Планирование и эффективность

1.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Вы сможете намного больше, если будете меньше думать и больше делать.
Думать надо при планировании.
Но когда вы проработали план — все!
Перестаете думать, начинаете делать. Тогда удается выполнять огромные
объемы работы и сделать прорыв в своей жизни.

3.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Над чем мы будем работать:
1. Продуктивность и эффективность. Как успевать вести несколько
проектов, ничего не упускать и направлять любое свое действие на
достижение цели.
2. Планирование, делегирование и нетворкинг. Как не бояться больших
задач, не сливаться и получать хорошие результаты
3. Навыки, которые помогают ускоряться, запускать свои проекты,
добиваться поставленных целей и реализовывать свои желания.

4. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Что поможет нам двигаться к цели и наслаждаться процессом:
Начинаем с прототипа цели. Упрощаем все процессы.
Планируем, выстраиваем пошаговую стратегию (понятно, что делать
сегодня, никакого хаоса и перегруза, критики, самоедства, оправданий)
Эффективность и продуктивность (что нас мобилизует, дает силы,
энергии, высвобождает время, дает ощущение легкости и понятности)
Зачищаем хвосты и разгружаемся
Двигаемся к цели, наслаждаясь процессом (встраиваем проекты в
жизнь). Вы забудете, что такое лень и прокрастинация.
Делегирование (что делегировать, а что делать самому)
Подводим итоги, делаем замеры
Создаем команду

5. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Несколько лет назад сын попал в больницу и пока
ухаживала за ним 6 месяцев, я потеряла бизнес,
отношения и влезла в долги.
Я думала, что мир рухнул и мне уже не выбраться
из той ямы в которую я попала
Но... Я «случайно» нашла Инну Кхан!
Инна не стала меня жалеть! Она мне дала такой
пендель, что я до сих пор не могу остановиться.
Учитель приходит,
когда ученик готов
Если конкретнее.
Начали мы с финансовой цели!
1. Я написала план-черновик . Идеи, фантазии,
предположения. (веры в себя не было, но я поняла,
что Инна верит в меня)
2. Я сделала первые шаги (меня колбасило, было
страшно, не комфортно, но....... делала)
3. В течении 3-х недель заработала 2000 евро с
нового источника дохода
Просто, когда я писала план, представила, что я
все могу. Я одела одежду успешного человека

6.

Простой алгоритм получения новых результатов
Ваша ЦЕЛЬ = ДОХОД в год / месяц/ день
• Выйти из ситуации (факты не имеют значение)
• Найти и поставить цель
• Создать свой мозговой центр (воображаемый или реальный
(единомышленники, наставник)
• Одеть одежду успешного человека
• Прописать план, реализовав который, Вы максимально приблизитесь к своей
цели (в самом начале это будет Вашей фантазией/черновиком, который Вы
будете улучшать и корректировать, по мере Вашего роста).
• Игнорировать обстоятельства, фокусироваться на цели
• Начать этот план немедленно реализовывать (да, страшно, но.... зато какой
рост, какие новые горизонты, сколько новых возможностей, новых навыков,
новые результаты, больше уверенности, сильнее самооценка...)
• Страстное желание, энтузиазм, эмоции, концентрация

7.

РАЗБУДИ СВОИ ВОЗМОЖНОСТИ
Точка Б
Новая жизнь, мечты,
достижения, новые
результаты
Точка А
обстоятельства, задачи, проблемы, оправдания

8. Не бойтесь! У Вас все получится!

ЛЕНЬ
СТРАХ

9. ВЫПИШИТЕ ВСЕ ИДЕИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ВАС ПРИБЛИЗИТЬ К ВАШЕЙ ЦЕЛИ

ИДЕЯ
1
И т.д.
ИДЕЯ
7
ИДЕЯ
6
цель
ИДЕЯ
5
ИДЕЯ
2
ИДЕЯ
3
ИДЕЯ
4

10. ПРОТОТИП ЦЕЛИ (СОЛНЫШКИ)

Проект
1
Проект
4
цель
Проект
3
Проект
2
ЗАДАЧА
ШАГИ
ЗАДАЧА

11. ШПАРГАЛКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

ДА
Цель
+
Прототип (наше солнышко с лучиками
(идеями)). Выбираем идею на которое больше
отзывается наша душа или идею, которая
принесет самый быстрый результат или исходя
из того места где ты сейчас находишься
+
Выбрать идею месяца (1-2 лучика) = ПРОЕКТ
МЕСЯЦА
+
Разбить на 4 недели === ПРОЕКТ НЕДЕЛИ
+
Расписать неделю === ПРОЕКТ ДНЯ (мин 1
ПД/день)
Делаем маленькие шаги каждый день согласно
плану
+
Входим в поток >>> это состояние приходит в
разгоне (важна скорость) + ПОЗИТИВНЫЙ
НАСТРОЙ + САМОИРОНИЯ + ЮМОР
+
Идеи >>> идеи сразу фиксируем в солнышки
+
НЕТ
НАЧНУ ДЕЛАТЬ
ПРЯМО СЕЙЧАС

12. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

УПРОЩАЕМ СЕБЕ ЖИЗНЬ
Большие цели пугают. В большие
цели трудно поверить, встать с
дивана и начать действовать.
Маленькие цели не мотивируют.
Что делать?
Все очень просто!
Нужно разбить цель на проекты, а
проекты на мини-проекты (шаги).
И делать каждый шаг в удовольствие
Секрет неуклонного движения вперед в том, чтобы сделать первый шаг.
Секрет первого шага в том, чтобы разбить сложные, кажущиеся неодолимыми
задачи на простые и осуществимые и начать с самой первой.
Марк Твен

13.

