Похожие презентации:
Проектный менеджмент. Введение в управление проектами. Планирование проекта
1. ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
2. Введение в управление проектами. Планирование проекта
Проектный менеджментЛекция №1
3. Содержание лекции
Понятие проектаФазы проекта
Этапы фазы Планирования
Стейкхолдеры
Иерархическая структура работ
3
4. Что такое проект?
«Проект – это проблема, которая распланированатак, чтобы её решить.»
Джозеф М. Джуран
4
5. Понятие проекта
Проект – это работа, которая должна быть выполнена.У проекта есть идентифицируемая конечная точка.
Как правило, в бизнесе под проектом понимают набор
взаимосвязанных мероприятий, в осуществление
которых вовлечена группа людей, работающих вместе
над единовременным заданием на протяжении
периода времени от 1 до 18 месяцев.
5
6.
7. Примеры проектов
Домовладелец, делающий ремонт в гостинойИсследователь, который готовится к аудиту по гранту
Автовладелец, покупающий новую машину
Невеста, планирующая свадьбу
7
8. Проект и проектная деятельность
Что такое проект?Проект (от projectus (лат.) – «брошенный вперед») ограниченная временем деятельность для создания
новых (уникальных) продуктов, услуг или результатов.
Управление проектами – отдельная область менеджмента,
предназначенная специально для управления временной
деятельностью с уникальными результатами.
8
9. Проектно-ориентированная деятельность
Разработка нового продукта/ архитектура/киноиндустрия
Признаки проектно-ориентированной
деятельности:
Дедлайн
Бюджет
Реагирование на внезапные изменения и
неожиданные происшествия
Знания и навыки (например, умение работать в команде)
9
10. Операционная деятельность vs. Проект
Операционная деятельность состоит из постоянногоповторения одних и тех же операций с целью
производства одного и того же продукта (или
предоставления одной и той же услуги)
Примеры:
серийное производство,
продажи типовых продуктов,
бухгалтерские операции
10
11. Операционная деятельность vs. Проект
Операционная деятельностьПроектная деятельность
Привычные результаты
Уникальные результаты
Устоявшиеся бизнеспроцессы
Ограниченный срок
Плохо справляется с
изменениями
11
Инструмент для
реализации изменений
12. Проект, программа, портфель проектов
• Проект – уникальное предприятие предполагающеекоординированное выполнение взаимосвязанных действий, для
достижения определенных целей в условиях временных и
ресурсных ограничений.
• Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных
мероприятий, объединенных общей целью и условиями их
выполнения.
• Портфель проектов – набор проектов, программ и другой
связанной деятельности объединенные для удобства и
повышения эффективности управления.
13. Что такое Научный проект ?
Научный проект – это ограниченный во временицеленаправленный процесс выработки, теоретической
систематизации и применения нового научного знания с
установленными требованиями к качеству результатов, расходу
ресурсов и специфической организацией.
? Преобразование денежных ресурсов в оборудование и объекты
интеллектуальной собственности для получения новых знаний,
технологий
? Управление научными исследованиями = управление научными
проектами
14.
15.
16.
17. Управление проектом как набор противоречий
Составить полный и детальный планСохранять гибкость, чтобы быстро
реагировать на изменения
Фокусировать внимание на цели
проекта
Обращать внимание на небольшие
детали, важные для работы проекта
Участие и энергия, чтобы вдохновлять
команду проекта
Смелость, чтобы дискутировать с
высшим руководством
17
18. Основные причины проблем реализации проектов Всемирного Банка
• Изучив 157 финансируемых Всемирных Банком проектов,попавших в затруднительное положение, наиболее
распространенные причины проблем связаны с управлением
проектами…
• Ключевая проблема заключается в нечетком определении ролей
заказчика, менеджера проекта и подрядчика и отсутствии
разграничения ответственности …
19. Основные управленческие ошибки реализации крупных проектов
1. Нечеткое формулирование целей, результатов и границ проекта2. Недостаточно проработанные стратегия и план реализации
проекта
3. Неадекватная организационная структура управления проекта
4. Дисбаланс интересов участников проекта
5. Неэффективные коммуникации внутри проекта и с внешними
организациями
20.
21. Управление проектом
Процесс наблюдения за ходом проекта и контроля надреализацией проекта на всем его протяжении.
Область деятельности, в ходе которой определяются и
достигаются четкие цели проекта при балансировании
между объемом работ, ресурсами (такими как деньги,
труд, материалы, энергия, пространство и др.),
временем, качеством и рисками (PMBOK Guide 4).
21
22.
23.
2324. Как управлять проектом ?
25.
26. Фазы проекта
Для чего проект разбивается на фазы?Проект разбивается на фазы (этапы) для улучшения управления.
Фаза должна заканчиваться измеримым, проверяемым результатом
(результаты должны проверяться кем-то, кроме непосредственного
исполнителя).
В конце каждой фазы принимается решение об инициации новой фазы
или закрытии (консервации) проекта.
Очень важно вовремя
закрыть проект в случае
неудачи!
26
27.
28. Жизненный цикл проекта
Типичный жизненный цикл проекта включает в себя 4отдельные фазы:
I.
Планирование
II.
Подготовка
III.
Внедрение (реализация)
IV.
Закрытие
В каждой фазе проекта есть свой набор задач,
мероприятий (действий), инструментов и навыков.
28
29. Пример жизненного цикла проекта
ВходыФазы проекта
Выходы
управления
проектом
Результаты
проекта
29
Общая
идея
Команда управления проектом
Начальная
Устав
Описание
содержания
Финальная
Базовый
план
План
Акт приемки
Отчет о ходе
выполнения
Одобрение
получено
Продукт
передан
заказчику
Компонент 1
Компонент 3
Продукт
Компонент 2
Компонент 4
30. Возможность влияния на результат проекта и стоимость изменений
Возможность влиянияСтоимость изменений
Время
30
31. Жизненный цикл проекта и продукта
Операционнаядеятельность
Изменения
Продукт
Жизненный цикл
продукта
Идея
Бизнесплан
Начало
Жизненный цикл проекта
31
Завершение
Возврат
инвестиций
32. Фаза планирования (I)
Цели/задачи:Определить реальную проблему
Идентифицировать заинтересованные стороны
Определить цели и задачи проекта
Действия:
Определить границы проекта, основные
мероприятия и задания
Оценить усилия и продолжительность работ
Оценить необходимые ресурсы
Быть готовым к компромиссам
32
33. Фаза планирования (I)
Ключевые навыки:Анализ заданий
Планирование
Анализ выгодности затрат альтернативных
вариантов
Инструменты :
Иерархическая структура работ (WBS)
Реестр навыков
33
34. Фаза подготовки (II)
Цели/задачи:Собрать команду
Разработать общий план
Действия:
Разработать план-график проекта
Спроектировать «критический путь»
Замотивировать команду
Назначить по каждому заданию ответственных
исполнителей и ресурсы
Спланировать бюджет
Делегировать задания
Выяснить ожидания заинтересованных сторон
34
35. Фаза подготовки (II)
Ключевые навыки:Анализ процесса
Тимбилдинг
Делегирование
Ведение переговоров
Подбор и найм кадров
Коммуникации
Инструменты :
Инструменты для составления планов-графиков
(CPM, PERT, диаграммы Ганта)
35
36. Фаза внедрения (III)
Цели/задачи:Осуществлять мониторинг и контроль хода проекта
Отчитываться о промежуточных результатах
Действия:
Проверять и согласовывать незавершенное
производство
Достигать контрольных точек
Управлять процессом развития
Докладывать стейкхолдерам о состоянии дел и о
возникающих проблемах
36
37. Фаза внедрения (III)
Ключевые навыки:Контроль и надзор
Лидерство и мотивирование
Коммуникационные навыки
Управление конфликтами
Решение проблем
Инструменты :
Инструменты для составления отчетов о
промежуточных результатах проекта
37
38. Фаза закрытия (IV)
Цели/задачи:Завершить проект
Определить последующие действия
Действия:
Оценить результаты
Закрыть проект
Обсудить с командой уроки, извлеченные в
процессе работы над проектом
Разработать план последующих мероприятий
Проинформировать стейкхолдеров о результатах
38
39. Фаза закрытия (IV)
Ключевые навыки:Сворачивание работ
Планирование
Коммуникационные навыки
Инструменты :
Инструменты для оценки проекта
39
40. Введение в управление проектами. Планирование проекта
Проектный менеджментЛекция №1