Первичные учетные документы. Закон о бухгалтерском учете

1.

Первичные учетные документы

2. С вступлением с 01.01.2013 в силу 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011

Формы первичных учетных документов
утверждает руководитель экономического
субъекта по представлению должностного
лица, на которое возложено ведение
бухгалтерского учета
(кроме учреждений государственного сектора)
планируется упразднение класса 03 ОКУД
СЛАЙД 2

3. 402-ФЗ от 06.12.2011 ст.9

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной
жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку,
операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее
оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного
(ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов,
необходимых для идентификации этих лиц.

4. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N

402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
с 1 января 2013
формы первичных учетных документов,
содержащиеся в альбомах
унифицированных форм первичной
учетной документации, не являются
обязательными к применению.

5. п.5 Статья 9. Первичные учетные документы 402-ФЗ

Первичный учетный документ
составляется на бумажном носителе
и (или)
в виде электронного документа,
подписанного электронной
подписью

6. п.7 157н

Первичные и сводные учетные документы
составляются на бумажных носителях
или,
при наличии технических возможностей
субъекта учета, на машинных носителях - в
виде электронного документа с
использованием электронно-цифровой
подписи

7. п.7 157н

субъект учета, сформировавший электронный
документ, обязан изготавливать копии
документов на бумажных носителях
по письменному запросу:
- других участников фактов хозяйственной жизни,
-по требованию органов, осуществляющих
контроль в соответствии с законодательством РФ
-суда
-прокуратуры

8. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ

Об электронной подписи

9. Статья 3. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей

порядок использования электронной подписи
в корпоративной информационной системе
может устанавливаться
оператором этой системы
или
соглашением между участниками
электронного взаимодействия в ней

10. п.4 Статья 9. Первичные учетные документы 402-ФЗ

Формы первичных учетных документов для
организаций государственного сектора
устанавливаются в соответствии с бюджетным
законодательством
Российской Федерации

11. Проект для обсуждения размещен на сайте Минфина: http://www1.minfin.ru

СЛАЙД 11

12. В проекте изменений 173н из состава применяемых форм Перечень унифицированных форм первичных учетных документов класса 03

исключен, кроме форм
0310001 (приходный кассовый ордер) и 0310002 (РКО)
Перечень унифицированных форм первичных учетных документов
класса 05
«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и
отчетной документации государственного сектора управления»
дополнен формами
в том числе ранее включенными в перечень класса 03
Авансовый отчет переведен
из разряда регистра бухгалтерского учета
В перечень сводных первичных документов

13. По учету основных средств:

до изменений 173 н
изменения в 173н
0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных
средств (кроме зданий, сооружений)
0306030 Акт о приеме-передачи здания
(сооружения)
0504101 Акт приема-передачи объектов
нефинансовых активов
0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов
основных средств (кроме автотранспортных
средств)
0306003 Акт о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств)
0504104 Акт о списании объектов основных
средств (кроме транспортных средств)
0306033 Акт о списании групп объектов основных
средств (кроме автотранспортных средств)
0306004 Акт о списании автотранспортных средств
0504105 Акт о списании транспортных средств

14. По учету основных средств:

до изменений 173 н
Ф. 0306002 Акт о приеме-сдаче
отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств
Ф. 0306032 Накладная на внутреннее
перемещение объектов основных
средств
Нет аналога в 173н
аналог арматурная карточка приказ Минпроса
СССР от 28.01.86г №45)
изменения в 173н
Ф. 0504103 Акт приема-передачи
отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств
Ф.0504102 Накладная на внутреннее
перемещение объектов основных
средств
ф. 0504206 Карточка (Книга) учета
выдачи имущества в пользование

15. По учету материальных запасов:

