Оперативный совет. Проект SAP S/4HANA

1. Проект SAP S/4HANA

Оперативный совет
Проект SAP S/4HANA
28 ноября 2018

2.

Повестка
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
План-график проекта
Сводный статус
Статус выполнения разработок
Статус обработки замечаний ИТ
Реестр инструкций для конечных пользователей
Статус подготовка продуктивной системы
Критерии приемки 5 этапа
Открытые вопросы

3. План-график проекта

Календарный План-график по Проекту внедрения системы SAP S/4HANA
24.10.2017
15.02.2018
01.05.2018 15.05.18
31.07.2018
30.10.2018
31.12.2018
30.04.2019
Этап №6
28.11.18
Этап №5
15.09.17
Подготовка к
промышленной
эксплуатации
Этап №4
Доработка системы и
проведение интеграционного
тестирования
Этап №3
Настройка прототипа и
проведение
функционального
тестирования
Этап №2
Разработка Концептуального
проекта
Этап №1
Организация проекта и разработка
архитектуры решения
Легенда :
Завершенный этап
Текущий этап
Последующие этапы
Поддержка
промышленной
эксплуатации

4. Сводный статус по проекту

1.
2.
По результатам ИТ было получено 447 замечаний.
Из 5 критичных замечаний:
2 замечания по FI-SL – закрыты 22.11 - 23.11, протокол подписан;
3 замечания – по QM – связаны с разработками. Разработки
выполнены, идет их прием.
3. По замечаниям определены ответственные и сроки их устранения.
4. Проведено повторное прохождение цепочки процессов для расчета
себестоимости. Закрытие 43 счета успешно произведено.
5. Критерии признания ИТ успешным выполнены.
6. Ведутся работы по 5-му этапу

5. Статус подготовки разработок к ИТ

Статус выполнения разработок к ИТ
8
7
4
6
2
13
8
8
7
4
6
2
13
8
8
7
4
6
2
13
8
8
7
3
6
2
13
8
8
6
3
6
2
13
8
8
7
4
6
2
13
8
% выполнения
Всего
Протестировано
Выполнено
ТЗ прописано
Направление
Управление продажами
Управление качеством
Планирование и управление производством
Управление материальными потоками
Управление бюджетами
Ведение бухгалтерского учета
Ведение управленческого учета
Ответственные
Заказчик
Исполнитель
Губин А.
Ромашкин А.Ю.
Сапунов А.Л.
Касьянов Ю.
Сенин А.С.
Черкашин Н.А.
Чебоксаров С.А. Зубарев Д.В.
Шарапова О.В. Власов В.М.
Махрова М.А. Воробьева М.
Андрианов А.О. Дианов А.
10% 25% 20% 25% 20%
Постановка прописана
Код
SD
QM
PP
MM
FM
FI
CO
Трудоемкость:
Разработка утвержена
Дата отчета
27.11.18
Всего разработок
48
Общий % выполнения 98%
100%
97%
89%
100%
100%
100%
100%

6. Реализация и приемка разработок к ИТ

Всего разработок к ИТ
Выполнено и протестировано
АСАП (на дату ОС)
Принято РПМ (на дату ОС)
48
46
28
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
12-Oct
17-Oct
22-Oct
27-Oct
1-Nov
6-Nov
Выполено разработок
11-Nov
Принято разработок
16-Nov
21-Nov
26-Nov
1-Dec

7. Статус подготовки разработок к старту

Статус выполнения разработок к Старту
5
2
6
2
1
5
2
5
1
5
1
1
1
1
1
1
5
2
6
2
1
% выполнения
Всего
Принято РПМ
Протестировано
Выполнено
Направление
Управление продажами
Управление качеством
Планирование и управление производством
Управление материальными потоками
Ведение бухгалтерского учета
Ответственные
Заказчик
Исполнитель
Губин А.
Ромашкин А.Ю.
Сапунов А.Л.
Касьянов Ю.
Сенин А.С.
Черкашин Н.А.
Чебоксаров С.А. Зубарев Д.В.
Махрова М.А. Воробьева М.
25% 20% 25% 15% 15%
ТЗ прописано
Код
SD
QM
PP
MM
FI
Трудоемкость:
Постановка прописана
Дата отчета
27.11.18
Всего разработок
16
Общий % выполнения 56%
88%
65%
25%
55%
45%

8. Состав неутвержденных разработок

Модул
ь
Направление
SD
QM
PP
MM
FM
FI
CO
FI-AA
FI-SL
Управление продажами
Управление качеством
Планирование и управление производством
Управление материальными потоками
Управление бюджетами
Ведение бухгалтерского учета
Ведение управленческого учета
Учет основных средств
Налоговый учет
Заказчик
Губин А.
Сапунов А.Л.
Сенин А.С.
Чебоксаров С.А.
Шарапова О.В.
Махрова М.А.
Андрианов А.О.
Махрова М.А.
Махрова М.А.
Количество
разработок
74
7
11
49
1
14
10
6
1

