Реформа применения ККТ. Переход на онлайн-кассы. Организация кассовой работы в новой реальности

1.

Центр экономических технологий
Реформа применения ККТ.
Переход на онлайн-кассы.
Организация кассовой работы
в новой реальности.
Директор ЦЭТ
Людмила Анатольевна Журавлева

2.

Подробный разбор новой редакции
Федерального закона № 54-ФЗ
реформа применения ККТ
требования к ККТ и кассовым чекам в свете нового
закона;
схема работы онлайн-касс;
новые сферы обязательного применения ККТ;
новый уровень ответственности за нарушения в
области применения ККТ;
необходимые действия пользователей ККТ с учетом
новых требований;
сроки вступления в силу новых правил – детально и
достоверно.
www.infocet.ru

3.

Вся правда об электронных кассах
История вопроса
реформа применения ККТ
Пилотный проект ФНС завершен. В рамках
эксперимента тысяча компаний из четырех регионов в течение
полугода передавали данные налоговикам в режиме он-лайн.
Электронные кассы в цифрах
1147 налогоплательщиков участвовали в эксперименте
3239 касс передавали данные через интернет
18 млн чеков на 14 млрд рублей пробили компании в рамках
эксперимента
3508 покупателей загрузили мобильные приложения для
проверки чеков, а всего они проверили 4738 чеков
Увеличивается риск выездной проверки.
Особенные подозрения у налоговиков вызвала работа предприятий
общепита, развлекательной сферы, а также отелей. При проверках
налоговики рассчитывают «максимально полно задействовать «ресурс
покупателя».
www.infocet.ru

4.

Реформа применения ККТ.
54-ФЗ «О применении ККТ»
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
С 15 июля 2016 года вступил в силу № 290-ФЗ «О внесении изменений в
Федеральный закон 54-ФЗ».
Сейчас ККТ вашего магазина обязательно должна содержать:
- блок электронной ленты защищенной ЭКЛЗ, который является off-line
хранилищем фискальных данных,
- для регистрации ККТ вам необходимо личное присутствие в ФНС
- наличие заключенного договора с ЦТО.
Данная схема существует уже более 13 лет и с учетом стремительно
развивающихся технологий значительно устарела.
В данной схеме есть ряд уязвимых мест, которые используют
недобросовестные предприниматели, нарушая законодательство и правила
здоровой конкуренции на рынке.
www.infocet.ru

5.

Реформа применения ККТ.
54-ФЗ «О применении ККТ»
основные понятия на пути чеков
с 01 июля 2017 года каждый чек должен совершить немалый
путь до того, как он попадет в базу данных ФНС.
Данные с каждого чека будут передаваться в инспекцию через
интернет
Посредниками станут ОФД – операторы фискальных данных
(организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные,
поступающие с ККТ, в ФНС). Заключение договора на обслуживание в
ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.
Обязательным останется требование о
выдаче покупателям бумажных чеков, а по
просьбе клиента – отправка на электронную
почту.
www.infocet.ru

6.

Реформа применения ККТ.
54-ФЗ «О применении ККТ»
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
Упростится процедура регистрации кассового аппарата — она будет
происходить онлайн. Центры технического обслуживания, где раньше
нужно было обязательно регистрировать кассу и платить за
ежемесячный сервис, в новом законе никак не обозначены — этого
понятия там просто нет.
Меняются требования к кассовым чекам и бланкам строгой
отчетности. Теперь данных в документах будет содержаться больше.
Возможность применения ККТ в автономном режиме при
определенных условиях.
Вместо ЭКЛЗ - применение фискального накопителя с возможностью
его самостоятельной замены. Срок действия ключа фискального
накопителя увеличен:
для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев (для продавцов
подакцизных товаров до 15 месяцев).
обычная система налогообложения - один ФН прослужит до 15 месяцев.
www.infocet.ru

7.