до изменений 173 н
Ф. 0315007 Накладная на отпуск
материалов на сторону
изменения в 173н
ф.0504205 Накладная на отпуск
материалов (материальных
ценностей) на сторону
Ф. 0315006 Требование-накладная
ф.
Нет аналога в 173н
аналог арматурная карточка приказ
Минпроса СССР от 28.01.86г №45)
ф. 0504206 Карточка (Книга) учета
выдачи имущества в пользование
Нет аналога в 173н
(аналог - Приходный ордер класса
03)
ф. 0504207 Приходный ордер на
приемку материальных запасов
(материальных ценностей)
0504204 Требование-накладная

16. По учету материальных запасов:

до изменений 173 н
изменения в 173н
Ф. 034002 Путевой лист
строительной машины
Ф. 0345001 Путевой лист легкового
автомобиля
Ф. 0345002 Путевой лист
специального автомобиля
Ф. 0345004 Путевой лист грузового
автомобиля
Ф. 0345005 Путевой лист грузового
автомобиля
Ф. 0345007 Путевой лист автобуса не
общего пользования
Формы исключены
Приказ Минтранса РФ
от 18.09.2008 № 152
«Об утверждении
обязательных реквизитов и
порядка заполнения
путевых листов»

17. Акты приема-передачи объектов основных средств, Акты о списании объектов основных средств (кроме транспортных средств):

Основные отличия:
1. Многострочные таблицы, предусмотрены для
приема, передачи, выбытия нескольких
инвентарных объектов
2. Разделены на блоки по месту заполнения
информации (разделение ответственности)
3. Дополнены блоками для бухгалтерских записей
4. Взаимосвязь с учетом имущества в реестре
государственного (муниципального) имущества

18.

Руководитель
отправителя
______________________
_______________________
(подпись)
Руководитель
получателя
(расшифров ка подписи)
" ________ " ___________________________ 20 ____ г.
______________________
(подпись)
(расшифров ка подписи)
" ________ " ___________________________ 20 ____ г.
АКТ № _______
приема-передачи объектов нефинансовых активов
Форма по ОКУД
" _______ " ________________________ 20 ___ г.
Томский государственный университет
Отправитель
_______________________
ИНН
Структурное подразделение
Получатель
Структурное подразделение
Вид имущества
7018012970
Дата
по ОКПО
02069318
КПП
701701001
Институт химии нефти Сибирского отделения РАН
по ОКПО
ИНН
КПП
особо ценное движимое имущество
20
(недвижимое, особо ценное движимое, иное)
Правовое основание
Единица измерения: руб
КОДЫ
0504101
Номер
Приказ Минобрнауки России от 10.10.2013 № 789
Дата
по ОКЕИ
Дата списания с бухгалтерского учета
383
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
Дата
Фактический
Паспорт,
изготовления,
срок
свидетельство,
(постройки,
эксплуатации
модель,
закладки, рождения, (месяцев)
марка
регистрации)
2
3
4
Наименование
объекта
1
1. ЯМР Фурье-спектрометр
12 мес.
18 мес.
01.11.2012
2. ИК-Фурье спектрометр c Raman01.04.2012
модулем
Номер
заводской
иной
Первоначальная
(балансовая)
стоимость
Начисленная
амортизация
6
7
8
9
10
П28700256
П28700257
UR7895
-
-
инвентарный реестровый
5
AVANCE AV 300 242012001
Nikolet 5700
242012002
Материалы,размеры и прочие сведения
1
основной
объект
2
7 500 000,00
11 200 000,00
1 500 000,00
3 360 000,00
Итого
2. Краткая индивидуальная характеристика объектов
Наименование признаков,
характеризующих объект
-
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
наименование
единица измерения колинаименование важнейших пристроек, приспособлений и
драгоценного наименокод по чество
детали (объекта)
принадлежностей, относящихся к основному объекту
материала
вание
ОКЕИ (масса)
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
2.
Справочно: _______________________________________________
(наименов ание в алюты)
сумма в валюте

19.

