Порядок проведения экспертизы ценности документов в архиве организации

1.

Министерство образования и молодежной политики Республики Коми
государственное профессиональное образовательное учреждение
«Сыктывкарский колледж сервиса и связи»
(ГПОУ «СКСиС»)
КУРСОВАЯ РАБОТА
Отделение экономики и управления
«Порядок проведения экспертизы ценности
документов в архиве организации»
Студента группы Д-2-17
Руководитель:
2016 год
Палкиной С.В.
Н.А. Некрасова

2.

Объект – порядок комплектования архива организации.
Предмет - этапы проведения экспертизы ценности
документов в архиве организации.
Цель написания данной курсовой работы: изучение
экспертизы ценности документов и этапов ее проведения
экспертизы в архиве организации.
Для достижения данной цели требуется решить ряд
задач:
•изучить понятие «экспертиза ценности документов»;
•рассмотреть принципы и критерии экспертизы
ценности документов;
•проанализировать сроки хранения документов по
перечням;
•рассмотреть
порядок
проведения
экспертизы
2
ценности документов.

3.

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
– это отбор документов на государственное хранение или
установление сроков хранения на основе принятых критериев.
3

4.

Экспертиза включает в себя 4 основные задачи:
٢ Первая задача — отбор наиболее ценных документов из
ведомственных в государственные архивы на государственное
(постоянное)
хранение
и
определение
профильности
документов тому или иному государственному архиву.
٢ Вторая задача — определение сроков хранения документов.
٢ Третья задача — обеспечение полноты состава архивного
фонда путем восполнения утраченных документов.
٢ Четвертая задача — отбор на хранение наиболее
информативно ёмких документов.
4

5.

ЭТАПЫ И ПРИНЦИПЫ ЭКСПЕРТИЗЫ
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Экспертиза проходит в три этапа:
Первый
этап
экспертизы
проводится на стадии текущей
работы с документами;
Второй этап осуществляется на
стадии подготовки дел для передачи
в ведомственный архив после
завершения работы с ними;
Третий этап проводится на стадии
подготовки дел для передачи на
государственное хранение.
5

6.

Принципы подхода
к оценке документов:
Принцип
историзма
требует
подходить к изучению документов с
учетом
конкретной
исторической
обстановки, т.е. с учетом особенностей
времени и места создания документа;
Принцип
всесторонности
и
комплексности изучения документов.
По данному принципу документы
должны изучаться и оцениваться в
комплексе,
где
одни
документы
дополняют другие (планы, отчеты,
переписка, докладные записки).
6

7.

КРИТЕРИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ
-это система научно – обоснованных признаков, на основе
которых определяется ценность документов.
Происхождение документов
значение учреждения
в жизни общества
значение лица в
жизни общества
Содержание документов
Внешние особенности
подлинность документов
внешний вид документа
источник
информации
повторяемость
информации
значимость события
время и место
образования
7

8.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Перечень документов со сроками хранения - это
систематизированный список видов и категорий документов,
содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Срок хранения документов
аналитической работы:
полистный просмотр дела;
анализ документов;
содержание документов;
функции документов;
описательная статья.
определяется
в
результате
8

9.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Проведение экспертизы ценности разделяют 3 на группы:
основная документация имеет постоянный срок хранения или
длительный срок хранения -до ликвидации учреждения;
оперативно-справочная документация содержит сведения,
необходимые для текущей практической деятельности;
документация по личному составу имеет длительные сроки
хранения (45, 50, 75 лет).
Проведение экспертизы следует
начинать с просмотра документов
службы делопроизводства, затем функциональных
структурных
подразделений.
9

10.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
По результатам экспертизы
составляются:
опись
дел
постоянного
хранения
опись временного (свыше 10
лет) хранения
опись по личному составу
акт
о
выделении
к
уничтожению
дел,
не
подлежащих хранению.
10

11.

12.

13.

14.

15.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Экспертиза ценности документов играет важную роль для
деятельности любой организации, т.к. изучает состав и
содержание документов организации на основании критериев
ценности документов в целях определения сроков их хранения
и отбора документов на их дальнейшее хранение.
Работа по подготовки документов к последующему
хранению и использованию, отбору документов на постоянное
хранение
является
завершающим
этапом
процесса
делопроизводства и включает: экспертизу научной и
практической ценности документов, оформление дел, описи
дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в
архив.
15

16.

English Русский Правила