Справочно-правовые системы в профессиональной деятельности бухгалтера

1. «Справочно-правовые системы в профессиональной деятельности бухгалтера»

Подготовила:
Карлова Нина

2.

Деятельность современного
экономиста и бухгалтера
базируется на нормативных
документах. Финансовому
специалисту очень важно
следить за изменениями в
федеральном и региональном
законодательствах, чтобы
предотвратить возможные
ошибки. Объем правовой
информации неуклонно растет, и
общее число выпущенных на
сегодня в России федеральных,
региональных и ведомственных
документов приближается к
миллиону. Если хранить все эти
документы в бумажном виде,
потребуется целая библиотека.

3.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в
системе управления обусловлены следующими факторами:
- обязательность ведения бухгалтерского учета для всех
предприятий независимо от вида, формы собственности и
подчиненности;
- потребность предприятий регулярно и своевременно
предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
- бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в
системе управления предприятием;
- относительная простота создания алгоритмов, описывающих
процессы бухгалтерского учета.

4.

Важной составляющей в комплексной системе управлением
предприятием является система делопроизводства и электронного
документооборота.Примером такой системы является
Евфрат–Документооборот, которая функционирует в трехуровневой
архитектуре клиент – сервер и решает следующие основные задачи:
1) Интеграция с системами создания документов:
- система поддерживает наиболее популярные форматы документов;
- OCR CuneiFORM позволяет вводить бумажные документы в
текстовые файлы или в графические форматы для хранения
документов;
- Netscape Navigator, MS Internet Explorer ( наиболее популярные
программы работы с интернетом);
- Microsoft Office.
2) Работа с документами в делопроизводстве:
- регистрация;
- контроль исполнения;
- передача документов.
3) Систематизация архивного хранения:
- корпоративный электронный архив;
- персональные электронные архивы.
Все большее значение в работе бухгалтера приобретает информация
нормативно-правового характера, поэтому использование справочноправовых информационных систем становиться частью
профессиональной деятельности бухгалтерской службы предприятия.

5.

Пакеты бухгалтерских информационных
систем, используемые на малых
предприятиях:
- «Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);
- «Бухкомплекс» («Атлант-Информ»);
- «КомТех» («Компьютерные технологии»);
- «1С- Бухгалтерия» («1С»);
- «Парус» («Парус»);
- «Русский стиль» («Русский стиль»);
- «Турбо-бухгалтер» (ДИЦ);
- «Янус» («Порт»);
- «Экфин» («Макро-Башкирии»);
- «БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис»).
Пакеты бухгалтерских информационных
систем, используемые на средних
предприятиях:
- «Бухгалтерия» («Новые системы»);
- «БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
- «Гобсек» («Аклис»);
- «Финэко» («Авэр»);
- «БОСС-бухгалтер» («АйТи»);
- «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
- «КомТех» («Компьютерные технологии»);
- «Парус» («Парус»);
- «Лука» («Плюс/Микро ЛТД»);
- «Капитал» (« Аспект»);
- «Галактика» («Галактика»);
- «Инфо-Бухгалтер» («Информатик»);
- «Интегратор» («Инфософт»).

6.

Пакеты бухгалтерских информационных
систем, используемые на крупных
предприятиях:
- «Галактика» («Галактика»);
- «Парус» («Парус»);
- «БОСС» («АйТи»);
- «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
- «Лагуна» («Аккорд-Софт»);
- «Флагман» («Инфософт»);
- «ABACUS FINANCIAL» («Омега»);
- NS 2000 («Никос-Софт»);
- «Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);
- «АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер».
Второй признак классификации- степень охвата
функций бухгалтерии. По этому признаку
определяются следующие виды бухгалтерских
информационных систем:
- мини бухгалтерия;
- интегрированная система бухгалтерского учета;
- комплексы бухгалтерских АРМ.
К программным продуктам этого класса, имеющим
наибольшую популярность и распространение,
можно отнести следующие пакеты:
- «1С- Бухгалтерия»;
- «Турбо – Бухгалтер»;
- «Финансы без проблем»;
- «Финансист – 2»;
- «Инфософт».

7.

Корпоративные системы характерными чертами которых является:
1) охват большого числа задач управления предприятием;
2) детальная разработка обобщённой модели документооборота
предприятия с учётом внутренних связей документов и реализации
функций системы как производной междокументных связей;
3) наличие развитых встроенных инструментальных средств,
позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности
системы и адаптировать её своим потребностям;
4) развитая технология объединения и консолидации данных удалённых
подразделений.
Корпоративная информационная система автоматизирует все функции
управления на всех уровнях управления предприятием. Она является
многопользовательской и функционирует в распределенной
вычислительной сети. Внедрить такую систему может только крупное
предприятие.
Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются
возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы
форм первичных документов.
При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия
пользователь может руководствоваться :следующими критериями
- функциональной полнотой системы;
- областью применения системы;
- возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования
бухгалтерского налогового законодательства;
- открытостью к наращиванию и модификации системы точки зрения
технического, программного и информационного обеспечения;
- взаимодействием с внешними и внутренними информационными
системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми).
- наличием средств защиты информации и распределения доступа;
- обучающими возможностями и дружелюбностью интерфейса;
- уровнем и полнотой сервисного обслуживания;
- качеством документации, прежде всего инструкции пользователя;
- ценовыми параметрами.

8.

