Информационное обеспечение подготовки данных, необходимых для начисления и выплаты пособий по социальному страхованию

1. ЕИИС «СОЦСТРАХ» ФСС РФ. ПОДСИСТЕМА «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ». МОДУЛЬ: АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО

«ПОДГОТОВКА РАСЧЕТОВ ДЛЯ ФСС РФ»

2. Информационное обеспечение подготовки данных, необходимых для начисления и выплаты пособий по социальному страхованию

Существует 2 способа передачи данных для назначения и выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за больным членом семьи и т.д.
• Первый способ: если численность работников организации не превышает 25 человек,
страхователь имеет право предоставить комплект документов на бумажном носителе в Фонд.
• Второй способ: если численность работников превышает 25 человек, страхователю необходимо
передавать данные исключительно в электронной форме. Для этого страхователям необходимо
получить электронную подпись, и если работодатели уже передают отчётность в Фонд
социального страхования или Пенсионный фонд, или Налоговую службу, необходимо уточнить
возможность использования имеющейся подписи для отправки файлов сведений для
назначения и выплаты пособий. Передача информации в электронном виде более удобна, в
первую очередь, для самих страхователей, так как ускоряет процесс передачи и обработки
данных и позволяет застрахованному лицу получить пособие в кратчайшие сроки.
Для формирования файлов сведений для назначения и выплаты пособий можно воспользоваться
одним из двух способов, который Вы посчитаете наиболее приемлемым.
• Первый вариант – воспользоваться программой «Подготовки расчетов для ФСС» Фонда.
Программное обеспечение совершенно бесплатно и находится в открытом доступе. Скачать его
можно на официальном сайте Фонда социального страхования по адресу FSS.RU в разделе
«Скачать программы». Инструкции к программам расположены в этом же разделе.
• Второй вариант – пользоваться имеющимися у Вас бухгалтерскими программами, если в них
реализована возможность выгрузки файлов сведений для назначения и выплаты пособий.
Уточнить наличие такой возможности можно у поставщика вашего программного обеспечения.

3.

Страхователь (работодатель)
Численность работников свыше 25 чел.
да
Электронный реестр (бесплатная программа
ФСС либо сторонние программы (1С, СБиС,
Контур и т.д)
нет
Комплект документов на
бумажных носителях
Шлюз приема документов с
ЭЦП (http://docs.fss.ru)
Подсистема «Прямые выплаты страхового обеспечения»
Модуль сбора данных (АРМ филиала)
Процессинг и управление выплатами пособий (Финансовый модуль)
Выплата пособия (Банк или почта)

4. Скачать бесплатные программы ФСС можно на сайте FSS.RU

http://FSS.ru
Данная программа позволяет создавать как отчёты по форме 4 и 4а, так и реестры для расчёта пособий,
а также произвести проверку файлов, сформированных в других программах.
В программе предусмотрены:
возможность полностью сформировать файлы для отправки;
загрузка для проверки и изменения XML-файла, сформированного в другом программном
обеспечении;
возможность считывать 2D код листков нетрудоспособности.

5. Подготовка расчетов для ФСС

Общие сведения о подсистеме:
Полное наименование Подсистемы – «Автоматическое рабочее место подготовки
расчетов для Фонда социального страхования Российской Федерации»
Функции подсистемы:
• Подготовка (ввод, подписание и шифрование) Формы-4а ФСС и Формы -4 ФСС
• Подготовка (ввод, корректировка и расчет) листков нетрудоспособности
В том числе:
• логический контроль введенных данных согласно утвержденным взаимоувязкам;
• сохранение в файл формата XML;
• загрузка из файла формата XML;
• возможность ведения данных по нескольким организациям путем создания
профилей, содержащих информацию об организациях (наименования, адреса,
коды и т.п.);
• отправка подписанного (ЭЦП) и зашифрованного файла (отчета или реестра
сведений) на шлюз приема.

6.

Начиная работать с программой «Подготовки расчетов для ФСС», необходимо внести в
справочник базы данных Вашу организацию в разделе «Страхователи» и справочники
страхователей и медицинских учреждений.

