Документационное обеспечение делового общения

1. Документационное обеспечение делового общения

Гимранова Алсу
гр 1241 з

2.

Делопроизводство— отрасль
деятельности,
обеспечивающая
документирование и
организацию работы с
официальными документами

3.

В основе управленческой деятельности
любой организации (от министерства
до небольшого предприятия) лежат
процессы получения информации, ее
обработки, принятия решения,
доведения его до сведения
исполнителей, исполнения и
подведения итогов.
Большая часть управленческой
информации поступает в
документированном виде. Поэтому
делопроизводство называют
также документационным
обеспечением управления (ДОУ).

4.

Управленческая
деятельность
использует, как
правило,
текстовые
документы,
написанные от
руки или
созданные на
компьютере.
Поэтому они
получили название
управленческой
документации.

5.

Документирование – это
всегда фиксация на
конкретном носителе
какой-либо информации, с
особыми реквизитами, по
которым затем
осуществляется ее
идентификация.
Документирование
управленческой
деятельности создает
средства и основания для
регуляции деятельности
как отдельного
должностного лица, так и
финансовых или
организационных действий
целого предприятия. .

6.

Договорно-правовые документы
являются важным элементом в
организациях и на них лежит большая
правовая нагрузка, от которой зависит
успех работы организации, денежная
прибыль. Договорно-правовая работа
является существенной составляющей
правового обеспечения хозяйственной
деятельности организации любой
организационно-правовой формы.
Юридическая служба отвечает за
соответствующее закону содержание
договора.

7.

Договор – это согласие
о взаимных
обязательствах
экономического
сотрудничества.

8.

Акт - документ, составленный
несколькими лицами и
подтверждающий факты, события и
действия.

9.

Доверенность – это документ, который
организации и предприятия выдают
должностным лицам с целью получения от
поставщиков товарно-материальных
ценностей.

10.

Общие правила
оформления
документов

11.

01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица;
06 - индивидуальный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - сведения об адресате;

12.

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
- гриф утверждения документа;
- резолюция;
- заголовок к тексту;
- отметка о постановке документа на контроль;
- текст документа;
- отметка о наличии приложений;
- подпись;
- гриф согласования документа;
- визы согласования документа;
- оттиск печати организации;
- отметка о заверении копии документа;
- отметка об исполнителе документа;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- отметка о поступлении документа в организации;
- идентификатор электронной копии документа.

13.

Спасибо за внимание!