Реформа применения ККТ.
54-ФЗ «О применении ККТ»
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
Процедура постановки на учет ККТ в ИФНС:
1. Зарегистрироваться в личном кабинете на nalog.ru
2. Заполнить в нем заявку на проведение фискализации
кассы
3. Подписать ее своей ЭП. Для большого количества кассовых аппаратов
на одну организацию возможно использование одной ЭП.
4. Инспекция передает налогоплательщику регистрационный
номер, после чего уже в кассу заносятся данные по
фискализации.
5. После регистрации на nalog.ru заключается договор на
обработку фискальных данных с ОФД. У оператора будут
храниться данные о пробитых чеках, и он будет
заниматься передачей информации в налоговую службу.
www.infocet.ru

8.

Реформа применения ККТ.
54-ФЗ «О применении ККТ»
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
Адрес ОФД указывается в настройках ККТ. Чеки будут уходить в тот
ОФД, с которым заключен у пользователя ККТ договор с ОФД. При
заключении контракта вам будет предоставлен адрес ОФД, после этого
его необходимо внести в определенные настройки ККТ.
Кассовые аппараты будут подключаться к интернету (для передачи данных в
налоговую инспекцию) через разъем под Ethernet-кабеля в аппарате. По закону
подключения возможны через wi-fi и 3G.
Возможные сбои подключения к интернету никак не затронут покупателей –
после совершения покупки они получают бумажный чек, а ККТ после
возобновления подключения к интернету передает данные чека оператору.
www.infocet.ru

9.

Поэтапный переход к новому порядку
применения ККТ. Этапы внедрения
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
С 1 апреля 2016 года организации и предприниматели всей
страны могут переходить на онлайн-кассы добровольно.
С 1 февраля 2017 года при истечении срока использования
электронной защитной ленты (ЭКЛЗ) ее нельзя будет заменить.
Вместо нее нужно будет устанавливать новый фискальный
накопитель. Регистрация ККТ будет осуществляться только по
новому порядку.
С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перейдут все, кто сейчас
обязан применять ККТ. Отмена положений старого порядка
применения ККТ.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы обязательны для сферы
услуг, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для
малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ.
www.infocet.ru

10.

Реформа применения ККТ.
54-ФЗ «О применении ККТ»
дополнительные требования к кассовым чекам и бсо
Увеличение обязательных реквизитов чеков ККТ и БСО
номенклатура, количество, цена товаров (не касается УСН,
патент, ЕНВД до 01.02.2021 года, с 2021 года тоже придется
передавать),
сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера
НДС,
информация о налоговой системе продавца,
заводской номер фискального накопителя,
адрес сайта ОФД,
дата, время и место осуществления расчета,
признак расчета (приход или расход),
номер телефона или email покупателя, если чек или БСО
передаются в электронной форме,
форма расчета (наличные или электронный платеж).
www.infocet.ru

11.

Особенности применения ККТ
малым бизнесом
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
До 1 июля 2018 года ЕНВД и Патент не обязаны применять ККТ.
Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас.
Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать
ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от
предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).
Исключение составят:
продажа мороженого в киосках, торговля безалк. напитками в розлив,
продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также
торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,
реализация журналов и газет,
торговля билетами в общественном транспорте,
продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,
продажа продуктов питания в образовательных учреждений,
ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,
торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,
торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.
www.infocet.ru

12.

Технические неполадки
и ответственность
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении?
Касса хранит у себя все не переданные чеки и при возобновлении связи
снова начинает их передавать. Регулятором будет определен период
времени (вероятно, несколько дней), в течение которых пользователю ККТ
будет предоставлена возможность устранить неполадки.
Сама касса так же будет
информировать пользователя о том,
что есть неотправленные чеки и
предупреждать о необходимости
решить вопрос с передачей данных.
Так же в законе предусмотрена
возможность применения ККТ без
передачи данных для отдаленных
от сетей связи местностей, но
перечень таких мест должен быть
утвержден органом государственной
власти субъекта РФ.
www.infocet.ru

13.