7.

«Физ. лица» («Застрахованные лица» и другие разделы справочника) заполняются
непосредственно перед созданием расчета пособия по застрахованному лицу.
При внесении сведений о получателе пособия необходимо указать ИНН, СНИЛС, стаж
работника, реквизиты для перечисления пособия.
В справочник нужно вносить только тех лиц, данные о которых ранее не вносились.

8.

После внесения основных данных можно приступать к формированию реестров расчетов в
разделе «Учетная работа», пункт «Подготовка реестров ЛН».

9.

Варианты пособий
Тип пособия выбирается при создании новой записи в разделе
«Подготовка расчетов ЛН».

10.

Существует 3 возможности занесения данных по больничному листу в программу:
• Загрузка из XML-файла
• Ручной ввод
• Считывание 2D кода (при формировании его в медицинской организации)
В программе реализована возможность обработки файлов в формате XML установленного
образца. Загруженный ЛН из файла отобразится в журнале ЛН. При необходимости в него
можно внести изменения и дополнения.
При ручном вводе сотрудник заполняет все поля в соответствии с бланком ЛН. Данные по
организации, медицинскому учреждению и сотруднику берутся из справочников, куда они
предварительно должны быть занесены.
Для работы с 2D кодом необходимо нажать на кнопку, расположенную на главной панели
инструментов. После этого откроется окно сканирования. После нажатия кнопки «Создать
ЛН» откроется форма создания пособия, которому соответствует сканируемый лист
нетрудоспособности. Соответствующие поля формы будут заполнены данными (только та
часть, которая заполняется врачами медицинской организации). Далее необходимо
заполнить остальные поля по предоставленным документам и продолжить работу в
обычном режиме.

11.

Пример листка нетрудоспособности
Листки нетрудоспособности заполняются как и в бумажном варианте: все
поля, содержащиеся в бумажном варианте, содержатся и в электронной
версии.

12.

Данные для расчета
Страхователям
необходимо
при
заполнении формы электронного реестра
в строке «период оплаты» указывать дни
нетрудоспособности, подлежащие оплате
за счет средств бюджета Фонда
социального
страхования
РФ
в
соответствии с п.п.2,3 ст.3 Федерального
Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Для работников, занятых у страхователей
на условиях неполного рабочего времени
или
на
условиях
внешнего
совместительства, уточняется размер
ставки с учетом ст.60.1, ст.91, ст.93, ст.284
ТК РФ.
Страхователю необходимо обращать
внимание на правильность внесения
сведений:
• режима
временной
нетрудоспособности (амбулаторный
или стационарный);
• периода освобождения от работы;
• районного коэффициента и
• пр. информации, влияющей на право
получения и размер пособия.
После заполнения при нажатии кнопки
«Рассчитать» программа производит
расчеты и проверяет заполнение на
предмет ошибок.

13. Сведения для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Сумма заработка в расчетном периоде, применяемая для расчета пособия, указывается в
разбивке по каждому году. При этом предельная величина среднего дневного заработка по
страховым случаям, наступившим в 2015 году, составляет (568 000,00+624 000,00)/730, т.е.
1 632,88 рубля.
При заполнении формы электронного реестра в строке «Средний заработок» указывается
общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года), в строках «Сумма
заработка за год 1», «Сумма заработка за год 2» - суммы заработка за каждый год в
отдельности.
При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности
при необходимости ухода за больным членом семьи необходимо учитывать следующее:
в соответствии с п.41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н, при заболевании ребенка в
период, когда его мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком)
не нуждается в освобождении от работы (ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по
беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет,
отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за
ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать
(иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к
работе.

14.

Пособия по материнству и детству
При передаче сведений для расчета
и
выплаты
пособий
по
беременности
и
родам
и
ежемесячного пособия по уходу за
ребенком до достижения им
возраста полутора лет необходимо
указывать сумму заработка и
количество дней в расчетном
периоде, применяемых для расчета
пособия.
При
расчете
среднедневного
заработка обращать внимание, что
количество дней для расчета
определяется с учетом особенности
високосного года.
Реестр сведений на назначение и
выплату
пособия
женщинам,
вставшим на учет в ЖК в ранние
сроки беременности формируется
вместе
со
сведениями
на
назначение и выплату пособия по
беременности и родам.

