Представление о Power Point

1.

Представление о Power Point
1

2.

Компьютерные презентации
Компьютерные презентации с
использованием мультмедиатехнологии
Разработка презентации
Использование анимации
Интерактивность
2

3.

Мультимедиа технология позволяет
одновременно использовать различные способы
представления информации: числа, текст, графику,
анимацию, видео и звук.
Термин «мультимедиа» в пер.с англ.означает
«многие среды».
Важной особенностью мультимедиа технологии
является интерактивность, т.е.в диалоге с
компьютером пользователю отводится активная
роль. Графический интерфейс мультимедиа проектов
содержит управляющие элементы – кнопки,
текстовые окна и т.д.
Примеры использования: компьютерные
энциклопедии, обучающие программы, реклама.
3

4.

Компьютерные презентации являются одним из
типов мультимедийных проектов.
Компьютерная презентация представляет собой
последовательность слайдов, содержащих
мультимедийные объекты. Переход между слайдами
осуществляется с помощью управляющих объектов
(кнопок) или гиперссылок.
Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого
производится работа над ее объектами.
4

5.

Любая презентация является системой
взаимосвязанных сложных объектов, которые в
свою очередь состоят из совокупности более
простых:
Презентация
Слайд 1
Текст
Слайд 2
Рисунок
Слайд …
Клип
Звук
5

6.

Приложение MS Office – PowerPoint является
эффективным и универсальным средством для
подготовки презентаций, т.к. оно позволяет создать
качественную презентацию с использованием
графической
информации,
слайдов,
звука,
видеоклиппов, эффектов анимации.
Запуск программы PowerPoint:
Пуск Программы Microsoft
PowerPoint.
6

7.

В результате подготовки презентации
можно получить:
печатный документ, предназначенный
раздачи присутствующим;
для
страницы заметок;
электронную презентацию.
7

8.

Примеры использования: В процессе обучения
презентацию можно использовать как результат
исследования. Для подготовки такой презентации
используются схемы и диаграммы из приложений
Word и Excel, а также рисунки со сканера.
8

9.

Среда PowerPoint предоставляет следующую
группу инструментов для создания презентации:
Инструменты
Меню
Панель
стандартная
Контекстное меню
Панель
рисования
Панель
Панель
анимации
Панель
форматирова
ния
9

10.

Программа PowerPoint имеет несколько режимов отображения
программной среды. Для простоты управления ими выделены
специальные кнопки.
Два основных режима: обычный и режим сортировщика
слайдов. В обычном режиме отображаются три области: область
структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют
одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры
областей можно изменять, перетаскивая их границы.
В режиме сортировщика слайдов заложены следующие
возможности:
настройка эффектов перехода слайдов;
перестановка слайдов, с использованием мыши;
удаление слайдов, выделяя их и нажимая клавишу Delete;
скрытие слайдов на время демонстрации.
10

11.

Программная среда включает:
строку заголовка;
строку меню;
панель инструментов;
область задач;
полосу прокрутки;
область просмотра слайда;
строку состояния.
11

12.

Горячие клавиши:
Ctrl + N
Создание новой презентации;
Ctrl + М
Добавление слайда;
Ctrl + D
Создание копии выбранного слайда;
Ctrl + О
Открытие презентации;
Ctrl + W
Закрытие презентации;
Ctrl + Р
Печать презентации;
Ctrl + S
Сохранение презентации;
F5
Запуск презентации;
Alt + F4
Выход из PowerPoint;
Esc
Отмена выбора выпадающего меню или
диалогового окна.
12

13.

Параметры слайда:
цвет фона (одиночная, градиентная заливка,
заготовка, текстура,
узор, рисунок);
оформление (готовые шаблоны оформления);
звуковое сопровождение;
анимационные эффекты отображения
информационных объектов;
способы смены слайдов (по щелчку,
автоматическая, нет перехода).
13

14.

Цветовая схема представлена набором из восьми
гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам,
страницам заметок или раздаточным материалам. Цветовая
схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также
шесть других цветов, способствующих повышению
удобочитаемости слайда.
Макет - образец, задающий оформление различных
элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки и
позволяющий вставлять рисунки, таблицы, диаграммы,
автофигуры и видеофрагменты на слайде.
Шаблон оформления содержит различные стили
презентации, включая типы и размеры маркеров и
шрифтов, размеры и положение рамок, параметры
оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и
дополнительный образец заголовков.
14

15.

Варианты создания презентаций:
ручной ввод необходимых элементов презентации с
использованием
минимальных элементов оформления (команда Файл/Создать);
с использованием имеющейся презентации, когда стиль, фон,
способы оформления полностью совпадают с предыдущей
презентацией;
с использованием готового шаблона, задающего основные
элементы оформления, шрифты и цветовую схему.
15

16.

