Учет материальных ценностей и отчетность по службе ГСМ авиапредприятия. Оформление учетных документов

1.

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
Ульяновский институт гражданской авиации
им. главного маршала авиации Б.П. Бугаева
Кафедра № 16
Авиатопливообеспечния
Дисциплина
«Организация обеспечения предприятий АТО горючим и
техническими средствами»
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
4/3
Тема № 4 Учет материальных ценностей и отчетность
по службе ГСМ авиапредприятия
Занятие № 3 Оформление учетных документов.

2.

Учебные вопросы занятия:
1. Оформление книг и карточек учета.
2. Оформление первичных учетных
документов.

3.

Литература:
1. Учет и отчетность на складе горюче-смазочных материалов.
Учебное пособие. Ульяновск: УВАУГА(И), 2013. – 178 с.
Дополнительная:
1. Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования
горюче-смазочных материалов. Утв. 28.06.1991 г.

4.

5.

Вы назначены на должность техника по учету. Время
работы 3 января текущего года.
В должности техника по учету:
1. Завести книги и карточки учета склада ГСМ:
- материальные запасы – в книгах и карточках учета;
- основные средства – в инвентарном списке.
2. Книги регистрации учетных документов
пронумеровать, прошить, сделать заверительную
надпись. Книги зарегистрировать в бухгалтерии
предприятия. Номера книг и карточек по указанию
преподавателя.
3. Перенести остатки материальных средств в книги и
карточки учета.

6.

Исходные данные для отработки задания:
Предприятие «Аэросервис». Служба ГСМ – начальник Иванов Иван Иванович.
Начальник склада ГСМ – Петров Петр Петрович. Техник по учету – обучаемый.
Таблица 1 – Наличие материальных ценностей службы ГСМ по состоянию на 1
января текущего года на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
Автомобильный бензин А-92
Дизельное топливо ДТ-З
Топливо ТС-1
Уайт-спирит
Масло ИПМ-10
Масло МС-20
Единица
измерения
Наличие на
складе
кг
кг
кг
кг
кг
кг
36987
4561
269871
987
365
1563
Номер учетного
документа прошлого
года
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Карт. уч. № 75
Карт. уч. № 62
Номер учетного
документа
текущего года
№3
№3
№3
№3
12
15
Таблица 3 – Наличие основных средств службы ГСМ по состоянию на 1 января на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
ТЗ-22М
ТЗА-7,5-5334
Резервуар РВС-3000
Резервуар РГС-50
Инвентарный список № 123.
Инвентарная карточка
номер
дата
Инвентарный
номер
21
11.01.2010
000 000 51
42
15.01.2010
000 000 61
1
25.09.2009
000 000 02
2
24.11.2009
000 000 01

7.

Особенности заполнения карточки учета материалов
На каждое наименование материальных ценностей,
поименованных в таблице 2, заводится карточка учета материалов.
Карточке присваивается номер в бухгалтерии авиапредприятия, при отработке
задания обучаемые пользуются данными таблицы 4, заполняют данные
заголовочной части карточки.

8.

Типовая межотраслевая форма № М-17
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
КАРТОЧКА №
учета материалов
Форма по ОКУД
по ОКПО
Дата составления
Организация
Коды
0315008
Структурное подразделение
Структурное Вид Склад
Марка
Место хранения
подразделени деяте
е
льнос
стелла ячейка
ти
ж
Дата
записи
1
Номер
документа
по
порядку
2
3
Сорт Профиль Размер Номенклату
рный
номер
Единица
Цена,
измерения
руб.
Код
Наиме
коп.
нование
Норма
запаса
Срок
годности
Поставщик
От кого получено или кому отпущено
Учетная единица
выпуска продукции
(работ, услуг)
Приход
Расход
Остаток
Подпись, дата
4
5
6
7
8
9
Перенос остатков из предыдущей карточки производится так:
в графе 1
- дата переноса остатка – 1.01.
в графе 2
- указывается, откуда произведен перенос остатка карточка учета.
в графе 3
- указывается номер карточки, из которой осуществляется перенос.
в графе 4
- записывается Перенос остатка.
в графе 5
- учетная единица.
графы 7,8
- прочеркиваются.
в графу 9
- переносится остаток материальных ценностей в соответствии с данными таблицы 2.
Первоначальную запись заверить подписью бухгалтера бухгалтерии авиапредприятия.
Заполнить карточку на ИПМ-10

9.

