Отправка ценных писем Почтой России

1.

Отправка ценных писем
Почтой России

2. Для того чтобы отправить отчет ценным письмом через Почту России, необходимо выполнить ряд простых шагов

3.

ШАГ 1:
Подготавливаем отчет в двух экземплярах.
Один отчет мы отправим, а второй оставим
себе для подшивки в папку с отчетностью

4.

ШАГ 2
Необходимо заполнить конверт данными
От кого, Откуда, Кому и Куда.
ВНИМАНИЕ: Для заполнения конверта ЗАПРЕЩЕНО
использовать ручку с КРАСНЫМИ чернилами.
На конверте обязательно нужно указать, что письмо имеет
объявленную ценность.
Для этого достаточно в правом верхнем углу конверта написать:
Письмо с объявленной ценностью 1 (один) рубль
Ценность отправления можно указать любую, но целесообразно указывать 1 рубль, т.к.
объявленная ценность влияет на конечную стоимость отправления

5.

Пример оформления конверта
Данные Вашего почтового адреса
Обязательное указание на ценность отправления
Данные почтового адреса получателя
Индекс получателя

6.

Образец начертания цифр для указания индекса
получателя
Довольно часто данный образец приводится на
клапане конверта

7.

ШАГ 3
Необходимо заполнить опись
вложения в ценное письмо в
двух одинаковых экземплярах.
К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание
содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.
Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную
ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.
Исправления не допускаются.
Удобнее заполнять опись вложения в электронном виде и распечатать на принтере.
Бланк описи вложения можно скачать из Интернета по ссылке:
http://blanker.ru/doc/opis-vlogeniya-107
Или заполнить на сайте Почты России по адресу:
https://www.pochta.ru/form?type=F107
Бланки описи вложения всегда можно взять на почте и заполнить вручную

8.

Пример оформления описи вложения
Данные получателя отправления
Общее количество предметов во вложении и сумма их
ценности
Описание вложения, с указанием количества и ценности

9.

ШАГ 4
На этом этапе подготовительные работы завершены и мы, предварительно
набравшись терпения и располагая временем отправляемся в любое
отделение Почты России.
В отделении нас интересует очередь на отправку ценной корреспонденции.

10.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение
в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи.
Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе.
В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество:
например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое
с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.
Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника
Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном
объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен
в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится
в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет
возмещена стоимость недостающих предметов.

11.

ШАГ 5
После упаковки и оформления отправления сотрудник Почты России выдаст
Вам чек-квитанцию с номером идентификатора по которому на сайте Почты
России можно отследить свое отправление.
ВАЖНО проверить правильность заполнения данных отправителя и
получателя отправления, в случае необходимости исправления необходимо
обратиться к сотруднику почты на которой выполнялось отправление для
внесения исправления в чек-квитанцию с заверением исправления
календарным штампом почтового отделения.
В итоге после посещения почтового отделения на руках у Вас должны
остаться:
-Один экземпляр описи вложения в ценное письмо с отметкой Почты России;
- Чек-квитанция, содержащая информацию об отправителе и адресате.

12.

Полученные на почте документы (опись и квитанция) следует подшить к
второму экземпляру отчетности, который Вы отправляли.
Дата отправки отчета ценным письмом с описью вложения считается
датой представления отчета или документов в налоговый орган или фонды,
поэтому для подтверждения даты отправки необходимо хранить указанные
выше документы вместе.
Опись вложения с
отметкой почтового
отделения и подписью
сотрудника почты
+
Чек-квитанция + Отчет или документы
=
Гарантия подтверждения
предоставления отчета