Универсальный программный комплекс “Диплом и приложение к нему”

1. Универсальный программный комплекс  “Диплом и приложение к нему” ШКОЛА представляет собой профессиональный инструмент,

Универсальный программный комплекс
“Диплом и приложение к нему”
ШКОЛА
представляет собой профессиональный
инструмент, предназначенный для полной
автоматизации процесса заполнения бланков
строгой отчетности в различных учебных
учреждениях
ТОО “KostanaySoft” © 2007-2017 гг. все права защищены
тел. +7 (7142) 54-49-77,
[email protected]
+7-705-540-9873
www.kostanaysoft.com

2.

Компания "KostanaySoft” является одним из ведущих
разработчиков программных продуктов, работает на
рынке информационных услуг в сфере образования и
науки с 2001 года.
Программа “Диплом и приложение к нему”
зарегистрирована в реестре Комитета по правам
интеллектуальной собственности министерства
юстиции РК.
Программный комплекс отличает
многофункциональность, максимальная
подготовленность к эксплуатации, недорогая
стоимость.
Уникальной функцией программы является
использование русского, казахского языка.
ПО “Диплом и приложение к нему” по настоящий
момент успешно функционирует в более 300
учреждениях. Эффективная многолетняя эксплуатация
программ
подтверждает
высокое
качество
и
надежность данной системы.

3. Описание программы “Диплом и приложение к нему” для ШКОЛ

1. Аттестатов и приложений серии ЖОБ об общем среднем образовании.
2. Аттестатов и приложений серии НОБ об основном среднем образовании.
3. Аттестатов об образовании серии БТ.
3. Программа позволит снизить ошибки при заполнении аттестато, проверяет правильность
заполнения данных.
4. Удобный и простой интерфейс.
5. Полная поддержка казахского языка (орфография, поиск, классификаторы).
6. Быстрый поиск информации по базе данных.
7. Процесс заполнения аттестата и приложения к нему упрощен до минимума.
8. Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
9. Настраиваемые шаблоны аттестата и приложения к нему в формате Word. Программа проста в
освоении.
10. Гарантийное обслуживание ПО.
11. Администрирование базы данных.
12. Составление базы контингента выпускников.
13. Расширенный поиск выпускников.
14. Возможность произвести выборку выпускников по любым признакам, данным.
15. При заполнении диплома применяется автоматическое склонение Ф.И.О. учебного заведения на
казахском и русском языках по соответствующим падежам.
16. Предварительный просмотр заполненного аттестата и приложения к нему в формате Word.
17. Автоматическое формирование списка предметов в приложении к аттестату.
18. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях аттестата и
приложения.
19. Сетевая версия с неограниченным количеством подключений пользователей.

4. Настройка опций программы

Перед началом работы, нужно
настроить основные опции
программы, через главное меню
“Администратор” – “Опции”.

5. Модуль "База выпускников”

Модуль "База выпускников”
При заполнении
достаточно внести
только Ф.И.О. в
именительном падеже
и дальше перейти к
заполнению раздела
“Мастер заполнения
аттестата”
Использование данной формы позволяет
создать электронную базу данных Ф.И.О. ,
которая может быть использована для:
- автоматического формирования форм по
заполнению различных бланков строгой
отчетности и свидетельств.

6. форма “Мастер заполнения аттестата”

Форма имеет две
закладки “АТТЕСТАТ” и
“ПРИЛОЖЕНИЕ”
Левая часть на
государственном и правая
на русском языках.
Ячейки нужно заполнять на
одной части, соответственно
авто - заполнится
противоположная форма

7. Форма “Мастер заполнения аттестата”

Имеется возможность
проставить всем
предметам
одинаковые оценки
“5”, “4”, “3”
с помощью кнопок
Авто-подсчет
количества оценок
по видам
Предметы авто-заполняются в зависимости от типа аттестата

8. Печать на бланк

Первоначальную печать аттестатов и приложений необходимо производить на чистый лист
бумаги, вырезанный по точным размерам бланков оригиналов. Далее приложив к оригиналу,
сравните на свет совместимость полей.
Если вы обнаружите
смещение относительно
напечатанного текста и
текста в дипломе, то вам
необходимо использовать
кнопку «Отступы» в
программе.
В открывшемся окне
«Параметры печати
страницы» вы можете
настроить общий сдвиг всего
текста бланка, внеся
самостоятельно значения для
отступов от краев бумаги.
Текущие значения внесены в
сантиметрах. Далее нажать
кнопку "Сохранить" и
повторить печать аттестата
или приложения.
Также необходимо при печати
дипломов, аттестатов
использовать более-менее
новый принтер и оригинальный
картридж к нему. Это
необходимо, т.к. после печати
текста на оригинал диплома
или аттестата буквы могут
осыпаться или стираться. Это
происходит вследствии
некачественного тонера
заправленного в картридж.

9. Таблица соответствия специальностей и классификатора профильных предметов

В начале работы с программой необходимо заполнить и настроить Таблицы соответствия через главное меню.
* С помощью мыши
переносим предметы из
левой части в правую в
том порядке, как они
соответствуют учебному
плану.
* В программе
поумолчанию данные
таблицы настроены на
всех типов аттестата
Таким образом, вам не нужно
к каждому выпускнику
вводить множество раз
предметы в соответствии с
получаемым видом аттестата

10. Книга выдачи дипломов (дубликатов)

Книгу можно просмотреть, отпечатать по
форме обучения (очная, заочная и т.д.), за
различный период с помощью кнопки
@kostanaysoft
+7-705-540-98-73
www.kostanaysoft.com

11. Отзывы о программе “Диплом и приложение к нему” для колледжей

При выборе программы многие колледжи руководствуются
следующими требованиями к ней:
1. Программа имеет сетевой вариант, с неогр. числом
подключений (дна лицензия на неогр. число пользователей) .
2. Интуитивно удобный и простой интерфейс.
3. Полная поддержка казахского языка (орфография, поиск,
отчетность, классификаторы).
4. Быстрый поиск информации по базе данных.
5. Система поддерживает ссылочную целостность инфор. базы.
6. Установка на рабочий компьютер с min техни. хар-ками.
7. Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение
ПО. Доступная стоимость пакета.
8. Разработчиком бесплатно предоставлена была демо-версия ПО
9. Модуль “Автоматическое обновление ПО” позволяет
работникам оперативно получить новую версию программу при
запуски ПО.
Любые вопросы по работе с программой “Диплом и приложение
к нему” решаются быстро и качественно по телефону,
электронной почте.