Типовая межотраслевая форма № М-17
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
КАРТОЧКА № 12
Коды
0315008
учета материалов
Форма по ОКУД
по ОКПО
Дата составления
Организация Аэросервис
Структурное подразделение
1
01.01.15
01.01.15
01
2015
Склад ГСМ
Структурное Вид Склад
Марка
Место хранения
подразделе- деяние
тельстел- ячейка
нослаж
ти
ИПМСклад ГСМ
10
Дата
записи
01
Сорт Профиль Размер Номенклатурный
номер
От кого получено или кому отпущено
Номер
документа
по
порядку
2
3
4
Карточ.уч
75
Перенос остатка
1
Состоит на 1.01.2015
Единица
Цена,
измерения
руб.
код
наимекоп.
нование
Норма
запаса
Срок годности
Поставщик
кг
Учетная единица
выпуска продукции
(работ, услуг)
Приход
Расход
Остаток
Подпись, дата
5
кг
кг
6
7
8
365
365
9
01.01.2015 под.
01.01.2015 под

10.

Оборотная сторона формы № М-17
Дата
Номер
записи докумен
та
по
поряд
ку
1
2
От кого получено или кому
отпущено
3
Учетная
Приход Расход Остаток Подпись,
единица
дата
выпуска
продукции
(работ, услуг)
4
Карточку
заполнил
5
техник по
учету
(должность)
" 01 "
Заполнить остальные карточки согласно задания.
6
подпись
(подпись)
января
7
8
Иванова
(расшифровка
подписи)
20 15 г.
9

11.

Исходные данные для отработки задания:
Предприятие «Аэросервис». Служба ГСМ – начальник Иванов Иван Иванович.
Начальник склада ГСМ – Петров Петр Петрович. Техник по учету – обучаемый.
Таблица 1 – Наличие материальных ценностей службы ГСМ по состоянию на 1
января текущего года на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
Автомобильный бензин А-92
Дизельное топливо ДТ-З
Топливо ТС-1
Уайт-спирит
Масло ИПМ-10
Масло МС-20
Единица
измерения
Наличие на
складе
кг
кг
кг
кг
кг
кг
36987
4561
269871
987
365
1563
Номер учетного
документа прошлого
года
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Карт. уч. № 75
Карт. уч. № 62
Номер учетного
документа
текущего года
№3
№3
№3
№3
12
15
Таблица 3 – Наличие основных средств службы ГСМ по состоянию на 1 января на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
ТЗ-22М
ТЗА-7,5-5334
Резервуар РВС-3000
Резервуар РГС-50
Инвентарный список № 123.
Инвентарная карточка
номер
дата
Инвентарный
номер
21
11.01.2010
000 000 51
42
15.01.2010
000 000 61
1
25.09.2009
000 000 02
2
24.11.2009
000 000 01

12.

Типовая межотраслевая форма № М-17
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
КАРТОЧКА № 15
Коды
0315008
учета материалов
Форма по ОКУД
по ОКПО
Дата составления
Организация Аэросервис
Структурное подразделение
1
01.01.15
01.01.15
Номер
документа
по
порядку
2
3
Карточ.уч
01
2015
Склад ГСМ
Структурное Вид Склад
Марка
Место хранения
подразделе- деяние
тельстел- ячейка
нослаж
ти
Склад ГСМ
МС-20
Дата
записи
01
Сорт Профиль Размер Номенклатурный
номер
Единица
Цена,
измерения
руб.
код
наимекоп.
нование
Норма
запаса
Срок годности
Поставщик
кг
От кого получено или кому отпущено
4
Учетная единица
выпуска продукции
(работ, услуг)
Приход
Расход
5
6
7
Остаток
Подпись, дата
8
9
62
Перенос остатка
кг
1563
01.01.2015 под.
1
Состоит на 1.01.2015
кг
1563
01.01.2015 под

13.

Особенности заполнения книги складского учета материалов
Листы в книге складского учета материалов пронумеровать, прошнуровать. Количество
листов заверить подписью начальника службы ГСМ.
На каждое наименование материальных ценностей отвести по одной странице.
Заполнить содержание. В графе «Наименование документа» указать наименование
материальных средств, учет которых будет вестись на соответствующей странице.
Перенос остатков из предыдущей книги производится так:
в графе «Дата записи»
в графе «Дата и номер документа»
в графе «Порядковый номер записи»
в графе «От кого получено или кому
отпущено»
графы «Перерасход , «Расход»
в графу «Остаток»
в графе «Контроль»
-указывается дата переноса остатков – 1.01;
- указывается откуда производится перенос остатка – Книга
учета
- указывается номер книги и страница книги, откуда произведен
перенос
записывается перенос остатка
-прочеркиваются
- переносится цифра наличия материальных ценностей из
таблицы 3.
-перенос остатков заверяется подписью бухгалтера бухгалтерии
авиапредприятия
Заполняем страницу книги для автомобильного бензина А-92

14.