9. Статус обработки замечаний к ИТ

Направление
Всего Критичных
Закрыто
Отклонено
Предложен
Разработки
о решение
В работе
Управление материальными потоками
45
0
1
0
0
2
42
Управление продажами
62
0
3
0
4
36
19
Ведение бухгалтерского учета
38
0
17
0
2
17
2
Учет основных средств
26
0
0
1
1
2
22
Налоговый учет
14
0
14
0
0
0
0
Управление бюджетами
21
0
10
0
0
7
4
Планирование и управление производством
37
0
8
0
0
4
25
Управление качеством
145
3
40
12
11
40
39
Ведение управленческого учета
49
1
20
5
2
1
20
Управление персоналом
7
0
6
0
0
0
1
Общие замечания
3
0
2
0
0
0
1
447
4
121
27%
18
4%
20
4%
109
24%
175
39%
ИТОГО:
% от общего
1. В работе – если производится выработка решения или в выработке решения еще не приступали;
2. Предложено решение – если РПМ предложен вариант реализации закрытия замечания, но РПМ
еще не принял решение по предложению;
3. Закрыто – если у вас есть протокол с подписями о закрытии замечания от РПМ;
4. Отменено – если у данное замечание является дублем какого-либо ранее упомянутого замечания.

10. Статус по закрытию замечаний к ИТ

300
244
250
195
200
175
150
121
101
100
58
50
0
12-Nov
21-Nov
Закрыто
27-Nov
в работе
Дата
Изменение от прошлого статуса (Закрыто)
12 ноября
---
21 ноября
+ 43
27 ноября
+ 20

11. Контроль исполнения поручений

Дата ОС
№ по
протоколу
21.11.2018
1
21.11.2018
Вопрос
Ответственны
й
Дата исполнения
Статус
АСАП обновить и направить в РПМ реестр
согласованных разработок к старту, за
исключением разработок к ИТ.
Елесин В.
28.11.2018
Выполнено
2
АСАП направить в РПМ реестр неутвержденных
разработок с указанием критичности для запуска
системы в промышленную эксплуатацию.
Елесин В.
28.11.2018
Выполнено
21.11.2018
3
АСАП направить в РПМ план работ этапа № 5,
согласованный Величко А.
Елесин В.
23.11.2018
Выполнено
21.11.2018
4
Направить рекомендуемый для реализации
список отчетов в BI
Елесин В.
23.11.2018
Выполнено
21.11.2018
5
РПМ определить какие отчеты необходимо
реализовать в BI. Определить ответственного за
направление BI со стороны РПМ.
Кручинин С.А.
23.11.2018
Выполнено
21.11.2018
6
АСАП направить в РПМ пример регламента по
поддержке.
Елесин В.
23.11.2018
Выполнено
21.11.2018
7
АСАП подготовить свод с % отличием
реализованных ПР от описанных в КП.
Елесин В.
30.11.2018
В работе
21.11.2018
8
На основании предоставленного реестра орг.
Ролей РПМ необходимо определить и создать
набор операционных ролей.
Лепшоков С.
28.11.2018
В работе
Комментарий
Отчеты определены,
необходимо определиться с
ответственным от РПМ за BI

12. Статус работ по подготовке продуктивного сервера

Работы по развертыванию продуктивной системы, включая:
1. Подготовку сервера
2. Развертывание и подготовка продуктивной системы, импортирование запросов
Выполнены

13.

Критерии для завершения 5 этапа
№
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Критерий
Продуктивная система установлена
Настройки перенесены в продуктивную систему в полном объеме
Обучение конечных пользователей проведено
Аттестацией пользователи допущены к работе в системе
Рабочие места организованы
НСИ загружены в систему
Приказ о переходе в продуктив с распределением ответственностей и
мотивировочной частью выпущен
Все ВП1 ознакомлены со своей ответственностью указанной в приказе о
старте (под подпись)
Начальные данные загружены
Правильность загрузки начальных данных подтверждена
Регламент поддержки утвержден
Группа поддержки РПМ готова к оказанию поддержки
Пользователи знают к кому обращаться за поддержкой
На период старта организация двух-трех помещений на территории
завода и оснащение их 35 – 55 ПК.
Зона
Готовность,
Этап
Условие
ответственности
%
АСАП
100%
Завершение 5-го этапа Обязательно
АСАП
95%
Завершение 5-го этапа Обязательно
РПМ
80%
Завершение 5-го этапа Обязательно
РПМ
50%
Завершение 5-го этапа Рекомендуется
РПМ
50%
Завершение 5-го этапа Обязательно
РПМ
50%
Завершение 5-го этапа Обязательно
РПМ
100%
Переход в продуктив
Обязательно
РПМ
100%
Переход в продуктив
Обязательно
РПМ
РПМ
РПМ
РПМ
РПМ
50%
50%
100%
100%
100%
Переход в продуктив
Переход в продуктив
Переход в продуктив
Переход в продуктив
Переход в продуктив
Обязательно
Рекомендуется
Рекомендуется
Рекомендуется
Обязательно
РПМ
100%
Переход в продуктив
Рекомендуется

14.

Открытые вопросы
1.
2.
3.
4.
5.
Согласование бизнесом критичных разработок и утверждение их к реализации
Ускорение процесса приемки разработок
Концепция и проведение обучения
Подготовка инструкций
Аналитические отчеты, запланированные к реализации в BI