15.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
При заполнении формы
электронного
реестра
при передаче сведений
для
ежемесячного
пособия по уходу за
ребенком до достижения
им возраста полутора лет
и
единовременного
пособия при рождении
ребенка
необходимо
указывать
справку
с
места работы (службы,
органа
социальной
защиты населения по
месту
жительства)
другого родителя о том,
что
он
(она,
они)
указанные пособия не
получает.

16.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
При передаче сведений для
расчета
и
выплаты
ежемесячного пособия по
уходу за ребенком до
достижения им возраста
полутора лет необходимо
указать:
период предоставления
отпуска по уходу за
ребенком, при этом
обратить внимание, что
отметка
«дата
преждевременного
выхода» проставляется
только в случае такого
выхода,
дату начала выплат ранее 01.07.2015 - в
случае,
когда
назначение и выплата
пособия
до
начала
Пилотного
проекта
работодателем
не
осуществлялась,
очередность рождения
ребенка

17.

Выгрузка реестра для отправки
Чтобы выгрузить в файл реестры расчетов, требуется выделить необходимые
на выгрузку записи, нажать на кнопку «Выгрузить XML» и в предложенных
вариантах выбрать пункт «Вывод в формате версии регламента 1.7.2».

18.

В открывшемся окне указать папку, в которую удобнее для вас выгрузить этот
файл. Имя файла для выгрузки программа формирует автоматически и изменять
его не рекомендуется.

19. Реестр сведений

Незашифрованный файл возможно открыть и просмотреть содержащиеся данные.

20. Структура файла-XML

21. Программу подписания и шифрования так же можно скачать на сайте FSS.RU. Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный

Программа для подписания и шифрования
Программу подписания и шифрования так же можно скачать на сайте FSS.RU. Для
того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо:
- запустить программу «Подписания и шифрования электронных документов» на
компьютере, где у вас подписываются отчёты в Фонд социального страхования,
Пенсионный фонд, Налоговую службу;
- проверить, что выбранные сертификаты отправителя и получателя указаны
верно;
- выбрать файл, который ранее был выгружен;
- нажать кнопку «Подписать и зашифровать».
Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider
Отдел информатизации ГУ-Ростовское РО Фонда социального страхования
Центральный аппарат Фонд социального страхования Российской Федера
F:\Презент\Подписание\L_6100000000_2015_01_29_01.xml
F:\Презент\Подписание\L_6100000000_2015_01_29_01.eln

22. Подписанный файл

В папке, где находился неподписанный файл, сформируется подписанный и
зашифрованный файл.

23. Передача реестров сведений

Файлы
передаются
через
шлюз
отправки
(с
01.07.2015г.)
http://docs.fss.ru.
Для того чтобы отправить файл, достаточно зайти на шлюз отправки, перейти в
раздел «Отправить документ», прикрепить получившийся после подписания файл и
нажать кнопку «Подтвердить загрузку».

24. Шлюз отправки электронных документов

На шлюзе можно просмотреть состояние отправки по переданным файлам (статус
расшифровки, статус форматно-логического контроля файла).

25. Отчет об ошибке форматно-логического контроля

В случае наличия форматно-логических ошибок файл не принимается к
рассмотрению специалистами Фонда социального страхования.

26. Квитанция об успешной отправке реестра

В случае ошибочности либо необходимости уточнения данных, успешно
прошедших форматно-логический контроль, страхователю будет направлено
извещение об ошибках, обнаруженных при обработке электронного реестра,
в котором будут содержаться все замечания к реестру. Извещение
отправляется почтой на юридический адрес страхователя.

27. Обновление программы

При запуске программы или по запросу возможна проверка выхода
новой версии и обновление программы через Интернет.