КНИГА
складского учета материалов
Коды
Форма М- 17
по ОКУД 050420
4
на « »
Учреждение централизованная (бухгалтерия)
Структурное подразделение ___________
г.
Дата
по ОКПО
по КСП
Форма М-17 с. 2
Материально-ответственное лицо
Склад
Стел- Ячей
лаж
ка
Единица
Измерения
наименов Код
ание
код
Цена Марка Сорт Проф Разм Норма
иль
ер запаса
Наименование и материала
Дата
записи
Дата и
Порядковы От кого получено
номер
й номер
или кому отпущено
документа записи
код
При Расх Оста Контроль
ход од
ток (подпись
и дата)

15.

Исходные данные для отработки задания:
Предприятие «Аэросервис». Служба ГСМ – начальник Иванов Иван Иванович.
Начальник склада ГСМ – Петров Петр Петрович. Техник по учету – обучаемый.
Таблица 1 – Наличие материальных ценностей службы ГСМ по состоянию на 1
января текущего года на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
Автомобильный бензин А-92
Дизельное топливо ДТ-З
Топливо ТС-1
Уайт-спирит
Масло ИПМ-10
Масло МС-20
Единица
измерения
Наличие на
складе
кг
кг
кг
кг
кг
кг
36987
4561
269871
987
365
1563
Номер учетного
документа прошлого
года
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Карт. уч. № 75
Карт. уч. № 62
Номер учетного
документа
текущего года
№3
№3
№3
№3
12
15
Таблица 3 – Наличие основных средств службы ГСМ по состоянию на 1 января на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
ТЗ-22М
ТЗА-7,5-5334
Резервуар РВС-3000
Резервуар РГС-50
Инвентарный список № 123.
Инвентарная карточка
номер
дата
Инвентарный
номер
21
11.01.2010
000 000 51
42
15.01.2010
000 000 61
1
25.09.2009
000 000 02
2
24.11.2009
000 000 01

16.

По книге регистрации № 3 от 01.01.2015 г.
КНИГА
складского учета материалов
Коды
Форма М- 17
по ОКУД 050420
4
на «01»января 2015 г.
Учреждение централизованная (бухгалтерия) Аэросервис
Структурное подразделение Склад ГСМ____________
Дата
по ОКПО
по КСП
Форма М-17 с. 2
Материально-ответственное лицо начальник склада ГСМ Петров
Склад
Стел- Ячей
лаж
ка
ГСМ
Единица
Измерения
наименов Код
ание
кг
Цена Марка Сорт Проф Разм Норма
иль
ер запаса
А-92
Наименование и материала Автомобильный бензин А-92
Дата
записи
Дата и
Порядковы От кого получено
номер
й номер
или кому отпущено
документа записи
01.01.15
Книга учета
01.01.15
код
код
При Расх Оста Контроль
ход од
ток (подпись
и дата)
№ 45/с.2
Перенос остатка
36987 01.01.15 под.
1
Состоит на 01.01.15
36987 01.01.15 под.
Продолжить заполнение страниц книги самостоятельно

17.

Материально-ответственное лицо начальник склада ГСМ Петров
Склад
Стел- Ячейк
лаж
а
Единица
Измерения
наименова Код
ние
Цена
Марка
код
Сорт
Профи Разме
ль
р
Норма
запаса
ГСМ
кг
ДТ З
Наименование и материала дизельное топливо З-0,2-35 код
Дата
записи
Дата и номер Порядковый От кого получено или
документа
номер записи
кому отпущено
01.01.15
Книга учета
01.01.15
Прих Расхо Остат Контроль
од
д
ок
(подпись и
дата)
№ 45/с.5
Перенос остатка
4561
01.01.15 под.
1
Состоит на 01.01.15
4561
01.01.15 под.

18.

Материально-ответственное лицо начальник склада ГСМ Петров
Склад
Стел- Ячейк
лаж
а
Единица
Измерения
наименова Код
ние
кг
Наименование и материала авиатопливо ТС-1
Цена
ГСМ
Марка
Сорт
Профи Разме
ль
р
Норма
запаса
ТС-1
код
Дата
записи
Дата и номер Порядковый От кого получено или
документа
номер записи
кому отпущено
01.01.15
Книга учета
01.01.15
код
Прих Расхо Остат Контроль
од
д
ок
(подпись и
дата)
№ 45/с.7
Перенос остатка
269871 01.01.15 под.
1
Состоит на 01.01.15
269871 01.01.15 под.

