Порядок применения налоговой социальной льготы

1. Порядок применения НСЛ

Основанием для получения налогоплательщиком налоговой социальной
льготы (далее – НСЛ) является подача работодателю заявления о
самостоятельном избрании места применения НСЛ и документов,
подтверждающих такое право.
Предельный размер дохода, который дает право на применение НСЛ в
2016 году - 1930,00 грн.
На данный момент форма заявления не утверждена, подавать ее в
произвольной форме следует обязательно. За образец может быть взята
форма заявления, которая была установлена Приказом ДПАУ от
30.09.2003 № 461 (утратил силу).
НСЛ применяется со дня получения работодателем заявления
работника о применении НСЛ и документов, подтверждающих такое
право.
Категории налогоплательщиков, у которых есть право на НСЛ, и
перечень НСЛ установлены п. 169.1 НКУ.

2. Порядок применения НСЛ

•Подробный перечень документов для получения НСЛ установлен
Порядком предоставления документов для применения НСЛ,
утвержденным постановлением КМУ от 29.12.2010 р. № 1227.
•Лицо, желающее воспользоваться льготой "на детей", кроме заявления
представляет подтверждающие документы:
– копию свидетельства (дубликата свидетельства) о рождении ребенка
(детей), или документ, подтверждающий установление отцовства, или
документы, подтверждающие возраст ребенка (детей), утвержденные
соответствующим органом страны, в которой иностранное физическое
лицо – налогоплательщик постоянно проживало до прибытия в Украину;
– копию решения органа опеки и попечительства об установлении опеки
или попечительства (если с заявлением обращается опекун или
попечитель).

3. Выбор места применения НСЛ

•НСЛ применяется к начисленному месячному доходу в виде заработной
платы только по одному месту его начисления (выплаты) (пп. 169.2.1
НКУ).
•Для подтверждения своего выбора места применения НСЛ
налогоплательщик подает работодателю заявление о самостоятельном
выборе места применения НСЛ (пп. 169.2.2 НКУ).
•При этом плательщик на свое усмотрение выбирает для себя наиболее
выгодное место применения НСЛ к заработной плате, несмотря на место
нахождения трудовой книжки.
•Согласно пп. 169.3.1 НКУ в случае если налогоплательщик имеет право
на применение НСЛ по двум и более основаниям применяется одна НСЛ
по основанию, предусматривающему ее наибольший размер. При
предоставлении НСЛ на детей одновременно по двум признакам: у
налогоплательщика двое и больше детей, а также содержит ребенкаинвалида, размеры этих льгот суммируются (пп. 169.3.1 НКУ).

4. Размеры НСЛ в 2016 году

Предельный размер
дохода, который
дает право на
применения НСЛ
1930,00
Прожиточный
минимум, грн.
1378,00
Размер
НСЛ
50% от
прожиточного
минимума,
установленного
на 01.01.2016
года.
Сумма НСЛ,грн.
100%
для лиц,
определенных
пп. 169.1.1 и
пп. 169.1.2
НКУ
150 %
для лиц,
определенных пп.
169.1.3 НКУ
200 %
для лиц,
определенных пп.
169.1.4 НКУ
689,00
1033,50
1378,00

5. НСЛ «на детей»

•100% НСЛ предоставляется в расчете на каждого ребенка родителям, у
которых двое и больше детей в возрасте до 18 лет.
•Повышенный предел применения НСЛ – только одному из родителей –
прямая норма абзаца второго пп. 169.4.1 НКУ. Более того, НКУ не
устанавливает, кому из родителей устанавливается такой повышенный
предел. Стоит отметить, что желание применять такой повышенный
предел необходимо указать в заявлении о применении НСЛ.
•При этом предельный размер зарплаты такого работника не может
превышать размер прожиточного минимума для трудоспособного лица,
умноженного на 1,4 и округленного до ближайших 10 грн. и умноженного
на количество детей.
•Например, если у работника трое детей до 18 лет, предельный размер
заработной платы в 2016 году, который дает ему право воспользоваться
НСЛ, определяется как: 1930,00 грн. х 3 детей = 5790,00 грн.
• В случае, если лицо содержит двух и более детей, в том числе ребенкаинвалида (детей-инвалидов), по желанию работника, если он подаст
соответствующие документы и заявление, к НСЛ «на детей» добавляется
еще НСЛ на ребенка-инвалида.