3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
Первоначальная
(балансовая)
стоимость
1
Код
по классификатору
Срок
полезного
использования
3
2
Форма 0504101 с.2
Норма
амортизации
(месячная)
4
Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки
инвентарный
инвентарная карточка
номер счета
номер объекта
номер
дата
бухгалтерского учета
5
6
7
8
1.
2.
Справочно: _______________________________________________
сумма в валюте
(наименование валюты)
Объекты сдал
_____________ _____________ ____________________
(должность)
(подпись)
Объекты принял
____________ _____________ ____________________
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Наименование, дата и номер документа о согласовании / при необходимости/
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением)
осмотрела объект(ы) нефинансовых активов
"
Заключение комиссии
Приложения.
от "
"
20
1. Копии инвентарных карточек
2.
(
"
20
г. №
г.
) штук на
(
) листах
Председатель комиссии:
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
Информация о регистрации права (собственности,оперативного управления, хозяйственного ведения) /при необходимости/
Наименование, дата и номер документа(ов)
Отметка о снятии с учета (отправителем)
Номер счета
по дебету
по кредиту
Сумма
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер
(подпись)
(расшифровка подписи)
Исполнитель _____________ _____________ _____________________
(должность)
Отметка о принятии к учету (получателем)
Номер счета
Сумма
по дебету
по кредиту
(подпись)
" ______ " ______________________ 20 ____ г.
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Исполнитель _____________ _____________ _____________________
(должность)
(подпись)
" ______ " ______________________ 20 ____ г.
(расшифровка подписи)

20. Акт приема-передачи объектов основных средств

• Акт приема-передачи (ф. 0504101) может
применяться для приема-передачи как одного, так
и нескольких объектов основных средств.
• Акт приема-передачи (ф. 0504101) не применяется
при поступлении объектов основных средств по
договору купли-продажи
• Разделы 1 и 2 заполняются учреждениемотправителем
• Раздел 3 заполняется учреждением-получателем
• Для бухгалтера только блок с бухгалтерскими
записями
СЛАЙД 20

21. Акт приема-передачи объектов основных средств (ф. 0504101)

При необходимости согласования
• с государственным органом, осуществляющим функции
управления государственным имуществом
• (органом, осуществляющим полномочия учредителя),
Предусмотрено поле для отражения номера и даты документа
о согласовании
СЛАЙД 21

22.

Утверждаю
Руководитель
учреждения
(подпись)
(расшифров ка подписи)
" ________ " ___________________________ 20 ____ г.
АКТ № _______
о списании объектов нефинансовых активов
(кроме транспортных средств)
КОДЫ
0504104
Форма по ОКУД
" _______ " ________________________ 20 ___ г.
Дата
по ОКПО
Учреждение
ИНН
КПП
Структурное подразделение
Вид имущества
(недвижимое, особо ценное, движимое, иное)
Материально ответственное лицо
Единица измерения: руб
383
Дата списания с бухгалтерского учета
Номер
Наименование
объекта
1
1.
Дата
Факти-
Отметка бухгалтерии о списании
Первона-
инвен- реестро- заводской изготовления, принятия ввода
ческий
чальная
тарный
вый
(иной)
постройки, к бухгалв
срок
(восстанозакладки,
терскому эксплуа- службы вительная)
рождения,
учету
тацию (месяцев) стоимость
регистрации
2
3
4
5
6
7
8
9
амортизации
остаточной стоимости
сумма
дебет
кредит
сумма
дебет
кредит
10
11
12
13
14
15

23.

