Организационный дизайн. Структура организаций

1. Организационный дизайн проф. Т.Гриненко

2. Организационная структура

Структура – это взаимосвязь различных
функций или видов деятельности внутри
организации. Для эффективного управления
организацией необходимо, чтобы ее
структура соответствовала целям и задачам ее
деятельности и была приспособлена к ним.
Структура выявляет и устанавливает
взаимоотношения сотрудников внутри
организации.

3. ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

1.Направленность на достижение цели;
2.Перспективность;
3.Способность к развитию;
4.Согласование интересов;
5.Индивидуализация;
6.Экономичность

4. Основные недостатки действующей структуры

1.Консервативность организационной
структуры;
2.Отсутвие четкой ответственности в системе
управления за достижение результатов;
3.Отсутствие взаимодействия, так как каждый
блок управления ориентирован на частные,
локальные задачи;
4.Тунельное видение большинства
специалистов.

5. Факторы проектирования организации

1. Внешняя среда;
2. Технология работы в организации;
3. Стратегический выбор руководства
организации в отношении ее целей;
4. Поведение работников.

6. Внешняя среда

Состоит из двух уровней:
- общее окружение;
- непосредственное окружение.
Внешнюю среду характеризуют:
- сложность: сколько факторов влияет на
организацию и насколько эти факторы схожи
между собой;
- динамизм: скорость изменения факторов,
влияющих на проектирование организации.

7. Технология работы- это действия работника, материалы и оборудование, которые он использует для преобразования объекта своих

воздействий.
Проектирование организации связано с
технологией работы по двум направлениям:
- разделение труда;
- группировка работ.

8.

В основе этих действий лежит определение следующих
переменных:
1. неопределенность в поступлении работы и месте ее
выполнения;
2. неопределенность в знании того как делать работу;
3. взаимозависимость работ в организации:
- складывающаяся
- последовательная
- связанная
- групповая

9. Стратегический выбор

Построен на принципе А.Чандлера (1962г.)
согласно которому проектирование
организации должно соответствовать
стратегии, выбранной фирмой, а со сменой
стратегии необходимо проектирование
новой организационной структуры, т.е.
изменение организационного дизайна.

10.

В 1977 году Дж.Гелбрэйт выявил влияние
стратегии на дизайн организации и влияние
дизайна на стратегию организации.
Существуют три возможные области
стратегического выбора:
- Идеология управления;
- Потребители, которые обслуживаются
организацией;
- Рынки сбыта и территориальное размещение
производства.

11. Элементы проектирования организации

разделение труда и специализация;
Департаментизация и кооперация;
Связи между частями и координация;
Масштаб управляемости и контроля;
Иерархия организации и ее звенность;
Распределение прав и ответственности;
Централизация и децентрализация;
Дифференциация и интеграция.

12.

Централизация или
децентрализация
департаментизация
Разделе
Связи в
Масштаб
Иерархия
Права и
ние
организа
управля
и
ответст
труда
ции
емости
уровни
венность
Дифференциация и интеграция

13. Разделение труда и специализация

Постадийное разделение работ в
организации – горизонтальная
специализация
Разделение работ по уровням иерархии –
специализация вертикальной природы

14. Департаментизация и кооперация

Группирование схожих работ и их
исполнителей (организационное
обособление схожих работ) называется
департаментизацией
Основные направления группирования
работ в организации:
- вокруг ресурсов
- вокруг результатов

15. Матричная департаментизация

Одновременное усиление в группировании
работ как ресурсного подхода, так и подхода,
ориентированного на результат.
Это система двойного подчинения,
основанная на комбинации двух начал, –
функционального и продуктового.

16. Связи в организации и координация

Совокупность устойчивых связей в организации
выступает основой ее структуры.
Связи обеспечивают координацию частей
организации. Связи между частями организации
осуществляются через каналы коммуникации.
Связь – это выражение отношений, виды связей
соответствуют видам тех отношений между частями
организации, которые объединяют части в единое
целое. Посредством связей в организации
осуществляется координация ролей и
деятельностей. Эффективная координация является
функцией двух переменных:: прав и информации.

17. Типы связей

-
-
Вертикальные и горизонтальные
Линейные и функциональные
Формальные и неформальные
Прямые и косвенные

18. Масштаб управляемости и контроля

Определение того, сколько людей или работ
непосредственно может быть эффективно
объединено под единым руководством
называется масштабом управляемости.
Масштаб управляемости строится на трех
типах межличностных контактов:
- прямые двусторонние
- прямые множественные
- комбинация тех и других

19. Факторы, влияющие на определение масштаба управляемости

Связанные с выполняемой работой:
Схожесть работ
Территориальная удаленность работ
Сложность работ
2.
Уровень подготовки
Уровень подготовки подчиненных
Уровень профессионализма руководителя
1.

20.

3. Характер руководства и организации:
Степень ясности в делегировании прав и
ответственности
Степень четкости в постановке целей
Степень стабильности (частота изменений) в организации
Степень объективности в измерении результатов работы
Техника коммуникаций
Иерархический уровень организации
Уровень потребности в личных контактах с подчиненными

21. Типы масштабов управляемости

1.
2.
Узкий – характеризуется минимальным
количеством подчиненных у одного
руководителя;
Широкий – максимально возможное число
подчиненных у одного руководителя

22. Иерархия в организации и ее звенность

Означает расположение частей целого в
порядке от высшего к низшему, другими
словами, структура власти или ее звенность.
Уровнем управления в организации считается
та ее часть, в рамках которой и в отношении
которой могут приниматься самостоятельные
решения без их обязательного согласования
с выше- или нижерасположенными частями.

23. Конфигурация организации

Высокая
Малая
Плоская
Китайская

24.

25. Распределение прав и ответственности

«елочка» - права и ответственность
вышестоящего руководителя поглощают
только часть прав и ответственности
нижестоящего руководителя.
«матрешка» - права и ответственность
вышестоящего руководителя полностью
поглощают права и ответственность всех
нижестоящих руководителей.

26.

Распределение прав и ответственности

27. Централизация и децентрализация

Централизация – это концентрация прав принятия
решений, сосредоточение властных полномочий на
верхнем уровне руководства организации.
Децентрализация – это передача или делегирование
ответственности за ряд ключевых решений, а
следовательно, и передача соответствующих этой
ответственности прав на нижние уровни
управления организацией.

28. Дифференцияция и интеграция

Дифференциация – это степень различия между
подразделениями. Она означает деление в
организации работ между ее частями или
подразделениями таким образом, чтобы каждая из
работ получила определенную степень
завершенности в рамках данного подразделения.
Интеграция обозначает уровень сотрудничества,
существующего между частями организации и
обеспечивающего достижение их целей в рамках
требований, предъявляемым внешним окружением.