19.

Материально-ответственное лицо начальник склада ГСМ Петров
Склад
Стеллаж Ячейка
ГСМ
Единица
Измерения
наименование Код
Цена
кг
код
Марка
Сорт
Профиль Размер
Норма
запаса
уайтспирит
Наименование и материала уайт-спирит
код
Дата
записи
Дата и номер
документа
Порядковый
номер записи
От кого получено или
01.01.15
Книга учета
№ 45/с.15
Перенос остатка
987
01.01.15 под.
1
Состоит на 01.01.15
987
01.01.15 под.
01.01.15
кому отпущено
Приход Расход Остаток Контроль
(подпись и
дата)

20.

Инвентарный список основных средств
Коды
Форма ОС-13 по ОКУД 0504113
Учреждение- ________
Структурное подразделение _________________
Учреждение (отправитель) ____________________________
Материально-ответственное лицо
Единица измерения:
Классификационная группа: __________________________
Инвентарная
карточка
номер
дата
1
2
Инвентарны
й номер
3
Полное название
объекта
4
по ОКПО
по КПС
по ОКПО
по ОКЕИ
383
Выбытие (перемещение)
документ
причина
выбытия
Дата
номер
5
6
7

21.

Исходные данные для отработки задания:
Предприятие «Аэросервис». Служба ГСМ – начальник Иванов Иван Иванович.
Начальник склада ГСМ – Петров Петр Петрович. Техник по учету – обучаемый.
Таблица 1 – Наличие материальных ценностей службы ГСМ по состоянию на 1
января текущего года на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
Автомобильный бензин А-92
Дизельное топливо ДТ-З
Топливо ТС-1
Уайт-спирит
Масло ИПМ-10
Масло МС-20
Единица
измерения
Наличие на
складе
кг
кг
кг
кг
кг
кг
36987
4561
269871
987
365
1563
Номер учетного
документа прошлого
года
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Ф. М-17 № 45
Карт. уч. № 75
Карт. уч. № 62
Номер учетного
документа
текущего года
№3
№3
№3
№3
12
15
Таблица 3 – Наличие основных средств службы ГСМ по состоянию на 1 января на складе ГСМ
Наименование материальных
ценностей
ТЗ-22М
ТЗА-7,5-5334
Резервуар РВС-3000
Резервуар РГС-50
Инвентарный список № 123.
Инвентарная карточка
номер
дата
Инвентарный
номер
21
11.01.2010
000 000 51
42
15.01.2010
000 000 61
1
25.09.2009
000 000 02
2
24.11.2009
000 000 01

22.

Инвентарный список основных средств № 123
Коды
Форма ОС-13 по ОКУД 0504113
Учреждение- Аэросервис________
Структурное подразделение Склад ГСМ_________________
Учреждение (отправитель) ____________________________
Материально-ответственное лицо Начальник склада ГСМ Петров
Единица измерения: ед..
Классификационная группа: __________________________
Инвентарная
карточка
номер
дата
1
1
2
21
42
Инвентарны
й номер
Полное название
объекта
2
25.09.20
09
24.11.20
09
11.01.20
10
3
000 000 01
4
Резервуар РВС-3000
000 000 02
Резервуар РГС-50
000 000 51
Аэродромный
топливозаправщик ТЗ-22М
15.01.20
10
000 000 61
Аэродромный
топливозаправщик
ТЗА-7,5-5334
по ОКПО
по КПС
по ОКПО
по ОКЕИ
383
Выбытие (перемещение)
документ
причина
выбытия
Дата
номер
5
6
7

23.

Форма ОС-13 с. 2.
Инвентарная карточка
Инвентарный
Выбытие (перемещение)
номер
номер
дата
1
2
Полное название
3
Материально-ответственное лицо подпись
(подпись)
«25» сентября
2009 г.
документ
причина
объекта
дата
номер
выбытия
4
5
6
7
Петров
(расшифровка подписи)

24.

Особенности заполнения книги регистрации первичных
учетных
документов
Листы в книге регистрации пронумеровать, прошнуровать.
Количество листов заверить подписью начальника службы ГСМ.
В «содержании» отвести отдельные страницы для приходных и
расходных документов.
В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено
мастичной печатью «Для пакетов»
________________ страницы.
Начальник ________________________________
____ января 20______ г.
Другое
наименование

25.