6. Утрата права на НСЛ

По общему правилу, НСЛ применяется до утраты оснований для применения
НСЛ или увольнения с учетом месяца увольнения (пп. 169.3.4 НКУ).
В то же время для некоторых льгот предусмотрен особый порядок окончания
срока их применения.
Так, НСЛ "на детей" предоставляется до конца года, в котором ребенок
достигает 18 лет. Вместе с тем право на получение такой НСЛ будет утрачено
в случае лишения налогоплательщика родительских прав или если он
отказывается от ребенка или передает ребенка на государственное
содержание, в том числе в заведениях для детей-сирот и детей, лишенных
родительского попечения, независимо от того, берется ли плата за такое
содержание или нет, а также если ребенок становится курсантом на условиях
его полного содержания, начиная с налогового месяца, в котором произошло
такое событие (пп. 169.3.3 НКУ).
Предоставление НСЛ, предусмотренной подпунктами "в" – "е" пп. 169.1.3 НКУ
(в частности, ученикам, студентам, аспирантам, ординаторам, адъюнктам,
инвалидам I или II групп и т. п.), прекращается с налогового месяца,
наступающего за месяцем, в котором налогоплательщик утрачивает статус,
определенный в этих нормах НКУ.

7. Утрата права на НСЛ

Например, на предприятии работает студент. Данный студент не получает
стипендию. Его начисленная ежемесячная зарплата равна 1800 грн. Он
подал заявление о применении НСЛ. Размер НСЛ, на которую имеет
право работник-студент равна 689 грн.*150% = 1033,50 грн. В случае, если
работник-студент получает стипендию, то даже при зарплате меньшей,
чем 1930 грн. в 2016 году он не будет иметь право на НСЛ, т.к. согласно
пп. 169.2.3 НКУ при получении стипендии работник-студент не имеет
права на НСЛ.
Кроме того, НСЛ предоставляется с учетом последнего месячного
налогового периода, в котором налогоплательщик умер или объявляется
судом умершим или признается судом безвестно отсутствующим, или
утрачивает статус резидента, или был уволен с места работы (пп. 169.3.4
НКУ).
Следовательно, к сумме начисленной работнику заработной платы за дни,
отработанные в месяце увольнения, с учетом компенсации за
неиспользованный отпуск применяется НСЛ, установленная пп. 169.1.1
НКУ, при условии соблюдения требований ст. 169 НКУ.

8. НДФЛ и военный сбор

НДФЛ
С 01.01.2016 года ставка НДФЛ для удержания из зарплаты равна 18%.
Данная ставка применяется к доходам в виде зарплаты независимо от их
размера.
Для удержания НДФЛ из зарплаты необходимо определить базу
обложения:
при применении НСЛ базой обложения будет: начисленная
зарплата – НСЛ;
при неприменении НСЛ базой обложения будет начисленная
зарплата.
если зарплата предоставляется в неденежной форме, то база
обложения все равно будет исчисляться без использования
натурального коэффициента.
Военный сбор
Правила удержания военного сбора в 2016 году остались без изменений.
Базой для обложения является начисленная сумма дохода,
облагаемого НДФЛ.
Ставка военного сбора для удержания равна 1,5%.

9. Примеры удержаний из зарплаты

Пример 1.
Начисленная зарплата за февраль 2016 года -1800 грн. Есть
заявление работника на применение 100% НСЛ. Размер НСЛ –
689 грн.
Удержание из зарплаты:
НДФЛ: (1800 – 689) * 18% = 199,98 грн.;
Военный сбор: 1800 * 1,5% = 27,00 грн.
Пример 2.
Начисленная зарплата за февраль 2016 года -1800 грн. Нет
заявления работника на применение НСЛ.
Удержание из зарплаты:
НДФЛ: 1800 * 18% = 324,00 грн.;
Военный сбор: 1800 * 1,5% = 27,00 грн.

