Управление Временем

1. Управление Временем

Автор
Дафна Джин Томас и Тамира Хорст
Курс Сертификации руководства
Уровень 2
Женское Служение
Генеральная Конференция

2. КАК МЫ УЧИМСЯ УПРАВЛЯТЬ НАШИМ ВРЕМЕНЕМ?

•Первое, молитва.
•Отдайте свое расписание Богу
•Расставьте приоритеты и определите цели
•Исключите ненужную и неподходящую деятельность.
•Делегируйте как можно больше.
•Составьте план и расписание для использования вашего
времени

3.

ЕЖЕДНЕВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
•Молитесь над своим расписанием
каждый день.
•В дополнение к списку дел, могут очень
пригодиться сводные списки.
•Придерживайтесь расписания
•Ваш ежедневник - Инструмент управления
временем
•Выберите ежедневник, который подойдет к
вашему стилю.
•В формате одного дня на одну страничку
•Быть может на пружине или в другом
варианте, который позволит вам добавлять
или убирать страницы при необходимости

4. ЕЖЕДНЕВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Хорошо организованный дневник, в котором
отражены и время, и жизнь, никогда не
будет систематическим или аккуратным;
он полон пробных планов, мероприятий,
которые были перепланированы,
зачеркиваний, нацарапанных идей и дел, о
которых неожиданно вспомнили.
Единственная стоящая система ведения
дневника должна быть простой и гибкой; но
даже тогда, это будет всего лишь
инструмент для управления временем.
Самое важное – это реалистичное
отношение к планированию...
Добиваясь Завершения Дел, Роджер Блэк

5.

УПРАВЛЕНИЕ БУМАГАМИ
Неграмотное управление бумагами может
повредить вашей способности эффективно
функционировать... Настоящая причина
бумажного кризиса заключается в неумении
принимать решения: вы пять раз подряд
берете в руки какую-то бумагу, но вновь
откладываете ее в сторону просто
потому, что не можете решить, что с ней
делать. Любопытный, однако правдивый
факт, заключатся в том, что многие
исполнители, имеющие опыт принятия
решений, претыкаются от одного листа
бумаги.
Организованный исполнитель, Стефани

6.

Сортируйте бумаги сразу, как
только они приходят
Делегировать
Прочесть
Сделать
Подшить
Выбросить

7. УПРАВЛЕНИЕ БУМАГАМИ

• Никогда не берите в руки
бумагу более двух раз.
• Избавляйтесь от ненужной
корреспонденции.
• Ежедневно выделяйте время для
бумажной работы.
• Уделите особое внимание
файлу с надписью «сделать».

8. Сортируйте бумаги сразу, как только они приходят

УПРАВЛЕНИЕ ВСТРЕЧАМИ
•Первое, молитесь о теме встречи.
•Расставьте приоритеты в теме встречи.
•Помните свою миссию и цель.
•Сообщите повестку дня за несколько дней до
планируемой встречи.
•Позвольте другим добавлять темы к повестке дня.
•Начинайте и заканчивайте ваши встречи вовремя.
•Установите временные ограничения для дискуссии.
•Не уклоняйтесь от запланированной повестки дня.

9.

Образец Повестки
Тема
Ответственное
лицо
Цель
Время
1. Одобрение
повестки
Карла
Решение
3 мин
2. Буклеты
Диана
Информация
5 мин
3. Успех дела
Джанет
Празднование 3 мин

10. УПРАВЛЕНИЕ ВСТРЕЧАМИ

Образец Листа Действий:
Номер
вопро
са
Тема
Действия и срок их
выполнения
Ответстве
нное
лицо
1
Буклеты
Одобрена печать
1000 шт. для
лагерной встречи 6
июня
Диана
5
Лагерная
встреча
Собрать в церкви
заявления на
участие не
позднее 1 июля
Челси
6
Следующа Принято решение
я встреча
встретиться 28
марта в 3 часа дня
Джанет

11. Образец Повестки

УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ
• Хорошее здоровье очень важно
• Уделяйте время отношениям
• Уделяйте время Богу
Позвольте Богу управлять вашим
временем, отдавайте Ему свои
планы, расписание, мероприятия и
программы