Форма № 25 по ОКУД
_ __________________________________
6002213
по ОКПО
(наименование предприятия АТО)
Структурное подразделение _
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ДВИЖЕНИЮ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
Начата «___ »_________ 20__ г.
Окончена «__»______20__г.
Содержание
Номер страницы книги
начальной
последующей
2
3
Наименование документа
1
Документ
Регист
Дата
рацио
регистр
нный
ации
номер
1
2
Наименова
ние
документа
3
номер
дата
4
5
На какие
От кого
Срок
Колич Общее нефинансо
поступил
исполне
ество количес вые активы
или кому
ния
экземп
тво
выдан
передан
докумен
ляров листов (поступил) документ на
та
документ
исполнение (дата)
6
7
8
9
10
Расписка
в
получении
документа
и дата
11
Местонахожден
ие
Расписка
исполненного
в приеме
документа
исполне
номер
нного
а
документ номер
листо
а и дата
дела
вв
деле
12
13
14

26.

По книге регистрации № 7 от 01.01.2015 г.
Форма № 25 по ОКУД
_
Аэросервис__ __________________________________
6002213
по ОКПО
(наименование предприятия АТО)
Структурное подразделение _склад ГСМ
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ДВИЖЕНИЮ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
Начата «01 »января 2015 г.
Окончена «__»______20__г.
Содержание
Номер страницы книги
начальной
последующей
2
3
1
Наименование документа
1
Приходные документы
Расходные документы
2
Документ
Регист
Дата
рацио
регистр
нный
ации
номер
1
2
Наименова
ние
документа
3
номер
дата
4
5
На какие
От кого
Срок
Колич Общее нефинансо
поступил
исполне
ество количес вые активы
или кому
ния
экземп
тво
выдан
передан
докумен
ляров листов (поступил) документ на
та
документ
исполнение (дата)
6
7
8
Приходные документы
9
10
Расписка
в
получении
документа
и дата
11
Местонахожден
ие
Расписка
исполненного
в приеме
документа
исполне
номер
нного
а
документ номер
листо
а и дата
дела
вв
деле
12
13
14

27.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
Расходные документы
10
11
12
13 14

28.

29.

Задача 1
25 января в АТБ проводится техническое обслуживание воздушных
судов.
В соответствии с графиком документооборота, в службу ГСМ подана
заявка на выдачу авиамасел ИПМ-10 – 68 кг, МС-20 – 168 кг.
На складе ГСМ авиамасла содержаться в следующей таре:
ИПМ-10 – банках белой жести массой брутто 18,7 кг;
МС-20 – бочках БС-200 массой брутто 189 кг.
Задание:
1. В должности техника по учету выписать требование-накладную на
выдачу материальных средств со склада ГСМ в АТБ.
2. Оформить выдачу материальных средств.
3. Занести накладную в дневной лист расхода.
4. Провести Дневной лист расхода по книгам (карточкам) учета.

30.

Типовая межотраслевая форма № М-11
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ №
Форма по ОКУД
по ОКПО
Организация
Отправитель
Дата
Составления
Код вида
операции
структурное
подразделение
Получатель
вид
деятельности
структурное
подразделение
вид
деятельности
Коды
0315006
Корреспондирующий счет
счет,
субсчет
Учетная
единица
код
выпуска
аналитическог продукци
о учета
и (работ,
услуг)
Через кого
Затребовал
Корреспондирующ
ий счет
код
счет,
аналитичес
субсчет
кого учета
1
2
Разрешил
Материальные ценности
Порядков
Сумма без
ый номер
Цена, руб. учета
по
наименова
коп.
НДС,
затребовано отпущено
складской
ние
руб. коп.
картотеке
6
7
8
9
10
11
Единица измерения
наименование
номенклатурны
й номер
код
3
4
5
Отпустил
Количество
Получил
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)

31.

По книге регистрации № 7 от 01.01.2015 г.
Форма № 25 по ОКУД
_ Аэросервис__ __________________________________
6002213
по ОКПО
(наименование предприятия АТО)
Структурное подразделение _склад ГСМ
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПО ДВИЖЕНИЮ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
Начата «01 »января 2015 г.
Окончена «__»______20__г.
Содержание
Номер страницы книги
начальной
последующей
2
3
1
Наименование документа
1
Приходные документы
Расходные документы
2
Документ
Регист
Дата
рацио
регистр
нный
ации
номер
1
2
Наименова
ние
документа
3
номер
дата
4
5
На какие
От кого
Срок
Колич Общее нефинансо
поступил
исполне
ество количес вые активы
или кому
ния
экземп
тво
выдан
передан
докумен
ляров листов (поступил) документ на
та
документ
исполнение (дата)
6
7
8
Приходные документы
9
10
Расписка
в
получении
документа
и дата
11
Местонахожден
ие
Расписка
исполненного
в приеме
документа
исполне
номер
нного
а
документ номер
листо
а и дата
дела
вв
деле
12
13
14

32.

