Рекомендации к оформлению презентации и составлению доклада

1. РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ И СОСТАВЛЕНИЮ ДОКЛАДА

1

2.

• Многие авторы работ и их руководители
ошибочно считают, что на защите
необходимо озвучить весь текст
рукописной работы. И начинается паника –
как уложиться в отведенные 10 минут (а на
некоторых конференциях и того меньше).
• выступление 1 работы – 10 минут (7 минут
– защита, 3 минуты – вопросы)
2

3.

• Первое, что нужно понять: доклад и
исследовательская работа – это разные
вещи.
• Исследовательская работа – это полная
версия работы, которую Вы оформили и
подшили в папку скоросшиватель, а доклад
– это устная защита работы с показом
презентации.
3

4. Как написать доклад:

• пересматриваем текст своей работы и
редактируем его, убирая лишнюю «воду»,
определяя, что надо оставить обязательно, а что
можно упустить
• презентация не должна повторять
выступающего и должна содержать минимум
текстовой информации.
• набираем тест доклада на компьютере
• при этом вы должны четко прописать себе в
тексте доклада (1-2 стр.) на каком моменте
выступления происходит смена слайда
(наиболее удобны презентации, в которых
смена слайдов происходит по щелчку мыши)
4

5. Почему лучше переключать по щелчку?

• при защите работы всегда могут возникнуть
какие-либо проблемы, задержки, оговорки
и т.д., автор работы должен иметь полный
контроль над презентацией, подстраивая
её под себя
5

6.

Доклад
Слайд 1…………. (текст доклада)
Слайд 2 ………. (текст доклада)
Слайд 3 ………. (текст доклада)
И так далее.
6

7.

• Помните, что презентация должна лучшим
образом представить вашу работу, помочь
аудитории разобраться в материале, а не
демонстрировать ваше знание компьютерных
программ.
• Презентация доклада должна быть выполнена
в строгой и лаконичной форме.
• Количество слайдов примерно совпадает с
количеством минут доклада.
• Количество слайдов не превышает 20
(оптимально 12-13).
7

8.

• Каждый слайд должен иметь заголовок.
• После заголовка точка не ставится!
• На слайде не должно быть много текста –
максимум несколько достаточно простых
фраз.
• Сплошной текст на слайде воспринимается
плохо, лучше использовать нумерованные
или маркированные списки.
8

9.

• Рекомендуется использовать не более двух
шрифтов – для заголовка и основного текста.
• Не используйте декоративные, рукописные,
шрифты.
• Размер шрифта надо выбирать так, чтобы текст
могли прочитать слушатели в аудитории.
• Для смыслового выделения фрагментов текста
можно использовать жирный шрифт или
изменение цвета.
9

10.

• Предпочтительнее темный шрифт на
светлом фоне.
• Иногда диаграммы, графики лучше всего
выглядят на белом фоне.
• Не следует использовать как фон узоры,
фотографии, какие-то картинки. Это ничего
не прибавляет докладу, а только мешает
восприятию
10

11.

• В презентации обычно лучше
воспринимаются не таблицы, а диаграммы
или графики. Во всяком случае, не следует
использовать большие таблицы,
затрудняющие восприятие.
• Все рисунки должны быть выполнены в
одном стиле и иметь подписи,
обозначения, расшифровки, чтобы в них
можно было разобраться за время
демонстрации слайда
11

12.

• при использовании фото из Интернета
необходимо это указывать на слайде; при
использовании собственных фото надо указать
на слайде «фото автора» или «фото сделано во
время исследования» (рекомендуем эти
надписи располагать в правом нижнем углу
слайда)
• размер используемых фотографий «сжимать»,
чтобы готовая презентация не оказалась очень
«тяжелой».
12

13.

• Без крайней необходимости не применяйте
в презентациях звуковые эффекты и
анимацию.
• Для презентации исследовательской
работы не нужны бегающие буквы,
мелькающие кадры и тому подобное. Это
только отвлекает внимание слушателей
13

14.

• Демонстрировать презентацию лучше
самому, потому что докладчик лучше всех
знает, когда следует поменять слайд, какой
из них проецировать дольше, может
вернуться к нужному кадру.
• По возможности старайтесь стоять слева от
слайдов (так идет взгляд слушателей –
слева – направо). Следите, чтобы картинка
не проецировалась на ваше лицо и одежду.
14

15.

