Розничные продажи в 1С

1. Розничные продажи в 1С

2. Понятие НТТ и АТТ

Предприятие может вести розничную торговлю с использованием
одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут
выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия
или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые
секции в универсальных магазинах и т. д. Конфигурация
обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных
остатков на каждой торговой точке. Конфигурация рассчитана на
то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены
разными комплектами торгового оборудования, что торговые
точки могут различаться степенью автоматизированности и
автономности.

3. Понятие НТТ и АТТ

Операции розничной торговли автоматически отражаются
в бухгалтерском и налоговом учете.
В интересах отражения розничных продаж в информационной
базе торговые точки разделяются на следующие две категории:
неавтоматизированные торговые точки;
автоматизированные торговые точки.

4. АТТ

Автоматизированная торговая точка означает более высокую точность и
оперативность учета. Предполагается, что продажи регистрируется с
помощью контрольно-кассовых машин (ККМ), которые подключены к
информационной базе. Но основным инструментом продавца-кассира
является персональный компьютер, подключенный к информационной
базе. ККМ и прочее торговое оборудование, в свою
очередь, подключаются к компьютеру.
Продавец-кассир указывает отпускаемые товары на экране компьютера
в соответствующем списке. Кассовый чек пробивается контрольнокассовой машиной автоматически.
Каждая продажа регистрируется в информационной базе документом
"Чек ККМ", который формируется автоматически.

5. АТТ

Продавец-кассир должен оформлять завершение каждой кассовой
смены в соответствии с действующими правилами использования
контрольно-кассовой техники. В частности, из контрольно-кассовой
машины нужно выводить так называемый "z-отчет" и
регистрировать его в бумажной "Книге кассира-операциониста".
Помимо этого, в ходе регламентных операций, завершающих
кассовую смену, в информационную базу вносится документ
"Отчет о розничных продажах", заполняемый
автоматизированным способом.

6. АТТ

Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой
смены, и заменяет собой все документы "Чек ККМ", ранее
введенные в течение этой же смены.
Если автоматизированная торговая точка удалена от места
расположения информационной базы, контрольно-кассовая
машина используется в режиме "Off-line". Документы "Чек ККМ" по
каждой продаже не формируются. Но в конце кассовой смены
требуется вводить в информационную базу документ "Отчет о
розничных продажах", что можно сделать как
автоматизированным, так и ручным способом.

7. НТТ

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые
машины используются только для регистрации денежных сумм,
полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения
действующих правил использования контрольно-кассовой техники.
Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с
информационной базой, оперативный учет отпуска товаров
покупателям не ведется. При большом товарном обороте это
приводит к тому, что через некоторое время реальные
количественные остатки товаров в торговой точке становятся
неизвестными. Планировать поставки товаров в торговую точку
становится невозможно.

8. НТТ

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров,
содержащимися в информационной базе, и их реальными
остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты
инвентаризации вносятся в информационную базу документом
"Инвентаризация товаров на складе".
Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут
означать объемы продаж за период времени после предыдущей
инвентаризации.

9. НТТ

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе"
можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда
автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью
документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в
информационной базе.
Документ "Отчет о розничных продажах" можно вносить в
информационную базу непосредственно, без предварительного
формирования документа "Инвентаризация товаров на складе".
Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией,
можно зарегистрировать в информационной базе соответственно
документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти
документы также могут быть сформированы на основании документа
"Инвентаризация товаров на складе".

10. Розничные продажи в 1С Бухгалтерии 8.3

поступление товара и перемещение его в розницу,
реализация с розничного склада,
продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ)
поступление или инкассации выручки в кассу.

11. Поступление товаров в организацию

Товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он
обрабатывается и затем перемещается в розницу.

12. Установка цен номенклатуры в 1С для розницы

После поступления нужно установить в 1С розничные цены на
товары. Для этого служит документ «Установка цен
номенклатуры». Вводится он в разделе «Склад».
По кнопке «Изменить»
доступны так же
специальные варианты
манипуляции с ценой.
Например, увеличить
или уменьшить на
указанный процент.

13. Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для
этого в программе служит документ «Перемещение товаров».
Находится он в разделе «Склады».
Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада –
один с типом склада «Розничный», второй с признаком
«Неавтоматизированная торговая точка».

14. Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный
магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен
номенклатуры»:

15. Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» –
«Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная»,
номенклатурная группа – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: перемещение на склады
«Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать
также на основании документа поступления товаров. При этом нам
останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и
количество товара:

16. Перемещение товаров с оптового на розничный склад

В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных
складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров

17. Отчет о розничных продажах в 1С для магазина

Отчет о розничных продажах в 1С
для магазина
Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится
документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи».
Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он
мало чем отличается от документа «Реализация (акты, накладные).
Разница только в том, что не указывается контрагент, и можно
сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще
заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета
кассы. Пример документа:

18. Отчет о розничных продажах

19. Реализация товаров в НТТ

При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в
конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем,
сколько было перемещено с оптового склада. Чтобы рассчитать
количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на
складе, и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ
было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30
упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо
воспользоваться документом «Инвентаризация товаров» (раздел
«Склад»).

20. Реализация товаров в НТТ

Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация
товаров». Нажимаем кнопку «Создать».
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем номенклатуру и указываем
фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой
«Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет
наша продажа:

21. Инвентаризация товаров

22.

Проводим документ и нажимаем кнопку «Создать на основании».
В выпадающем списке выбираем «Отчет о розничных продажах».
Будет создан новый документ, отражающий реализацию товаров в
НТТ.

23. Отражение выручки из розничной торговли в 1С

Поступление розничной выручки в разделе «Банк и касса».