Кəсіптік мектептердегі негізгі кұжаттар

1. “Р.Байейітов атындағы Семей қаржы-экономикалық колледжі” КМҚК

2.

* Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету – кез-келген мекеме мен
кəсіпорынның қызметіндегі маңызды міндет. Ақпараттарды тасымалдаушы
ретінде құжат кəсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің өзара əрекетін
қамтамасыз ете отырып ұйым қызметінің ырғақты жұмыс істеуіне мүмкіндік
береді.
* Басқару қызметінде құжат еңбек құралы болып та, сол сияқты еңбек нəтижесі
болып та табылады.
* Басқару қызметінің барлық нысаны тиісті құжаттар арқылы көрініс табады:
* жоспарлау
* – жоспарларды дайындау;
* есепке алу
* – статистикалық, бухгалтерлік жəне жедел-техникалық құжаттарды жасау жəне
өңдеу;
* басшылық
* – басқару құжаттарын шығару;
* нұсқау– нұсқаулықтар, əдістемелік нұсқаулар дайындау;
* бақылау– жазбаша түрде мəліметтер жинау.
*

3.

*Сөйтіп, кəсіпорында жасалатын құжаттар –
оның өзіне жүктелген функцияларды іске
асыруы.
*Іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру шартты
түрде екіге бөлінеді: құжаттарды уақтылы жəне
сауатты дайындап,рəсімдеуді ұйымдастыру
(құжаттау); құжаттармен жұмыс жүргізуді
ұйымдастыру: қабылдау-өткізу, өңдеу, есепке
алу, тіркеу, бақылау, сақтау, мұрағатқа дайындау,
жою.
*Құжаттарды дайындау рəсімдері де, сол секілді
олармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру да
арнайы нормативтік-құқықтық жəне
нормативтік-əдістемелік актілермен нақты
реттелген.

4.

* Басшы бұйрықтар арқылы қызметкерлерін, ұйымды жəне оның қызметін
басқаруды жүзеге асырады. Бұйрықтың мақсаты – нақты мəселені шешу. Әр
ұйымда айналып жүретін көптеген құжаттардың ішінде, əкімшілік жəне
ұйымдық мəселелердің, сондай-ақ басқару, өзара əрекеттесу, компанияның,
құрылымдық бөлімшелердің жəне лауазымдық тұлғалардың қызметін
қамтамасыз ету мен реттеу мəселелердің шешімдерін реттейтін, бұйрықтардың
орны ерекше. Құжаттау мен іс қағаздарын жүргізу мəселелері бойынша
басылым топтамасын жалғастыра отырып, осы мақалада біз бұйрықтарды
əзірлеу мен ресімдеу тəртібін қарастырамыз. Басқару акті Бұйрық – ұйымның
алдына қойған негізгі жəне жедел міндеттерді шешу мақсатында, дара
басшылық қағидасының негізінде əрекет етуші, осы ұйымның (мекеменің,
кəсіпорынның) басшысы шығаратын, кең тараған құқықтық акт. Ішіндегі ең
жоғары күші бар бұйрықпен бірге, басқару актілері арқылы, басшы
қарамағындағы қызметкерлерді, жалпы ұйымды жəне оның қызметін басқаруды
жүзеге асырады. Бұйрықта ұйымның негізге қызметіне байланысты, ең
маңызды мəселелер көрсетіледі. Бұйрықты шығару мақсаты – ұйымның
алдында тұрған нақты міндетті шешу. Әдетте ұйым бұйрықтарының бүкіл
ауқымы мазмұнына жəне ресімдеу əдістеріне қарай негізгі қызмет бойынша
бұйрықтарға жəне жеке құрам бойынша бұйрықтарға бөлінеді. Біріншілері
үшін басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету қызметі (бұдан əрі – БҚҚ
қызметі) жауап береді, кадрлық мəселелер бойынша бұйрықтар кəсіпорынның
кадрлық қызметімен тиісті құжаттардың негізінде (еңбек шарттары, өтініштер,
баяндау (қызметтік) хаттар, ұсыныстар жəне т.б.)

5. Бұйрық үлгісі

6.

* "Білім беру қызметімен айналысуға лицензия беру"
мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартын бекіту туралы
* Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015
жылғы 15 сәуірдегі № 204 бұйрығы. Қазақстан Республикасының
Әділет министрлігінде 2015 жылы 22 мамырда № 11120 тіркелді.