Основные понятия проектной деятельности в управлении воспитательными системами образовательных организаций

1. Основные понятия проектной деятельности в управлении воспитательными системами образовательных организаций

Игорь Данилович Бориспольский
директор ГБОУ СОШ №285
[email protected]
1

2. Проект представляет собой

описание конкретной ситуации,
которая должна быть улучшена
с использованием
конкретных методов и шагов

3. Проект как некоторая система деятельности

это деятельность, ориентированная на достижение цели
это деятельность, ограниченная определенными рамками
результаты проекта можно измерить
SMART-принцип:
Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Timed
– конкретность
– измеримость
– достижимость
– реалистичность
– ограниченность во времени

4. Разработка управленческого проекта

ЗАБЛУЖДЕНИЕ:
СОЗДАЮТ НЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПРОЕКТ,
А ОПИСЫВАЮТ
ИССЛЕДОВАНИЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ
РАЗРАБОТЧЕСКИЙ ПРОЕКТ
Управленческий проект описывает механизмы
изменения (развития) деятельности
образовательной системы для повышения ее
результативности и эффективности
(через измеримые индикаторы)
4

5. Структура управленческого проекта

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Паспорт проекта
Обоснование актуальности
Анализ ситуации
Противоречия
Цель
Задачи
Идея (модель реализации)
SWOT анализ
PEST анализ
Ожидаемые результаты
5

6.

Риски и пути их минимизации
12. План реализации (дорожная
карта)
13. Диаграмма Гантта
14. Мониторинг реализации проекта
15. Планирование ресурсов
16. Нормативная база
17. Информационные ресурсы
18. Приложения
11.
6

7. Проект

это деятельность по достижению
нового результата в рамках
установленного времени с учетом
определенных ресурсов

8.

Спасибо за внимание!
8

9. Актуальность

Кратко и по существу!
2) Актуальность не вообще обо всем…..
КОНКРЕТНО по теме заявленного проекта
Хорошо когда есть цифры, статистика, результаты
исследований, доказывающие проблему,
вскрывающие противоречие
1)
1)
2)
Актуальность подводит к проблеме (противоречию)
и показывает направление проектирования
Из актуальности логично вытекает название темы и
ЦЕЛЬ
9

10. Противоречия

Возросшие требования
государства к личности
учителя -профессионала
Возможности
профессионального
развития учителя
Невысокая
практикоориентированность
существующей системы
повышения квалификации
Социально-психологическая и
компетентностная
неготовность учителя

11. ЦЕЛЬ

Не «все будет хорошо», а конкретно –
что в итоге получим (какой
позитивный сдвиг в образовании, в
системе, учреждении и т.д.)
хорошо бы и через какой инструмент,
механизм, средство (но не всегда
получается)
Создать условия, способствующие развитию
ключевых педагогических компетенций,
необходимых для реализации требований ФГОС
основного общего образования с учетом
внедрения профессионального стандарта
11

12. Задачи

Вытекают из цели – раскладывают
цель на управленческие шаги,
которые надо сделать,
чтобы достигнуть цели!
12

13. Задачи

Типичные ошибки 1) Разработка модели….(НЕТ! УЖЕ НАДО
ПРЕДЛАГАТЬ МОДЕЛЬ ДЛЯ
ИЗМЕНЕНИЯ)
2) Проведение исследования для
определения механизмов…….(НЕТ! ЭТО
ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПЕРЕД ОПИСАНИЕМ
УПРАВЛ. ПРОЕКТА и включается в
готовом виде )
3) Разработать.., создать,
сформировать, совершенствовать,…
13

14. Собственно идея самого проекта. (то, что обычно западает!!) Доступно изложить суть вашего предложения – что и как будем менять

в контексте обозначенной
актуальности, проблемы,
противоречия
МОЖНО раскрывать двумя путями
1) по задачам.
2) исходя из новой модели, концепции и
т.д.
14

15.

15

16. SWOT- анализ

Внутренние сильные стороны
Внутренние слабые стороны
S
Strengths
свойства проекта, дающие преимущества
перед другими в отрасли
W
Weaknesses
свойства, ослабляющие проект
Внешние возможности организации
Внешние угрозы организации
О
Opportunities
внешние вероятные факторы, дающие
дополнительные возможности по
достижению цели
T
Threats
внешние вероятные факторы,
которые могут осложнить
достижение цели

17.