10. Примеры удержаний из зарплаты

Пример 3.
Начисленная зарплата за февраль 2016 года - 4000 грн. Поскольку сумма
зарплаты превышает предел применения 1930 грн., НСЛ не применяется.
Удержание из зарплаты:
НДФЛ: 4000 * 18% = 720,00 грн.;
Военный сбор: 4000 * 1,5% = 60,00 грн.
Пример 4.
Начисленная зарплата за февраль 2016 года - 4000 грн. Есть заявление от
работника на применение НСЛ «на детей». У работника 3 детей возрастом
до 18 лет. Предел применения НСЛ 5790 грн. Удержание из зарплаты:
НДФЛ: (4000 – 689грн.*3)* 18% = 347,94 грн.;
Военный сбор: 4000 * 1,5% = 60,00 грн.
Пример 5.
Начисленная зарплата за февраль 2016 года - 15000 грн. Удержание из
зарплаты:
НДФЛ: 15000 * 18% = 2700,00;
Военный сбор: 15000 * 1,5% = 225,00 грн.

11. Начисление ЕСВ на зарплату

Вид доходов
Ставка для начисления ЕСВ
Фонд оплаты труда (п. 2
Инструкции №5) наемных
работников, в т. ч . иностранцев
22%
Больничные (как первые пять дней
за счет средств предприятия , так и
остальные дни болезни за счет
средств ФСС) и декретные
22%
Вознаграждения физлиц по
гражданско-правовым договорам,
кроме гражданско-правового
договора, заключенного с
физлицом-СПД
Зарплата и больничные
работников-инвалидов юрлиц
22%
8,41%

12. Максимальный и минимальный размеры ЕСВ в 2016 году

База начисления ЕСВ
З 01.01.2016
С 01.05.2016
С 01.12.2016
Минимальный размер ЕСВ
(22% от минимальной зарплаты)
303,16
319,00
341,00
Максимальный размер базы начисления
ЕСВ (25 размеров прожиточного
минимума для трудоспособных лиц)
34 450
36 250
38 750
Максимальный размер ЕСВ (22% от
максимальной базы)
7579
7975
8525
Минимальная заработная плата
1378
1450
1550
Размер прожиточного минимума для
трудоспособных лиц, грн
1378
1450
1550

13. Минимальный страховой взнос

Случаи, когда нужно начислять ЕСВ на уровне минимального по основному
месту работы:
• если начисленная зарплата основного работника меньше минимальной.
Обратите внимание! Если такой работник отработал полный месяц в режиме
полного рабочего времени, это может говорить о том, что ему оклад установлен
в размере меньше минимального, что является нарушением;
• если основной работник часть месяца находился в отпуске без сохранения
заработной платы и начисленная зарплата меньше минимальной;
если основной работник часть месяца в связи с болезнью находился на
больничном:
- для работника, который отработал часть месяца, а другую часть
находился на больничном, где сумма заработной платы за отработанное время
и больничного за такой месяц не превышает размера минимальной заработной
платы;

14. Минимальный страховой взнос

- для работника, который находился на больничном полный месяц (с
первого дня месяца до последнего), в котором сумма начисленного
больничного меньше минимального размера зарплаты, установленной
законом на месяц, за который начисляется больничный;
- для работника, у которого начало и окончание больничного приходятся
на разные месяцы. ЕСВ в месяце начала больничного, начисляется за
фактически отработанное время, поскольку общая сумма дохода еще не
известна. Если после распределения начисленного больничного общий
доход в месяц составляет меньше минимального размера, возникает
потребность за прошлый месяц (месяцы) доначислить ЕСВ на уровне
минимального (письмо ГФС от 31.03.2015 № 6667/6/99-99-17-03-01-15);
если уволенному работнику начислена заработная плата (доход) за
отработанное время и этот доход меньше минимальной зарплаты;
если работник по основному месту работы выполняет работу (предоставляет
услуги) по договору ГПХ и вместе с начисленной зарплатой общая сумма
дохода по такому работнику будет меньше размера минимальной зарплаты.
Обратите внимание: требование уплачивать минимальный страховой взнос по
ЕСВ отдельно к вознаграждению по ГПД не применяется. А вот в синтезе
зарплата + вознаграждение – да.

