Типы данных. Ввод и редактирование данных. Создание формул. Копирование и перемещение данных и формул. Автозаполнение

1. Лекция №5

1.
2.
3.
Типы данных. Ввод и
редактирование данных.
Создание формул.
Копирование и
перемещение данных и
формул.
Автозаполнение.
1

2. Типы данных.

В ячейки Excel можно вводить:
Значения;
Формулы;
Ссылки.
2

3.

В свою очередь значения, формулы
и ссылки это может быть:
число;
текст;
дата или время;
логические значения
(истина, ложь);
значения ошибок:
3

4.

#ССЫЛ! — ссылка на
несуществующую ячейку;
#ДЕЛ/0! — деление на ноль;
#ЧИСЛО! — нарушение
математических правил
(например, корень из
отрицательного числа);
#ИМЯ? — ошибочное имя
функции;
#ЗНАЧ! — аргумент
недопустимого типа.
4

5. Ввод данных.

Для ввода данных в ячейку
необходимо:
Активизировать ячейку;
Набрать данные с
клавиатуры;
3. Нажать Enter или щелкнуть
мышью в другой ячейке.
1.
2.
5

6.

Редактирование содержимого
ячейки.
Существует два способа:
1. активизировать ячейку и
редактировать содержимое в строке
формул;
2. Непосредственно в самой ячейке. для
этого необходимо:
двойной щелчок по клетке;
активизировать ячейку и
нажать F2.
6

7.

Замечания:
Если введен текст, то он
обычно выравнивается по
левому краю ячейки.
Если длина текста превышает
ширину ячейки, то
необходимо
отформатировать текст.
1.
(Формат, Ячейки, Выравнивание)
7

8.

2.
Вводимые числа
выравниваются по
правому краю ячейки. Для
разделения целой и
дробной частей
десятичных чисел
используется запятая.
8

9.

3.
Если целая часть числа не
умещается по ширине
ячейки, на экран выводятся
знаки "####".
9

10.

4.
Если выражение
синтаксически правильно,
то после завершения ввода
формулы в ячейке
размещается результат
вычисления, иначе —
сообщение типа "#ИМЯ?".
10

11.

Достоинство использования
ссылок и формул со ссылками
в том, что:
при изменении данных в
исходных ячейках, результат
в ячейке с формулой будет
скорректирован
автоматически.
5.
11

12. Создание формул.

Формула в Excel начинается со знака = и
может включать:
числовые и буквенные
величины (константы);
знаки арифметических
операций (+, –, *, /, %, ^ );
операции сравнения
(>,<,>=,<=,=,><);
операции с текстом;
12

13.

встроенные функции;
круглые скобки;
ссылки на ячейки;
имена.
Правила записи — обычные
математические.
См. пример!!!
13

14. Копирование и перемещение данных и формул.

Операции копирования и
перемещения можно выполнить:
протяжкой левой клавиши
мыши за границу выделенной
области. При удержании
клавиши Ctrl будет
выполняться копирование, без
нее – перемещение;
14

15.

протяжкой правой
клавиши мыши;
возможно использование
буфера обмена;
копирование с помощью
маркера заполнения
(только смежные ячейки).
15

16.

Автозаполнение.
Табличный процессор Excel имеет
ряд способов автоматизации
ввода данных.
I.
Одним из таких способов
является возможность
автоматической
нумерации строк и
столбцов таблицы.
Существует 3 способа:
16

17.

1.
Необходимо:
пронумеровать только
первые две ячейки
столбца или строки;
выделить эти две ячейки;
скопировать их
содержимое протяжкой
мыши за маркер на
остальные ячейки
столбца или строки.
17

18.

2.
В более общем случае необходимо:
В ячейку ввести любое число
(можно дату)
Растянуть маркером заполнения
правой клавишей на нужный
диапазон
Выбрать в появившемся
контекстно зависимом меню
подходящий способ заполнения
ячеек.
18

19.

3.
Можно иначе:
В первую ячейку ввести
число
Во вторую формулу: первая
ячейка + шаг
Протянуть маркером
формулу на нужный
диапазон.
19

20.

II.
1.
Другим средством
автоматизации ввода
данных является
автозаполнение ячеек с
помощью списков.
Достаточно часто
встречаются таблицы, в
столбцах которых имеются
повторяющиеся данные,
например, фамилии
сотрудников.
20

21.

При вводе первой буквы уже
существующей фамилии в
очередную ячейку этого же
столбца происходит
автоматическое заполнение
ячейки остальными буквами
фамилии. Если первые буквы
совпадают, автозаполнение
начинается с первой
отличающейся буквы.
21

22.

Создание пользовательских
списков.
1-й способ:
Сервис параметры;
Списки новый список
элементы списка;
добавить ОК;
22

23.

2-й способ:
выделить диапазон, где
находятся элементы
списка;
Сервис параметры
список импорт ОК.
См. пример!!
23

24. Организация ввода данных путем выбора из списка значений:

выделить ячейку (ячейки), в
которых надо организовать
выбор данных из списка;
дать команду п. меню
Данные Проверка;
24

25.

на вкладке Параметры в поле
Тип данных выбрать опцию
Список;
В поле Источник ввести:
1. Диапазон со списком
допустимых значений;
25

26.

2.
Если список данных
находится на другом
рабочем листе, следует:
задать имя диапазону
данных ;
указать его в поле Источник,
нажав клавишу F3 для
выбора нужного имени.
26

27.

3.
Если список формируется из
фиксированного набора
значений, то этот список
надо ввести в поле
Источник диалогового окна
через точку с запятой.
Пример!!
27

28.

Спасибо
за внимание!
28