Н-р: Ваша цель – иметь сеть своих
ателье, известных по всей России.
Стать известным брендом!
Вы этого хотите всей душой!
Но…
Сегодня у вас дырявый карман и вы живете в съемной квартире.
С чего начать?
Разбить цель на мини-проекты – проект года, проект месяца, проект
недели, проект дня.

14.

Сделаем прототип реализации ЦЕЛИ
Крупными мазками делаем черновик проекты
1.
2.
3.
4.
Проект - Открыть первое ателье.
Проект - Открыть свой дом моды.
Проект – Заключить договора крупными магазинами
Проект – Стать знаменитым и модным брендом.
Поехали…..
1.
Проект на 2017-2018гг – Открыть первое ателье
Мини проекты (наработать клиентов, запустить сарафанное радио – молву о
себе, создать моду на себя, запустить рекламную кампанию, арендовать
помещение, завести оборудовать, завести материалы, собрать команду……)
«Как?» – нас это не интересует на данном этапе

15.

Известный,
успешный, богатый
Нищий, но с мечтой
Написал сценарий – обошел все киностудии – снялся в своем фильме – стал МЕГА известным

16.

Проект на 2017-2018гг – Открыть первое ателье
ДЕЛАЕМ МАЛЕНЬКИЕ ШАГИ КАЖДЫЙ ДЕНЬ
1 этап – бизнес на коленке
Нарабатываем кейсы, зарабатываем на рекламную кампанию
Проект на ноябрь – найти одного заказчика и сшить ему наряд (получить отзыв).
Начать собирать в соц.сетях свою целевую аудиторию
Проект на декабрь – взять помощника и найти 10 заказов (получить отзывы)
2этап.
Начинаем продвигать свой бренд, ЗАРАБАТЫВАЕМ ДЕНЬГИ и запускаем
рекламную кампанию
Проект январь – обходим дома моды, бутики, обзваниваем потенциальных
клиентов и предлагаем им свои изделия.
Проект февраль – заказываем сайт, настраиваем рекламу, развиваем соц.сети.
Можно воспользоваться помощью маркетолога, который грамотно и эффективно
продвинет вас в интернете, значительно расширив вам рынок сбыта и кол-во
клиентов.
И т.д

17.

ПРОЕКТ НЕДЕЛИ / ПРОЕКТ ДНЯ / ПД
Проект недели
найти заказчиков
Проект недели – найти
заказчиков, заключить
первую сделку
Проект дня
ПН - составить список
возможных заказчиков
ВТ – обзвон (цель звонка –
договориться о встречи)
СР – 1-2 встречи
и т.д
список
обзвон
встречи
Статистика рулит…. Не думаем - делаем
Контракт

18. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Нужно разбивать проекты на мини-проект
Тогда двигаться будет легко и быстро
Каждый шаг будет маленьким, но очень значимым.
Каждый шаг будет укреплять веру в успех и приближать к глобальной цели.
Все очень просто!
Не так страшен черт, как его малюют
Главное! Каждый день - ВЫПОЛНЕННОЕ ПРОДУКТИВНОЕ ДЕЙСТВИЕ!
Исход крупных дел зависит
от мелочей..

19.

А – Важно, но не срочно (двигает к цели)
Б - Важно и срочно
С – Срочно но не важно для цели
Н-р проект ХВОСТЫ / Не доходят руки / Личное
№
Время
Важность
(А,Б,С)
исполнитель
1
Помыть окна на кухне
30-50мин
с
делегировать
2
Написать Книгу
Написать план книги
Надиктовать
Транскрибировать
Отредактировать
Найти издание
Отдать в печать
Получить гонарар
10 мин
10 глав*60мин
20мин
20мин
60мин
30мин
А
А
А
А
А
а
Сама
Сама
Делегировать
Делегировать
Делегировать
Делегировать
Сама
3
Купить ребенку собаку
3,1 выбрать породу
3,2 найти заводчиков
3,3 съездить и купить
3,4 найти эксперта
Б
60мин
60мин
1,5-2ч
60мин
Планирование без действий - это мечта.
Действия без планирования - это кошмар.
Эксперт
Эксперт
Сама
сама

20. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ДЕДЛАЙ
Устроить себе дедлайн - это единственный способ мобилизовать себя,
выполнить задачу и получить результат.
Чем дольше ты думаешь, тем расплывчевее результаты и меньше шансов.
Таймер нужен только тем, кто понимаем ценность времени.
Сколько стоит одна минута Вашей жизни?
А сколько минут вы сегодня про……
Дорога «потом» - ведет в никуда
Принял решение – начал делать доделал

21.

ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Самый счастливый человек который занимается любимым
делом
1.
2.
3.
Находим свой ИКИГАЙ = что я люблю делать + что нужно людям + за что люди
платят деньги
Создаем проект, расписываем проект на солнышки
Выбираем одну идею/один проект и делаем ее проектом месяца (тестируем)
Как именно мы будем воплощать проект месяца
Разбиваем неделю на блоки: фри блоки + блоки стратегические + блоки технические
(либо думаем, либо делаем) + делегирование.
Принял решение === сделал === доделал!
Что я сейчас делаю, зачем, куда это меня ведет?
Я не хуже других… да я такая ….
Усиливаем сильные стороны/качества
Прокачиваем свою экспертность

22.

Помощники, которые помогают
двигаться к своей цели и ликвидируют лень.
1. Планирование / подведение итогов / отчеты /
фокус на ЦЕЛЬ
2. Привычка идти на страх и действовать по-новому
3. Финалить одно ПД в день / таймер / команда
Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана
действий, основанного на таких же ясных устремлениях.
Наполеон Хилл

23.

Привычка идти на страх и действовать по-новому
"Мой страх перед чем-
то обычно означает, что
я должна ЭТО сделать"
Мадонна

24. ЗАДАНИЯ

ЦЕЛЬ
ПРОТОТИП
ЦЕЛИ
Проект месяца /
проект недели /
ПД на день
ЕЖЕДНЕВНЫЕ
ОТЧЕТЫ ПО
МИНИПРОЕКТАМ

25.

Привычка идти на страх и действовать по-новому

26. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Ускоряемся замедляясь

27. ПЛАН недели/месяца/дня (крупные камни, песок, вода…)

Важно! В первую очередь делать важные, а не срочные дела!

28. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
Расписать цель на проекты
Выбрать один проект и расписать его на мини-проекты
Расписать проект месяца / проект недели
Расписать ПД на неделю
Ежедневные отчеты по ПД в отдельной групповой таблице (сделал =
результат)
6. Каждую пятницу – групповой мозговой штурм с командой
1.
2.
3.
4.
5.
«Только переход от мечтаний и планирования к действию доказывает
серьезность ваших намерений. Не будьте одним из тех нерешительных
людей, которые постоянно носятся с различными идеями, но так и не
воплощают ни одну из них…»

29. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ЗАДАНИЕ
1. Завести 5 тетрадей
2. Расписать проекты на маленькие шаги (от 5 мин и т.д.)
3. Все шаги расписать по времени, важности (А,В,С) и исполнителям
(начинаем делегировать)
4. Планировать свое время исходя жизненных задач и своих проектов, а не
обстоятельств и срочных задач
5. Выводы после урока
Для продвинутых
Дедлайн/ТАЙМЕР

30.

А – Важно, но не срочно (двигает к цели)
Б - Важно и срочно
С – Срочно, но не важно для цели
Н-р проект ХВОСТЫ / Обязан мечте/ Личное
№
Время
Важность
(А,Б,С)
исполнитель
1
Помыть окна на кухне
30-50мин
с
делегировать
2
Написать Книгу
Написать план книги
Надиктовать
Отдать на транскрибацию
Отдать редактору
Найти издание
Отдать в печать
Получить гонарар
А
10 мин
А
10 глав*60мин А
20мин
А
20мин
А
60мин
А
30мин
а
Сама
Сама
Сама
Делегировать
Делегировать
Делегировать
Делегировать
Сама
3
Купить ребенку собаку
3,1 выбрать породу
3,2 найти заводчиков
3,3 съездить и купить
3,4 найти эксперта
Б
60мин
60мин
1,5-2ч
60мин
Планирование без действий - это мечта.
Действия без планирования - это кошмар.
Эксперт
Эксперт
Сама
сама

31. Что мы будем делать на протяжении 6 месяцев

Ликвидируем хаос, наведем порядок и гармонию в своей жизни
Бизнес/работа
ЦЕЛЬ
Идеи
Личные
Заброшенные/
ХВОСТЫ

32. Убираем внутренний конфликт между желанием и продуктивностью

1. Сейчас я включу таймер
2. И выполню всего одно простое
действие (начинать с 5мин)
3. Принял решение = начал делать =
доделал
4. Наградил себя (можно «повалять
дурака» = соц.сети, чай, фильм….
Все, что хочется душе)
Тогда внутренний голос не будет
сопротивляться и нашептывать отговорки
и отвлекать от дела
…всего 3мин позанимаюсь зарядкой
…всего 5 мин работы над текстом
… всего 5 мин поработаю с планом
Каждые 1-1,5ч – перерыв
Одно действие в одну ед.времени, кроме
тех действий, которые можно совместить

33. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Помните, что каждая минута, инвестированная на планирование,
экономит сотни минут вашего времени и уйму труда.
Брайан Трейси