НАКАЗАНИЕ
За нарушение законодательства о применении
контрольно-кассовой техники
штрафы
Количество не
переданных чеков будет
указано в отчете о
закрытии смены.
Неполадки с интернет
соединением необходимо
устранять в кратчайшие
сроки, в противном
случае у ФНС появятся
основания провести
проверку вашего
магазина.
А в случае если данные по чекам не будут переданы в ОФД в течение
30 дней фискальный накопитель автоматически заблокируется.
www.infocet.ru

14.

НАКАЗАНИЕ
За нарушение законодательства о применении
контрольно-кассовой техники
штрафы
Должностные
лица
Юридические лица и
ИП
От 1/4 до 1/2 размера
суммы расчета
не менее 10 000 рублей
От 3/4 до 1 размера
суммы расчета
не менее 30 000 рублей
дисквалификация на срок
от одного года до двух лет
приостановка деятельности
на срок до 90 суток
Предупреждение или
наложение штрафа от
1 500 до 3 000 рублей
Предупреждение или
наложение штрафа
от 5 000 до 10 000 рублей
Предупреждение или
Предупреждение или
наложение штрафа в размере
наложение штрафа
от 1 500 до 3 000 рублей
от 5 000 до 10 000 рублей
Предупреждение или
наложение штрафа
2 000 рублей
Предупреждение или
наложение штрафа
10 000 рублей
www.infocet.ru

15.

Реформа применения ККТ.
54-ФЗ «О применении ККТ»
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
www.infocet.ru

16.

Реформа применения ККТ.
Какие же преимущества дает новая технология?
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
В первую очередь она позволяет добросовестному владельцу ККТ:
снизить ежегодные расходы на ККТ;
получить инструмент - в режиме реального времени следить за своими
оборотами и лучше контролировать свой бизнес;
иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ;
применять в составе ККТ современные электронные устройства –
мобильные телефоны и планшеты;
избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о
расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;
работать в условиях честной конкурентной бизнес среды
Гражданину новая технология дает дополнительную защиту своих прав :
получить электронный чек у ОФД и (или) в своей электронной почте;
самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека
через бесплатное мобильное приложение и в случае возникновения вопросов
тут же направить жалобу в ФНС России.
www.infocet.ru

17.

Как привести кассу в соответствие с
минимальными затратами и
максимальной пользой для бизнеса?
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
Вариант 1
Доработка существующей ККТ
Доступен, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано
производителем до новых требований. Позволяет сэкономить средства на покупке новой ККТ.
www.infocet.ru

18.

Как привести кассу
в соответствие
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
Вариант 2
Покупка новой ККТ
Для тех, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование,
которое не будет доработано производителем до новых требований закона.
www.infocet.ru

19.

Как подготовиться.
Пример АТОЛ
как изменится схема работы бизнеса с ФНС
www.infocet.ru

20.

Подключение к ОФД
как изменится
новации электронного
схема работыдокументооборота
бизнеса с ФНС
www.infocet.ru
www.infocet.ru

21.

Подключение к ОФД
новации
электронный
электронного
документооборот
документооборота
www.infocet.ru
www.infocet.ru

22.

Подключение к ОФД
новации
электронный
электронного
документооборот
документооборота
www.infocet.ru
www.infocet.ru

23.

Реестры ККТ
Два новых реестра – реестр ККТ и реестр ФН.
На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) будут
опубликованы реестры с серийными номерами всех кассовых аппаратов
и фискальных накопителей.
Изготовители предоставляют сведения о каждом изготовленном
экземпляре контрольно-кассовой техники или фискального накопителя в
электронном виде в срок не позже чем за три дня до момента поставки
экземпляра этой ККТ или ФН пользователю.
Оператор фискальных данных сообщает в налоговую о любой
неисправности и ККТ автоматически исключается из реестра в
одностороннем
порядке
без
возможности
восстановления.
Регистрация и перерегистрация касс, сведения о которых отсутствуют в
реестрах, не допускается.
www.infocet.ru