Национальный архив Республики Карелия

1.

Национальный архив
Республики Карелия

2.

Республика Карелия
06.02.18
Добавить нижний колонтитул

3.

Национальный архив Республики Карелия
100 лет архивной службы России
и Республики Карелия
присоединен Карельский государственный
архив новейшей истории
Здание на
Куйбышева, 6-а
Создан подотдел архивов при Олонецком
губернском наркомате просвещения

4.

Национальный архив Республики Карелия
ул. Андропова, 5-а
ул. Куйбышева, 6-а

5.

Национальный архив Республики Карелия
Штатная численность работников
102,5 единицы
90 – высшее образование
48 – высшее архивоведческое или историческое образование
4 работника имеют кандидатские звания
Средний возраст 43 года

6.

Национальный архив Республики Карелия
Полномочия ликвидированного в 2004 году Архивного управления Республики Карелия:
- формирование документов стратегического планирования и статистической отчетности о
проведении государственной политики в области архивного дела и развитии архивного
дела в Республике Карелия в соответствии с установленными Федеральным архивным
агентством нормативными требованиями и формами
- государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на
хранении в архивах республики, с предоставлением в установленном порядке сведений
для включения в федеральную государственную информационную систему - Центральный
фондовый каталог Архивного фонда Российской Федерации
- обеспечение деятельности Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры
Республики Карелия

7.

Национальный архив Республики Карелия
Научно-методический центр по вопросам архивного дела
Республики Карелия
организационно-методическое руководство деятельностью
-18 муниципальных архивов республики,
-226 организаций – источников комплектования

8.

Национальный архив Республики Карелия

9.

Национальный архив Республики Карелия
2 083 296 единиц хранения
1 982 447 ед.хр. документов на бумажной основе
99 304 ед. хр. фотодокументов
783 ед. хр. кинодокументов
534 ед. хр. фонодокументов
167 ед. хр. видеофонограмм
5 891 558 кадров страхового фонда

10.

Национальный архив Республики Карелия
Документы на хранении:
органов государственной власти, прокуратуры, суда
государственных учреждений, организаций и предприятий
органов местного самоуправления
негосударственных учреждений, организаций и предприятий
религиозных учреждений
документы
коллекции)
личного
происхождения
(личные
фонды
и

11.

Национальный архив Республики Карелия
Евангелие учительное 1569 г., напечатанное
Иваном Федоровым в Заблудове,
Апостол 1552 г.,
Торжественник,
Сочинения Ипполита, папы римского
(Сказание о Христе и антихристе и толкования
на книгу пророка Даниила),
Ефрем Сирин,
Паренесис,
Псалтырь с восследованием,
Евангелие с толкованиями Феофилакта
Болгарского,
Триодь постная, Октоих, гласы 5-8.

12.

Национальный архив Республики Карелия
сохранность
использование
учет
комплектование
научное описание

13.

Национальный архив Республики Карелия
Улучшение физического состояния документов
- реставрация: 144 ед. хр. (12 905 листов), 40 книг из
фондов НСБ (3331 лист)
- консервация: 9 ед. хр.
- дезинфекция: 16 ед. хр. (1039 листов)
- обеспыливание: 821 ед. хр.
- переплет: 33 ед. хр.
- подшивка: 212 ед. хр.

14.

Национальный архив Республики Карелия
Всего улучшено 1275 ед. хр. на бумажной основе из
фондов досоветского, советского и новейшего
периодов, фотоальбомов

15.

Национальный архив Республики Карелия
Подготовка Путеводителя
по 610 фондам
досоветского периода

16.

Национальный архив Республики Карелия
- Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики
Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в
государственном казенном учреждении Республики Карелия
«Национальный архив Республики Карелия»
- Комиссия при Правительстве Республики Карелия по
рассекречиванию документов, находящихся в государственном
казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив
Республики Карелия
- Экспертная комиссия Национального архива Республики Карелия
по работе с документами, содержащими сведения, составляющие
государственную тайну

17.

Национальный архив Республики Карелия
Подготовлено к рассекречиванию в 2017 году
3412 дел (19761 документ),
из них рассекречено полностью 3352 дела (18923 документа)

18.

Национальный архив Республики Карелия
Электронный документооборот
74%

19.

Национальный архив Республики Карелия
Исполненные запросы:
социально-правовые — 11 582, в установленные сроки
— 86%, в рамках ЭДО — 72% от общего числа
исполненных запросов
тематические, генеалогические, нотариальные — 1792
запросы органов государственной власти и местного
самоуправления — 254
Всего исполнено в 2017 году 13 828 запросов

20.