15. ЕСВ на помощь по беременности и родам

Начисление ЕСВ за лиц, находящихся в отпуске по беременности и родам и
получают помощь в связи с беременностью и родами, осуществляется за каждый
месяц отдельно следующим образом:
определяется среднедневной размер пособия по беременности и родам путем
деления начисленной суммы такой помощи на количество дней, за которые она
начислена;
определяется сумма пособия по беременности и родам, приходящейся на
каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такой
помощи на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно
начислено;
определяется сумма ЕСВ для работодателя путем умножения рассчитанной
суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер
ЕСВ для указанной категории плательщиков (22% или 8,41%).
Платить ЕСВ в таком случае нужно со всей суммы начисленного пособия в месяце
начисления пособия по беременности и родам. Если пособие начислено, но не
выплачено, ЕСВ платится в течение 20 дней месяца, следующего за месяцем, в
котором оно начислено.

16. Документальное подтверждение расходов

Форма отчета об использовании средств, полученных на командировку или
под отчет, утверждена приказом Минфина от 28.09.2015 г. № 841. Но на
сегодня есть разработанный вариант новой редакции формы данного
отчета.
Не является доходом работника или члена руководящих органов
предприятий сумма возмещенных ему в установленном порядке расходов в
пределах фактических расходов, а именно:
- на проезд как к месту командировки и обратно, так и по месту
командировки (в том числе на арендованном транспорте);
- оплата стоимости проживания в гостиницах, а также включенных в
такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка,
починка и глажка одежды, обуви или белья), на наем других жилых
помещений;
- оплата телефонных разговоров, оформление загранпаспортов,
разрешений на въезд (виз), обязательное страхование, другие
документально оформленные расходы, связанные с командировкой

17. Документальное подтверждение расходов

Указанные расходы не являются объектом обложения НДФЛ только
при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих
стоимость этих расходов в соответствии с абз. 4 пп. «а» пп. 170.9.1
НКУ.
В случае отсутствия документального подтверждения расходы на
проезд и проживание являются объектом обложения НДФЛ и военным
сбором. При этом база для обложения НДФЛ определяется с учетом
коэффициента, установленного п. 164.5 НКУ.
Для подтверждения приобретения электронного авиабилета для
командировки работников предприятия необходимы:
оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего
осуществление расчетной операции в наличной или безналичной
форме;
распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным
маршрутом (маршрут / квитанция); оригиналы отрывной части
посадочных талонов пассажира.
Что касается подтверждения приобретения электронного билета на
поезд, то налоговики в письме перечисляют такие же документы как и
при покупке авиабилета, также должен быть в наличие распечатанный
посадочный документ ( письмо от 11.10.2013 р. № 5132/10/26-15-170106).

18. Суточные

В налогооблагаемый доход не включаются суточные расходы в
размере:
- 0,2 размера минзарплаты, уcтановленной на 1 января отчетного
года, в расчете на каждый календарный день командировки в
пределах Украины.
В 2016 году сумма таких суточных равна 275,60 грн (1378 грн. * 0,2).
- 0,75 размера минзарплаты, уcтановленной законом нa 1 января
отчетного года, в расчете на каждый календарный день заграничной
командировки.
В 2016 году сумма таких суточных равна 1033,50 грн. (1378 грн. * 0,75).
Если на предприятии установлено размер суточных выше данных
пределов, то сумма превышения будет облагаться НДФЛ, как
дополнительное благо, и военным сбором. В форме № 1 ДФ они
отражаются с признаком дохода «126», если опираться на мнение
налоговиков из письма от 06.11.2015 № 24839/10/28-10-06-11
Если судить из описания признака дохода «118», нужно применять
«118». Такие суммы превышения размера суточных также имеют
статус излишне истраченных, в соответствии с пп. 170.9.1 НКУ.