Подсистема «Бухгалтерский учет» обладает
следующими возможностями:
- охвата всех участков учета, ведения синтетического и расширенного
аналитического учета;
- ведения учета в нескольких валютах и приведение учетных данных к любой
валюте мира;
- формирования произвольного плана счетов, учитывающего
индивидуальные особенности предприятия;
- определения и регистрации хозяйственных операций любой сложности;
- ведения неограниченного количества горизонтальных уровней
аналитического учета, при этом детализация каждого уровня сверху вниз и
слева направо ограничивается только потребностями пользователя и
мощностью вычислительной техники;
- консолидации учетных данных структурных образований и их филиалов,
формирования отчетности в международных странах;
- работы с учетными данными прошлых периодов (от 1 до 10 лет назад).
Участки учета подсистемы «Бухгалтерский учет»:
- расчет с работниками по прочим операциям;
- учет готовой продукции;
- учет отгруженной продукции;
- учет денежных средств;
- учет безналичных операций;
- учет кассовых операций;
- учет заработной платы;
- учет затрат на производство;
- учет операций с материалами;
- учет основных средств;
- учет прибылей и убытков;
- учет расчетов с бюджетом;
- учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
- учет расчетов с подотчетными лицами;
- учет расчетов с покупателями;
- учет расчетов с поставщиками, подрядчиками;
- учет реализации;
- учет финансовых вложений.

9.

БОСС (бухгалтерская офисная сетевая система) – интегрированная система,
разработанная специалистами фирмы «АйТи» в архитектуре клиент – сервер. Для
каждого заказчика создается свой программный продукт, наиболее полно
учитывающий конкретное распределение функций, а также реализующий
специализированные рабочие места. Система поддерживает весь комплекс бизнес
– процессов управления предприятием. Объектами автоматизации являются
бухгалтерский учет, оперативный учет, планирование, анализ хозяйственной
деятельности и другие задачи административного управления.
Состав модулей системы БОСС:
- учет кадров;
- учет труда и заработной платы;
- учет операций на расчетных листах;
- учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
- учет основных средств;
-учет движения материальных ценностей и складской учет;
- сводный бухгалтерский учет;
- экономический анализ и расчет плановых показателей;
- административное управление и контроль исполнения документов.

10.

При первом подходе создается система, относящаяся к классу «минибухгалтерия». Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним
бухгалтером (например, «1С: Бухгалтерия 7.7»).Основной функциональной
задачей такой бухгалтерской информационной системы является своевременное
получение бухгалтерской финансовой отчетности.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского
учета на малых предприятиях. Эта программа позволяет вести учет
бухгалтерских операций типа «Проводка-Главная книга-баланс», а также
обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр
чеков, доверенности, счета.
При втором подходе состав функциональных задач системы расширяется за счет
выделения участков учета. Численность бухгалтерии может достигать 3-5
человек. Предпочтение отдается интегрированным бухгалтерским системам.
Работа программы заключается в объединении сводных проводок синтетических
счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета
хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируется баланс
и бухгалтерская отчетность.
С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам автоматически
составляются проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в
локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность
корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники,
заложенные в программу.
При третьем подходе достигается автоматизация финансового и управленческого
учета. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой
информации применяется многопользовательский режим. Несколько
компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров
рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. В этом случае
используется комплекс бухгалтерских программ АРМ. По уровню автоматизации
системы управления предприятия такая бухгалтерская информационная система
будет относиться к комплексной системе автоматизации (например, «БЭСТОФИС»).

11.

Системы комплексной автоматизации управления для предприятий оптоворозничной торговли должны обеспечивать:
• анализ торгово-закупочной деятельности предприятия и рекомендации по
оптимизации схемы управления данным предприятием;
• решение задач управления на полном цикле движения товара (заказ-закупка –
транспортировка – складирование – реализация - учет движения товара - анализ
продаж - заказ);
• решение перспективных и текущих задач, стоящих перед каждым
подразделением предприятия.
Важнейшее назначение торговой системы – торговый учет, в котором большую
роль играет выписка сопроводительных документов. Система должна
функционировать в реальном режиме времени, контролируя состояние складов,
движение товаров, расчеты с контрагентами. Важный момент – интеграция с
другими программными продуктами, обеспечение работы специализированного
торгового оборудования (контрольно – кассовых машин, электронных весов).
Необходимое требование к торговле к торговой системе – возможность
автоматизации удаленных складов и филиалов.

12.

Выделяют комплексные системы автоматизации
торговых предприятий, заслуживающие доверие
пользователей и дипломированные на различных
конкурсах программного обеспечения в области
бухучета и финансов:
• программный продукт «Парус Предприятие –
Реализация и склад» (корпорация «Парус»);
• «Торговля + Склад + Бухгалтерия» («фирма «1С»);
• Серия систем «БЭСТ» (фирма «Интеллект –
сервис»);
• Контур отраслевых решений «Розничная торговля»
системы «Галактика» (корпорация «Галактика»).В
подсистеме «Бухгалтерский учет» предусмотрена
возможность раздельного ведения управленческого
и финансового учетов торговой деятельности
компании.
В бухгалтерском учете отражение операций,
регулируемых в оперативном учете и связанных с
движением товаров, выполняется один раз в конце
месяца, после того, как введены документы по
совершенным торговым операциям. Движение
товаров при этом отражается в свернутом виде с той
степенью детализации, которая необходима для
получения бухгалтерской и налоговой отчетности.
Расчеты с контрагентами (по кассе и расчетным
счетам) отражаются в момент совершения этих
операций. Формирование бухгалтерских проводок по
хозяйственным неторговым операциям происходит
непосредственно в момент их реализации.
В системе реализована стандартная методология
бухгалтерского финансового учета для хозрасчетных
организаций и формирования бухгалтерской и
налоговой отчетности.