Национальный архив Республики Карелия
В читальных залах
работало 514 пользователей (4286 посещений),
в том числе 11 иностранных исследователей из
Финляндии, Испании, Нидерландов.
Выдача дел из архивохранилищ составила 57 564 ед. хр.

21.

Национальный архив Республики Карелия
Международная коммуникационная площадка
«АРХИВНАЯ И ДЕЛОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ В XXI ВЕКЕ:
ИННОВАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ»

22.

Национальный архив Республики Карелия
ВЫСТАВКИ
«Отречемся от старого мира»:
1917 год
в Олонецкой губернии»
18-22 октября 2017 года

23.

Национальный архив Республики Карелия
ВЫСТАВКИ
к 100-летию органов ЗАГС
Республики Карелия
к 100-летию со дня рождения
фотографа Петра Беззубенко»

24.

Национальный архив Республики Карелия
Виртуальные выставки
на сайте

25.

Национальный архив Республики Карелия
ПРОЕКТУ «ЧЕЛОВЕК И ВОЙНА»
5 ЛЕТ

26.

Национальный архив Республики Карелия
Золотой фонд Отчизны
Блокадное детство
Сильнее смерти
Рубежи Петрозаводска
Высота 168,5
Фильм «Пять пуль»

27.

Национальный архив Республики Карелия
«АКЦИЯ ПАМЯТИ: Онего 41-го»
рейс на теплоходе в память о трагических событиях гибели мирного
населения на барже-берлине № 485 во время эвакуации
27 сентября 1941 г.

28.

Национальный архив Республики Карелия
Творческие акции
«Архивные тайны»
ко Дню архивов России
«Транспорт и экология»
в год экологии

29.

Национальный архив Республики Карелия
Международное сотрудничество
Международные генеалогические конференции

30.

Национальный архив Республики Карелия
Подписание соглашения о сотрудничестве по созданию
совместного информационного портала «Documenta Carelica»
между Государственным казенным учреждением Республики
Карелия «Национальный архив Республики Карелия» и
Национальным архивом Финляндии
20 декабря 2016 года
Посольство Финляндии
в г. Москве

31.

Национальный архив Республики Карелия
Сайт Национального архива Республики Карелия
www.rkna.ru
50450 посещений
интернет-сайта
архива в 2017 году
всего в 2017 году
услугами архива
воспользовались
67 812 граждан

32.

Национальный архив Республики Карелия
Создание страхового фонда и электронного фонда
пользования документов Архивного фонда РФ, хранящихся в
архиве:
•Федеральный закон «Об архивном деле в Российской
Федерации»,
•Правила организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда РФ и других
архивных документов в государственных и муниципальных
архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской
академии наук

33.

Национальный архив Республики Карелия
Постановление Правительства РФ от 12 августа 2017 года №966 «О внесении
изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
«Сохранение и развитие архивных информационных
ресурсов: модернизация архивной инфраструктуры, развитие
централизованной
автоматизированной
системы
государственного учета архивных документов… создание и
обеспечение функционирования единого информационноархивного пространства, информатизация контрольных
функций
и
улучшение
качества
предоставления
государственных услуг в сфере архивного дела»

34.

Национальный архив Республики Карелия
Сканер Epson GT 20000 (2009 года) для создания
электронного фонда пользования и всех электронных копий
документов
Сканер Epson Perfection V700 Photo (2009 года) для
сканирования пленочных носителей информации
Цифровое хранилище данных (2010 года) – хранение
электронных копий документов
Сервер HP ML350 (2007 года)
Сервер RAMEC TORNADO Server Custom (2009 года)

35.

Национальный архив Республики Карелия
226 организаций-источников комплектования Национального архива Республики Карелия
•Администрация Главы Республики Карелия,
•Законодательное собрание Республики Карелия,
•органы исполнительной власти республики (министерства, комитеты, управления) и др.
По видам собственности:
федеральная — 57
республиканская — 91
негосударственные организации (ЗАО, ОАО, ООО, ТОО) — 29
общественные организации — 49

36.

Национальный архив Республики Карелия
Прием документов
2016 — 12 427 ед. хр.
2017 — 10 307 ед. хр.
2018 — 7 769 ед. хр.

37.

Национальный архив Республики Карелия
Новое здание современного архива в Республике Карелия

38.

Национальный архив Республики Карелия
Благодарим за
внимание!