Кроме слайда презентация включает заметки и
выдачи.
Заметки - это отдельная страница (часть рабочего
поля), на которой отображается уменьшенная копия
слайда и отведено место для заметок докладчика.
Страницы заметок используются в тех случаях, когда
наряду со слайдами требуется представить и заметки
докладчика.
Выдачи
включают
краткое
содержание
презентации, напечатанное по два, три или шесть
слайдов на одной странице, которое помогает следить
за ходом презентации.
16

17.

Возможности контекстного меню в режиме демонстрации:
Вперед - происходит переход к следующему объекту на слайде;
Назад - происходит переход к предыдущему объекту на слайде;
Перейти
вызывается
Навигатор
слайдов,
можно указать следующий слайд, на который надо перейти;
с
помощью
Записная
книжка
появляется
диалоговое
окно,
в
прочитать
заметки
или
замечания,
приготовленные
вспомнить о тех действиях, которые необходимо предпринять;
которого
котором
можно
заранее,
или
Хронометр
в
правом
нижнем
углу
экрана
появляется
окно,
где
программа отмечает время, понадобившееся для демонстрации каждого слайда (эту команду
необходимо
использовать
при
подготовке
выступления, а не во время самого выступления);
• Стрелка - после завершения анимации всех объектов на слайде вызывается указатель мыши,
который можно применить вместо указки;
Карандаш
на
слайде
появляется
«карандаш»,
им
можно
делать
пометки: что-то подчеркивать, обводить и т. д. После окончания демонстрации след карандаша
пропадает, и он не портит презентацию;
Указатель
позволяет
спрятать
стрелку-указатель
время, или убрать ее совсем, или изменить цвет карандаша;
на
некоторое
Экран
позволяет
остановить
демонстрацию,
вызвав
паузу
(тогда
на
экране
зафиксируется
текущий
слайд)
или
черный
экран
(чтобы
информация на экране не отвлекала зрителей от выступления докладчика). Продолжить
демонстрацию можно командой Вперед;
17
• Завершить демонстрацию - демонстрация завершается.

18.

Этапы создания презентации:
Постановка проблемы.
Определить из каких объектов будет состоять проект: фон, текст, рисунок.
1 этап.
Создание фона.
Выбрать команду Формат – Применить шаблон оформления.
Выбрать Применить или Применить ко всем.
2 этап.
Создание текста.
На Панели рисования выбрать кнопку Надпись.
Перенести курсор на слайд до появления поля для ввода текста.
Ввести текст в поле.
Переместить поле с текстом в нужное место слайда.
Можно воспользоваться кнопкой Добавить объект WordArt.
18

19.

3 этап.
Вставка рисунков.
Выбрать пункт Вставка.
Выбрать пункт Рисунок.
Выбрать Картинки или Из файла.
Выбрать нужный рисунок.
Установить рисунок в нужном месте слайда.
Изменить размеры до необходимых.
4 этап
Настройка анимации текста.
Пункт Показ слайда- Настройка анимации.
В окне Порядок анимации можно указать порядок появления объектов
при помощи стрелок вверх и вниз. Во вкладке Время указать: по щелчку
или автоматически.
В окне Видоизменение из списка выбрать нужный звук, сопровождающий
эффект. В окне Появление текста можно указать: все, по словам, по
буквам, по абзацам, в обратном порядке.
19

20.

5 этап.
Настройка анимации рисунков.
При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. На панели
Эффекты анимации выбрать Настройку анимации. Далее как в п.4
6 этап.
Запуск и наладка презентации.
1.Показ слайдов – Начать показ.
2.Для запуска воспроизведения нажать кнопку Демонстрация,
расположенную в нижней части экрана.
20

21.

Использование анимации в
презентации
21

22.

1) Анимация в процессе смены слайдов
[Показ слайдов - Смена слайдов]
Эффект: жалюзи, растворение, шашки , наплыв и др.
Звук сопровождающий переход: аплодисменты,
колокольчик и др.
2) Анимация каждого объекта слайда
[Показ слайдов - Настройка анимации]
Порядок анимации: очередность появления на слайде
Эффекты и звук
Для текста: способ появления, цвет после анимации
22

23.

Интерактивная презентация
23

24.

Переходы между слайдами
Существует два способа создания переходов:
1) Создание гиперссылок (через контекстное меню)
2) Размещение на слайдах управляющих элементов –кнопок
[Показ слайдов – Управляющие кнопки]
Домой
Вперед
Возврат
24

25.

Демонстрация презентации
Запуск демонстрации осуществляется командой
[Вид-Показ слайдов] или
[Показ слайдов- Начать показ].
Для перехода от слайда к слайду нажимают
клавишу [Enter] или
щелкают левой кнопкой мыши.
Для перемещения по слайдам презентации
вперед или назад пользуются клавишами
[Page Up] или [Page Down].
25