19. Обложение излишне израсходованных сумм в командировке

В случае когда сверхнормативные расходы (кроме сверхнормативных
суточных) отражены в авансовом отчете, они приобретают статус
излишне израсходованных, и их облагают на основании пп. 164.2.11
НКУ, определяя базу налогообложением с применением неденежного
коэффициента, и в форме № 1 ДФ они отражаются с признаком дохода
«118».
При этом НДФЛ удерживает лицо, выдавшее такие средства, за счет
любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения)
налогоплательщика за соответствующий месяц, а в случае недостатка
суммы дохода — за счет налогооблагаемых доходов следующих
отчетных месяцев до полной уплаты суммы данного налога. То есть
предприятие не должно уплачивать за работника такую сумму налога и
начисляет его только при наличии (достаточности) начисленного
дохода работника.

20. Обложение дополнительных благ

Для обложения НДФЛ дополнительного блага в неденежной форме
нужно рассчитать базу с применением натурального коэффициента.
Поскольку в 2016 году применяется единая ставка НДФЛ в размере
18%, поэтому независимо от стоимости дополнительного блага нужно
применять для исчисления налогооблагаемой базы НДФЛ единый
натуральный коэффициент (К = 100: (100 - 18)).
В 2016 году такой натуральный коэффициент равен 1,2195.
С определенной базы нужно удержать НДФЛ по ставке 18%.
Не следует забывать, что из стоимости дополнительного блага
следует еще удерживать военный сбор. Военный сбор нужно
удерживается именно из стоимости дополнительного блага без
применения натурального коэффициента.
Дополнительное благо отражается в ф. №1 ДФ под признаком дохода
«126».

21. Составление 1ДФ

Как отражается в 1 ДФ выплаченный доход – в начисленном или
выплаченном размере? Как отразить зарплату, если ее выплата
происходит в следующем квартале?
Если начисленная за март 2016 г. будет выплачена вовремя в начале апреля,
то такая зарплата должна отражаться в 1 ДФ за 1 квартал 2016 г. При этом в
графе 3а разд. І отражается сумма начисленной зарплаты. В графе 3
отражается сумма фактически выплаченной зарплаты. В графе 4а отражается
сумма НДФЛ, начисленного и удержанного из зарплаты. В графе 4 отражается
фактическая сумма перечисленного налога в бюджет. Аналогично отражается
информация по военному сбору в разд. ІІ 1 ДФ. Соответствующее
разъяснение есть в категории 103.25 ОИР.
Прочие доходы начисленные в одном месяце, а выплаченные в другом
необходимо иным способом. В графе 3а разд. І отражается сумма
начисленного дохода. В графе 3, 4, 4а ф. 1 ДФ за квартал, в котором был
начислен доход, проставляется прочерк. А в квартале, в котором происходит
выплата такого дохода, в графе 3а – прочерк. А графы 3, 4, 4а заполняются.

22. Неденежные доходы в 1 ДФ

Как отражается в 1ДФ неденежный доход?
В случае предоставления доходов в неденежной форме, суммы
начисленного дохода в графах 3а и 3 формы № 1ДФ отражаются с
учетом натурального коэффициента. Поскольку в Порядке составления
1 ДФ, налоговики разъясняют эти моменты в своих письмах, например,
такое разъяснение представлено в их письме от 09.12.2015 №
1891/10/19-00-17-01-22-1.
Но относительно обложения военным сбором правило применение
такого коэффициента не предусмотрено. Поэтому в строке "Военный
сбор" раздела II ф. № 1ДФ общая сумма начисленного дохода, общая
сумма выплаченного дохода, общая сумма начисленного военного
сбора и общая сумма перечисленного в бюджет военного сбора
отражаются в денежной форме.

23. Исправление ошибок в 1ДФ

В случае необходимости проведения корректировок поданной ф. 1ДФ до
окончания срока его представления подается отчетный новый налоговый
расчет.
Уточняющий расчет подается в случае необходимости проведения
корректировок налогового расчета по истечении срока его представления.
Уточняющий расчет может подаваться как за отчетный период, так и за
предыдущие периоды.
Заполнение отчетного нового и уточняющего расчетов является одинаковым.
Они содержат информацию только по строкам и реквизитам, которые
уточняются.
При исправлении ошибок в разделе І необходимо: заполнить строку по
работнику с ошибочными данными и проставить в графе 9 «1». Заполнить
новую строку с правильными данными и проставить в графе 9 «0».
Если необходимо ввести новую строку по работнику или физлицу, данные по
которому не были включены в ф. 1 ДФ за отчетный период, необходимо в
уточняющем расчете заполнить все графы по такому лицу и в графе 9
проставить «0».

