т-11, Т-11а);
• — о прекращении (расторжении) трудового
договора (формы Т-8, Т-8а).
• Источник: http://infopersonal.ru/proverki/proveryaem-dokumentaciyukadrovogo-podrazdeleniya-ili-nemnogo-okadrovom-audite/

11. Заявление

12. Личная карточка

13. Заполнение трудовой книжки

14. Приказ о сокращении численности

15. Заявление об увольнении

16. Приказ об увольнении

17. Запись об увольнении в трудовую книжку

18.

19. Образец АКТА: