Общие сведения о проектах

1. Общие сведения о проектах

Лекция 1
1

2. Определение проекта

Проект – комплекс мероприятий, в
результате реализации которого к
заданному сроку должна быть
достигнута некоторая система,
обладающая определенной
уникальностью взаимосвязанных
целей, при ограниченных ресурсах.
2

3. Управление, организация, планирование работы фирмы на уровнях:

Стратегическое управление –
долгосрочная перспектива
Оперативное управление – 1 мес. – 1 год:
Обеспечение устойчивого функционирования
компании в целом
Создание потенциала для развития компании
Создание и корректировка базовых планов и
графиков работ
Текущее управление – до 1 мес.
Получение прибыли от реализации
Анализ и устранение отклонений хода работ
3

4. Особенности современного этапа экономики:

Отказ от концепции «среднего»
потребителя
Жесткая конкуренция, ведущая к
увеличению качества услуг и изделий
Частые изменения производства и
форм ведения бизнеса
4

5. Жизненный цикл проекта:

Формирование целей проекта
Маркетинговые исследования
Разработка финансового плана и поиск
инвесторов
PR проекта – формирование благоприятного
общественного мнения
Проектные работы
Собственно выполнение проекта
Сбыт и реализация продукции или услуг
Послепроектное обслуживание
5

6. Организационные аспекты управления проектами:

Проектная схема (специалисты
только на проект)
Функциональная схема (специалисты
различных отделов)
Матричная схема (смешанный
вариант)
Менеджеры проекта
6

7. Процессы управления проектами:

Инициализация
Планирование
Управление
Выполнение
Анализ
Завершение
7

8. Процессы планирования (основные процессы)

Планирование целей
Определение
взаимосвязей
Декомпозиция целей
Определение работ
Оценка длительностей и
объемов работ
Определение
критериев
успеха
проекта
Определение
ресурсов
Назначение
ресурсов
Составление расписания
Оценка
стоимости
Разработка плана
реализации проекта
Оценка
бюджета
8

9. Процессы планирования (вспомогательные процессы):

Идентификация
риска
Оценка
риска
Планирование
качества
Планирование
взаимодействия
Планирование
организации
Назначение
персонала
Планирование
поставок
Подготовка
условий
Разработка
реагирования
9

10. Процессы анализа (основные и вспомогательные):

Анализ сроков
Анализ
стоимости
Подтверждение
целей
Анализ качества
Оценка
выполнения
Анализ
ресурсов
10

11. Процессы выполнения (основные и вспомогательные):

Учет
выполнения
Подтверждение
качества
Подготовка
торгов
Выбор
поставщиков
Контроль
контрактов
Развитие команды проекта
11

12. Процессы управления (основные и вспомогательные):

Общее
управление
изменениями
Управление
ресурсами
Управление
целями
Управление
качеством
Управление
рисками
Управление
контрактами
12

13. Процессы завершения:

Закрытие контрактов
Окончательные расчеты
Отчетная документация
13

14. Выводы:

Управление проектами включает
много трудоемких, однообразных,
формальных, рутинных процедур,
направленных на реализацию
графика проекта
Необходима автоматизация данных
работ с помощью специальных
программ – систем управления
проектами (СУП).
14

15. Системы управления проектами (СУП) предназначены для:

Разработки графиков реализации
проектов
Отслеживания хода и результатов
работ
Анализа выполнения работ в
сопоставлении с затратами
Прогнозирования показателей
успешного завершения проекта
15

16. Краткая характеристика СУП:

Основные элементы проекта:
Работы
Ресурсы
Назначения (присваивание ресурсов
работам)
Модель реализации проекта –
график, учитывающий
технологическую последовательность
и иерархическую структуру работ
16

17. Краткая характеристика СУП:

Иерархическая структура работ:
Формирование пакетов работ
Бюджетирование затрат
Основные виды ресурсов:
Время
Финансовые ресурсы
Людские ресурсы
Энергетические ресурсы
Материальные ресурсы
17

18. Каждая СУП имеет встроенную БД с полями:

Описание работ проекта
Описание взаимосвязи работ
Назначения ресурсов работам
Календарное расписание проекта
Пользователь может сам
формировать поля
18

19. Метод критического пути:

В качестве основной методики вычисления
основных показателей графика проекта
используется метод критического пути –
основа методов сетевого планирования и
управления.
Под методом критического пути понимают
совокупность методик и формул сетевого
планирования и управления,
обеспечивающих автоматическое
вычисление для всех работ графика:
Моментов раннего и позднего начала
Моментов раннего и позднего окончания
Полных и свободных резервов времени
19

20. Метод критического пути:

Работы критического пути имеют «0» или
«-» резерв времени (или очень маленькую
величину)
Могут быть использованы и другие
методики сетевого планирования и
управления:
PERT
MONTE-CARLO
Методы статистического моделирования
продолжительности работ
20

21. Формы представления данных в СУП:

Линейная диаграмма;
Сетевая диаграмма взаимосвязи
работ;
Диаграмма потребности в ресурсах
(графическая или табличная форма);
Расписание работ (календарь).
21

22. СУП можно использовать для целей:

Прогноза технико-экономических
показателей проекта;
Выявления проблем проекта и
анализа способов их разрешения;
Обоснования управляющих решений;
Документирования прогнозов и
результатов работ с помощью
экранных форм и отчетов.
22

23. Метод критического пути:

Метод критического пути является
одним из наиболее широко
распространенных методов сетевого
планирования и управления, которые
используют в качестве расчетной
модели сетевой график.
Сетевой график – процесс из
23

24. Метод критического пути:

Работа
2.
1.
Связь между ними
Событие
н
ок
3.
Тi
н
=
Тi
+
t
i
Т i - Start
ок
Т i - Finish
t
i
- Duration
24

25.

ок
н
1. Последовательные работы:
2. Параллельные работы:
Тi
=
н
н
Т2
Т i -1
Т3
=
ок
Т 2,3,4
=
н
Т4
ок
ок
ок
max ( Т Т Т )
2
3
4
=
ок
н
Т 2,3,4
ок
ок
ок
3. Параллельные работы имеют резерв времени:
Di = Т 2,3,4 - Тi
Т5
Если D i =
0,
=
то работа лежит на критическом пути.
25