1
1
2
25.01.15
3
Тр.-наклад.
4
1
5
25.01
6
2
7
8
9
Расходные документы
ИПМ, МС2
АТБ
20
10
25.01.
11
подп. АТБ
12
13 14
подп. ТеУ 1
1

33.

Типовая межотраслевая форма № М-11
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ №1
Организация
Форма по ОКУД
по ОКПО
Аэросервис
Отправитель
Дата
составления
Код вида
операции
структурное
подразделение
вид
деятельности
склад ГСМ
25.01.15
инженер АТБ С.Семенов
Затребовал
начальник АТБ (подпись)Р. Романов
Корреспондирующ
ий счет
код
счет,
аналитичес
субсчет
кого учета
1
2
Разрешил
Материальные ценности
наименование
номенклатурны
й номер
(должность)
подпись
(подпись)
вид
деятельности
счет,
субсчет
Учетная
единица
код
выпуска
аналитическог продукци
о учета
и (работ,
услуг)
код
П. Петров
(расшифровка
подписи)
кг
начальник сл. ГСМ (подпись) И. Иванов
Порядков
Сумма без
ый номер
Цена, руб. учета
по
наименова
коп.
НДС,
затребовано отпущено
складской
ние
руб. коп.
картотеке
6
7
8
9
10
11
кг
68
75
кг
168
189
Единица измерения
3
4
5
ИПМ-10
МС-20
Итого: 2 (два) наименования
нач. склада ГСМ
структурное
подразделение
Корреспондирующий счет
АТБ
Через кого
Отпустил
Получатель
Коды
0315006
Получил
Количество
инженер
(должность)
подпись
(подпись)
Оформление дневного листа расхода и проведение по книге
(карточкам) учета произвести после отработки задачи 2.
С. Семенов
(расшифровка
подписи)

34.

Задача 2
25 января текущего года производится заправка техники ССТ горючим. Исходные данные для
документального оформления заправки горючим приведены в таблице. Плотность автобензина А-92 0,751 кг/дм3, ДТ – 0,852 кг/дм3 , моторного масла М-6з/10В – 0,9 кг/дм3 при температуре - 250С.
Таблица 3 – Исходные данные для оформления раздаточной ведомости
№
пп
Марка автомобиля
1
2
3
4
УАЗ-3151
КАМАЗ-4310
КАМАЗ-5320
УАЗ-3151
Номер
автомобиля
с125лд
т236рт
б234пт
с125лд
Номер
путевого
листа
25
31
34
25
Кол-во ГСМ, л
А-92
ДТ-З
52
125
89
28
Фамилия водителя
М-6з/10В
Степанов
Хайруллин
Ринов
Степанов
Исполнить:
а) в должности техника по учету оформить раздаточную ведомость на подразделение
авиапредприятия «ССТ», зарегистрировать и передать для исполнения заправщику АЗС;
б) в должности заправщика АЗС получить у техника по учету зарегистрированную раздаточную
ведомость и документально оформить заправку техники горючим, для чего сделать необходимые
записи в раздаточной ведомости. По окончанию заправки подвести итоги по раздаточной ведомости,
подписать ее и сдать технику по учету для списания выданного количества горючего с учета по книге
складского учета материалов и карточкам учета.
Передать начальнику склада ГСМ раздаточную ведомость и два экземпляра реестра сдачи
документов (ф. 442) для проверки и сдачи в бухгалтерию.
в) в должности начальника склада ГСМ принять у техника по учету раздаточную ведомость и два
экземпляра реестра сдачи документов.
Проверить правильность оформления выдачи горючего по раздаточной ведомости и подписать ее.
Передать раздаточную ведомость и один экземпляр реестра сдачи документов в бухгалтерию под
роспись в другом экземпляре. Вернуть технику по учету этот экземпляр реестра.
Книги и карточки учета использовать, оформленные в вопросе № 1.

35.

