Похожие презентации:
Оформление информационно-справочных документов, докладной, служебной и объяснительной записок, актов, протоколов
1. Оформление информационно-справочных документов
Оформление информационносправочных документовдокладной, служебной и
объяснительной записок, актов,
протоколов
2. Докладные записки
• Докладная записка — документ,адресованный вышестоящему
руководителю, с изложением
конкретной проблемы или постановкой
вопроса и содержащий ответы и
предложения
3. Докладные записки
• В зависимости от содержания и назначениядокладные записки делятся на
информационные и отчетные.
• В зависимости от адресата докладные
записки бывают внутренние (направленные
непосредственному руководителю) и
внешние (направленные в вышестоящие
организации).
4. Докладные записки
• Внешниезаписки
оформляют
на общем
бланке
формата А4.
Подписывает
их
руководитель
организации
5. Докладные записки
• Внутренниезаписки пишут
на листе бумаги
(допускается
рукописный
способ) формата
А4 с угловым
расположением
постоянных
реквизитов.
6. Служебные записки
• Служебная записка — формавнутренней деловой переписки между
подразделениями организации или
должностными лицами, не
находящимися в прямом подчинении.
7. Служебные записки
• Текстслужебной
записки
обычно
оформляется
на бумаге
формата А4
8. Объяснительные записки
• Объяснительная записка — документ,объясняющий вышестоящему
непосредственному руководителю
причины невыполнения какого-либо
поручения, нарушения трудовой или
технологической дисциплины.
9. Объяснительные записки
• Объяснительнаязаписка
оформляется
рукописным
способом на
стандартном листе
бумаги.
10. Акты
• Актом называют документ,составленный несколькими лицами
(комиссией), подтверждающий
установленные факты, события или
действия.
11. Акты
• Акт оформляется начистом листе бумаги
формата А4 с
сокращенным
воспроизведением
постоянных реквизитов,
флаговым методом, в
угловом варианте
исполнения.
• Название документа
печатается от левого
поля формуляра с
разрядкой «АКТ».
12. Акты
• Текст акта состоитиз двух частей —
вводной и
констатирующей.
13. Протоколы
• Протокол — документ, в которомфиксируется последовательность и
содержание обсуждаемых
коллегиальным органом (совещанием,
конференцией, советом и т. д.)
поставленных вопросов и принятых
решений
14. Протоколы
• Первая страницапротокола
оформляется как
правило, на общем
бланке организации
формата А4.
15. Протоколы
• Текст протоколасостоит из вводной
и основной частей.