Хранение и обработка больших объемов правовой информации. Поисковые и сервисные возможности справочно-правовых систем

1.

Кафедра Бухгалтерского учета и аудита
Преподаватель Бобырева М. А.
Тема 7.
«Хранение и обработка больших
объемов правовой информации.
Поисковые и сервисные
возможности Справочно-правовых
систем»

2.

7.1. «Хранение и обработка
больших объемов правовой
информации»
23.12.08
Бобырева М. А.
2

3.

Одно из важнейших
преимуществ любых
компьютерных технологий –
возможность
компактного хранения
большого объема
информации
23.12.08
Бобырева М. А.
3

4.

Две группы требований к
используемой технологии
Потребности
пользователей
СПС
23.12.08
Бобырева М. А.
Уровень и
свойства
технологии
4

5.

7.2. «Основные
поисковые и сервисные
возможности»
23.12.08
Бобырева М. А.
5

6.

Основные виды поиска в
компьютерных справочных
системах
Поиск по
реквизитам
документа
Поиск по
специализированным
классификаторам
Полнотекстовый
поиск
23.12.08
Бобырева М. А.
6

7.

Поиск по реквизитам
документа это поиск по номеру, виду документа,
принявшему органу, дате принятия и т. д .
Наиболее простой, удобный и
очевидный способ поиска !!!
23.12.08
Бобырева М. А.
7

8.

Поиск по реквизитам документа:
23.12.08
Бобырева М. А.
8

9.

Полнотекстовый поиск основан на автоматической обработке
текста документа
Преимущество: результат не зависит от
субъективных мнений или ошибок специалистовразработчиков
Недостатки: полученный список содержит
«шум», не будут найдены документы с
синонимами искомого слова
23.12.08
Бобырева М. А.
9

10.

Полнотекстовый поиск
может быть:
• простым
Например:
Бухгалтер
• сложным
Например: Главный РЯДОМ бухгалтер
Логическое условие
23.12.08
Бобырева М. А.
10

11.

Полнотекстовый поиск:
23.12.08
Бобырева М. А.
11

12.

Поиск по специализированным
классификаторам строится на основе классификаторов,
чаще всего по «теме» документа
23.12.08
Бобырева М. А.
12

13.

Классификаторы делятся на:
• Иерархические
(от общего к частному)
• Алфавитные
(на основе специальных
словарей)
23.12.08
Бобырева М. А.
13

14.

Поиск по специализированным
классификаторам:
23.12.08
Бобырева М. А.
14

15.

7.3. «Дополнительные
сервисные возможности»
23.12.08
Бобырева М. А.
15

16.

Дополнительные сервисные
возможности:
• Возможность создавать собственные
постоянные подборки документов по
какой-либо проблеме
• Возможность ставить закладки в тексте
• Наличие гипертекстовых связей
между документами
• Экспорт документов в текстовой
редактор Microsoft Word
23.12.08
Бобырева М. А.
16

17.

• Возможность создавать собственные
постоянные подборки документов по какойлибо проблеме:
23.12.08
Бобырева М. А.
17

18.

• Возможность ставить закладки в тексте:
23.12.08
Бобырева М. А.
18

19.

• Наличие гипертекстовых связей
между документами:
23.12.08
Бобырева М. А.
19

20.

• Экспорт документов в текстовой
редактор Microsoft Word:
23.12.08
Бобырева М. А.
20

21.

Литература:
1. Введение в правовую информатику.
Справочно-правовые системы
КонсультантПлюс.: Учебник для вузов / Под
общей ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина.
– 3-е изд. , доп. и испр. – М.: ООО НПО
«Вычислительная математика и
информатика», 2002
2. СПС «КонсультантПлюс»
23.12.08
Бобырева М. А.
21

22.

Вопросы для самопроверки:
1. Опишите преимущества компьютерных технологий
при создании СПС.
2. Какие требования предъявляются для
компьютерной технологии СПС.
3. Какие поля используются при поиске по
реквизитам документа.
4. Какие поля используются при поиске информации
по определенному вопросу.
5. Что представляет собой полнотекстовый поиск.
6. Назовите виды классификаторов
7. Какие дополнительные сервисные возможности
предоставляются пользователям СПС
23.12.08
Бобырева М. А.
22