Разработка web-ресурса для автоматизации процесса формирования отчетов

1. Выпускная квалификационная работа на тему:

Разработка и внедрение автоматизированной
системы формирования отчетов структурных
подразделений образовательного учреждения
высшего профессионального образования
Выполнил: студент 55 гр. Клевцов И. А.
Научный руководитель: к.п.н., доцент. Л. Ю. Ханипова

2. Введение

Во всех сферах отчеты играют важную роль и являются
неотъемлемой частью любого рода деятельности.
Отчеты позволяют обобщить и проанализировать информацию
на необходимых этапах в процессе решения каких либо задач.
В учебных заведениях отчеты это основной метод сбора
информации.
Зачастую отчеты представлены в бумажном виде, что в свою
очередь увеличивает дополнительные временные затраты, поэтому
автоматизация процесса формирования, обработки и выдачи отчета
в настоящее время является высокоприоритетной задачей.
Автоматизированные системы формирования отчетов позволяют
ускорить процесс формирования и передачи отчета конечному
пользователю.
2

3.

Актуальность
исследований
в
этом
направлении
обусловлена рядом причин:
необходимость
автоматизации
процесса
формирования
большого количества отчетов;
проблема долговременного хранения отчетов и быстрого
доступа к архивам;
зависимость последствий принятых решений от качества
предоставляемого отчета.
Цель
исследования:
разработка
Web-ресурса
для
автоматизации процесса формирования отчетов.
Объектом
исследования
является
образовательная
деятельность ФГБОУ ВПО БГПУ им. М. Акмуллы.
Предметом исследования является система формирования
отчетов СМК ВУЗа.
3

4. Задачи исследования

анализ
теоретических основ формирования отчетов СМК в
ВУЗе;
изучение стандартов учреждения;
проведение анализа технологии разработки структуры Webресурса;
проведение анализа технологии разработки модуля сайта;
разработка Web-ресурса и модуля для автоматизации процесса
формирования отчетов.
4

5. Модель «Черного ящика»

Вход:
необходимость автоматизации процесса формирования большого
количества отчетов;
Информация для формирования отчетов
Выход:
Вывод сформированных отчетов на экран для печати
Сохранение сформированных отчетов в базе данных
5

6. Модель состава

Модули:
Система
Система
Система
Система
авторизации пользователей
формирования отчетов
сохранения отчетов в БД
визуального отображения отчетов
6

7. Модель структуры

7

8. Главная страница сайта

8

9. Личный кабинет пользователей

9

10. Раздел заполнения отчетов

10

11. Раздел заполнения отчетов

11

12. Раздел заполнения отчетов

12

13. Раздел заполнения отчетов

13

14. Раздел редактирования отчетов

14

15. Раздел редактирования отчетов

15

16. Раздел редактирования отчетов

16

17. Раздел редактирования отчетов

17

18. Раздел просмотра отчетов

18

19. Раздел просмотра отчетов

19

20. Раздел просмотра отчетов

20

21. Раздел просмотра отчетов

21

22. Раздел просмотра отчетов

22

23. Заключение

Выпускная квалификационная работа посвящена разработке и внедрению
автоматизированной системы формирования отчетов структурных подразделений
образовательного учреждения высшего профессионального образования.
В работе мы раскрыли понятие автоматизированной системы формирования
отчетов, рассмотрели актуальность исследования в этой сфере. Было установлено,
что АСФО решает ряд проблем, связанных с формированием отчетов:
Возможность
в короткие сроки обрабатывать большое количество
информации, связанной с деятельностью структурных подразделений;
Возможность генерации любого вида отчета по заданным критериям;
Возможность долгосрочного хранения информации и быстрого доступа к ней.
Кроме того система улучшает качество предоставляемого отчета конечному
пользователю.
АСФО не требовательна к ресурсам клиентских ПК, удобна и проста в
использовании.
Итогом работы стало внедрение автоматизированной системы формирования
отчетов в деятельность университета.
2

24. Спасибо за внимание!

2