Планирование времени - это самоорганизация. Основные правила

1. ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ - ЭТО САМООРГАНИЗАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА.

ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ЭТО САМООРГАНИЗАЦИЯ.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА.
Преподаватель: Аракелова И.В.,
к.э.н., доцент кафедры «Мировая экономика и
экономическая теория»
г.Волгоград, 2015г.

2.

Сводная карта целей на __________ год
Направления
Период
январь
февраль
март
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Личное
развитие
Здоровье
Работа
Финансы
Семья
Хобби
Эффективность,
%

3. Правила планирования времени.

1) Метод «Альпы» :
• Составление списка дел на день.
• Оценка продолжительности выполнения каждого мероприятия.
• Принцип «60:40» (60% времени планировать, 40% - оставлять в
резерве).
• Принятие решений по приоритетным делам, сокращениям и
перепоручению (делегирование).
• Последующий контроль – перенос несделанного.
• Ведение ежедневника позволяет легко применить метод «Альпы».

4.

Дела
(указать перечень дел, временной интервал:
с___до____)
Продолжительность,
мин
Гигиена (с 07:30 до 07:50)
20
Завтрак (с 07:50 до 8:10)
20
Личные дела (8:10 до 8:30)
20
Дорога на работу( 8:40 до 08:55)
15
Рабочее время (с 9:00 до 22:00)
780
Обед (с 13:00 до 14:00)
60
Ужин (с 18:30 до 19:00)
30
Дорога домой (с 22:00 до 22:15)
15
Личное время (с 22:15 до 23:00)
45
Подготовка к контрольной (с 23:00 до 00:30)
90
Гигиена (с 00:30 до 00:50)
20
Подготовка ко сну (с 00:50 до 1:00)
10
Сон (с 1:00 до 07:25)
385
Итог (ПД), мин.
1510

5. Достоинства метода «Альпы»:

Лучший настрой на предстоящий рабочий день.
Планирование следующего дня.
Четкое представление о задачах дня.
Упорядочение течения дня.
Преодоление забывчивости.
Концентрация на наиболее существенном.
Достижение целей дня.
Выделение более важных и менее важных дел.
Рационализация посредством группировки задач.
Сокращение помех и нежелательных перерывов.
Самодисциплина при выполнении задач.
Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
Спокойное восприятие предусмотренных событий.
Улучшение самоконтроля.
Ощущение успеха в конце рабочего дня.
Повышение мотивации.
Рост личных результатов.
Выигрыш во времени за счет методичной
организации труда.

6. Метод планирования времени Глеба Архангельского:

• Жесткие задачи – задачи, привязанные к
определенному времени.
• Гибкие задачи – задачи, зависящие от
контекста (условий, обстоятельств).
• Бюджетирование дел.

7. 2) Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20).

ВЫПУСК :
80% итогового результата.
ЗАТРАТЫ:
20% затраченного времени («жизненно
важные», ключевые задачи).

8. 3) Установление приоритетов с помощью метода АВС:

• ДЕЛА КАТЕГОРИИ А: дела, которые ведут к достижению
приоритетных целей. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 15%,
но на их выполнение уходит 65% времени.
• ДЕЛА КАТЕГОРИИ В: дела, которые ведут к достижению целей
второго уровня. В ОБЩЕМ СПИСКЕ ДЕЛ ОНИ ЗАНИМАЮТ 20 % и на
их выполнение уходит 20 % времени.
• ДЕЛА КАТЕГОРИИ С: дела, имеющие низкую степень важности.
Рекомендуется на них отводить 15 % времени.

