Краткий обзор интернет-портала OCS

1.

Краткий обзор
интернет-портала
OCS
Март 2010

2.

Интернет-портал OCS находится по адресу
https://b2b.ocs.ru
Пребывая в постоянном развитии, он позволяет нашим
партнёрам воспользоваться следующими сервисами*:
- Подписка на новости, складские справки, прайс-листы
- Информация о балансах, состоянии заказов и отгрузок
- on-line режим доступа к состоянию склада и ценам
- Самостоятельное on-line формирование заказа с товарными
резервами и его размещение в OCS
- Создание заявки на товары, недоступные к on-line заказу
- on-line доступ к базе данных сертификатов
- Гибкая система настроек прав доступа к данным и сервисам
предоставляемым порталом
*По состоянию на Февраль 2010 года

3.

Вход на портал
https://b2b.ocs.ru
Проверить правильность ввода Логина и Пароля
Отправить запрос своему менеджеру OCS
в запросе необходимо указать причину отказа в
доступе, показанную системой
При первом входе на портал по полученному
от OCS паролю, система предложит заменить
его на новый
После входа пароль можно будет поменять
самостоятельно в любое время

4.

Раздел «Общая информация»
Содержит все описания взаимодействий
с компанией OCS
Ссылка на подробную инструкцию по работе с
B2B всегда на экране
https://b2b.ocs.ru

5.

Раздел «Отчёты»
Содержит информацию обо всей вашей работе с OCS
Дополнительно включая проводки по B2B
- склад и транзит
- состояние заказов
- состояние баланса
- детализация накладных
https://b2b.ocs.ru

6.

Раздел «Отчёты» / Склад-транзит
Если вы не подписаны на рассылку, отсюда можно
заказать файл с состоянием склада-транзита
Здесь же можно перейти к форме оформления подписки
https://b2b.ocs.ru

7.

Раздел «Отчёты» / Состояние заказов
Доступно в трех вариантах
Полная экранная версия БЕЗ цен
Полная версия включая заявки на закупки С ценами,
отправляется на зарегистрированный на Ваше имя e-mail
Версия С ценами, содержащая только СКЛАДСКИЕ резервы,
отправляется на Ваш e-mail
https://b2b.ocs.ru

8.

Раздел «Отчёты» /Состояние баланса
Доступно в двух вариантах для отправки на Ваш
зарегистрированный e-mail
Текущее состояние баланса
Подробный баланс в виде файла Excel
https://b2b.ocs.ru

9.

Раздел «Отчёты» /Детализация накладных
Отправляет на Ваш зарегистрированный e-mail
подробную построчную товарную детализацию
отгрузочных накладных в формате Excel
https://b2b.ocs.ru

10.

Раздел «Подписки»
Содержит
возможность
самостоятельной
выборочной
подписки на
новости, складытранзиты и прайсы
https://b2b.ocs.ru

11.

Раздел «Личная информация»
Содержит функцию самостоятельной смены пароля
https://b2b.ocs.ru

12.

Как связаться с OCS из системы
Можно нажать
сюда и отправить
письмо менеджеру
отдела продаж
Можно нажать на
«Обратная связь» и
заполнить форму
https://b2b.ocs.ru

13.

Давайте же наконец работать с товаром
На старт !
Внимание!
МАРШ !!!
https://b2b.ocs.ru

14.

Раздел «Товары и цены»
Позволяет найти товары по заданным критериям
С
дополнительными
фильтрами по
Вендору
Наименованию
или
Виду оборудования
наличию,
городу
хранения и доступности
каталожному
номеру
https://b2b.ocs.ru

15.

Раздел «Товары и цены»
Режим расширенного поиска
по дополнительным атрибутам
Например
по
Помимо поиска по видуИли
оборудования
даже по типу
частоте
позволяет воспользоваться
поиском по
используемой
в
процессора,
дополнительным атрибутам
товара
устройстве
объему памяти
памяти *
или жесткого
диска
* Наличие и типы полей, используемые при расширенном поиске, отличаются у разных видов товара
https://b2b.ocs.ru

16.

Раздел «Товары и цены»
По нажатию кнопки «Поиск» происходит запрос в
систему и выводится список найденных товаров
Нажатие
Нажатие
нана
поле
«Характекристики»
Нажатие
«Н/Н» покажет
на поле покажет
«Цена (USD)»
дополнительную
покажет
дополнительную
информацию
дополнительную
информацию
товаре, еслипокажет
она
о товаре
информацию
присутствует ов цене
справочнике
Нажатие
на полео«Действие»
Здесь же можно
скачать сканы
сертификатов https://b2b.ocs.ru
подробную
информацию
о товаре

17.