Форма 0504104 с.2
Номер
Наименование
объекта
1
Дата
Факти-
Отметка бухгалтерии о списании
Первона-
инвен- реестро- заводской изготовления, принятия ввода
ческий
чальная
тарный
вый
(иной)
постройки, к бухгалв
срок
(восстанозакладки,
терскому эксплуа- службы вительная)
рождения,
учету
тацию
стоимость
регистрации
2
3
4
5
6
7
8
9
амортизации
остаточной стоимости
сумма
дебет
кредит
сумма
дебет
кредит
10
11
12
13
14
15
1.
Наименование, дата и номер документа о согласовании /при необходимости/
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением)
от " __________ " ______________________________ 20 __ г.
№ ____________
осмотрела объект(ы) нефинансовых активов.
Заключение комиссии
Приложения.
1.
2.
Члены комиссии:
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ
В инвентарной карточке учета основных средств выбытие отмечено.
Журнал операций №
от " ____ " __________________ 20__г.
Мероприятия по выбытию
Приходный ордер №
от " ____ " __________________ 20__г.
направление выбытия
1
Главный бухгалтер
(подпись)
" ______ " ______________________ 20 ____ г.
(расшифровка подписи)
результат
2

24. Новая Инвентарная карточка

Приложение № 3
к приказу Министерства финансов Российской Федерации
от ______________________ 20 _____ г. № ______________
"ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ № _____
Коды
(нефинансовых активов)
Форма по ОКУД
Дата открытия
Дата закрытия
0504031
Учреждение(балансодержатель) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________
по ОКПО
Структурное подразделение __________________________________________________________________________________________________________
Наименование объекта (полное) _______________________________________________________________________________________________________________________
по ОКОФ
Назначение объекта ________________________________________________________________________________________________________________
Организация-изготовитель (поставщик) ___________________________________________________________________________________________________________________________________
по ОКПО
Вид объекта
_____________________________________________________________________________________________________________________
Местонахождение объекта (адрес) ____________________________________________________________________________________________________Номер ***
Материально ответственное лицо (при наличии) __________________________________________________________________________________________
Единица измерения: руб
по ОКЕИ
383
Инвентарный номер
Дата формирования
карточки (по требованию)
Номер счета
1. Сведения об объекте основных средств
Паспорт, свидетельство,
чертеж (проект, модель,
тип, марка)
1
Номер объекта (детали)
реестровый
номер
2
заводской
иной
3
4
Дата
Дата и номер
акта ввода в
выпуска,
изготовления эксплуатацию **
5
6
Документ, устанавливающий правообладание (обременение)
вид права
дата
номер
примечание
(обременения)
7
8
9
10
2. Стоимость объекта основных средств, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
Первоначальная
стоимость
объекта
1
Изменение стоимости объекта
документ
причина наименодата
сумма
вание,
номер
2
3
4
5
Итого
ВосстаноСрок
Амортизация
На дату принятия к учету
вительная полезного
дата
норма
сумма
метод начисления
(балансовая) использо(год)
начисленной наименомесячначало
окончание
годовая амортизации
стоимость
вания,
окончания
ная
вание
начисления начисления
6
7
8
9
10
11
Итого
12
13
14
Итого
Остаточная
стоимость
15

25. Новая инвентарная карточка

Оборотная сторона ф. 0504031
3. Движение объекта основных средств
Отметка о принятии
объекта к учету
дата
номер ж / о
1
2
Внутреннее перемещение объекта
дата
накладная
номер
3
материально
ответственное
лицо
6
местонаходждение объекта
4
Отметка о выбытии объекта
5
дата
7
номер
ж/о
8
Причина
9
4. Краткая индивидуальная характеристика объекта
Наименование
признаков , характеризующих
объект *
основной
объект
1
2
Материалы, размеры и прочие сведения
наименование важнейших пристроек,
приспособлений и принадлежностей,
относящихся к основному объекту
3
4
5
6
Содержание драгоценных материалов
(металлов , камней и т.п.)
наименование
единица измерения
объекта
драгоценного
наименокод
(детали)
материала
вание
по ОКЕИ
7
8
9
10
* Для животных (многолетних насаждений, земельных участков ) - порода (породность), кличка, масть, приметы (количество
деревьев (кустов ), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).
Приложение. Документация на объекты основных средств (паспорт, свидетельство, чертеж, модель, тип, марка и др.) на ___ л. в ____ экз.
Карточку заполнил ______________
(должность)
____________
(подпись)
______________________
(расшифровка подписи)
количество
(масса)
11

26. Новая редакция инвентарной карточки группового учет

Содержит основные изменения,
предусмотренные в Инвентарной карточке.

27. Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206)

применяется для учета имущества, которое
выдается в личное пользование работнику
(служащему) при исполнении им служебных
обязанностей
Возможно применение для выдачи в пользование:
• Специальной одежды, обуви (обмундирования)
• Индивидуальных средств защиты
• Оборудования (флэшки, ноутбуки, дозиметры,
сотовые телефоны и т.д.)

28.

КАРТОЧКА (КНИГА)
УЧЕТА ВЫДАЧИ ИМУЩЕСТВА В ПОЛЬЗОВАНИЕ
Коды
Форма по ОКУД
от " ______ " ______________________ 20 ___ г.
0504206
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
по ОКПО
Структурное подразделение
Материально ответственное
лицо
Лицо, получившее имущество
в пользование
(фамилия, имя, отчетство)
Индивидуальные размеры:
Наименование
матетериальных
ценностей
одежды
обуви
Срок
Единица измерения
наименование
код
головного убора
Норма Использо
по ОКЕИ выдачи
вания
Выдано
коли-
дата
чество
норматив
у
1
2
3
4
5
иное
Возвращено (сдано)
подпись
коли-
лица, получив-
чество
дата
7
8
Примечание
принявшего сданное имущество
шего
имущество
6
подпись лица,
9
10
11
12

29.

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР
№ ________
НА ПРИЕМКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Коды
(материальных ценностей)
0504207
Форма по ОКУД
от " ______ " ______________________ 20 ___ г.
Дата
Учреждение – получатель
по ОКПО
Структурное подразделение
Поставщик
по ОКПО
Адрес
Телефон
Основание
(вид документа, дата и номер)
Наименование
материальных
ценностей
Единица измерения
наименокод
вание
по ОКЕИ
1
2
3
Цена за
единицу,
руб
Количество
Сумма,
руб
4
5
6
Дополнительные сведения
Сдал
______________________
_________________ ________________________
(должность)
Принял
______________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
_________________ ________________________
(должность)
" ______ " ________________ 20 ___ г.
(подпись)
(расшифровка подписи)
Корреспондирующие счета
дебет
кредит
7
8

30. Приходный ордер на приемку материальных запасов (материальных ценностей) (код формы 0504207)

составляется учреждением при поступлении материальных
запасов (материальных ценностей) от сторонних
организаций (учреждений)
Приобретение (при отсутствии документа от продовца
(поставщика);
Принятие имущества по результатам выполнения работ:
Ремонт, НИРы (опытные образцы), монтаж
(разукомплектация, демонтаж), собственными силами
работы; результат служебных заданий;
принятие ценностей по результатам выявленных ошибок и
т.п.

31. Табель учета рабочего времени (ф.0504421)

Форма упрощена:
-Исключен блок с информацией о расчетах
-Условные обозначения дополнены
цифровыми кодами
-Условные обозначения вынесены в
описание формы

32.

Табель
учета использования рабочего времени
Коды
Форма по ОКУД
за период с 1 по "______ " _______________________ 20 ___
г.
Дата начала периода
Дата окончания периода
0504421
01.10.2013
15.10.2013
Учреждение _________________________________________________________________________________________________________________________________
по ОКПО
Обособленное структурное подразделение ______________________________________________________________________________
Структурное подразделение __________________________________________________________________________________________
первичный
Вид табеля
(первичный - 0; корректирующий - 1, 2, и т.д.)
0
Номер
корректировки
Дата формирования документа
№
п/п
1
Фамилия,
имя,
отчество
2
Учетный
номер
Числа месяца
Должность
(профессия)
3
4
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15
16
17
18 19 20 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 32 33 34
35
36 37
Всего
за период
(часов)
дней
явок неявок
38
39

33.