9. Применение анализа АВС

АНАЛИЗ СВОИХ ЗАДАЧ ПО МЕТОДУ АБВ ВЫ МОЖЕТЕ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ:
1. Составьте список всех предстоящих дел в соответствующем периоде времени (квартал, месяц,
неделя, день) дел.
2. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их
значением для Вашей деятельности.
Не забывайте о том, что срочность принципиально не имеет ничего общего с важностью или
значимостью соответствующей задачи.
3. Оцените Ваши задачи в соответствии с категориями А (важнейшие дела),Б (важные дела),В (менее
важные, не существенные).
4. Перепроверьте свой временный план на соответствие выделенного Вами времени значению задач:
65% запланированного времени – задачи А;
20% запланированного времени – задачи В;
15% запланированного времени – задачи С.
Вспомогательные критерии для отнесения дел к категории А:
Выполняя какие дела я наиболее приближаюсь к реализации главных целей (целей года, месяца,
недели, дня)?
Могу ли я за счет выполнения одного-единственного дела достичь сразу несколько целей.
Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном
плане), наибольшее денежное вознаграждение?
Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

10. 4) Установление приоритетов по принципу Эйзенхауэра: Оценка важности и срочности в делах.

КРИТЕРИИ
Срочно
Не срочно
Важно
Делайте немедленно!
Составьте
график выполнения.
Не важно
Делегируйте
или сделайте позже.
Не делайте вообще!

11.

Принципы тайм-менеджмента:
• Иметь цель/цели.
• Установить приоритеты в жизни.
• Уделять для важных дел основное время в
текущем дне.
• Ежедневный анализ результатов дня.
• Самоконтроль.
• Самодисциплина.
• Приходить без опозданий.

12.

Дела
(указать перечень дел, временной интервал:
с___до____)
Продолжительность, мин
Гигиена (с 8:30 до 9:00)
30
Завтрак (с 9:00 до 9:15)
15
Личные дела ( с 9: 15 до 10:00)
45
Сборы ( с 10: 00 до 10:30)
30
Дорога в ГУК ( с 10:30 до 10:40)
10
Диплом (с 10:40 до 11:00)
20
Дорога в корпус ВГТЗ (с 11:00 до 11:40)
40
Занятия (с 11:40 до 15:00)
200
Обед (с 15:00 до 15:10)
10
Занятия (с 15:10 до 18:00)
170
Дорога (с 18:00 до 18:30)
30
Второе высшее (с 18:30 до 20:00)
90
Дорога домой (с 20:00 до 20:30)
30
Ужин (с 20:30 до 21:00)
30
Работа (с 21:00 до 00:00)
180
Подготовка ко сну (с 00:00 до 00:10)
10
Гигиена ( с 00:10 до 00:30)
20
Чтение (00:30 до 01:30)
60
Итог
1020

13. Типы ежедневников (внутренние страницы)

14. РЕЗЮМЕ

ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ, НЕОБХОДИМЫ:
МЫШЛЕНИЕ, ОРИЕНТИРОВАННОЕ НА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
САМООРГАНИЗАЦИЯ И ДИСЦИПЛИНА
ОБРАЗ ЖИЗНИ, СООТВЕТСТВУЮЩИЙ
ЦЕЛЯМ

15. РЕКОМЕНДАЦИИ:

ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ ВЕДИТЕ ХРОНОМЕТРАЖ СВОИХ
ДЕЛ.
ОПРЕДЕЛИТЕ НЕНУЖНЫЕ ДЕЛА, КОТОРЫЕ ЗАБИРАЮТ У ВАС МНОГО
ВРЕМЕНИ И СИЛ.
ВЫПОЛНЯЯ ЭТУ РАБОТУ, БУДЬТЕ ЧЕСТНЫ ПЕРЕД СОБОЙ.
ОСВОБОДИТЕ, ЛИБО СОКРАТИТЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ НЕНУЖНЫХ
ДЕЛ.
УСТАНАВЛИВАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ В ДЕЛАХ.
И ТОГДА ВЫ:
НАЙДЁТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ, ДЛЯ ОБЩЕНИЯ С ДРУЗЬЯМИ, ОТДЫХА.
И ЕЩЁ:
ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ТОГО, ЧТО НЕ ПРИБЛИЖАЕТ К ЦЕЛИ.
ОПРЕДЕЛИТЕ СВОЙ БИОРИТМ И ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ В СООТВЕТСТВИИ
СО СВОИМ БИОРИТМОМ И С УЧЁТОМ СВОЕЙ РАБОТОСПОСБНОСТИ.

16.

НОВОЕ МЫШЛЕНИЕ = НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ = НОВЫЕ
ПЕРСПЕКТИВЫ = НОВОЕ БУДУЩЕЕ