24. Штрафы при исправлении ошибок в 1 ДФ

В разделе ІІ для исключения ошибочной строки из предварительно
введенной информации в строке "Військовий збір - виключення****"
нужно повторить все графы ошибочной строки, а в строке "Военный
сбор " отразить правильную информацию.
В случае представления уточняющих расчетов к ф. 1ДФ (одного или
нескольких одновременно) с целью исправления ошибок, которые
привели к уменьшению и / или увеличения налоговых обязательств к
налогоплательщику применяется штраф в размере 510 гривен согласно
ст. 119 НКУ.

25. Отчет о ЕСВ

Таблица 1 «Нарахування єдиного внеску» В таблице 1 отражается
расчет сумм ЕСВ, подлежащих уплате. Таблицу 1 заполняют все
работодатели.
Таблица 5 "Відомості про трудові відносини осіб"
Таблицу 5 заполняют те страхователи, у которых в течение отчетного
периода:
• был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой
договор) с застрахованным лицом;
• был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным
лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;
• застрахованному лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от
трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;
• застрахованному лицу предоставлен отпуск по беременности и родам;
• застрахованному лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до
достижения им трехлетнего возраста.

26. Отчет о ЕСВ

Таблица 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим
особам»
Данные, приведенные в таблице 6, используются в системе персонифицированного
учета.
Таблица заполняется с учетом требований п. 9 разд. ІV Порядка № 435.
Алгоритм заполнения
В таблице 6 допускается несколько записей на одно застрахованное лицо, если в
течение отчетного периода:
– застрахованному лицу были начислены доходы, у которых отличаются базы
начисления и размеры ставок ЕСВ (приложение 2 к Порядку № 435);
– начисления осуществлялись за текущие и будущие (отпускные, пособие по
беременности и родам) и прошлые периоды (больничные, временная
нетрудоспособность и пребывание в отпуске по беременности и родам и
начисление сумм зарплаты (дохода) за выполненные работы (оказанные
услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за
отработанное время после увольнения или согласно решению суда – средняя
зарплата за вынужденный прогул);
– если в отчетном периоде согласно ч. 5 ст. 8 Закона № 2464 ЕСВ начисляется на
дополнительную базу начисления.

27. Исправление ошибок в отчете о ЕСВ

Ошибки, которые касаются неправильно указанной суммы дохода по
работнику, исправляются в таблице 6 отчета по ЕСВ за тот отчетный
период, в котором такие ошибки были найдены и исправлены,
отдельной строкой. В реквизите 10 «Код типа начислений»
указывается «2» или «3» (в зависимости от того, доначисляются или
сторнируются суммы ЕСВ).
При этом обязательно указывается месяц и год, за который проведено
начисление (реквизит 11), что позволяет в одной таблице 6 отчета по
ЕСВ исправить ошибки за несколько отчетных периодов.
Если по результатам проверки ГФС будет необходимо провести
доначисление или же уменьшение начисленного ЕСВ, то в таблице 6
необходимо будет указывать в реквизите 10 «11» или «12».

28. Исправление ошибок в отчете о ЕСВ

В таблице 1 отчета по ЕСВ исправления ошибки, которое приводит к
увеличению ЕСВ будет отражаться в строке 6.1 раздела 6, а по
уменьшению ЕСВ - в строке 7.1 раздела 7 таблицы 1.
При этом в разделе 6 или 7 таблицы 1 нужно указать сумму доходов
работника, на которые были недоначислено или излишне начислено
ЕСВ, а в следующей строке - содержание ошибки, не забыв написать о
отчетные периоды, в которых сторнируются суммы ЕСВ.