PEST-анализ
PEST-анализ состоит в выявлении и оценке
влияния факторов внешней среды
на результаты текущей и будущей
деятельности в рамках проекта
Политика
Р
1.Правительственная
стабильность
2.Изменение законодательства
3.Налоговая политика
Социум
S
1.Демографические изменения
2.Отношение к труду и отдыху
3.Социальная мобильность
населения
Экономика
Е
1.Общая характеристика
экономической ситуации (подъем,
стабилизация, спад)
2.Уровень инфляции
3.Уровень безработицы
Технология
Т
1.Государственная техническая
политика
2.Значимые тенденции в области
НИОКР
17

18.

Механизмы реализации идеи, задач
Какие и откуда берем ресурсы
(если нет описания ресурсного
обеспечения, то как правило, проект
остается утопией)
18

19. План реализации («дорожная карта»)

Варианты разные 1) по этапам проекта
2) по задачам проекта
Должно быть проработано детально – кто, в
какие сроки, что делает по каждому
направлению проекта, или по каждой задаче
(данное описание показывает продуманность
реализации проекта на практике)
19

20.

1 задача
Совершенствование психолого-педагогического и
организационно-методического сопровождения учителя,
реализующего ФГОС основного общего образования.
Мероприятия
Показатели
Ресурсы
Сроки
Ответствен
ные
1.
Создание Протокол
рабочей группы совещания
при
директоре
2. Создание
проблемно-целевых
групп в
метапредметном
МО
Протокол
заседания
метапредметного
МО
Январь Директор
В рамках 2016
функциона
ла
Фонд
надбавок и
доплат
ОО
ЯнварьПредседатель
февраль
методического
2016
совета
20

21. Диаграмма Гантта (отслеживание использования ключевого ресурса– времени!)

22.

Мониторинг реализации проекта
Ожидаемые
результаты
Сформирован
кадровый
состав,
отвечающий
требованиям
профессиональн
ого стандарта.
Показатели, по
которым можно
судить об
успешности
проекта
- Процент педагогов с
первой и высшей
категорией, реализующих
ФГОС
- Процент педагогов,
имеющих профильное
образование по
преподаваемому предмету
Способы
оценки
Самообследование
22

23. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ( В ТОМ ЧИСЛЕ ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ)

ВАЖНО – где берете какие ресурсы
1.
НИКТО НЕ ВЕРИТ, что кто -то что- то
будет делать долго бесплатно!
2.
Писать, что попросите грант – неверно!
Надо исходить из точных источников
финансирования!
Финансы должны касаться ЗАДАЧ
проекта, а не быть вообще обо всем.
3.
23

24. Риски реализации проекта

ТИПИЧНАЯ ошибка – путать задачи проекта с рисками.
РИСК ОТНОСИТСЯ ТОЛЬКО ко ВНЕШНИМ угрозам!!!
Все что относится к проблемам внутренним – это
управленческие подзадачи проекта
РИСКИ
МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ
Утечка педагогических кадров и
увеличение количества вакансий
• Подготовка резерва
• Мотивация и стимулирование
24

25. Ожидаемые результаты

РЕЗУЛЬТАТЫ
Конкретно
Создание
условий для
сохранения
здоровья
обучающихся
ПОКАЗАТЕЛИ,
ИНДИКАТОРЫ
При помощи чего мы это
можем померить,
увидеть динамику
Доля учебных занятий с
использованием
здоровьесберегающих
технологий,
направленных на
снижение утомляемости
учащихся на уроках
Значение индикатора
В цифрах, процентах и т.д.
2017 год – 85% занятий
ТО ЧТО ВЫ НЕ ИЗМЕРЯЕТЕ…., ТЕМ ВЫ И НЕ УПРАВЛЯЕТЕ…..
Это тогда относится к эмоциям….. а не к управленческому проекту
Результаты должна отражать
ЦЕЛЬ и ЗАДАЧИ проекта!
Быть ИЗМЕРЯЕМЫМИ! Показывать, что проблему (противоречие)
поставленное в актуальности Вы решаете!
25

26. Нормативная база

Какие нормативные документы
позволяют (обязывают) реализовать
Ваш проект?
Какие нормативные документы
(локальные акты ОО) необходимо
ввести, разработать для реализации
проекта? (изменить Положение о
материальном стимулировании,
критерии эффективности работниов,
Положение о парламенте и т.д.)
26