Действительна по _________ 20____ г.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
_____________________________
(подпись)
(фамилия)
« ___» __________ 20____г.
РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ ______ за__________ 20____ г.
Учреждение _______________________
Структурное подразделение учреждения ________________
№ Получатель (сдатчик)
Код
п/п
получателя
(сдатчика)
Наименование материальных ценностей
Код номенклатуры
Единица измерения
Категория (сорт, плотность, партия)
Итого
Цена за единицу
Сумма
Выдал (принял) _________________________________________
(должность)
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
Правильность выдачи (сдачи) проверил __________________________________________________
(должность)
______________ 20____ г.
Бухгалтер ____________________________________
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
Дата
получения
(сдачи)
Расписка получателя
(сдатчика)

36.

1
2
3
4
5
6
1
25.01.15
Тр.-наклад.
1
25.01
2
2
25.01.15
Р ведомость.
2
25.01
1
7
8
9
Расходные документы
ИПМ, МС2
АТБ
20
1 ГСМ
гараж ССТ
10
11
12
13 14
25.01.
подп. АТБ
подп. ТеУ 1
1
25.01.
подп.заправ.
подп. ТеУ 1
2

37.

Действительна по 25 января 2015 г.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Службы ГСМ (подпись) И. Иванов
(подпись)
(фамилия)
« 26» _января _ 2015г.
РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ № 2 за25 января 2015 г.
Учреждение Аэросервис.
Структурное подразделение учреждения гараж ССТ
№ Получатель (сдатчик)
Код
п/п
получате
ля
(сдатчик
а)
Наименование материальных ценностей
А-92
ДТ-З
л/кг
л/кг
751
52
852
М-6з/10В
Код номенклатуры
Дата
получения
(сдачи)
Единица измерения
л/кг
Категория (сорт, плотность, партия) кг/м3
900
1 УАЗ-3151 с125лд
25
2 КАМАЗ-4310
т236рт
3 КАМАЗ-5320
б234пт
4 УАЗ-3151 с125лд
31
125
25.01.15
34
89
25.01.15
25
Итого
Цена за единицу
25.01.15
28
25.01.15
80/60
214/182
Сумма
Выдал (принял) заправщик АЗС (подпись) Мартынова
(должность)
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
Правильность выдачи (сдачи) проверил начальник склада ГСМ (подпись) П. Петров
(должность)
25 января 2015 г.
Бухгалтер (подпись)
(подпись)
Расписка получателя
(сдатчика)
С. Миронова
(инициал имени, фамилия)
(подпись)
(инициал имени, фамилия)
(подпись)
Степанаов
(подпись)
Хайруллин
(подпись) Ринов
(подпись)
Степанаов

38.

________________________
Наименование подразделения
ДНЕВНОЙ ЛИСТ №___
РАСХОДА ГСМ
за ______________ 20___г.
Кому
выдано
Наименование ГСМ
Номер расходного
требования
количество, кг
Итого: _______________________________
Приложение _______________ документов
Сдал техник по учету__________________________
(подпись)
Принял гл. (ст.) бухгалтер_______________________
(подпись)

39.

1
2
3
4
5
6
1
25.01.15
Тр.-наклад.
1
25.01
2
2
3
25.01.15
25.01.15
Р ведомость.
Дн. лист рас.
2
3
25.01
25.01
1
2
7
8
9
Расходные документы
ИПМ, МС2
АТБ
20
1 ГСМ
гараж ССТ
2 ГСМ
бухгалтерия
10
11
12
13 14
25.01.
подп. АТБ
подп. ТеУ 1
1
25.01.
25.01.
подп.заправ.
подп.бухгал.
подп. ТеУ 1
подп. ТеУ 1
2
3

40.

___Аэросервис__
Наименование подразделения
ДНЕВНОЙ ЛИСТ №_3__
РАСХОДА ГСМ
за 25 января 2015_г.
Кому
выдано
Наименование ГСМ
Номер расходного
требования
ИПМ-10
МС-20
А-92
ДТ З
количество, кг
АТБ
Треб.-накл.№1
ССТ
Р. ведомость № 3
Итого
75
75
189
189
Итого:4 (четыре) наименования
Приложение 2 (два)____ документов
Сдал техник по учету__(подпись) Слепнева__
(подпись)
Принял гл. (ст.) бухгалтер_(подпись) Миронова___
(подпись)
-
-
60
182
60
182
-
-
-

41.