Табель
учета использования рабочего времени
Коды
Форма по ОКУД
за период с 1 по "______ " _______________________ 20 ___
г.
Дата начала периода
Дата окончания периода
0504421
01.10.2013
15.10.2013
Учреждение _________________________________________________________________________________________________________________________________
по ОКПО
Обособленное структурное подразделение ______________________________________________________________________________
Структурное подразделение __________________________________________________________________________________________
корректирующий
Вид табеля
(первичный - 0; корректирующий - 1, 2, и т.д.)
Номер
корректировки
1
Дата формирования документа
№
п/п
1
Фамилия,
имя,
отчество
2
Учетный
номер
Числа месяца
Должность
(профессия)
3
4
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Всего
за период
(часов)
дней
явок неявок
38
39

34.

Форма 0504421 с.2
№
п/п
Фамилия, имя
отчество
1
2
Учетный
номер
3
Исполнитель ________________
(должность)
" ________"
4
Числа месяца
Должность
(профессия)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
5
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
_______________ _________________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
______________________ 20 ____ г.
Ответственный
исполнитель
" ________"
Отметка бухгалтерии о принятии к расчету
Исполнитель ______________________ _________________ ________________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
" ______ " ________________ 20 ___ г.
(должность)
(подпись)
______________________ 20 ____ г.
Всего
за период
часов
дней
явок неявок
38
(расшифровка подписи)
39

35. Расчетно-платежная ведомость

Приложение № 6
к приказу Министерства финансов Российской Федерации
от " _____ " ________________ 2013 г . № ________
РАСЧЕТНО - ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____
" В кассу для оплаты в срок
с " _____ " __________________ 20 ___ г. по " _____ " __________________ 20 ___ г.
КОДЫ
Форма по ОКУД
в сумме ______________________________________________________________ руб
за _______________________ 20 ____ г.
Дата
Учреждение ____________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
_________________
__________________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
__________________
по ОКПО
Структурное подразделение ___________________________________________________________________________________________
___________________________
(подпись)
Единица измерения: руб
по ОКЕИ
Учетный
Начислено
Удержано и зачтено
номер
Выплачено
Дата
Задолженность
пособия
№
Должность
(профессия)
п/п
компенса-
по време-
по уходу
всего
налог на
страховой
заработ-
ционные
ной
за
начислено
доходы
пенсион-
ная
выплаты
нетрудоспо-
ребенком
физических
ный
плата
лиц
взнос
14
15
собности
2
383
(расшифровка подписи)
Расходный кассовый ордер №
1
0504401
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
16
17
Всего
удержано
18
19
за органи-
за работ-
зацией
ником
20
21
Сумма к
Расписка в Фамилия, имя, отчество
выдаче
получении
22
23
24

36. В расчетных ведомостях:

Новое понятие:
«Учетный номер» (предусмотрено 2 поля)
Может быть:
- табельный
- иной уникальный номер
(ИНН,СНИЛС)
(для компьютерной обработки, с учетом внедрения
системы «электронный бюджет»

37. Расчетная ведомость (ф.0504402)

Приложение № 7
к приказу Министерства финансов Российской Федерации
от " _____ " ________________ 20 13 г.
№ ________
"РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____
КОДЫ
Форма по ОКУД
за _______________________ 20 ____ г.
0504402
Дата
Учреждение ____________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
по ОКПО
Структурное подразделение ___________________________________________________________________________________________
Единица измерения: руб
по ОКЕИ
Расходный кассовый ордер №
Учетный
Начислено
номер
№
п/п
Фамилия,
имя, отчество
2
Должность
(профессия)
3
Выплачено
Дата
Задолженность
пособия
компенса-
по време-
по уходу
всего
налог на
страховой
заработ-
ционные
ной
за
начислено
доходы
пенсион-
ная
выплаты
нетрудоспо-
ребенком
физических
ный
плата
лиц
взнос
15
16
собности
1
Удержано и зачтено
383
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
17
18
Всего
удержано
19
20
Сумма к
за органи-
за работ-
зацией
ником
21
22
выдаче
23