Раздел «Товары и цены»
Это количество «любимых» товаров
Нажатие сюда откроет их полный список
В дальнейшем возможно использование списка «любимых»
товаров минуя процедуру поиска
Товар, отмеченный звездочкой – «любимый» товар
Нажатие на эти звездочки делает товар «любимым»
https://b2b.ocs.ru

18.

Раздел «Товары и цены»
В поле «В заказ» ставим количество необходимого товара
Решаем, создаем ли мы новый заказ или добавляем
выбранное количество в старый
Если
в старый,обработки
то в открывшемся
надо
выбрать заказ
какой
По окончании
системасписке
откроет
выбранный
и он будет расширен набранными строками
https://b2b.ocs.ru

19.

Раздел «Заказы»
Показываются
Особое внимание
заказы
на статус:
отвечающие
были ли
выставленным
они размещены
критериям
в OCS
https://b2b.ocs.ru

20.

Раздел «Заказы»
Через
поле «Действия»
возможно
перейти
к просмотру,
А по нажатию
кнопки «Новый
заказ»
перейти
к созданию
редактированию,
копированию или удалению
нового заказа
https://b2b.ocs.ru
существующих заказов

21.

Раздел «Заказы» / Создание нового
Первично содержатся строки, набранные в корзину в
разделе «Товары и цены»
Добавить строки можно разными способами, в том
числе из набранного ранее списка «любимых» товаров
Если нужного количества на складе нет – отмечается цветом
https://b2b.ocs.ru

22.

Раздел «Заказы» / Создание нового
А если цена, выданная системой не устраивает?
Ставим галочку «НЦ» на такой строке и пишем свой
комментарий к цене
Он будет отправлен в ОСS при размещении этого заказа
https://b2b.ocs.ru

23.

Раздел «Заказы» / Создание нового
Жмем «Сохранить» и у заказа появляется номер
Теперь можно ПЕРЕЙТИ К РАЗМЕЩЕНИЮ
Без выполнения этого шага заказ так и останется
«на вашей стороне» и НЕ ПОПАДЕТ в OCS
https://b2b.ocs.ru

24.

Раздел «Заказы» / Подтверждение
Шаг необходим для окончательной проверки правильности
Теперь можно РАЗМЕСТИТЬ ЗАКАЗ
набора номенклатуры, цен и количеств
Без выполнения
этогонадо
шагали
заказ
так и останется
Выставляем
признак,
информировать
OCS, если не
вашей
стороне»
и НЕпри
ПОПАДЕТ
в OCS
весь«на
товар
попадет
в резерв
размещении
https://b2b.ocs.ru

25.

Раздел «Заказы»
Заказ размещен. Часть товара лежит в разных городах
Можно проверить получившийся срок поставки в днях
https://b2b.ocs.ru

26.

Раздел «Заказы»
Уведомление
о размещении
заказа в OCS
придет по
электронной
почте
https://b2b.ocs.ru

27.

Раздел «Заказы»
Если товар не доступен к резервированию через B2B
можно создать «Заявку на товары», которая будет
отправлена вашему менеджеру
Необходимое количество проставляется в поле «В заказ»
https://b2b.ocs.ru

28.

Раздел «Заказы»
При размещении заказ будет разбит на две части
Заказ с резервом:
Заявка на товары:
Заявка будет отправлена менеджеру OCS виде Excel- файла
https://b2b.ocs.ru

29.

Раздел «Заказы»
Созданный в OCS товарный резерв можно отменить,
если прошло не более 3-х дней с момента его размещения
Строки резервов, доступные к отмене,
в колонке Действие имеют дополнительный значок
Измененные строки помечаются символом
Отменить удаление можно нажав на
https://b2b.ocs.ru

30.

Раздел «Заказы»
По окончании редактирования строк, необходимо
ПЕРЕЙТИ К ПОДТВЕРЖДЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ
Без выполнения этого шага изменения так и
останутся «на вашей стороне» и НЕ ПОПАДУТ в OCS
https://b2b.ocs.ru

31.

Раздел «Заказы»
Удаленные строки помечаются символом
https://b2b.ocs.ru

32.

Раздел «Заказы»
ЗАКАЗ в OCS ИЗМЕНЁН !!!
Уведомление о изменении придет по электронной почте
Дальнейшая
обработка
заказа
Но это еще
не через
всё …
вашего
менеджера в
OCS
https://b2b.ocs.ru

33.

Перспективы развития системы B2B
Самостоятельная выписка счетов на оплату
https://b2b.ocs.ru
Собственно оплата своего заказа
Создание отгрузочной накладной
Оформление доставки
Возможность полного цикла
обработки закупки «софта»
Продажа «некондиции»

34.

https://b2b.ocs.ru
Ждем Вас на нашем портале
Следите за новостями от OCS !!!