• Рекомендуется пронумеровать все слайды
презентации. Если в ходе доклада у
слушателей возникнет вопрос по графику
или таблице из вашей презентации, вы
сможете без затруднения вернуться к ним,
зная номер слайда.
• На титульном слайде – Вставка-номер
слайда (щелкаем мышкой, открывается
окошко) -поставить галочку в окошке
«номер слайда»- поставить галочку в
окошке «применить ко всем»
15

16.

• Делайте презентацию в разных форматах.
Вашей версии программы может просто не
быть на компьютерах, предоставленных
для проведения конференции.
• будет очень хорошо, если размер
презентации не превысит 10 Мб
16

17.

Примерный порядок показа
слайдов:
1. Титульный лист – название работы, Ф.И.О. автора,
школа, класс.; Ф.И.О. руководителя с указанием его
места работы, должности: Ф.И.О.
2. Несколько вводных фраз об актуальности работы,
значимости данной проблемы.
3. Цель и задачи работы.
4. Характеристика объекта исследования, методы
работы.
5. Слайды, представляющие результаты работы ,
(таблицы, графики, диаграммы и т.д.).
6. Выводы.
7. Заключительный слайд (благодарим за внимание)
17

18.

• Закончив оформление презентации,
представьте, что вы не автор, а слушатель в
аудитории.
• Просмотрите слайды через проектор с
расстояния в несколько метров.
• Все ли вам нравится?
• Может ли незнакомый с работой человек
разобраться в сути вашего исследования и
понять результаты за время показа слайда?
18

19. Как настроиться на выступление?

• Итак, доклад написан, презентация
оформлена. Всё это, как правило, сделано с
помощью педагога. Но выступать автору
придётся самому.
• Как быть?
• Как помочь ему подготовиться?
19

20. Вот несколько советов:

• необходимо помнить, что текст доклада не надо
(а точнее – нельзя) учить наизусть. Выученный
текст звучит искусственно, снижает живость
восприятия, вызывает сомнения в
самостоятельности выполнения работы;
• очень рекомендуем выступать, держа в руках
текст доклада. ВНИМАНИЕ: Не читать с листа, а
держать доклад в руках!
• это, во-первых, успокаивает;
• во-вторых, не надо думать, куда деть свои руки;
• в-третьих, в случае резкого провала в памяти
легко можно подсмотреть в свою «шпаргалку».
20

21.

• Не надо «прикреплять» к презентации друга
или руководителя. Автор работы должен сам
спокойно управлять презентацией или уметь
просить о переключении слайдов
постороннего человека (руководителя
секции, например).
• Такой навык, во-первых, помогает выступать
в любых условиях (например, если
руководители на защиту не допускаются); а
во-вторых, является лишним поводом
показать членам жюри, что автор свою
работу хорошо знает;
21

22. Некоторые правила поведения при защите, выступлении на конкурсе

• автор и руководитель полностью подчиняются
требованиям организаторов конкурса;
• одежда выступающего – желательно классическая,
парадная;
• мобильные телефоны обязательно выключены;
• во время доклада все остальные участники
внимательно слушают, не допускаются разговоры
(это может помешать выступающему), игры и
переписка на телефонах, планшетах (это
неуважение к выступающему), комментарии к
докладу;
22

23.

• вход и выход во время работы секции не
допускается; в случае острой необходимости
все передвижения возможны только между
выступлениями;
• в случае разрешенных вопросов от зала,
необходимо формулировать вопросы
корректно, стараясь не задевать чувства
выступающего;
• на вопросы отвечает только автор работы;
комментарии и ответы от педагога
недопустимы (в любом случае это резко
снижает впечатление от защиты);
23

24.

• при работе с презентацией по возможности
необходимо использовать указку, презентация
не должна «жить» отдельно от доклада – всё
показываем;
• перед началом защиты – здороваемся;
• по окончании – благодарим за внимание.
Все выше перечисленные требования кажутся
элементарными, но опыт участия в конкурсах, к
сожалению, показывает обратное.
24