38. Форма 0504510

Ут в ерж дена приказом Минист ерст в а финансов
Российской Федерации о т " ___ " ____ 20 __г. №
Квита нция № 000000 *
"______"
Учреж дение
_________________
Се рия
20 __
г.
__
К ОДЫ
Форма по ОК УД
Дат а
0504510
____________________________________________
по ОК ПО
И НН
К ПП
УИ Н
по ОК ВЭД
Мест онахож дение
Идентифика ция Пла тельщика
Принят о от
(фамилия, имя, от чест в о)
К од в ида
документ а
В уплат у
Серия и
номер документ а
____________________________________________________________________
(в ид продукции, услуги, работ ы)
Сумма, в сего
_________________________________________________________________
(прописью)
___________________________________________________________________ руб ____ коп
в т ом числе:
наличными
_________________________________________________________
деньгами
(прописью)
с использов анием
плат еж ной карт ы
______________________________________________________
(прописью)
___________________________________________________________________
Получил
руб ____ коп
___________________
(долж ност ь)
Уплат ил _________________
(подпись)
_________________
(подпись)
"_______"
МП
руб
____ коп
_____________________________
(расшифров ка подписи)
____________________
20 ____ г.

39. Кассовая книга 0504514

_
Кассовая книга 0504514
№
документа
От кого получено
или кому выдано
1
2
Денежные средства учреждения
Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
Средства во временном
распоряжении
№ корреспондирующего счета
приход
расход
приход
расход
3
4
5
6
7
От кого получено
или кому выдано
1
2
Денежные средства учреждения
Средства во временном
распоряжении
№ корреспондирующего счета
приход
расход
приход
расход
3
4
5
6
7
х
х
С переноса
_
_
_
_
_
л
_
и
_
и
_
_
о
_
т
_
р
_
е
дня
№
документа
з
Остаток на начало
_ _ _
Форма 0504514 лист
_ _ _ _
а
20 ____ г.
_ _
Касса за "_____" ________________
_
Итого за день
х
х
х
х
_
Остаток на конец дня
в том числе: на оплату труда,
стипендии, иные выплаты
_
работникам
_
Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня
______________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
_
_
Кассир
в количестве _________________________________________ приходных
(прописью)
и ______________________________________________ расходных получил
(прописью)
_
_
_
_
_
Записи в кассовой книге проверил и документы
_
Перенос
Главный бухгалтер
(бухгалтер)
_________
(подпись)
__________________
(расшифровка подписи)

40. Новая форма уведомление

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ __________
КОДЫ
О ПРИНЯТИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Форма по ОКУД
от " ______" ____________________________ 20 ___ г.
0504824
Дата
Учреждение
по ОКПО
Структурное подразделение
Номер
Дата
Документ-основание
Единица измерения: руб
по ОКЕИ
Код
Наименование обязательства
Сумма
стро- ки
1
Код расхода (источника финансирования
дефицита бюджета), КОСГУ по бюджетной
классиифкации Российской Федерации
Наименование
контрагента
2
3
4
Год исполнения
обяза- тельства
5
Корреспонденция счетов
383
График осуществления платежей
Код валюты
по ОКВ
6
в валюте
в рублевом
эквиваленте
дебет
кредит
перио- дичноть
дата
7
8
9
10
11
12
Итого
Количество листов приложений
Руководитель
(уполномоченное лицо)
_________________
_______________________
(должность)
_________________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
Исполнитель ____________ ___________ _______________________ ___________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(телефон)
"_________" ________________________20______г.
Отметка о принятии Уведомления к учету
№
______
______ от " _______ " __________________ 20 __ г.
Отражено в журнале операций
(за период)
Исполнитель
____________ ___________ _______________________ ___________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"_________" ________________________20______г.
(телефон)