Типовая межотраслевая форма № М-17
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
КАРТОЧКА № 12
Коды
0315008
учета материалов
Форма по ОКУД
по ОКПО
Дата составления
Организация Аэросервис
Структурное подразделение
1
01.01.15
01.01.15
25.01.15
01
2015
Склад ГСМ
Структурное Вид Склад
Марка
Место хранения
подразделени деяте
е
льнос
стелла ячейка
ти
ж
ИПМСклад ГСМ
10
Дата
записи
01
Сорт Профиль Размер Номенклату
рный
номер
От кого получено или кому отпущено
Номер
документа
по
порядку
2
3
4
Карточ.уч
75
Перенос остатка
1
Состоит на 1.01.2015
Лист расх
2
АТБ
№ 3.
Единица
Цена,
измерения
руб.
Код
Наиме
коп.
нование
Норма
запаса
Срок
годности
Поставщик
кг
Учетная единица
выпуска продукции
(работ, услуг)
Приход
Расход
Остаток
Подпись, дата
5
кг
кг
6
7
8
365
365
9
01.01.2015 под.
01.01.2015 под
75
290
25.01.2015 под
кг

42.

По книге регистрации № 3 от 01.01.2015 г.
КНИГА
складского учета материалов
Коды
Форма М- 17
по ОКУД 050420
4
на «01»января 2015 г.
Учреждение централизованная (бухгалтерия) Аэросервис
Структурное подразделение Склад ГСМ____________
Дата
по ОКПО
по КСП
Форма М-17 с. 2
Материально-ответственное лицо начальник склада ГСМ Петров
Склад
Стел- Ячей
лаж
ка
ГСМ
Единица
Измерения
наименов Код
ание
кг
Цена Марка Сорт Проф Разм Норма
иль
ер запаса
А-92
Наименование и материала Автомобильный бензин А-92
Дата
записи
Дата и
Порядковы От кого получено
номер
й номер
или кому отпущено
документа записи
01.01.15
Книга учета
01.01.15
25.01.15
Дн. лист расх
№ 3 от 25.01.
код
код
При Расх Оста Контроль
ход од
ток (подпись
и дата)
№ 45/с.2
Перенос остатка
36987 01.01.15 под.
1
Состоит на 01.01.15
36987 01.01.15 под.
2
ССТ
60
3627
25.01.15 под.

43.

РЕЕСТР № __ СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
Коды
за _________ 20___ г.
Форма 442 по ОКУД 05048
2
Дата
Учреждение (централизованная бухгалтерия) ____________________
по ОКПО
Структурное подразделение ________________________
по КСП
Материально-ответственное лицо __________________________
Наименование первичного документа
1
Номер первичного
документа
2
Всего принято документов ______
(цифрами и прописью)
Отпустил __________________________________
(должность)
___________ 20____ г.
Принял __________________________________
(должность)
______
(подпись) (расшифровка подписи)
(подпись) (расшифровка подписи)
____________ 20______ г.
Код
документа
3

44.

1
2
3
4
5
6
1
25.01.15
Тр.-наклад.
1
25.01
2
2
3
4
25.01.15
25.01.15
25.01.15
Р ведомость.
Дн. лист рас.
Реестр сдачи
2
3
4
25.01
25.01
25.01
1
2
2
7
8
9
Расходные документы
ИПМ, МС2
АТБ
20
1 ГСМ
гараж ССТ
2 ГСМ
бухгалтерия
2 Документы бухгалтерия
10
11
12
13 14
25.01.
подп. АТБ
подп. ТеУ 1
1
25.01.
25.01.
25.01.
подп.заправ.
подп.бухгал.
подп.бухгал.
подп. ТеУ 1
подп. ТеУ 1
подп. ТеУ 1
2
3
4

45.

РЕЕСТР № 4 СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
Коды
за 25 января 2015 г.
Форма 442 по ОКУД 05048
2
Дата 25.01.15
Учреждение (централизованная бухгалтерия) Аэросервис
по ОКПО
Структурное подразделение Склад ГСМ
по КСП
Материально-ответственное лицо нач. склада ГСМ П. Петров
Наименование первичного документа
1
Дневной лист расхода
Требование накладная
Раздаточная ведомость
Номер первичного
документа
2
3
1
2
Всего принято документов 3 (три)
(цифрами и прописью)
Отпустил техник по учету (подпись)Слепнева
(должность)
25 января 2015 г.
Принял бухгалтер
(должность)
25 января 2015 г.
______
(подпись) (расшифровка подписи)
(подпись)
Миронова________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Код
документа
3

46.

Задание на самоподготовку:
Выучить:
1. Завершить оформление документов.
2. Выучить требования к оформлению документов,
книг (карточек) учета.